高级办公自动化教材21276.docx

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1、WORD中文字处理软件 中文Word 2003是包含在Microsoft Office 2003套装软件中的一个字处理软件，它运行在Windows98/2000/XP环境下。它功能齐全，从文字、表格、插图、格式、排版到打印，是一个全能的桌上排版系统。第一节 认识Word 2003一、启动与退出出中文Worrd 200031.启动Worrd 20003如果已经安装过过了中文Offfice 2003软软件，那么我我们可以用以以下方法启动动Word 2003软软件。（1）单击“开开始”菜单，将鼠鼠标移到“程序”命令中，在在“程序”子菜单中选选择Micrrosoftt Wordd命令，即可可启动wor

2、rd 20003。（2）双击桌面面快捷方式打打开WORDD；则自动建建立了一个空空白文档文档1，默默认纸型为AA4型。2.退出Worrd 20003用以下三种方法法可以退出WWord 22003：（1）单击窗口口右上角的关关闭按钮。（2）单击文件件菜单，选择择“退出”命令。（3）利用快捷捷键“Alt+FF4”，关闭窗口口。在退出Wordd 20033时，Worrd 20003将关闭所所有的文档，如如果某些打开开的文档没有有保存、Woord 20003将询问问你在退出之之前是否保存存这些文档。如如果要保存，单单击“确定”按钮，否则则单击“否”按钮。二、Word的的窗口组成Word 的窗窗口组成如

3、图图2.1.11所示。标题栏任务窗格垂直标尺视图方式按钮菜单栏图2.1.1 Word2002的窗口绘图工具栏水平滚动条状态栏常用工具栏格式工具栏文本区标题栏：用来指指示当前所使使用的软件的的名称及所编编辑文档的名名称。菜单栏：在其中中列出了Woord 所有有功能的命令令清单。常用工具栏：包包含常用的快快捷命令按钮钮，可以快速速完成工作。格式工具栏：包包含可以快速速改变文字外外观和文档编编辑格式的命命令按钮。视图方式：视图图分为普通、WWEB、页面面、大纲四种种，建议我们们一般将视图图模式定在“页面”模式下（这这样看起来是是所见即所得得的方式）。利利用“水平滚动条条”左边的视图图方式按钮或或者视

4、图菜单单中的相应命命令，可以在在四种视图之之间转换。三、菜单与工具具栏Word 20003执行的的操作通常是是利用菜单和和工具栏完成成的。1.使用菜单Office 2003及及其以后版本本提供了一个个个性化短菜菜单，其中显显示的是用户户常用的命令令，单击底部部的按钮，则则显示完整命命令。第二节 编辑辑文档在掌握了Worrd文档的创创建、保存、打打开等基本操操作后，接下下来就可在文文档中输入文文本，并对文文本进行选定定、删除、移移动、复制、查查找与替换等等操作。一、输入文本在窗口顶部闪烁烁的光标表示示输入文本将将出现的位置置，即插入点点。提示：BACKKSPACEE键删除的是是光标之前的的字，D

5、ELL键删除的是是光标之后的的字。1.汉字输入如果要输入汉字字，必须切换换到中文输入入法状态：（1）用鼠标切切换。单击任任务栏右侧的的输入法图标标，弹出一个个输入法选择择菜单，单击击想使用的输输入法。（2）用键盘切切换。CTRL+空格格键： 中/英文输输入法切换SHIFT+空空格键： 全/半角切切换CTRL+SHHIFT： 输入入法之间的切切换提示：如果在文文档中输入公公式，选择【插插入】【对象】命命令，在弹出出的“对象”对话框中选选择“Microosoft 公式3.00”，即可打开开公式编辑器器。（2）用户也可可以选择“插入” “符号”命令插入所所需特殊符号号。另外，在在符号工具栏栏中也可以

6、找找到常用的符符号。提示：特殊符号号 ( z等都在以字字母W开头的的字符集里。按按“CTRL+ALT+RR”可输入注册册符。 二、 插入文档档用户可将已有文文档直接插入入到正在编辑辑的文本中，其其操作步骤如如下：（1） 将插入点置于要要插入文档的的位置。（2） 选择【插入】【文件】命命令，打开“插入文件”对话框。（3） 在对话框中输入入或选择要插插入的文件名名。（4） 单击“插入”按按钮，该文件件就插入到文文档中。三、打开旧文档档若要打开以前保保存的文档，可可选择【文件件】【打开】命命令，或单击击常用工具栏栏上的“打开”按钮，弹出出如图2.22.2所示的的对话框。图2.2.2 “打开”对话框在

