2022年客服部年终总结_客服部半年总结.docx

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1、20212021 年客服部年终总结年客服部年终总结_ _客服部半年总结客服部半年总结2021 年客服部年终总结。时间一溜烟儿的走了,岁月匆驶。这一阶段的工作即将结束。此时就可以总结剖析自己的工作状况了。只能通过仔细总结,才能全面熟悉自己的优点和不足。如何突出重点来写工作总结呢?为满意您的需求,我特地编辑了“2021 年客服部年终总结”,供大家参考,盼望能关心到有需要的伴侣。XX 年的工作已接近尾声,一年来,在公司经理室的正确领导下,各部门同仁齐心协力,共同努力,客服工作取得了肯定的成果。今年以来,公司经理室连续以抓业务进展及内务管理并重,实现两手抓,齐抓共管的管理模式,带领客服全体员工,团结奋

2、进,客服管理工作取得了肯定的成果,客服水平也有了一些根本的提高。公司通过开展集中、统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,促进以保单为中心的服务向以客户为中心的服务转型,不断提升服务水平,制造客户价值,乐观担当.责任,为公司永续经营打下坚实的基础。客户服务部紧紧围绕公司总体进展目标,在做好本职工作的同时做好服务创新,体现在以下几个方面。一、在制度建设方面,连续加强客户服务基础管理工作,进一步完善相关管理制度1、主要从“内强素养、外树形象”着手,通过狠抓公司各岗位人员素养,进一步提高客户满足度,树立公司良好的对形状象。一个优秀的团队须有一个素养、技术过硬的服务队伍,今年以来,我部着重从完善制度着

3、手,通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素养。针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题,我司客户服务部着力抓好全体客户服务人员的服务规范性,并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些强化训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,并予以相应惩罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。XX 年 6 月,总公司进行了全国柜面人员上岗资格考试,我部全体人员 13 人参与,合格 9 人,持证率达 70%。此次全国系统的柜面人员考试,加强

4、了客服人员对专业学问的学习,也提升了客户服务部的服务质量。二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行力全面有效开展为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,从制度上为业务进展供应顽强保障,客户服务部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度,进行了仔细梳理及汇合,并制定了业务管理强化制度执行力工作及学习方案,根据学习方案,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务管理进行了学习,要求全部参与人员仔细做好学习笔记、进行测试并撰写学习心得;依据测试及检查状况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身动身,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度

5、遵循和依法合规经营的自觉性。三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结合我司根据上级公司文件精神,面对全部客户推出国寿“1+n”服务方案。旨在通过举办客户服务活动,不断亲密公司与客户的关系,进一步提高客户满足度,树立公司良好的对形状象。为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣扬力度,根据活动组织、宣扬方案逐一落实并有效实施各相关工作。提升了服务品质、增加了客户忠诚度,进一步提升公司服务水平,充分维护了客户权益,树立了公司良好.形象。并通过上门送赔款等一系列的优质服务,为业务员的展业工作供应了很好的基础,也为加强我司与代理单位间的业务合作关系起到了很好的

6、沟通作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为巩固和带动业务增长注入了新的活力。四、从服务的本身动身,“一切为了客户着想”,不断创新服务内容1、乐观协作分公司做好 vip 客户工作为了进一步构建公司 vip 客户服务体系,为 vip 客户供应附加值服务工作,分公司开展了面对全区 vip 客户供应特约商家优待服务的活动,通过此项活动的开展,为树立公司良好.形象起到了一个良好的作用,在肯定程度上提升了公司的知名度。2、公司理赔部把“上门送赔款”工作做细做新,乐观为同学险业务拓展工作做铺垫,连续加强对一些在.上较有影响力的案件的关注程度,真正体现公司人性化的理赔服务。繁忙的工作

7、,有成果也有不足,在做好总结的同时,要不断改进,现就不足与差距结合 XX 年的工作如何进行改进做如下支配:一、抓紧分公司下发的各类业管相关文件的落实及执行工作,连续做好客户服务部人员特殊是新人的专业学问及技能的培训,提高服务人员的整体综合素养。针对客户服务部今年以来人员调整的客观缘由,客户服务部新入人员对专业学问及业务技能的缺乏,XX 年,我部将连续实行多种方式及途径,对所辖员工进行定期与不定期的培训,从本职工作做起,对于相关岗位技能进行特地培训,加强所辖人员的职业道德训练,有针对性地组织和开展业务学问及服务礼仪培训,对于分公司下发的业管文件准时进行传达及学习,真正领悟其操作要领,将其运用到实

