XX公司车辆管理办法.doc

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1、1XX 公司车辆管理办法公司车辆管理办法1.0 目的 为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要。2.0 适用范围 本制度适用于由公司负责管理的所有车辆。3.0 职责 3.1 车管员职责 3.1.1协助综合事务部经理做好公司驾驶员及车辆各项管理工作。3.1.2 认真贯彻执行国家和上级关于交通安全的方针、政策和法规，模范遵守公司车辆管理制度，严于律己，以身作则，并组织具体实施和检查。3.1.3 负责公司车辆的养路费、车辆使用税和保险费缴交办理等工作。3.1.4 负责安排公司车辆的保养、年审和二保工作，对公司审批权限内的车辆保修进行监督和安

2、排车辆进厂修理。3.1.5 负责每月召开公司驾驶员安全例会，及时发现和消除安全隐患，健全驾驶员安全技术档案，交通事故及机损事故记录，车辆行驶里程记录及维修档案，及时填写各类报表。3.1.6 负责核实驾驶员报销费用，按照上级下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。3.1.7负责调度车辆，安排驾驶员各项工作。3.1.8 完成领导交办的其他工作。3.2 车辆安全员职责 3.2.1 协助车管员完成公司车辆及驾驶员的安全管理工作，协助处理公司交通安全事故及制定纠正和预防措施。3.2.2 贯彻执行交通管理部门和上级有关单位下达的车辆技术管理的方针、政策、规章制度，负责贯彻、传达交通管理部门及上级有关文

3、2件精神。3.2.3 每月组织驾驶员进行安全学习和职业道德教育，提高驾驶员安全意识和思想素质。3.2.4负责建立健全车辆安全技术档案，完成公司车辆安全考核指标。3.2.5 负责组织对车辆进行不定期的安全检查，开展驾驶员安全培训，保持车辆性能良好，消除事故隐患。3.2.6 完成领导交办的其它工作。3.3 专职驾驶员职责 3.3.1 爱护车辆，遵守劳动纪律，服从调度，牢固树立安全行车的观念，严格遵守交通安全法规，提供文明、礼貌、安全行车服务。3.3.2 树立良好的职业道德和服务意识，自觉做到勤检查、勤保养，保持车容整洁,保持车况良好，发现故障要及时汇报和排除，不开带“病”车。3.3.3积极参加安全

4、教育活动，严格遵守公司各项规章制度，认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。3.3.4 车辆发生交通意外或事故时，应保护现场，等候交警部门处理，并通知车管员和单位领导。3.3.5 未经公司分管领导的批准，不得把车辆交给非专职驾驶员驾驶。3.3.6每次出车认真填写车辆行驶记录表。3.3.7 每年与公司签订一次车辆安全行驶及防盗责任书。4.0 工作内容 4.1 车辆的使用 4.1.1车辆实行统一管理,公司本部所有车辆(含公司领导相对固定使用的车辆)均由综合事务部统一调度,各部门用车均须提前一天提出用车申请,填写用车申请表，经所在部门经理批准后送交综合事务部车队，由车队按公务的轻、重、缓、急统一安排车

5、辆，并经综合事务部经理3审核后出车。4.1.2 公司车辆原则上只限于在 XX 高速公路线内行驶，驶离 XX 高速公路线外预计超过 2 小时，应通知综合事务部车辆管理员备案。4.1.3 车辆只能在公司指定加油站加油，因工作需要购买燃油的，必须经车辆管理员同意。4.1.4 车辆律停放在指定的停车点，不得乱停乱放。4.1.5 驾驶员在交接车辆时，必须检查各自的车辆情况，发现问题及时报告车辆管理员，否则发现损坏由当值驾驶员承担。4.1.6 严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将给予开除处分。4.1.7 调派车辆往辖区路段以外地区办事的，必须经公司分管领导批准。4.2车辆的维修 4.2.1 车辆的年审、保养

