《公司全套管理制度某某口岸公司行政管理制度》bjf.docx

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1、口岸公司行政管理制度第一章 总 则第一条 行政管理是是公司全全面管理理的重要要组成部部分，是是公司业业务经营营的组织织和后勤勤保障工工作。为为了建立立健全公公司管理理体系，保保证公司司经营业业务的顺顺利高效效运作，特特根据公公司章程程的有关关规定订订立本制制度，用用于规范范公司行行政管理理，促进进公司健健康稳定定的发展展。第二条 本公司日常常办公、行行政事务务、人事事管理、部部门协调调、对外外联络及及其它后后勤支持持性工作作，由办办公室在在总经理理的领导导下，根根据本制制度由办办公室实实行统一一归口管管理和协协调处理理。第二章 办公室室的基本本责任第三条 在总经理的的领导下下处理公公司日常常行

2、政事事务，保保证公司司领导与与各部门门之间、公公司各部部门之间间以及公公司内外外部的信信息交流流渠道畅畅通无阻阻。第四条 负责督促检检查各部部门对公公司基本本制度和和各种规规定的执执行情况况，督促促检查员员工对员员工守则则和相关关规定的的执行情情况。第五条 定期收集分分析公司司各部门门按照运运作流程程工作的的情况，及及时向总总经理做做出综合合汇报。第六条 根据总经理理的指示示，负责责组织召召开行政政性工作作会议，安安排做好好会务工工作。负负责协调调安排总总经理召召开的例例会等各各种会议议。第七条 负责起草总总经理安安排布置置的综合合性工作作计划、总总结和工工作报告告，主动动为总经经理当好好公司

3、行行政管理理的参谋谋。第八条 负责组织起起草公司司各类行行政性文文件(对各职职能部门门起草的的行政性性文件负负责审核核)，做好好公司文文件的编编号、打打印、发发放以及及行政文文件的立立卷、归归档、保保管工作作。第九条 负责起草发发送总经经理安排排的公司司对外文文书、处处理公司司一般性性的对外外文书往往来。第十条 做好公司印印鉴、介介绍信的的使用保保管、函函电收发发、电子子信箱的的使用、报报刊收订订分发工工作等。第十一条 负责及时编编写公司司日志，每每月上交交总经理理核查后后入档保保存。第十二条 负责组织并并做好来来客接待待和小车车的管理理工作。第十三条 指导做好电电话话务务与机线线维修工工作。

4、电电话分类类按照说说明书里里的分类类第十四条 负责公司公公办室的的分配调调整及办办公用品品标准的的制订和和管理，并并对办公公用品和和用具标标准化及及各部门门和岗位位文明办办公情况况进行检检查督促促。第十五条 负责按时催催办、收收取各管管理工作作岗位的的定期工工作报告告，汇总总后交给给总经理理。第十六条 在总经理的的安排下下，负责责组织开开展公司司的公共共关系等等社交活活动。第三章 办公室室横向协协调的权权力第十七条 有权对公司司总经理理布置的的任务的的贯彻执执行情况况进行检检查督促促。第十八条 有权检查催催促各部部门按照照公司的的各项规规章制度度履行其其职能。第十九条 有权向各部部门索取取必要

5、的的资料和和情况，进进行统一一整理归归档。第二十条 有权督促指指导各部部门及时时做好文文件资料料的立卷卷、归档档和保密密工作。第二十一条 有权按总经经理的指指示进行行各部门门之间工工作关系系的协调调以及员员工之间间纠纷的的处理。第二十二条 有对各部门门起草的的行政性性文件进进行检查查、审核核和校正正的权力力。第二十三条 对不符合上上级规定定或质量量不高、效效果不大大的文件件、资料料有权拒拒绝打印印发放。第二十四条 对要求多部部门领导导参加的的会议有有综合平平衡或精精简压缩缩的权力力。第二十五条 有按公司制制度对公公司员工工进行纪纪律检查查和行政政教育的的权力。第二十六条 办公室主任任根据本本章