7、“查找范围”中选择指定定的路径，然然后选择要打打开的文档，单单击“打开”按钮，即可可打开一篇旧旧文档。四、保存文档保存文档可采取取三种方法。（1）使用文件件菜单中的“保存”命令：如果果是第一次保保存则弹出的的是“另存为”对话框，如如图2.2.3所示。在在“保存位置”框中选择保保存该文档的的路径，在文文件名中输入入保存的文件件名称（Woord提供缺缺省文件类型型为“*.Doc”），单击“保存”按钮即可保保存文档。图2.2.3 “另存为”对话框在工具命令中为文档加密码提示：在“另存存为”对话框中可可以为文档加加密，选择【安安全措施选项项】命令，在在弹出的“安全性”对话框中设设置文档的打打开权限密码

8、码。（2）使用“另另存为”命令。选择择【文件】【另存为】命命令，可以把把存过盘的文文档依照上述述方法换个文文件名保存起起来，也可以以更改保存路路径。八、编辑文档完成文字输入工工作后，可对对WORD文文档中的文字字段落进行修修改。1.选择文字： （1）选定一个个单词：用鼠鼠标双击该单单词。（2）按住Cttrl键可以以进行不连续续区域的选择择。（3）插入点置置于要选择文文字的第一个个字前或最后后一个字后，压压住鼠标左键键拖动选择（拖拖黑），即选选择了拖黑部部分的文字。（4）在一行字字的左端使鼠鼠标变为向右右方向，单击击左键则选中中本行文字，双双击左键则选选择本段文字字，三击则选选择全文。（5）把插

9、入点点置于要选择择文字的第一一个字前或最最后一个字后后，按住Shhift键，鼠鼠标移至要选选的最后或最最前一个字处处，单击左键键，即选择了了变黑部分的的文字，如图图2.2.44所示。图2.2.4 选择文字（6）按“Cttrl+A”键或选择【编编辑】【全选】命命令，即可选选择全文内容容。（7）选择任意意块：将鼠标标指针置于要要选择的一角角，按住Allt键同时按按住鼠标左键键拖动到文本本块的另一角角，再松开鼠鼠标左键。2.移动文字（1）选择要移移动的文字，按按“Ctrl+XX”组合键将其其剪切，再将将光标移至目目标位置，按按“Ctrl+VV”组合键粘贴贴。3.复制文字（1）选择要复复制的文字，按按

10、“Ctrl+C”组合键复制制，再将光标标移至目标位位置，按“Ctrl+VV”组合键粘贴贴。5.替换文字：选择【编辑】【替换】命命令或按“Ctrl+H”键，弹出“查找和替换换”对话框，其其余方法同上上。第三节 文文档排版前面学习了如何何制作一篇WWord文档档，接下来学学习如何格式式化文档。下下面先来了解解什么叫做格格式化。在WWord的学学习中，一个个比较重要的的环节就是使使用Wordd中的格式菜菜单，对一篇篇文章进行必必要的修饰，因因为很多文章章如通知、公公文是必须具具有特殊格式式的。我们现现在就来了解解格式设置的的具体方法。一、格式化字体体Word中提供供了大量的中中英文字体，我我们可按照

11、工工作中的实际际需要选择不不同的字体，操操作方法如下下：（1）选择【格格式】【字体】命命令，弹出如如图2.3.1所示的“字体”对话框。（2）从格式工工具栏中选取取相应的命令令，如图2.3.2所示示“格式”工具栏：字形设置字体设置字体大小文字颜色文字效果图2.3.1 “字体”对话框图2.3.2 “格式”工具栏二、格式化段落落格式化段落包括括对齐方式、缩缩进、间距、行行距的设置，有有了这些设置置可以让一篇篇很平淡的文文章看起来更更加的正规，例例如在文档中中有一些特殊殊的格式如标标题居中、首首行缩进等效效果都是通过过段落菜单来来实现的。四、分栏使用【格式】【分栏】命命令，打开“分栏”对话框。在在该对