8、际操作中。通过培训,推行公司综合柜员制,更好的为客户服务。二、协作公司团险、中介、个险三支销售渠道各项业务竞赛活动的开展,更好地对业务进展供应强有力的业务支持及后援保障乐观协作公司团险、中介、个险三支销售渠道开展各项业务竞赛活动,全力促进公司业务持续、健康地进展。三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作紧密结合,全面诠释国寿“1+n”服务内涵1、协作分公司在全区范围内将要实行的银行、邮政转账收费、转账付费项目实施方案,保证此项目的顺当实施。2、保证“两鸿”满期给付、转保工作和银行、邮政转账收付费工作的顺当进行,同时为了提高销售人员活动量,挖掘积累客户,有效整合客户资源,做好客户的二次

9、开发,努力促进转保,为 XX 年开门红奠定基础,以进一步提升公司服务品质,增加客户对公司的满足度。3、进一步加强柜面管理工作,营建良好的学习氛围,组织培训与自我学习相结合,建立体系化的培训教程,鼓舞员工不断提高自身综合素养。总之,客户服务部明年的进展思路将以加强客服队伍建设为根本,以加强柜面服务质量考核为重点,以人员管理方法为后盾,以训练训练为基础,乐观推动柜面职场标准化建设,不断创新服务方式,建立科学、完善、严格的品质管理方法和监督、考核机制,提高客户满足度,提升柜面运营力量,防范经营风险,树立中国人寿热忱、真诚的服务形象,使柜面真正担当起中国人寿品牌载体的重任。客户服务工作是一项长期的工作

10、,如何在激烈的服务竞争中处于不败之地,真正把对客户的服务做“好”、做“永久”、做到“深化人心”,并非一个人一朝一夕能够完成的,而是公司每一个部门整体的工作,人人都是公司客户服务链的一个关键环节,我们只有把客户服务各项工作及活动的开展与日常业务处理和服务工作结合起来,全员服务,营造良好的服务氛围,国寿“1+n”服务需要我们每一个客户服务人员去全面诠释,良好的客户关系需要我们每一个国寿员工去共同增进,客户的满足度与国寿品牌知名度及形象的提升将是我们每一个国寿人的责任与傲慢!记得有一位实战培训专家曾说过,“简洁的事情重复做,你就是专家;重复的事情欢乐做,你就是羸家”。客户服务工作是一项长期的、较为复

11、杂的综合性工作,我部将要求所辖人员在平凡的工作中,不断提高服务意识,营造全员为客户服务的氛围,将简洁的工作做成不简洁的事,达到客户、公司、自我的三嬴。商场年终工作总结及新年工作方案(1)商场紧紧围绕商厦下达的各项任务指标绽开工作,在加强管理、强化意识、开展活动等方面取得了显著成果,为商厦的持续快速进展做了很大的贡献。自 XX 年开业以来,服装商场时刻以进展为前提,进行了三次大规模的经营布局调整,提升服装品牌结构,合理利用平效使得商场能够快步、稳定地进展。今年,我商场紧紧围绕商厦整体部署及 XX 年全年工作方案开展工作。商场领导班子走出去考察、调研,反复推敲升级改造方案与实施细则,学习先进的经营

12、理念,合理利用平效,成果特别明显。特殊值得确定的是,今年的升级改造中,我们实行了经营面积扩大,品牌升级,货位调整,店堂改造,加强管理等一系列强有力的措施,全体员工团结一心,共同努力,取得了肯定的经济效益和.效益。不仅提升了企业形象,而且销售业绩不断攀升。回顾 xx 年的工作,可以概括为以下几大方面:一、适应市场需求升级改造,整体经营布局调整合理,品牌结构日趋成熟,经营成果喜人。服装商场全年方案任务 4400 万,实际完成万元;毛利方案330 万,实际完成万元,费用。今年新增收了新品费、广告费、装修管理费和其他收入累计上缴纯利 7 万余元。取得良好的经营业绩,我们实行了如下做法:1、紧跟商厦各种