6、的规规定行使使这些权权力时，应应视作是是总经理理的授权权，各部部门应给给予积极极的配合合。办公公室主任任在行使使这些权权力时，应应掌握恰恰当的工工作力度度和正确确的工作作方法，并并根据具具体情况况及时向向总经理理请示汇汇报。第二十七条 办公室横向向协调的的权力范范围不包包括各部部门的业业务工作作，以免免造成对对部门业业务工作作的干预预。第四章 办公室室的相关关责任第二十八条 对未能及时时根据公公司的方方针目标标要求编编制好公公司行政政工作计计划和实实施方案案所造成成的不良良后果负负责。第二十九条 对得知公司司行政后后勤工作作出现不不正常情情况，但但未能及及时向总总经理反反映，以以致造成成公司的

7、的重大损损失负责责。第三十条 对公司行政政公文发发生差错错、因收收集与整整理的资资料失实实所造成成的严重重后果负负责。第三十一条 对机密文件件和文书书档案管管理不严严因而发发生的失失密、泄泄密或丢丢失、损损坏负责责。第三十二条 对公文、函函件、报报刊、电电报传递递不及时时或发生生丢失、误误传现象象以致公公司工作作受到的的影响负负责。第三十三条 对所管印鉴鉴、介绍绍信管理理不严、使使用不当当造成的的不良后后果负责责。第三十四条 对所属部下下服务工工作质量量差造成成的不良良影响负负责。第三十五条 对本室所属属岗位发发生设备备、人身身、交通通、火灾灾事故负负责。第五章 公司办办公事务务管理第三十六条

8、 公司办公文文书、行行政资料料、一般般性信息息资料统统一由办办公室收收集、整整理、归归档、保保管。公公司重要要文档由由办公室室负责监监督协调调管理（细细则见本本制度第第九章）。第三十七条 实行总经理理一般事事务汇集集代理制制。凡是是公司内内部和外外部需要要与公司司总经理理交流的的信息和和事务，除除了当事事人与总总经理直直接交流流的之外外，办公公室一律律负责代代理汇集集，不管管总经理理是否在在公司，都都要分轻轻重缓急急及时地地将信息息传递给给总经理理，然后后再将总总经理的的意见及及时地反反馈给当当事人。第三十八条 实行文件签签收制。公公司文件件发放范范围为各各个中层层管理级级部门。办办公室向向各

9、部门门经理分分发重要要文件时时，应进进行专门门登记签签收。第三十九条 实行文件传传阅制。对对上级重重要来文文，按总总经理所所确定的的传阅范范围进行行传阅、执执办。第四十条 实行打印、复复印、传传真文件件资料登登记制。打打印、复复印、传传真文件件资料，须须事先按按要求进进行登记记，经文文秘员审审核后，予予以操作作。第四十一条 公司购置的的杂志、专专业用书书等由专专人保管管，并实实行借阅阅制。借借阅人应应妥善保保管所借借书籍，遗遗失者照照书价的的2000%负责责赔偿。第四十二条 在保证办公公效益和和质量的的前提下下，节约约使用办办公设备备、专用用纸张、通通讯设备备等，严严格控制制办公成成本。第六章

10、 公司总总务管理理第四十三条 公司的总务务管理由由办公室室负责管管理，凡凡涉及成成本控制制和成本本核算的的由财务务部负责责检查监监督。第四十四条 员工对所使使用的公公司财产产（包括括固定资资产和低低值易耗耗品等）应应在办公公室进行行登记后后交财务务部存档档，发现现缺少或或破损的的应在登登记资料料中及时时反映。第四十五条 公司的财产产和废旧旧物品，不不得擅自自处理，须须由办公公室呈报报总经理理同意后后处置。第四十六条 需购置低值值易耗品品或大件件办公用用品的，申申请人应应填写购购物申请请单，呈呈报总经经理审批批后交由由财务部部核查。第四十七条 公司财产的的购置，办办公用品品、员工工福利物物品的购