6、维修统一由综合事务部车辆管理员安排办理，驾驶员填写车辆维修保养申请表，按规定审批后方可入厂维修。如果超出维修内容，发生的费用由该驾驶员承担。特殊情况下需就近维修的，经车辆管理员同意后方可修理。4.2.2 维修费在 2000 以下的，由车辆管理员报综合事务部经理审核；3000 元-5000元的经公司分管领导批准；5000 元以上的经公司总经理批准。4.2.3修理后所有更换的零配件，必须带回交车辆管理员检验认可。4.3 奖惩办法 具体参照车辆安全行驶及防盗责任书之奖惩办法执行。5.0 附则 5.1 本制度由综合事务部负责制订和解释。5.2 本制度自公布之日起实施。5.3 附件：车辆安全行驶及防盗责

7、任书4篇 2：自购车辆公务使用管理办法1 为了缓解公务用车矛盾，合理使用公务用车，降低车辆使用和管理成本，特制定要制度。2 费用预定：2.1 根据职务及业务量划分档次，确定个人交通费用补贴标准。2.2 重点确保：保证公司办公用车和重要活动的接待用车，公司特别事项紧急处理用车。2.3 管理规范：必须是自购车辆公务使用按本管理办法规定严格执行。3 管理范围3.1 公司管理层领导。3.2 公司各部门负责人。4 具体措施细则4.1 凡是自购车辆（产权属个人的）用于公务和方便工作的公司领导及部门负责人。4.2 合理预定个人交通费用补贴标准。A 购自有车辆的补贴标准：档次标准（元/年）5范围一22000董

8、事长二20000总经理三15000副总经理四10000各部门负责人B 未购自有车辆的补贴标准：档次标准（元/年）范围一3200董事长6二2400总经理三2000副总经理四1600各部门负责人4.3 凡自购车辆的（必须是非营运性质，本人为户主的自用小汽车）人员，必须将车号及相关资料报公司综合管理部备案，确保重要公务活动的用车。4.4 交通补贴适用享受补贴范围内人员自有车辆的入户费、购置税、保险费、燃油费、修理费、年检费、养路费、过桥过路费等费用的支出以及未购车辆人员在办理公务时租车费。4.5 各类交通费补贴不能直接发放现金，符合使用范围的开支在指标数额内全部凭票实报实销，超出指标数额的费用一律自

9、负。4.6 享受交通补贴人员的补贴指标，本年未使用完指标可跨年累计使用，年度结余部分不得提奖励。74.7 享受交通补贴的人员，按隶属关系和规定用途凭票到公司财务部办理报销手续，并由财务部门负责指标的控制。4.8 仅限公司领导带自有车辆出差，但必须在公司综合管理部登记公里数，公司承担车辆的过路、过桥费及油耗（按实际公理数核算）另按 0.5 元/公里补贴车辆损耗。4.9 凡带自有车辆因公外出出现交通事故的，在个人办理全保的情况下，由公司承担保险公司赔偿损失后应由个人承担的费用。4.10 享受补贴人员若离职，则以离职时间为准按月计算补贴费用，离职后补贴费用随即取消。4.11 自购车辆的人员可向公司提

10、出贷款申请，公司在资金允许的情况下可以按市场上现行办法办理贷款手续。具体方法如下：A 购车人员必须首付车款 30%，余款双方签订协议自购车之日三年内还清。购车人按年利率 3%支付利息，三年内本息平均到月偿还。B 在贷款时效内人员离职的必须将余款还清，车辆使用权才归购车人，否则公司将依据签订协议通过法律手段维权。C 凡公司补贴自购车辆的，车辆拥有权属个人但公司财务部要挂帐，按有关规定提取折旧费。篇 3：饭店内部车辆使用程序及管理制度8为合理控制使用车辆，减少油耗和修理费用，配合酒店管理特做如下规定：一、车辆使用范围1.酒店小车专车专用主要保证酒店经理级以上人员外出处理公务及日常上下班接送或接送有