12、话框中中，选取相应应的栏数、宽宽度和间距等等。五、项目符号和和编号在Word的编编辑中还有一一个常用的格格式命令就是是项目符号和和编号,它可可以将文字进进行有序的编编排。八、背景要设置文档背景景，可以点击击【格式】【背景】进进行设置。设置文档背景颜颜色为单色时时，选择【格格式】【背景】中中的颜色或其其他颜色进行行设置。设置为渐变、图图片、纹理、图图案时，选择择【格式】【背景】【填充效果果】进行设置置。设置水印效果时时，选择【格格式】【背景】【水印】进进行设置，如如图2.3.11。图2.3.11 “水印”对话框图片水印文字水印第四节 图片、艺艺术字、自选选图形、文本本框1.创建艺术字字（1）选择

13、【插插入】【图片】【艺术字】命命令，或者单单击“绘图”工具栏上的的“插入艺术字字”按钮 ，弹出出“艺术字库”对话框，如如图2.4.2所示。（2）在艺术字字库中选择合合适的艺术字字样式，再输输入需要的内内容，选择合合适的字体、字字号。（3）单击“确确定”按钮，艺术术字就插入到到文档中了。二、自选图形1.启动“绘图图”工具栏（1）选择【视视图】【工具栏】【绘图】命命令，即可打打开 “绘图”工具栏。（2）单击“常常用”工具栏上的的按钮，也可可以打开绘图图工具栏，如如图2.4.5所示。再再次单击“绘图”图标按钮，可可关闭绘图工工具栏。图2.4.5“绘图”工具栏2.绘制简单图图形单击“绘图”工工具栏上的

14、相相应按钮，拖拖动鼠标即可可画出直线、箭箭头、矩形、椭椭圆。3.插入自选图图形（1）选择【插插入】【图片】【自选图形形】命令，显显示“自选图形”工具栏，或或单击“绘图”工具栏上的的“自选图形”按钮，出现现自选图形菜菜单，如图22.4.6所所示。（2）单击自选选图形工具栏栏上的某个类类别按钮，或或者在“自选图形”菜单中选择择一种所需要要的图形类型型，在所显示示的类型中选选择图形样式式。（3）将鼠标移移到文本区，拖拖动鼠标绘制制所需图形。图2.4.6自选图形按钮及菜单小技巧：拖动时时按住 shhift键，可可以画圆、正正方形及0度度至90度之之间15度倍倍数角度的直直线（包括垂垂直或水平的的直线）

15、。4.选择与组合合对象使用绘图工具栏栏上的按钮：单击绘图工工具栏上的按按钮，然后从从要选择的对对象左上角拖拖动鼠标到右右下角，把要要选择的对象象用虚线框包包住，松开鼠鼠标左键。6.阴影和三维维效果“绘图”工具栏栏上的“阴影样式”按钮和“三维样式”按钮是为图形形增加阴影和和三维效果的的，选中对象象后单击这两两个按钮，选选择合适的样样式，就可以以看到阴影和和三维效果了了。图2.4.9“设置自选图形格式”对话框7.删除图形选中图形后按DDel键就可可以将图形删删除。三、插入图片1.插入剪贴画画（1）将光标移移到要插入图图片的位置。（2）选择【插插入】【图片】命命令，选择“剪贴画”，就会在屏屏幕右边打

16、开开“插入剪贴画画”任务窗格，如如图2.4.10所示。3.插入来自文文件的图片我们在选择图形形时也可以选选择来自文件件的图片。如如果用户需要要在文档中插插入一幅指定定的图片，我我们可以选择择插入图片来来自文件，那那么用户就可可以从硬盘上上选择指定的的图片文件了了。图片的环绕分为为：上下环绕绕、穿越环绕绕、紧密环绕绕、四周环绕绕、文字上方方、文字下方方等。调整图片大小有有两种方式：4.移动与复制制图片（1）选定图片片。（2）将鼠标指指针指向图片片，待鼠标指指针变成拖动动形状时，拖拖动图片到新新位置。（3）松开鼠标标左键。（4）如果要复复制，拖动图图片的同时按按住Ctrll键即可。5.删除图片选中

17、图片后按DDel键即可可删除图片。第五节 表表格在处理列表等数数据时，表格格常常是最简简洁有效的显显示信息的方方法。在Woord 20003中创建建表格是一件件很容易的事事。我们可以以快速创建表表格、排版表表格，还可以以在表格中进进行计算。一、创建表格创建表格有以下下两种方法。1.使用工具按按钮使用工具按钮插插入表格的具具体操作步骤骤如下：（1）将插入点点置于想插入入表格的位置置。（2）用鼠标单单击“常用”工具栏上的的“插入表格”按钮，如图22.5.1所所示。（3）在方框上上按住鼠标左左键拖动鼠标标指针以选取取所需的行数数和列数，松松开鼠标。2.使用菜单插插入表格（1）选择【表表格】【插入】【