11、购买，由由办公室室负责协协调采购购，部门门或个人人登记领领用。第四十八条 员工的工作作用餐以以及公司司客人的的用餐和和住宿等等，由办办公室负负责安排排协调。第四十九条 员工辞职或或被辞退退的，办办公室负负责向其其收回所所领用的的公司物物品。非非低质易易耗品有有遗失的的，应在在合理折折旧的基基础上按按价赔偿偿（公司司有规定定的除外外）。第五十条 保持办公室室、公用用区域、领领导办公公室的整整洁，督督促各部部门保持持各自工工作区域域的整洁洁，做到到每日一一小扫，每每周一大大扫。第五十一条 保证公司的的空气流流通，不不将腥、臭臭物品带带入公司司并及时时清理易易腐易烂烂垃圾。第七章 公司安安全与消消防

12、管理理第五十二条 公司的安全全与消防防管理工工作，在在总经理理的领导导下，由由办公室室牵头，各各部门共共同参与与管理。第五十三条 对出入公司司的客人人须以礼礼相待，并并客气地地仔细询询问来访访目的，登登记其姓姓名、单单位、身身份和联联系办法法等，尽尽可能记记下留言言。对可可疑人员员应采取取合适的的方式立立即向领领导报告告。对有有明显恶恶意且可可能或者者已经伤伤害人身身安全或或破坏公公司资产产的坏人人，应及及时向驻驻地保卫卫部门或或公安机机关报告告。第五十四条 员工携带与与公司类类同的私私人物品品进入公公司，应应事先与与总台（接接待）说说明并主主动出示示过目。离离开公司司时再主主动出示示核查。第

13、五十五条 办公室负责责对财务务办公室室的安全全督查。 财财务人员员应严格格按保险险箱现金金存放规规定存储储现金，并并经常对对保险箱箱安全的的可靠性性进行检检查。财财务保险险箱的密密码应同同时由总总经理、财财务经理理和出纳纳三方掌掌握。保保险箱的的钥匙由由出纳专专门保管管使用，但但须将备备份钥匙匙交由财财务经理理保管。财财务经理理平时应应将该备备份钥匙匙用信封封封存好好，由财财务经理理本人和和出纳在在封口上上同时签签名后妥妥善保管管。当出出纳因故故不在公公司且公公司急需需打开保保险箱时时，财务务经理应应在办公公室主任任在场作作证的前前提下打打开保险险箱，从从中取出出现金或或票据等等重要物物品后，

14、由由办公室室主任在在信封上上注明打打开保险险箱的日日期和取取出的物物品（包包括现金金数额）等等，再由由财务经经理和办办公室主主任将钥钥匙放进进新信封封封好并并在封口口上签名名。出纳纳回来后后应核对对情况，准准确无误误后再在在新的信信封封口口上签名名，以供供下一次次急需时时使用。第五十六条 财务部保管管使用的的各种票票据、报报表、帐帐册、公公文和财财务专用用章等，应应严格按按照财务务管理的的规定和和惯例进进行内部部交叉控控制和保保管，并并将保管管方式报报知总经经理和办办公室。办办公室对对此内容容须严加加保密。第五十七条 除非需要，非非财务人人员不得得随意出出入财务务室。第五十八条 办公室负责责公

15、司的的钥匙管管理。1、 为了保证公公司的安安全与运运作顺利利，公司司各部门门、各办办公室的的门和柜柜子的钥钥匙都须须有一把把备份交交由办公公室或总总经理统统一保管管，以供供意外和和急需时时使用。 中国最大资料库2、 各部门负责责自己部部门的门门和柜子子钥匙的的日常管管理。未未经办公公室同意意登记，不不得随意意配制办办公室钥钥匙。确确需配置置钥匙的的，须报报办公室室批准并并由办公公室统一一配置登登记。员员工因工工作需要要所持有有的公司司钥匙应应在调动动工作或或离开公公司时交交还公司司办公室室。3、 员工使用的的办公桌桌的钥匙匙完全交交由员工工专门保保管使用用，平时时注意不不要遗失失。由于于遗失钥

