恒润基合同管理系统白皮书-V20(2)26431.docx

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1、恒润基 合同管管理系统Woorichh Contraact Maanagemment SSystemm技术白皮书恒润基（北京）科科技有限公司司Woorichh (Beiijing ) Tecchnoloogy Coo.,Ltd目录一、公司简介1二、产品概述1三、产品特点21、技术先进22、操作简单23、界面友好24、易学易用25、模块丰富26、资金为本27、三维图表28、功能强大39、维护便捷310、全方位服服务3四、产品亮点31、强大随心所所欲的列表数数据操作功能能32、模块之间的的深度关联33、万能的“逾逾期”功能34、自定义提醒醒45、自定义权限限46、灵活细腻的的进度和进度度执行明细4

2、7、无限次合同同变更管理58、无处不在的的附件上传59、核销-实际际资金和计划划资金的黄金金纽带510、及时多级级的客户/供应商管理理评价和维护护511、三维立体体统计图5五、产品功能表表5六、配置要求81、系统需求：服务器端82、系统需求：客户端8七、售后支持81、在线服务82、论坛支持83、电话支持84、服务内容8一、公司简介恒润基（北京）科科技有限公司司是一家以软软件和互联网网技术为核心心，面向政府府、企业、事事业单位，提提供信息化产产品和服务的的高科技软件件企业。自成成立以来，恒恒润基秉承“管理创造价价值、科技回回馈社会”理念，专心心致力于适应应中国国情的的管理软件的的研制和推广广，在

3、企事业业核心业务管管理、集团化化行业应用、移移动商务、电电子政务等领领域积累了较较丰富的经验验。恒润基积积极推动技术术创新，践行行以技术为基基石、以市场场为导向、以以客户为中心心的协同运作作模式，为客客户提供卓有有成效的产品品和服务，帮帮助客户提升升管理水平和和提高管理价价值。恒润基核心团队队成立于20003年，成成立伊始便致致力于合同管管理软件的研研发和实施，经经过多年的积积累，创新性性地提出了“以合同管理理为中心”的集成应用用方法论（此此项目已获得得中关村园区区创新基金支支持）。6年积累，我我们期待或已已经做到：在在需求覆盖、业业务重现及整整合梳理方面面：领先国内内；在技术架架构、表达组组

4、织、客户体体验方面：接接轨国际。在在ERP软件尴尴尬当道的时时代，合同管管理软件作为为一款界限明明晰的垂直化化业务管理软软件，将继“财务软件”、“进销存软件件”之后带来新新一轮企业信信息化提升浪浪潮。恒润基非常注重重客户服务，已已经建立起了了完善的服务务保障体系，网网站、论坛、呼呼叫中心、视视频培训系统统均已投入使使用。恒润基关注客户户需求，倾心心设计、追求求完善的技术术和服务，以以我们的专业业和诚恳期待待与用户及合合作伙伴共同同成长！二、产品概述恒润基合同管理理系统是一款款国际接轨、国国内领先的合合同管理软件件，是公司历历时数载研发发，基于众多多客户需求和和自身开发经经验的长期积积累。经历不

5、不断的完善，最最终推出的一一套成熟的合合同管理软件件系统。本系统基于开放放的开发平台台，B/S架构，具具备无限扩展展能力。不需需要安装任何何客户端，可可以联网也可可以单机使用用，利用它您您可以把繁多多的合同管理理的井井有条条;同时对于每每个用户都是是一套独立的的系统，从根根本上保证了了客户资料和和合同信息等等数据的安全全。恒润基合同管理理系统集合同同管理、收付付款管理、项项目管理、客客户管理于一一身，适用于于绝大多数企企业。它专注注于企事业单单位的业务管管理过程，以以资金管理为为核心、以合合同管理为主主线，通过查查询、统计分分析和预警提提醒等多种手手段实现企业业的业务管理理，帮助企业业把资金计