18、表格】命命令，弹出如如图2.5.2所示的对对话框。（2）在该对话话框中输入所所需要的表格格的行数和列列数，单击“确定”按钮即可插插入表格。图2.5.2“插入表格”对话框二、编辑表格1.选定表格选定表格包括选选定一个单元元格、选定一一行、选定一一列和选定整整个表格。（1）选定一个个单元格。移移动鼠标指针针指向单元格格选定栏（在在单元格左边边缘），这时时鼠标指针变变成右上实心心箭头时，单单击鼠标左键键，即可选定定一个单元格格。（2）选定一行行。将鼠标指指针指向某行行左边的选定定栏，这时鼠鼠标指针变成成右空心箭头头时，单击鼠鼠标左键，即即可选定一行行。（3）选定一列列：将鼠标指指针指向某一一列顶部的

19、边边框线，当鼠鼠标指针变成成向下实心箭箭头时，单击击鼠标左键，即即可选定一列列。（4）选定整个个表格：用鼠鼠标左键单击击表格最左上上角的表格标标志 ，即可可选中整张表表格。2.插入与删除除（1）插入行或或列：选择【表表格】【插入】【列】或【行行】命令。（2）删除行或或列：选中要要删除的行或或列，单击鼠鼠标右键，从从快捷菜单中中选择删除命命令。4.合并拆分单单元格（1）合并单元元格：选定要要合并的多个个单元格，单单击鼠标右键键，选择“合并单元格格”命令，就可可以将多个单单元格合并成成一个单元格格。（2）拆分单元元格：选定要要拆分的一个个单元格，单单击鼠标右键键，选择“拆分单元格格”命令，则弹弹出

20、的如图22.5.4所所示对话框。在在其中输入要要拆分行数和和列数，最后后单击“确定”按钮，就能能将一个单元元格拆分成若若干个小的单单元格。图2.5.4“拆分单元格”对话框图2.5.5“边框和底纹”对话框 三、设置表格格格式1.给表格加边边框和底纹（1）选中要加加边框和底纹纹的表格或单单元格，选择择【格式】【边框和底底纹】命令,弹出如图22.5.5所所示对话框。（2）在“应用用于”的框中选择择“表格”或“单元格”，即边框和和底纹的应用用范围。（3）选择适当当的边框或底底纹样式，然然后在右边“预览”框中单击鼠鼠标进行设置置。（4）最后单击击“确定”按钮，即可可给选定的单单元格或表格格加上边框或或底

21、纹。2.表格自动套套用格式设置表格自动套套用格式的具具体操作步骤骤如下：（1）将光标放放在表格中的的任意位置。（2）选择【表表格】【表格自动动套用格式】命命令，弹出“表格自动套套用格式”对话框，如如图2.5.6所示，按按需要的格式式进行选择。（3）单击“确确定”按钮即可完完成表格的格格式设置。图2.5.6“表格自动套用格式”对话框四、表格的计算算和排序在Word中确确定一个单元元格有两个参参数：行和列列。行用数字字1，2，33，表示；列列用A，B，CC，表示。表表示数据范围围时用“：”隔开。例如：A1表示示第一行第一一列单元格，CC2表示第二二行第三列单单元格，B11：C2表示示B1，C11，

22、B2，CC2这四个连连续的单元格格。1.表格中的计计算插入公式的方法法：将光标放放置在需要插插入公式的单单元格，选择择【表格】【公式】插插入公式。对表格内的数字字可以自动进进行求和、求求平均值、求求最大值等计计算。=SUM（LLEFT）对左边单元元格数值求和和=SUM（RRIGHT）对右边单元格数值求和=SUM（AA2：C2）对A2到C2之间的单元格数值求和=MAX（AA2：F2）对A2到F2之间的单元格数值求最大值=MIN（AA2：F2）对A2到F2之间的单元格数值求最小值=AVERAAGE（A22：F2）求A2到FF2之间全部部单元格数值值的平均值=COUNTT（A2：FF2）求A2到FF

23、2之间所有有数值单元格格的个数例：美创科技公公司产品销售售业绩表品名一月二月三月合计显示器363456126打印机221436=SUM(LLEFT)扫描仪26212269总计8469114267 2.表格排排序图2.5.7“排序”对话框将光标放在表格格当中，选择择【表格】【排序】命命令，弹出“排序”对话框，如如图2.5.7所示。选选择排序关键键字后按照升升序或降序即即可对表格进进行排序。五、表格与文字字之间的转换换1.表格转换成成文字（1）要将行或或表格转换成成段落，首先选定行或表格。（2）选择【表表格】【转换】【表格转换成成文字】命令，弹出如如图2.5.8所示对话话框。（3）在“文字字分隔符