13、大规模促销活动,不放过任何销售机会。依据商厦总体部署,在多次大型促销活动中,我商场都能围绕活动主题,乐观协作,以活动和节日促进销售。在新发周年店庆、集团店庆、黄金周等重要促销时段,取得了良好的销售业绩和经济效益,最高日销超百万。协作商厦的活动,我们做了大量的预备工作,乐观与厂家联系货源,增加适销品种,敏捷促销,保底扣点,力保双赢。2、扩大经营面积,合理利用平效,提升经营品牌。品牌经营实行抓大放小的原则,调整引进了大小品牌 80余个,年销售超百万的专柜有 10 余家。确保了我商厦经营定位的提升。升级改造时,冯总带领商场班子成员及有关部门反复分析讨论、细心策划,扩大了男装和运动休闲的经营面积,将原

14、有服装商场的二层半楼拓展至三层半楼,整个男装和运动休闲的经营面积及经营品牌同步升级。男装由原有品牌 20 多家进展至 61 家,引进了培罗成、雅戈尔、九牧王、花花公子、哈雷纳?金狐狸等知名男装品牌 30 余家,国际运动品牌匡威、kappa 入驻我商场;并引进了七匹狼、匹克、康踏、哥仑布、贵人鸟、豪健等国内运动休闲品牌及威鹏、佩吉、劲都人、旗牌王、伊韵儿等中性休闲品牌 20 余家,顺当完成了今年升级改造任务,受到了商业同仁及消费者的全都好评。升级改造后,男装、运动调整扣点,平均增长了 23。租金、管理费、人员工资等增加纯利润 11 万余元,为提高销售业绩打下了良好的基础。为适应商厦整体形象进展的

15、需要,在兼顾本次经营布局调整重点的同时,采纳末位淘汰制先后淘汰了销售业绩不好的女装品牌 10 余个,并引进了卡琪露茜、雅诺、芙奈尔、蒂澌凯瑞、热度、范奈沙、科尚等 10 余家女装品牌。顺当地完成了今年的升级改造任务,为方案明年女装品牌的再次升级奠定了良好基础。通过建立员工档案,了解了员工的第一手资料。对家里特别困难的员工予以照看,动员员工关怀和关心他们。主动从家里拿不穿的衣服和生活必需品给特困员工;员工家里盖房子,我们发动员工利用个人时间去她家帮忙;员工的弟弟出了车祸,我们问长问短尽量解除员工的后顾之忧。在我们的带动下,我商场目前已形成了有困难,大家帮的好风气。5、发扬“勤俭善持”的企业精神,

16、降低费用,节省挖潜,压缩不合理开支。我商场在勤俭善持上,人人有责。以节省为前提,削减小后勤人员,压缩人头工资。原一层楼四个清洁员,现每层楼两名清洁员,洗手间的清洁员应一层楼两名,现两层楼两个清洁员。在人头工资上每人年节约近万元。因商场大,费用高,我们将可利用的东西修修补补,凡是能用的,可修补的绝不花一分钱。由于我商场托管的专柜多,长途电话及传真较多,费用较高。我们与厂方沟通。动员各厂家自己安装电话,降低商场管理费用。0 x 年的工作已近尾声,我们会把今年取得的工作成果当作明年工作的新起点。总结工作阅历,针对不足,在求实、做细、落实上下功夫。我们将连续在商厦领导的带领下,严格根据 XX 年的工作

17、方案开展工作:1、XX 年,在经营管理中,紧紧围绕商厦的工作部署进行工作。在续约 XX 年新合同的同时,将部分专柜基础扣点提高 23 个百分点,初步估计增加年租金 15 万余元,调整人员工资 3 万余元。2、乐观协作商厦做好 1 月 15 日和“4?15”两个店庆的预备工作,我们将把两次店庆作为 XX 年上半年工作的重点。为了能在店庆期间有良好的销售业绩,给 XX 年的工作开个好头,我们将提前组织货源,仔细布署店庆期间工作的每一个细节,现场管理人员加大力度。力争在店庆期间取得了可观的经济效益,刷新我商场自开业以来日销的最高销售记录,成为 XX 年的工作的良好开端。3、5 月份,我商场将全面调整