16、钥匙而要要对办公公桌进行行破坏性性打开的的，员工工须承担担费用。办办公桌的的钥匙要要列入移移交范围围，在调调动工作作或离开开公司时时交回办办公室。第五十九条 办公室负责责督促检检查公司司办公场场所的卫卫生情况况。严禁禁乱丢杂杂物、废废纸、烟烟蒂等。吸吸烟完毕毕时，应应立即揿揿灭烟蒂蒂，不准准留有火火星。第六十条 员工下班离离开公司司时，应应注意切切断电源源，关闭闭办公室室的门窗窗并上好好门锁。最最后离开开办公室室的人应应将公司司共用场场所的电电源切断断并关好好共用窗窗户和大大门。第六十一条 因工作需要要休息天天在公司司加班的的员工，应应事先在在办公室室登记说说明，在在公司加加班时应应遵照公公司

17、关于于安全卫卫生的规规定。第六十二条 员工应加强强消防火火险意识识，掌握握“三懂”、“三会”等消防防知识，在在发生意意外的情情况下保保护人身身安全和和公司财财产的安安全。第八章 公司印印章的管管理第六十三条 办公室接受受总经理理的委托托，对公公司法人人章（即即大公章章）、人人事专用用章和合合同专用用章等进进行保管管和控制制。作为为公司印印章的集集中保管管部门，办办公室应应由专人人负责印印章的安安全管理理，并须须严格遵遵守公司司印章的的使用规规定和程程序。办办公室主主任负责责印章的的使用，但但不保管管印章；保管印印章的专专人在办办公室主主任的监监督指导导下对印印章实行行保管控控制，并并按照印印章

18、使用用规定和和程序使使用印章章。印章章应使用用专门的的抽屉，钥钥匙由保保管专人人保管，同同时将该该抽屉的的备份钥钥匙交总总经理保保管，以以便总经经理在急急需时打打开使用用。第六十四条 除了在公司司程序安安排上需需要盖章章的例行行文档如如发文、公公文、通通知、信信函等之之外，所所有用章章均需由由申请人人填写印印章使用用申请单单，由办办公室主主任审核核并由其其根据自自己的权权限规定定给予批批准或报报请总经经理批准准。每次次用章时时，须由由印章保保管人盖盖章，同同时应在在用章登登记簿上上登记用用章日期期、用章章目的、何何人批准准等内容容，由申申请人在在最后一一栏签名名，以便便事后查查对。第六十五条

19、公司对外经经营活动动的重要要文件如如合同书书、协议议书、备备忘录等等契约或或承诺性性文件，须须经公司司领导审审核，由由公司董董事长签签字批准准后才能能盖章。董董事长不不兼任总总经理时时，总经经理签署署的重要要文件须须有董事事长的书书面授权权，才能能盖章。第六十六条 部门对外往往来或个个人对外外事宜需需要加盖盖公司印印章的，须须经部门门负责人人审核并并提出申申请，再再经办公公室主任任审核同同意后，才才能盖章章。重要要的事宜宜须由办办公室主主任报请请公司总总经理批批准。第六十七条 如果加盖公公司印章章的重要要文件属属于孤本本性质（发发送出去去后没有有底稿留留下的），应应将加盖盖印章后后的文件件复印

20、，按按照档案案处理（参参见第九九章）。第六十八条 员工因公或或因私需需要公司司出具证证明和介介绍信等等文件，应应该在写写好或填填满内容容后，经经办公室室主任审审核后决决定是否否盖章或或是否报报请总经经理批准准。公司司盖章后后的证明明和介绍绍信的内内容应与与底根内内容一致致。应该该杜绝在在空白纸纸和空白白介绍信信上盖章章。开出出的介绍绍信原则则上应注注明有效效时限。第六十九条 公司开出的的完整介介绍信，应应该得到到妥善保保管，不不得转让让他人使使用。未未能使用用的介绍绍信应交交回办公公室处理理。第九章 公司档档案的管管理第七十条 公司的一般般档案管管理由办办公室集集中统一一负责，财财务档案案的管