24、”选选项组中选择择所需的选项，作为替替代表格列边框的的分隔符。 （4）表格各行行用段落标记记分隔。2.文字转换为为表格（1）将要转换换为表格段落落选中。（2）选择【表表格】【转换】【文字转换成表表格】命令，弹出如如图2.5.9所示对话话框。（3）在“文字字分隔位置”选项组中单单击所需分隔隔符前的单选按按钮，此种分分隔符会转为为列边框。 （4）单击“确确定”按钮，即可可将文字转换换为相应行数数和列数的表表格。图2.5.9“将文字转换成表格”对话框图2.5.8“将表格转换成文字”对话框六、创建图表创建图表的方法法是：选择【插插入】【图片】【图表】命命令，即可。 第六节 高级级应用一、制表位如果我们

25、想在WWord文档档中让一行文文字具有两种种或两种以上上的对齐格式式，就需要采采用制表位了了。制表位的的操作方法如如下：（1）选定要在在其中设置制制表位的段落落。（2）单击水平平标尺最左端的按按钮、，直到出现现所需制表符符类型：（3）在水平标标尺上单击要要插入制表位位的位置。 提示：选择【格格式】【制表位】命令可精确确设置制表位位的位置。用用户也可以利利用Wordd 20033提供的“即即点即输”功功能在空白行行中的任意位位置插入制表表位。其方法是先切切换到页面视视图或 Webb 版式视图，移动 I 型指针直至至出现“左对对齐”、“居居中”或“右右对齐”图标标，然后双击击鼠标。带前导符的制表表

26、位的操作方方法如下：（1）选择要在在其中插入带带有前导符的制表表位的段落。（2）选择【格格式】【制表位】命令。（3）在“制表表位位置”框框中键入新制制表位的位置置，或选择希希望为其添加加前导符的现现有制表位。利用制表位能使使文字在不同同位置对齐，制制作出如图22.6.1中中的目录。图2.6.1使用制表位命令制作的目录目 录 第第一部分开始使用WWORD20000（1）第1章认识识WORD22000中文文版（3）1.1认识识WORD22000能做做什么（3）1.2WOORD20000的新增功功能（5）1.3运行行环境介绍（6）1.4启动动和关闭WOORD20000（7）第2章新手手入门建立一个个

27、新文档（10）2.1开始始工作（11）二、页面设置1.页面设置文档的页面设置置包括页边距距、纸张、版版式等内容。设置页面的具体体步骤如下 ：（1）将光标放放在需要设置置的页面中，如如果想设置整整篇文档，则则将光标放在在文档的起始始位置。（2）选择【文文件】【页面设置置】命令，弹弹出“页面设置”对话框，如如图2.6.2所示。在在此对话框中中有4个选项项卡，可按需需要进行选择择和设置。（3）单击“确确定”按钮。 图2.6.2“页面设置”对话框图2.6.3“纸张”选项卡现将四个选项卡卡分别介绍如如下：1）“页边距”选项卡：所所谓页边距，指指的是文档中中的文字与纸纸张边线之间间的距离。我我们可以在上上

28、、下、左、右右四个框中为为每个要调整整的页边距键键入或选择一一个值。2）“纸张”选选项卡：在这这里我们可以以定义需要选选择的纸张大大小，如图22.6.3所所示。3）“版式”选选项卡：在这这里我们可以以设置文档排排版的其他一一些内容，如如垂直对齐方方式、行号等等。、2.页眉和页页脚位于上页边距之之上为页眉，下下页边距之下下为页脚。设置页眉、页脚脚的具体操作作步骤如下：（1）选择【视视图】【页眉和页页脚】命令，出出现“页眉页角”工具栏，如如图2.6.4所示。页码页数日期页面设置页眉页脚切换插入自动图文集图2.6.4“页眉和页脚”工具栏（2）此时正文文内容变为灰灰色，分别在在页眉和页脚脚框内输入内内

