供应商使用手册18551.docx

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1、 北京时林电脑公司供应商使用手册 供供应商下载载打开此文文档后请认认真阅读如如下说明，然然后在接到到通知两日日内进行供供应商注册册、申请工作作，如有的的供应商已已经是上电电股份公司司下属子公公司（如：杨树埔发发电厂或者者闵行发电电厂）的注册会会员单位，则不用进行重新注册，请直接用原有的登陆用户名进行登陆，并参照如下说明进行申请会员供应商。已注册、申请的供应商从漕泾热电审批即日起可以进行网上交易。一系统功功能1.1 系系统注册界面：采购购网主页用户：所有有用户1. 所有用户首首先访问采采购网地址址httpp:/，待待页面刷新新后，出现现采购网主主界面。在此界面上上，所有供供应商首先先要进行注注册

2、，点击击界面左上上角的“注册”按钮，如如下图所示示。输入单位的的详细名称称（务必准准确填写），点击“保存”即可。之后系统进入供应商信息界面，如下图所示。在此界面供供应商需要要填写单位位详细的信信息，本界界面信息对对于将来申申请成为会会员供应商商的单位很很重要，所所以请认真真慎重填写写。填写完完核对无误误后点击“确认”即可。注：“用户户全名”处填写联联系人姓名名，“登陆用户户名”处填写“漕泾热电电有限责任任公司供应应商列表”中你单位位对应的登登陆用户名名（不允许许随意填写写）。其他他信息尽量量填写完全全、准确，便便于交易。凡带有*标记的为必填项1.2 系系统登陆界面：采购购网主页用户：所有有用户

3、所有已经注注册完的用用户首先访访问采购网网地址：httpp:/，待待页面刷新新后，在窗窗口的左上上角，出现现登陆窗口口，登录窗窗口如下图图所示。用户填写自自己已经注注册的用户户名和密码码，点击登登录，即可可进入采购购网操作界界面。1.2申请请会员供应应商界面：采购购网操作界面面供应商管管理用户：所有有用户所有已经注注册的供应应商，登录录到采购网网后，点击击界面左侧侧的供应商商管理功能能菜单，选选中会员供供应商申请请，如下图图所示。进入会员供供应商申请请界面后，点击“新建”按钮，系统显示所要申请的供应商名称，然后，在“企业编码”处左键双击，然后点击此处的下拉按钮选择所要加入的电厂。选择后选中此条

4、数据，点击“保存”，下方提示栏会提示保存成功。然后再次选中此条数据，点击“提交”即可。然后由相应的电厂管理员进行审核工作。待相应电厂厂审核通过过后，此供供应商才能能成为相应应电厂的会会员供应商商。此供应商再再次登陆到到采购网时时，便可以以进行如下下操作1.3 重重要通知1.2界面面：采购网网操作界面面用户：会员员供应商会员供应商商登陆到采采购网操作作界面后，可可以看到窗窗口中出现现重要通知知栏，界面面如下图所所示。用户点击重重要通知栏栏中的信息息标题，系系统将会弹弹出具体的的信息内容容，界面如如下图所示示。如果该该信息提供供附件下载载，则用户户只须在下下载处点击击鼠标右键键，选择目目标保存即即

5、可下载。用户在任何何界面只要要点击浏览览器中的工工作提示按按钮都可以以回到重要要通知及操操作提示界界面。1.4 操作提示示界面：采购购网操作界面面用户：会员员供应商用户登录采采购网操作作界面后，可可以看到窗窗口中出现现操作提示示栏，界面面如下图所所示。操作提示栏栏用于提示示当前用户户还有哪些些工作待完完成，用户户只须点击击操作提示示栏中条目目，系统将将会自动转转到相应的的操作界面面。用户在在任何界面面只要点击击浏览器中中的工作提提示按钮都都可以回到到重要通知知及操作提提示界面。1.5 个个人信息界面：采购购网操作界面面个人信息息用户：所有有用户所有用户登登陆到采购购网以后，不不论是否是是会员供