21、理理在办公公室的协协调和监监督下由由财务部部负责。第七十一条 公司的一般般档案主主要分为为：1、 法人资料（营营业执照照、税务务执照、股股东协议议、公司司章程、评评估报告告、资信信证明等等）；2、 商标、专利利、证书书等；3、 公司基本管管理制度度和相关关规章；4、 公司行政公公文（包包括公司司日志和和各种会会议记录录、管理理层工作作报告和和批复等等）；5、 对外书信往往来（包包括客户户资讯和和商谈记记录等）；6、 对外经济合合同、协协议书、备备忘录、意意向书等等（包括括项目公公司和子子公司的的重要文文件）；7、 内部文字工工作成果果（如各各种可行行性报告告、调研研报告、项项目建议议书等）；8

22、、 对外宣传资资料（包包括媒体体广告等等）；9、 人事文档（包包括员工工登记表表、聘用用合同、考考评总结结等）；10、 公司财产的的原始资资料（如如车辆有有关资料料、计算算机等电电器以及及家具的的购买合合同、维维修卡和和质量保保证书）等等。第七十二条 档案的形式式分为文文字、录录音、录录象、光光盘和电电脑文档档等。第七十三条 办公室应根根据档案案工作的的基本要要求，并并结合本本公司的的实际，对对档案加加以分门门别类的的收集、保保存与管管理，同同时建立立方便查查阅的档档案使用用规章细细则，包包括制作作档案目目录和总总目。绝绝密和机机密的档档案应配配套建立立查阅登登记本，用用以记录录查阅者者的身份

23、份、何人人批准和和查阅时时间等内内容。第七十四条 业务部门的的项目资资料，未未成终稿稿的由各各业务部部门自行行保管。凡凡是成为为终稿的的、需要要公司加加盖公章章的文件件或报告告，应该该将其一一份正本本或副本本交办公公室存档档。凡是是经公司司法人代代表或总总经理签签字并加加盖公章章的任何何文件资资料（包包括项目目运作文文件），都都需向办办公室送送交一份份正本或或副本作作为档案案保存。第七十五条 公司档案管管理应严严格遵守守有关保保密的规规定和要要求。公公司档案案按照重重要性和和需要保保密的程程度分为为绝密、机机密和秘秘密三种种，应在在封皮的的右上角角标明。未未标明为为密件的的档案为为一般性性资料

24、，也也须妥善善保管，不不得随意意流传和和丢失。第七十六条 绝密和机密密档案原原则上应应该制作作备份，经经过批准准程序提提供让人人查阅时时应尽可可能出示示备份。制制作的备备份应该该有标记记，并注注明备份份的份数数。第七十七条 根据公司的的实际情情况，所所有密件件档案和和一般性性资料暂暂时都定定为不限限期限的的长期保保存档案案。某些些需要及及时销毁毁的档案案应在规规定的时时限和条条件下给给予销毁毁。第七十八条 员工因工作作需要阅阅读保密密档案的的，须向向办公室室主任提提出申请请，秘密密档案由由办公室室主任批批准，机机密和绝绝密档案案应报请请总经理理批准。第七十九条 员工获准查查阅保密密档案时时，应