29、容。（3）单击工具具栏上的“关闭”按钮，正文文部分显示变变为正常，页页眉页脚部分分变为“灰色”。在“页面设置”对话框中“版式”选项卡中可可以设置文档档的“页眉和页脚脚”奇偶页为不不同，首页不不同于其他页页。（例如可可以把奇偶页页的页码写在在不同的页脚脚位置）。如果已经有页眉眉存在，则双双击页眉处即即可进入页眉眉页脚编辑状状态。编辑完完后，只要在在正文处双击击鼠标，就可可以切换到页页面视图。3、脚注、尾注注读古文时经常看看到页面底端端由小编号组成的的注释，标注注文中的某些些内容引自某某某文章、某某某章节，这这就是脚注。而而尾注则出现现在整个文档档的最后面。添加脚注和尾注注的具体操作作步骤如下：（

30、1）把“光标标”移动到要注注释的内容处处，选择命令令，弹出“脚注和尾注注”对话框，如如图2.6.5所示。图2.6.5“脚注和尾注”对话框 图2.6.6“题注”对话框（2）在“格式式”选项区中选选择脚注尾注注的编号格式式。（3）单击“确确定”按钮，即可可在光标处输输入脚注或尾尾注内容。三.分节与分页页用户在编辑文档档时，当文字字或图形满一一页时，Woord会插入入一个自动分分页符，并转转到新的一页页。但如果用用户有特定的的需要，也可可以手动插入入分页符，对对文档进行强强制分页。1.文档强制分分页（1）选择【插插入】【分隔符】命命令，会弹出出如图2.66.7所示对对话框。在该该对话框中选选中“分隔

31、符类型型”选项组中的的“分页符”单选按钮，便便可实现将光光标之后的内内容分到下一一页。（2）可以使用用“Ctrl+Enterr”组合键插入入分页符。图2.6.7 “分隔符”对话框在文档的普通视视图下，插入入的分页符是是一条虚线，并并且在虚线中中间会出现“分页符”字样。在“页面”和“打印预览”视图中，分分页符由一页页的结尾或另另一页的开始始表示，看不不到这条虚线线。四、邮件合并要同时一次完成成多封风格相相同但内容有有所差异的信信件时，可以以使用邮件合合并功能快速速完成，也可可创建信封、邮邮件标签等。步骤一：（1）先创建主主文档，选择择【工具】【信函与邮邮件】【邮件合并并向导】命令令，弹出“邮件合

32、并”任务窗格。（2）在“选择择文档类型”选项区中选选中“信函”单选按钮，单单击“下一步”超链接，选选择开始文档档，如“使用当前文文档”，再单击“下一步”超链接，选选取收件人，如如图2.6.8所示。 “创建”“套套用信函”选“活动窗口”选编辑“套用信函-文档1”。步骤二：（1）写好信件件内容后，进进入“邮件合并”对话框中，选选中“使用原有列列表”单选按钮，弹弹出“选取数据源源”对话框；如如果选中“键入新列表表”，单击“创建”超链接，弹弹出“新建地址列列表”对话框，如如图2.6.9所示。图2.6.8邮件合并任务窗格 图2.6.9“新建地址列表”对话框（2）在“新建建地址列表”对话框中单单击“自定义

33、”按钮，弹出出“在自定义地地址列表”中添加或删删除域名。（3）单击“确确定”按钮，弹出出“保存通迅录录”对话框，输输入通讯录名名称，如图22.6.100所示。 图2.6.11“邮件合并收件人”对话框图2.6.10“保存通讯录”对话框八、书签1.设置书签：把光标置于需要要插入书签的的地方，选择择【插入】【书签】命命令，弹出“书签”对话框，如如图2.6.19所示。在在“书签名”文本框中输输入书签名称称，单击“添加”按钮设置书书签。九、样式1.样式样式是应用于段段落的一系列列格式命令集集合，利用它它可以快速改改变文本的外外观。应用样样式时，只需需执行一步操操作就可给段段落应用上一系列的格格式。例如，

34、如如果希望报告告中的标题醒醒目一些，不不必分三步设设置标题格式式，（即把字字号设置为三三号；字体设设置为黑体；并使其居中中），只需在在样式选择框框中选择“标标题”样式即即可设置同样的效效果。设置样式的具体体操作步骤如如下：（1）选择【格格式】【样式和格格式】命令，弹弹出“样式”窗格，如图图2.6.221所示。（2）单击“新新建样式”按钮，弹出出“新建样式”对话框，如如图2.6.22所示。在在该对话框中中设置好样式式名称、类型型后，选中“添至模板”复选框。（3）单击“确确定”按钮，完成成样式的设置置。注意：也可以为为样式命令指指定快捷键。第七节 文档打打印日常办公事务中中经常会打印印一些文档稿稿