18、女装的经营布局及品牌结构。本着以名优商品为主、完善品牌结构为原则进行升级改造。目前依据商场的经营面积,初步拟定借鉴国商的经营格局,将以往的中岛改建为侧边厅。我商场将以淑女装和仕女装为主打商品,连续培育米茜尔、柯蒂娜等一些知名女装品牌的忠实顾客群,并组织新品牌,调整 1015 个有竞争力、有影响力、有特色的女装品牌,确保商场品牌组合的科学性、合理性。在调整女装的同时,.兼顾男装和运动休闲的经营状况。实行末位淘汰的原则,淘汰一些效益差的男装和运动休闲中小品牌,合理进行调整,在不影响销售的同时,确保明年区域划分整体规划的完整性,保证 XX 年的升级改造的顺当完成。4、在经营环节上,要求商场管理人员定

19、期考察调查市场,具备预知市场行情变化的力量,娴熟业务学问,讨论商品流行趋势,把握第一手资料,分析知名品牌的经营规模,仔细学习其他先进企业的管理方法,查找自身管理工作存在的不足,拟定工作细节的补充方案和实施方案等,提高商场领导的综合力量,向商厦领导供应合理化建议。加大管理力度,向管理要效益。在总结今年阅历与不足的基础上,拓展新思路,努力挖掘制造利润的新途径。加强员工培训,提高员工的整体素养。通过组织丰富多彩的活动,增加员工的凝聚力。力争在经营和管理方面,明年能够再上一个新台阶。5、x 年的工作重点是抓销售,提高利润。将明年的销售方案落实到各柜组,并由柜长落实到各专柜及个人,增加全员的紧迫感和责任

20、感。每月按方案任务考核各专柜的销售状况,对销售前五名的专柜和后五名的专柜予以公布,激发员工的竞争意识,鼓舞员工提高销售业绩;对销售排名后五名的专柜,与专柜人员一起查找缘由,实行相应措施,进而提高销售业绩,对确无提高的专柜将予以淘汰。针对货品不实和卖场空的现象,我们将在充实货品种类和数量上下工夫,以柜组为单位,实行分片包干的原则。柜长主抓货源,有针对性地与货源不足的厂家和供应商进行沟通,充实货源,协作导购员做好销售的预备工作。凭借多样化,多品种的商品留住各种层次的消费人群。6、节省挖潜,压缩不合理的开支。降低各项费用,杜绝铺张现象。能省一分钱,绝不多花半分钱。老百姓离不开“衣、食、住、行”,可见

21、服装在人们心目中的重要性。服装是引领时尚的必需品。新发的市场定位是品牌时尚店,我们深感自己的责任重大。虽然目前我们的销售还不是最抱负的,但我们深信服装商场是欧亚新发最有潜力最有进展的商场,为此服装商场的全体员工向着这一目标共同努力。信任随着经营和管理的不断深化,在 XX 年的工作中我们将以更加扎实有效的措施,更加合理高效的方法,将明年工作真正落到实处,协作商厦领导超前完成明年的工作方案。更多工作总结.延长阅读20222021 客服部年终个人总结xx 年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,乐观完成领导交办的

22、各项工作,办理手续准时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及方案。截止到*年 12 月 19 日共办理交房手续 312 户。办理二次装修手续 171 户,二次装修验房 126 户,二次装修已退押金 106 户。车位报名 218 户。以下是重要工作任务完成状况及分析:一、日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,准时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约 20 多次。运用短信群发器发送通知累计 968 条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用

23、词精确,同时乐观协作通知内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作*年8月18日之前共发出86份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单 28 份,完成率 32%。8 月 18日以后共递交客户投诉信息日报表 40 份,投诉处理单 204份。开发公司工程部修理完成回单 88 份,业主投诉报修修理率 43%。我部门回访 78 份,回访率 89%,工程修理满足率70%。四、地下室透水事故处理工作*年 8 月 4 日地下室透水事故共造成 43 户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又乐观参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。五