25、遵遵守下面面的规定定：1、 在登记本上上登记查查阅人姓姓名、查查阅目的的、查阅阅内容、查查阅时间间等内容容。2、 绝密、机密密资料不不得带出出档案资资料室；3、 阅读绝密、机机密资料料时应爱爱护文本本，不得得在文本本上做标标记或更更改内容容，不得得损坏文文本，不不得抄录录、拍照照或复印印。4、 阅读绝密资资料应在在绝密资资料的登登记本上上签下本本人姓名名和查阅阅时间。签签名自动动包含了了对该资资料的保保密承诺诺。5、 秘密资料如如需借出出档案资资料室，应应办理借借阅登记记手续，但但不得带带出公司司，不应应转借他他人，并并应在当当天归还还。6、 因工作需要要复印秘秘密资料料和一般般性资料料的，应

26、应向办公公室主任任提出申申请，按按照程序序得到批批准后由由办公室室复印。第八十条 办公室工作作人员和和其他所所有因工工作需要要保管、接接触和借借阅保密密档案的的员工，都都须严格格遵守公公司关于于保密工工作的规规定，认认真履行行员工守守则中关关于保密密的条款款。第八十一条 公司外部人人员需查查阅公司司档案资资料的，一一律须经经公司总总经理批批准后才才能进入入档案资资料室查查阅或者者借出。第十章 公司通通讯工具具的管理理第八十二条 办公室负责责与财务务部协调调，做好好公司员员工通讯讯工具的的配备、布布置和管管理。第八十三条 公司常规通通讯工具具，包括括电话、传传真、互互联网等等，由办办公室统统一安

27、排排、布置置和管理理。第八十四条 各部门在使使用电话话时，应应遵行节节约和效效率相结结合的原原则，既既要保持持与外部部世界特特别是客客户和合合作者的的有效联联系，又又要注意意办公成成本的控控制。因因公打长长途电话话时，应应该考虑虑好打电电话的最最佳时机机，并事事先准备备好通话话的内容容，尽量量注意控控制通话话时间。第八十五条 公司一律禁禁止拨打打各类商商业性声声讯电话话，严格格控制拨拨打国际际长途电电话。员员工因公公需要打打国际长长途电话话的，须须先将通通话的对对象、目目的和内内容向部部门负责责人阐明明并填写写国际长长途电话话申请单单，获得得办公室室的许可可后才能能拨打。第八十六条 员工上班时

28、时间应尽尽量少打打因私电电话，不不打因私私长途电电话。接接听因私私电话时时，应尽尽量压缩缩通话时时间。如如遇特殊殊事情需需要打因因私长途途电话的的，应向向部门领领导请示示，获得得办公室室批准后后再打，但但要在电电话记录录本上记记下通话话的时间间和因私私字样，费费用由办办公室根根据电话话记录集集中统计计，从员员工工资资中扣除除。第八十七条 员工因工作作需要配配备手机机、传呼呼机的，经经本人书书面申请请，部门门负责人人签署意意见，由由办公室室和财务务部出审审后报总总经理批批准，方方可给配配。通讯讯工具的的日常消消费（包包括私机机公用的的），根根据不同同职务，按按下列定定额予以以报销，超超额部分分由

29、本人人承担（费费用含月月租费、通通话费）。手 机：副总经经理 每每月不超超过5550元 部门经经理 每每月不超超过4000元 部门副副经理 每月月不超过过3000元传呼机：按按实报销销第八十八条 手机的配备备原则上上控制在在部门副副经理以以上的管管理人员员的范围围内。第八十九条 执有公司配配备手机机、传呼呼机的非非正式员员工（指指人事档档案未进进公司的的），须须与公司司签署责责任协议议书。第九十条 为了保持公公司与公公费持机机员工的的联系，公公费持机机员工在在正常上上班时间间以及在在外出的的大部分分时间（除除了在禁禁止开机机的环境境中）保保持手机机和传呼呼机的开开机状态态。第九十一条 因岗位变