6、划划、交货进度度、合同进度度、合同审批批、合同变更更、发票、合合同资料等管管理得更具条条理性和统筹筹性。使以往往烦琐混乱的的合同管理变变得轻松愉快快，繁多拖沓沓的收付款管管理变得及时时到位。除此此之外， 图文并茂的的合同、收付付款数据统计计，为企业决决策者提供了了强有力的数数据支持。系系统所具备的的项目管理、合合同管理、客客户管理、供供应商管理、审批管理、进度管理、发票管理、查询、统计分析、知识库管理等等，形成了完整的解决方案。恒润基合同管理理系统采用了了国际化的操操作平台，符符合现代企业业员工的使用用习惯。轻松松全面的合同同管 理，功能强强大的管理模模块、简单易易用的用户界界面、完善周周到的

7、服务保保障为众多企企业用户提供供人性化、智智能化、网络络化、规范化化的软件服务务。恒润基合合同管理系统统，性 价比极高的的合同管理平平台，是广大大中小企业的的最优选择。三、产品特点1、技术先进基于WEB2.0开放的开开发平台，BB/S架构，具具备无限扩展展能力，充分分采用AJAAX等富客户户端（RIAA）技术，最最新的Miccrosofft .NEET Fraameworrk 3.55支持。2、操作简单具有分布性、灵灵活性特点，完完全脱离了客客户端程序，全全面基于浏览览器运行，用用户能够随时时随地登录并并进行业务处处理，使用极极其方便。3、界面友好特有的缓存机制制和漂亮友善善的交互界面面，颠覆

8、性的的用户体验，彻彻底突破了同同类软件的瓶瓶颈。4、易学易用完善全面的帮助助文档、在线线帮助和即时时提示，配合合视频讲解教教程，使得用用户可以快速速上手，流畅畅操作。5、模块丰富客户管理、项目目管理、合同同管理、收款款管理、付款款管理、统计计分析、知识识库管理、部部门管理、用用户管理、消消息管理等模模块使管理正正规化、流程程化。6、资金为本强调资金管理计计划性和操作作性，支持多多种形式收付付款提醒，避避免了资金收收付的盲目性性和操作的混混乱性，实时时控制合同资资金的收付，使使得企业合同同的资金管理理有条不紊。7、三维图表完善的三维统计计分析图表，为为管理层的决决策提供了强强大的支持。8、功能强

9、大强大的查询、分分类、排序功功能，使用户户可以立即找找到自己需要要的内容，分分析自己需要要的数据，真真正做到了随随时随地、随随心所欲，支支持exceel、图形等等信息的导出出，支持定制制打印，充分分满足使用者者的需求。9、维护便捷采取服务器端统统一升级机制制，用户使用用从此无需考考虑版本问题题。10、全方位服服务电话呼叫中心、互互联网远程协协助、官方交交流论坛、专专家在线咨询询，为用户提提供全方位的的服务。四、产品亮点1、随心所欲的的列表数据操操作功能按列分组自定义可视列头系统提供一组强强大的数据列列表操作控件件。支持在任任意列表中对对相应数据进进行列拖拽、列列的正逆序排排列、按列分分组查看、

10、随随意显示/隐藏列头、多多级筛选数据据等等功能。将将用户带入一一个异常良好好友善的体验验环境中。2、模块之间的的深度关联 系统实现了在各各个模块之间间的多向多级级综合的关联联性。 既可以在查看项项目时，直接接点击查看客客户详细信息息，也可以在在查看合同时时查看项目、客客户、资金等等等详细信息息。 系统完全可以做做到沿着用户户思路层层前前行的境界。与与某些软件只只能依据死板板的功能级别别繁琐地退出出和进入完全全不同。3、万能的“逾逾期”功能 “逾期”的概念念是恒润基的的一大发明。系系统将合同、项项目等等有时时间要求的元元素的计划到到期日期与当当前时间做比比较，形成逾逾期值。在列列表中，逾期期以三

11、个颜色色来表和本身身的值来表达达：红色：表示已经经过期，这个个值一般都是是正值，提醒醒已经过期绿色：表示还未未到期，这个个值一般都是是负值，提醒醒还未到期黑色：表示已经经完成，这个个值可正可负负，正就表示示完成的时候候已经过期，负负表示完成的的时候还未到到期 逾期值加上完成成比例，运用用强大的列表表数据操作功功能，可以完完全达到用户户所要求的对对任意时间段段、任意完成成情况的数据据的查询。随随心所欲。4、善解人意的的自定义提醒醒 点击这些提醒，即即根据当前条条件进入所关关心的页面，以以处理想要处处理的数据 所有以上提醒的的时间段和显显示文字，均均可在系统中中进行定义。5、灵活的自定定义权限l