24、、入户服务看法调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,乐观走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到*年 12 月 19 日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访 38 户,并发放物业服务看法表 38 份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满足率达 90%,接待电话报修的满足率达 75%,回访工作的满足率达 80%。六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案 312 份,并持续补充整理业主电子档案。七、帮助政府部门完成的工作帮助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为 10 户业主办理了户口迁入手续用的社

25、内户口变更证明。八、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。客服部 2021 工作总结劳碌的 20XX 年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关怀和支持下、在客服部全体人员的乐观努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。一、提高服务质量,规范前台服务。自 20XX 年我部门提出首问负责制的工作方针后,20XX 年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,

26、我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜 dou 要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达26000 余次,接待报修 10300 余次,其中接待业主日常报修7000 余次,公共报修 3300 余次;日平均电话接听量高达 70余次,日平均接待来访 30 余次,回访平均每日 20 余次。在首问负责制方针落实的同时,我们在 7 月份对前台进行培训。主要针对 前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进

27、行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如微笑、问候、规范等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。二、规范服务流程,物业管理走向专业化。随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,准时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻

28、下整改通知书,责令其马上整改。三、转变职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少 dou 一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从 55提高到58;二期从60提升到70;三期从30提升到40。四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且

29、涉及范围广,专业学问对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都打算了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、态度和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们

30、解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门您好,天元物业 X 号 X 人为您服务。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说你好,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。(二)搞好专业学问培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理方法 等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给

31、我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣扬、讲。让业主清晰明白物业管理不是永久保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间担当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富好玩的社区文化活动,是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类竞赛等。

32、得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营状况,0。3 元平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种状况下,我们要克服困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参加,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了肯定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现了 XX 小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入,据统计自

33、20XX 年 3 月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约 13850 元。六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失本年度客服部始终协作工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近 50 家住户没安水表,从入住以来始终未交过水费。我们必需抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发觉了新的问题,很多卡式水表需换新的电池,面临这种状况我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同协作下目前为止我们已安装了 36 户水表,并且追缴了费用。七、执行新自来水的水费收费标准,准时调整水价在今年 7 月份全市自来水进行统一价格调整,园区内 202

34、2多住户,我们必需在 6 月底前挨家挨户将水费结清,便于 7月份水费上调的顺当过度。针对这一状况。时间紧任务重。我们准时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使 7 月份的水价平稳的由 2。0 元吨上调到 2。8 元吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约 50 户,共计追缴费用约 2454。7 元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,削减工作失误,细查到位每一户。八、不辞辛苦,入户进行满足度调查依据方案支配,20XX 年 1

35、1 月开头进行满足度调查工作,我们实行让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放 1610 份,返回 1600份,回收率为 62。20XX 年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善 XX 物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热忱,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为 XXX物业公司谱写崭新辉煌的一页!客服部 20XX 年工作方案:一、针对 20XX 年满足度调查时业主反映的状况进行跟进处理,以便提高 20XX 年收费率。二、连续规

36、范各项工作流程,仔细贯彻执行各岗位的岗位职责三、推行员工待客基本行为准则,提高员工素养及服务水平。四、依据公司要求,在 20XX 年对客服部全体人员进行业务素养及专业学问培训,准时进行考核。五、连续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。六、完成 XX 阳台修理工作。客服部个人年终总结范例一、日常工作目标的完成状况(一)业主入住前期物业管理工作。1.熟识小区各项设施、设备的施工状况,协作工程部做好各项施工的验收;2.依据小区实际状况,完成工作预案,做好成品爱护工作。完成了小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程,车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案,报修工作流程等。3.协作销售部

37、的售楼工作;为了协作销售工作,一方面做好物业接管工作,另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,同时支配保洁做好现场的保洁服务,保安进行 24 小时站军姿服务,保持了良好的精神风貌。4.搞好业主入住前期预备工作,整理入住资料和各类协议及管理规定,顺当完成交房工作;针对小区的实际状况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺当进行,目前第一时创底商办理入住 8 户,写字楼已全部投入使用。(二)房屋管理第一时创写字楼和逸园上院的各施工单位间续交工,物业管理处协作工程部做了竣工验收工作,共进行了 20 多次验收,对不合格项进行书面