30、动动而不再再有持机机资格的的，应以以完好的的状态及及时交回回公司办办公室。第十一章 公司司交通工工具的管管理第九十二条 公司购置轿轿车的主主要目的的是为公公司领导导和公司司有关员员工为了了完成公公司业务务而提供供便利快快捷的交交通服务务，同时时为公司司外部的的有关领领导和重重要客人人提供相相关服务务。第九十三条 公务用车应应遵行保保证领导导用车、保保证重要要项目用用车的原原则，遵遵守交通通安全的的规定，服服从办公公室的调调度安排排，做到到安全行行车，并并注意节节约成本本。第九十四条 公司领导用用车应随随时发车车。其次，优先先安排公公司领导导对员工工的指派派用车。除此以外，因因公务需需要用车车的

31、，均均需事先先填写派派车申请请单，向向办公室室提出申申请、预预约，由由办公室室做出统统一安排排。未经经办公室室同意，一一律不得得擅自用用车。第九十五条 因公务需要要用车时时间超过过半天的的或需要要驶出杭杭州市行行政区域域之外的的，须事事先得到到公司领领导的准准许。一一般情况况下，需需在用车车的前一一天距下下班至少少一小时时之前填填写派车车申请单单，提交交办公室室提前做做好统筹筹安排。第九十六条 凡是因公务务紧急需需要临时时用车的的，可以以在用车车之后补补填派车车申请单单，由办办公室办办理补签签手续。第九十七条 司机在出车车之前和和出车过过程中，应应保持良良好的精精神和身身体状态态，行车车时保持

32、持精力集集中，有有权拒绝绝各种违违背交通通安全的的要求。第九十八条 司机与乘车车员工应应互相尊尊重，互互相帮助助。司机机对所服服务的外外部领导导和公司司客人要要以礼相相待。第九十九条 每趟行车结结束时，司司机应将将车辆停停放在公公司指定定的停车车场内，并并按照派派车单的的内容据据实填写写车辆出出勤表，注注明何人人用车、行行车路线线、行驶驶里数、油油耗等情情况，交交给办公公室查验验、保存存和统计计。第百条 非公司领导导派车或或非按公公司派车车手续出出车的，均均为违纪纪用车，应应根据情情节程度度受到处处罚，发发生交通通事故或或者导致致车辆受受损或丢丢失的，一一律由司司机自负负后果。 中国最大资料库

33、第百一条 司机应按照照车辆维维护的要要求，保保证车辆辆处于完完好和随随时可用用的状态态，注意意保持车车辆各个个部位和和仪表仪仪器的正正常无损损，搞好好定期维维修和日日常检查查，一经经发现问问题，应应及时提提出维修修申请，经经办公室室批准后后进行维维修。需需要购买买零配件件的，应应填写购购件申请请表，交交由办公公室协调调审批后后执行。第百二条 司机平时应应将车辆辆停放在在公司停停车场内内待命，并并随时保保证车辆辆的内外外清洁和和油料的的充足。接接到派车车单出车车之前，应应检查车车况是否否合乎行行车要求求，保证证安全行行车和及及时达到到目的地地。第百三条 司机在行车车过程中中因违背背交通安安全受到

34、到执法部部门处罚罚的，罚罚金应由由司机承承担。司司机在执执行公务务过程中中发生交交通事故故导致人人员受伤伤和车辆辆受损的的，应查查明责任任。凡是是由于司司机违背背交通安安全的规规定或不不按照操操作规程程驾驶所所导致的的事故，应应由司机机承担责责任。第百四条 办公室应建建立司机机档案和和车辆档档案，随随时掌握握司机和和车辆的的状况。第百五条 司机应保管管好随车车的各种种证件（如如行驶证证、通行行证、养养路费凭凭据等），保保管好随随车的各各种零部部件和用用具。第百六条 办公室应按按照公司司的管理理制度和和交通安安全部门门的要求求，对司司机进行行安全教教育和监监督，指指导督促促司机做做好车辆辆的维护护保养等等事宜，并并负责车车辆的养养路费的的交纳和和保险等等事宜。第十二章 附 则则第百七条 本制度中的的一些规规定，需需要进一一步作出出说明的的，可由由办公室室制订相相关的实实施细则则。第百八条 本管理制度度由公司司总经理理负责解解释。