医院学术报告厅管理使用流程.doc

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1、医院学术报告厅管理使用流程为切实做好医院学术报告厅管理工作，竭诚为全院职工服务，特定本工流程。一、电源：控制室电源共上、下两排，先开启上排的三个电源，自左至右为控制室总电源和两个UPS备用电源，听到“嘀”的声响证明电源接通；然后自左至右开启下排的投影仪电源、摄像机电源和两个墙上插座的电源。下排的液晶电视电源和LED屏幕电源基本不使用。二、灯光：将灯光控制盒的电源接通，按下控制盒第一行的五个红色按钮，开启室内灯，五个按钮自左至右分别对应着从会议室主席台到会议室后端的五个灯光区域；第二行的绿色按钮为各区域灯光的关闭按钮。第三行和第四行为黄色背景灯的开关，较少使用。三、打开一号柜和二号柜，分别插入一

2、号柜时序电源和二号柜时序电源的钥匙，向右拧，开启两个柜子的时序电源。四、打开电脑，打开监视显示器的开关。五、打开调音台上方的两个总开关，按下“9号话筒”和“10号话筒”按钮，按钮亮起至“ON”的状态，将按钮下方的音量键上推至白色横线处；按下两个“主音箱”按钮，按钮亮起至“ON”的状态，将按钮下方的音量键上推至白色横线处；上推“主音箱左”、“主音箱右”下方的音量键至白色横线处，两个键的高度保持一致；略微上推“辅助音箱”音量键（红色）、“吸顶音箱”音量键和“低音音箱”音量键。需要注意：“主音箱”、“主音箱左”和“主音箱右”的音量键高度不能和“9号话筒”、“10号话筒”音量键的高度在同一水平线上。六

3、、若使用控制室内的电脑播放视频或音乐，按下调音台上的“计算机”按钮，按钮亮起至“ON”的状态，然后上推按钮下方的音量键，调节音量的大小。七、若使用主席台上的笔记本电脑播放视频或音乐，先将音频线的一端接在11号话筒接入口，另一端与笔记本相连，然后按下调音台上的“11号话筒”按钮，按钮亮起至“ON”的状态，上推按钮下方的音量键，调节音量的大小即可。八、若使用无线话筒，根据使用无线话筒1或无线话筒2，选择按下调音台上与话筒对应的“无线话筒1”或“无线话筒2”按扭，使按钮亮起至“ON”的状态，调节按钮下方的音量。使用完毕后取出话筒内的电池放在抽屉里，防止电池漏电导致话筒。九、投影：将投影仪遥控器下端的

4、开关拨到中间“ON”处，对着投影仪按一下遥控器右上角的红色“ON-OFF”键，将投影仪打开；开启多媒体控制器，点击“降幕布”将幕布降到指定位置。点击中控上的VGA矩阵投影机控制室，大屏幕上会显示控制室电脑的桌面。若在讲台连接笔记本电脑，则点击中控上的VGA矩阵投影机右地插。当右地插的视频线连接有故障时，使用备用视频线，选择VGA矩阵投影机扩展1。十、监控：点击中控的AV矩阵监视器前、中或后摄像头，调节各摄像头预设的六个位置及上、下、左、右四种旋转方向，选择合适的视角。十一、录像：选择中控器上的AV矩阵监视器，用遥控器打开录像机，选择中控器下方的“光盘机“，这时监视器上会出现黑白的雪花；用遥控器

5、对准录像机，点击“信号源”按钮；监视器上出现画面时，点击“录像”按钮。录像结束后，若要回看所录的内容，对准录像机点击遥控器第一排的“HDD”按钮，根据录像时间选择所看的录像。十二、离开会议室:关闭投影仪，按两下遥控器右上角的红色开关；点击中控上的“幕布升”，待幕布升到最顶端；收起讲台上连接的笔记本电脑，将视频线和音频线放在指定抽屉内；关闭调音台上所有开启的“ON”键，然后将下方的音量键推至最下端，关闭调音台总电源；关闭电脑，关闭监视显示器的电源；分别插入一号柜时序电源和二号柜时序电源的钥匙，向左拧，关闭两个柜子的时序电源；先关闭控制室电源下排开启的电源，再关闭上排的UPS电源和总电源；用塑料布将一号、二号柜盖好，将遥控器、话筒、电池等物品放归原位。十三、若遇设备使用问题，拨打13395370111找徐经理。若遇用电问题，拨打3052找电工解决。医院办公室二一一年八月一日