38、汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题进行备案。为了完善此项工作,建立了房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了的管理方案,并责任到人定期检查。第一时创写字楼现已使用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为。(三)公共设施、设备的管理对已开头使用的第一时创写字楼,在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养方案和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。完成小型检修工作和应急修理工作,达到养护设施、设备到位,修理准时,正常运行的管理要求。逸园上院各类公共设施设备均已可以正常使用,物业管理处集中做好成品爱护工作,定期检查公共照明、管井、车库等设施,发觉问题准时处理。(四)环境卫生和

39、绿化管理环境卫生方面,针对小区环境逐步完善的状况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了相应的保洁程序与考核方法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。小区的绿化现仍由施工单位进行维护,管理处乐观协作监督绿化公司进行施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,准时提出合理化的建议。(五)小区平安工作小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。上院小区的保安实行对外聘用专业保安公司的方式进行管理,负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、车库管理、外围车辆停放管理以及消防平安管理。要求保安人员仔细巡查,文明执勤,礼貌训导,

40、遇到坏人坏事大胆管理,使小区的平安防范工作状况良好。(六)其他1.搞好修理服务工作为了搞好房屋及相关设施的修理工作,我们紧密地与开发商、施工方、生产厂家联手,确定了修理程序和方法,保证了修理工作的准时率和完成率。共计接到修理投诉 42 起,完成 42 起,完成率为 100%。协作工程部做的工程修理及检查约为 170 余次,在公共设施、设备方面,我们准时定期对各种设施进行保养、检查,发觉问题准时修理,准时处理,保证业主的正常使用不受影响。2.加强小区装修管理工作小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与平安及小区房屋外观的完好美观,我们并依据小区实际状况与管理要求,制

41、定了具体的管理制度,如装修须知、装修垃圾清运方式等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题准时解决,准时处理,坚持原则。保证房屋主体结构完好,保证小区外观整齐划一,完好美观。3.仔细听以业办法见,准时为住户排忧解难。业主的建议是我们的工作指针。因此我们做到对住户反映的问题仔细记录,准时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并准时为住户排忧解难。二、存在的问题和教训虽然,我们在半年的工作中取得了肯定成果,但还有许多需要完善与加强的地方。第一、管理和服务人员整体素养不高,服务意识不强,各方面考虑不全面,实际处理事务的力量还有待提高;其次,与业主的沟通不够,了解不足。第三,设备、

42、设施管理力度还需加强。针对以上几个问题,在 xx年的工作中,将吸取阅历与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。三、xx 年工作方案(一)部门管理方面:整合管理处的资源,培训员工的工作技能,推行考核机制,强化全员的竞争意识。对部门内各岗位职责进行细化,明确责任和权利,避开工作中出现死角,把服务工作做精做细。在确保各班组管理质量稳步提升的基础上,努力部门整体的管理和服务水平,保证无重大平安责任事故的发生,使逸园上院、纳日歌朗两个项目的物业服务更加细致、高效。物业公司客服部年终总结20 xx 年对于 xx 物业来说,可以说是成长的一年,进展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的

43、一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关怀与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力帮助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。服务至上,专心做事的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:本年度客服部 8 名员工中有 6 位工龄在半年以内,也是企业的新奇血液,在加入本部后,以最短的时间内,把握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工仔细学习岗位学问,准时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主 200 余户,投放各类通知 20 余份。截止 12 年 12 月底,办理接房 8

44、483 户,办理装修 6976 户,现小区在住人数 3500 余户。本年度物业费收缴状况;现 1,2,3 期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了肯定的难度。进入 8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止12 月底,已缴纳物业费业主 6247 户,占总体的 75%。这个成果是和我们每一位客服员的努力分不开的

45、。为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,铺张小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,掌握了乘车卡的外流问题。在 12 年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已准时上报准时派工准时赐予解决,并做好回访工作。尽管本部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素养和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方

46、法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够准时妥当,在投诉处理,业办法见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。20 xx 年工作方案和重点:20 xx 年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在 12 年的基础上,提高 1 至 5 个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高,各项服务工作有序开展,业主满足率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,亲密协作各部门工作,准时妥当处理业主纠纷和看法建议。同时盼望能有机会到比较成熟的社区学习,把握更好的服务意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,盼望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,制造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无埋怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为 xx 物业公司谱写崭新辉煌的一页。

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