35、件，使用打打印机可以将将这些人们需需要的文本打打印出来。但但是，要使用用文档按照用用户的所设想想的效果打印印出来，还需需要进行一些些打印选项的的设置。1.打印预览在Word中我我们可以在文文档正式打印印在纸上之前前，先看看文文档的打印效效果，用“打印预览”命令即可实实现。具体方方法是：选择择【文件】【打印预览览】命令，或或单击“常用”工具栏上的的“打印预览”按钮，打开如如图2.7.1所示的预预览窗口。2.打印文档选择【文件】【打印】命命令，弹出，其其中包括打印印机属性、文文档打印范围围、份数、内内容以及缩放放比例等相关关设置。Excel电电子表格的使使用Excel 22003是OOfficee

36、 20033的一个核心心组件，是当当前功能强大大、技术先进进、使用方便便灵活的电子子表格软件，可可以用来制作作电子表格、完完成复杂的数数据运算，进进行数据分析析和预测，并并且拥有强大大的制作图表表的功能。第一节 EExcel使使用基础一、 Excel的界界面及基本概概念介绍启动Excell后,将显示示Excell的工作界面面,如图3.1.1所示示。它由标题题栏、菜单栏栏、工具栏、滚滚动条、编辑辑栏、工作区区、状态栏、任任务窗格等组组成。标题栏编辑栏列标工作表标签活动单元格菜单栏名称框行号任务窗格图3.1.2 EExcel的的界面1. 工作簿Excel建立立的文档被称称为“工作簿”，它是所有有工

37、作表的集集合，其默认认名为“Book11.Xls”，默认有33个“工作表”，分别为“Sheet11”、“Sheett2”、“Sheett3”，也可以根根据需要添加加、删除（最最多可以添至至255个）2. 单元格单元格是工作表表中的小方格格，是Exccel中最基基本的存储数数据单元。单单元格的定位位通过它所在在的列标、行行号来确定的的，如：A55表示单元格格是第A列和和第五行交汇汇处的小方格格， 1个EEXCEL单单元格可以容容纳327667个字符。二、 工作薄和工作表表的操作图3.1.3 工作表的操作命令1、 添加或删除工作作表在一个Exceel工作簿中中默认包含33张工作表，分分别名为shh

38、eet1、ssheet22、sheeet3，在工工作中如果遇遇到工作表不不够用的情况况下，同学们们就需要自己己插入新的工工作表了。方法1：从插入入菜单中选择择工作表命令令方法2：在工作作表的标签上上单击鼠标右右键选择插入入命令，选择择工作表，然然后确定。这这样就可以在在现有的工作作簿中添加新新的工作表了了。图3.1.4 在Excel的工作簿中插入新工作表2、 工作表的重命名名在Excel中中工作表的名名称默认都是是以“sheeet” 为名的，如如果觉得使用用不方便，就就可以为工作作表更改名称称。方法1：在工作作表的标签上上单击鼠标右右键选择重命命名命令在输输入自己需要要的名称。方法2：双击工工

39、作表的标签签直接输入需需要的名称。3、 移动或复制工作作表在管理工作表时时,可以根据据需要移动工工作簿的某一一张工作表到到其他的位置置，并且，利利用工作表的的“复制”功能，通过过复制原有工工作表可以产产生一份相同同的新工作表表。方法1：在工作作表的标签上上单击右键选选择移动或复复制工作表命命令。4、 删除工作表方法：在工作表表的标签上单单击鼠标右键键执行删除命命令。5、 隐藏或显示工作作表方法：选择需要要隐藏的工作作表，然后选选择：格式工作表隐藏工工作表命令，如如果要还原被被隐藏的工作作表，则可以以执行，格式式工作表取消隐隐藏命令，在在弹出的取消消隐藏对话框框中，选择要要取消隐藏的的工作表，按

40、按确定即可。三、 操作控制1. 选择活动单元格格方法1：用鼠标标直接单击左左键选中单元元格方法2：用键盘盘上的方向键键移动来选择择活动单元格格按方向键、 、 键朝相应的的位置移动一一格。按“Page Up”键，向上滚滚动一屏；按按“Page Down”键，向下滚滚动一屏；“Ctrl+”键，移动动到第一列；按“Ctrl+ ”键，移动动到最后列；按“Ctrl+”键，移动动到最顶行；按“Ctrl+”键，移动动到最末行。方法3：直接在在编辑栏的“名称框”里输入地址址，按回车键键，到达对应应地址位置。2. 选择单元格区域域1）选择相邻区区域：方法1：按住SShift键键，同时移动动方向键来选选择。方法2