6、应应商都可以以随时查看看个人信息息，只需点点击浏览器器中的个人人信息按钮钮都进入个个人信息界界面，如下下图所示。界面打开后后，系统自自动显示您您的有关信信息，比如如报价比率率，质量满满意百分比比等有关信信息。在这这个界面中中，用户可可以自行修修改密码，用用户首先要要输入您的的原密码，然然后在输入入您想要改改的新密码码，再次确确认密码，点点击“保存”即可。二交易流流程2.1 物物资报价界面：采购购网系统采购管理理报价管理理用户：会员员供应商会员供应商商输入用户户名和密码码，登陆采采购网系统统后，点击击报价管理理菜单，查查询出接收收到的采购购计划单，如如下图所示示。会员供应商商可以选定定该采购计计

7、划单，点点击窗口下下方的“填写报价价”按钮，进进行物资具具体报价，如如下图所示示。供应商进行行报价的时时候，首先先选中采购购计划单中中的物资，这时一些些此物资的的信息会被被带入到下下方空格内内（灰色为为不可填写写）。然后后填写相应应的报价信信息，填写写完成后点点击“保存报价”，然后返返回到报价价管理界面面。在采购购计划单询询价结束前前，供应商商可以对自自己的报价价信息进行行任意修改改，一旦询询价结束，报报价将被揭揭示，任何何信息将无无法再作修修改，请供供应商谨慎慎填写。2.3 下下载附件界面：采购购网系统采购管理理报价管理理用户：会员员供应商供应商登陆陆到报价管管理界面后后，查看接接收到采购购

8、计划单时时，同时还还可以下载载该计划单单附带的电电子版附件件，包括图图纸、文档档、照片、标标书等。用用户只需选选中要下载载附件的采采购计划单单，点击窗窗口下方的的“下载附件件”按钮，就就可以将附附件下载并并保存到用用户需要的的目录。如果是网上上招标的交交易方式，则则所有电子子标书都必必须通过网网络下载，每每家供应商商的下载纪纪录同时也也会被纪录录，以确保保某家供应应商在某个个时刻准确确下载标书书。2.4采购购合同确认认界面：采购购网系统订单管理理采购订单单确认用户：会员员供应商采购合同由由采购员发送到外外网后，中中标供应商商就可以在在采购订单单确认菜单单中发现该该采购合同同。合同确确认的功能能

9、是方便供供应商作供供货标记。供供应商对每每张合同单单进行物资资供货的时时候，需要要点击确认认订单。三供应商商管理3.1 供供货信息发发布界面：采购购网系统供应商管管理发布供货货用户：会员员供应商会员供应商商可以自行行发布供货货信息，发发布界面如如下图所示示。界面中带星星号信息栏栏位必须填填写，信息息填写完毕毕后，点击击确认，即即发布成功功。如果对对物资小类类名称有何何疑问，可可以咨询采采购员以确确认。供应商除了了提供基本本物资信息息之外，还还可以上传传物资的图图片，以供供企业用户户更为详细细的掌握物物资信息。供供应商只需需在图片栏栏，点击“浏览”按钮，选选择需要上上传的图片片即可。3.2 供供

10、货管理界面：采购购网系统供应商管管理供货管理理用户：会员员供应商会员供应商商发布完供供货信息后后，还需要要及时对供供货信息进进行管理，管管理界面如如下图所示示。用户如需删删除失效的的供货信息息，可以在在窗口中先先选中相应应物资，点点击窗口下下方的“删除”按钮，完完毕。如果用户只只是想修改改相应的供供货信息，则则可以点击击相应物资资栏的“修改”按钮，系系统将弹出出修改窗口口，如下图图所示。修改完成后后，点击“保存”，完毕，供供货信息成成功更新，同同时也可以以将此数据据导出。3.3 供供货查询界面：采购购网系统供应商管管理供货查询询用户：会员员供应商供应商在此此界面可以以随时查看看自己已经经向采购网网发布的供供货信息，输输入相关信信息后，点点击查询按按钮，即可可以查询出出相应物资资，还可以以利用导出出功能，将将此数据导导出。如下下图所示。