11、关重要来宾使用。2.各部门员工正常工作范围内一般性用车不予调派，属下列情况可予申请后调派，如：财务部人员去银行取送款，销售部门人员回访客户、走访市场，部门购买大件物品，及有关部门远距离考察或其它应急情况用车。3.采购部车辆主要保证酒店日常采购任务及采购部人员接送，其它个人用车不予调派。4.其它不由酒店调派的车辆，总经办将定期检查所行公里数，以便考核。二、车辆管理1.除董事长专车及采购部采购用车外，其余酒店内所有车辆出车由司机每次出车填写出车记录，以便行政部门掌握行车公里数及耗油量，由用车部门负责人向总经理请车，填写用车申请，总经理批准后方可用车。如不经批准，司机私自出车，一经发现将加倍处罚、严

12、重者开除处理，发生事故造成损失一切费用由司机和用车人负责。行9驶中因违反交通规则，造成一切经济损失，由司机自负。2.车辆实行每日入库制度，每天工作结束后，必须将车辆及时入库，不经总经理批准，不准私自驾车外出、过夜，夜间临时紧急出车，节假日由总经办人员负责，后报总经理审批。3.每辆车有专职司机，不允许私自串开或转借，如发现将重罚。司机对车辆要做到三“检”，即出车前、行车中、收车后，进行安全检查，不出带病车，杜绝人为事故发生。司机搞好车辆养护，保持车容车貌干净整洁。总经办人员、纪检及车管将定期对其进行检查，不合格将给予处罚。4.所有车辆实行百公里耗油考核，每月公布单车行驶里程和耗油情况，并作为司机

13、考核的一项内容，加油由总经办、纪检负责并记录在案，每次应有司机签字确认未经允许不得私自加油（长途除外）。5.修理及保养需经有关人员检查后确认提出请款计划，由专人专管，车辆养护总经办做记录，核定保养期，维修由总经办及财务部检查，车管、总经理签字确认，董事长审批后方可维修，严格控制各项费用发生，为压缩修理费用提高个人技术，车辆小维修及保养，由酒店车管负责，维修更换的旧件入库交管家部统一保管、处理。6.所有车辆年检，养路费及保险费等专人负责，由总经办做登记记录及时办理。10此规定自公布之日起实行篇 4：车辆管理制度车辆管理和使用的有关规定为了加强面包车的管理，节省运输费用开支，特作如下规定：一、面包

14、车由厂办公室统一管理和安排使用。二、鉴于业务需要，原则上作接待客户及协作单位之用，并作厂级领导公务用车。三、各部室、车间如因生产经营需要使用面包车，应提前一天填写“使用车辆登记表”，并经厂主管领导签名后，交给办公室安排使用。非厂级领导如无接待任务或带货，一般不安排使用面包车。四、为了节约开支，要求各级领导配合，力求安排正常工作日用车，休息日、节假日使用面包车，使用部门须持“使用车辆登记表”经厂长签名后交由办公室安排。司机以“使用车辆登记表”为依据，填报加班表。五、在上班时间员工因工伤或患急病，要送医院紧急治疗的，均可以先用车，事后补办手续。六、外单位如借用面包车，须经厂办公室同意后才能办手续借出。七、厂领导用车由办公室协调安排。八、因公载货用车（货物 40 公斤以上）由厂主管领导签批，办11公室安排。九、所有面包车路桥费、保管费由厂主管领导审核，交厂长审批，由财务部报销。十、希各车间、部室切实配合执行以上规定。如违反规定派车的，其费用由派车人自付，如违反规定私自开车的，其费用由司机自付。十一、面包车在晚上和厂休息日，包括节假日，规定放置厂区。十二、面包车出入厂均需进行登记，有关登记工作由保卫部门安排门卫配合做好。十三、凡厂休息日，包括节假日，面包车开出厂，司机必须交给门卫有厂长签名的使用车辆登记表，门卫才能放行。【XX 公司车辆管理办法】