41、：在编辑辑栏“名称框”里输入单元元格地址，如如：A3:DD7，表示从从A3连续到到D72）选择不相邻邻区域：方法1：选择了了一个区域，在在选择第二个个区域时按住住Ctrl键，则则可以选择多多个不相邻区区域。方法2：选择好好一个区域后后，按下Shhift+FF8键，看到到状态栏出现现“添加”字样后，再再选择另一个个区域。3. 设置工作表背景景：方法：1、执行行格式菜单工工作表背景命命令 22、选择需要要设置为背景景的图片所在在的位置单击击插入命令按按钮 33、完成工作作表的背景设设置4. 窗口拆分窗口拆分可以同同时显示一个个数据表的不不同部分，在在选中活动单单元格后，从从“窗口”菜单中指定定窗口

42、拆分命命令，如图33.1.8将将窗口拆分为为四个部分。四、 保存工作薄方法1：保存新新建的工作薄薄。其方法与与Word中中保存新建文文档的方法类类似，单击【常常用】工具栏栏中的【保存存】按钮或选选择【文件】【保存】命令，在打开的【另存为】对话框中指定保存位置和文件名即可。五、 关闭工作薄对工作薄进行编编辑保存后，需需关闭工作薄薄。其方法是是单击工作薄薄窗口菜单栏栏右侧的【关关闭】按钮或或选择【文件件】【关闭】命命令，关闭工工作薄窗口菜菜单不会退出出Excell，若要退出出Excell，可单击标标题栏的【关关闭】按钮。六、 打开工作薄若要对其个工作作薄进行浏览览或编辑操作作，需打开这这个工作薄。

43、其其方法为：选选择【文件】【打开】命令或单击【常用】工具栏中的【打开】按钮，弹出【打开】对话框，在其中选择需打开的文档后单击“打开”按钮。第二节 数据据输入及处理理方法1：直接单单击选中单元元格，然后输输入数据，按按下Enteer键确认方法2：用鼠标标选定单元格格，然后用鼠鼠标在“编辑栏”的内容框中中单击，并在在其中输入数数据，然后通通过单击“输入”按钮确定，或或通过单击“取消”按钮取消输入入文本。方法3：双击单单元格，在单单元格内出现现了插入光标标，在特定的的位置进行输输入，此方法法主要用于修修改工作。一、 输入文本在Excel中中的文本通常常指的是字符符，或是字符符和数字的组组合，在Exx

44、cel中输输入字符系统统默认靠左对对齐。在一个单元格内内若要输入两两行以上文本本时，按“Alt+EEnter”键实现自动动换行。二、 输入数字：在Excel中中输入数字时时，默认的对对齐方式为右右对齐。输入入分数前要先先输入0并按按空格，再输输入要写的分分数。在单元元格中输入数数值时，不需需要输入格式式，如货币符符号或数字的的千位分隔符符，可以等数数字输入完成成后，再进行行格式的设置置。三、 数据有效性其方法是选择【数数据】【有效性】命命令，在弹出出的对话框中中设置数据的的有效性。数据有效性可以以设定条件为为：任何值、整整数、小数、序序列、日期、时时间、文本长长度等。四、 序列1. 自定义序列

45、自定义序列有下下列两种方法法：(1) 打开【工具】【选项】命命令，弹出如如图3.2.4所示的对对话框，打开开 “自定义序列列”选项卡，在在“自定义序列列”列表框中选选择“新序列”选项，在右右边的“输入序列”列表框中输输入新序列，单单击“添加”按钮，再单单击“确定”按钮完成新新序列的添加加。于是添加加的新序列就就可以利用“填充柄”进行填充。序列的项目之间用回车键分隔开图3.2.4 创建自定义序列(2) 选中在工作表单单元格内已经经写好的序列列（注意：写写的时候应该该连在一起，中中间不要有空空白单元格），选选好后，打开开自定义序列列窗口选导入入序列。第三节 格式式化电子表格格一、 设置单元格格式式设置单元格格式式的方法方法1：设置文文本和单元格格的格式可以以通过“格式”工具栏完成成数字分组货币格式设置字体格式合并居中对齐方式增加或减少小数位数边框字体颜色百分比图案图3.3.1 设置单元格格式的工具栏二、 设置行高和列宽宽在单元格中输入入文字和数