12、业务员l 机构财务l 机构负责人l 总财务l 总（副）经理l 合同管理员l 法务岗l 系统管理员l 专项负责人九个角色满足您的99%需求6、灵活细腻的的进度和进度度执行明细“进度”是对合同相关业务过程的强有力的管理工具，使资金控制和业务控制有效结合！n 在每个合同下面，用户均可以建立进度。进度是对合同执行的过程的描述和控制。每个进度均可上传附件。n 建立的每条进度均可对应一条计划资金，而一条计划资金可以对应多条进度。进度和资金的对应关系主要是对判定计划资金的执行提供参考。n 每条进度的执行可被分解为若干条进度明细，每条明细由建立人建立并由评定人评定。每条明细均可以上传附件。n 在系统的进度模块

13、的功能下，绝大多数的项目执行均被细腻分解有效执行。所有进度执行明细历史数据均可追溯。7、可追溯可比比较合的同变变更管理n 一次性元素不可更改n 主要元素记录变更n 次要元素随时更改n 保留任意变更版本，随时可查n 对比任意两次变更n 支持无限次变更8、无处不在的的附件上传&说明/备忘忘n 客户附件n 项目附件n 合同附件n 进度附件n 进度明细附件9、“核销”实际资金和和计划资金的的黄金纽带n 实际资金往往和计划资金有可能对应，也有可能不对应；n “核销”功能：每建立一笔实际资金，均需在计划资金的可核销部分核销掉本笔金额，被核销的计划资金不局限于一笔资金，只要是可核销的均可核销。10、精确的自

14、自定义提醒每当用户进入系系统，在系统统的首页，用用户可以看到到如下的各类类提醒：新建客户数量新签约客户数量，金额新建供应商数量新签约供应商数量，金额营业执照到期数量新建项目数量，预算收款款总额，预算算付款总额项目到期数量，预算收款款总额，预算算付款总额新签合同数量，金额合同到期数量，金额到期的计划付款款数量，金额到期的计划收款款数量，金额待处理的实际收收款数量，金额待处理的实际付付款数量，金额待处理的发票数量，金额新建进度数量到期进度数量近期更新的进度度数量点击这些提醒，即即根据当前条条件进入所关关心的页面，以以处理想要处处理的数据所有以上提醒的的时间段和显显示文字，均均可在系统中中进行定义。

15、11、功能强悍悍的三维统计计图12、想你所想想的审批流程程系统的审批支持持三种流程：固定流、自自由流和临时时固定流。满满足您审批的的所有需求。实时提醒、自动记载审批记录，便于各环节的跟踪、查询，打印审批记录，提高了商务效率。固定流预先设好好流程，每个个节点在流程程的完全控制制性前行，适适用于企业审审批的大多数数情况。自由由流让客户可可以自主决定定审批节点。临临时固定流式式前述二者的的有效结合。五、产品功能表表产品功能恒润基合同管理理系统可以满满足企业几乎乎所有岗位的需需要，业务员员、部门财务，部部门经理、副总经理、总经理、合同管理岗岗、总财务、法务岗、专专项负责人等等，都可以在在这里找到自自己

16、的需要，提提高工作效率率。所有功能列表客户管理 客户属性：解决决了直属客户户，代理商，代代理客户三种种类型客户的的管理。客户建立：编辑辑客户的基本本信息：如客客户名称、客客户联系方式式、客户评级级信息、开票票信息、相关关联系人、负负责人、客户户附件、客户户说明/备注等。还可以为代理客客户选择所属属供应商和产产品信息。客客户修改：对对客户的原有有信息进行修修改，并可以以添加客户的的跟踪信息。 客户查找：根据检索条件快速准确找到客户资料，支持关键字模糊搜索，快速多字段搜索，高级筛选，排序等； 客户导出：将系统内的客户资料导出EXCEL形式的文件；客户打印：可自定义打印内容。客户查看：查看看此客户的

17、详详细信息，以以及相关合同同，相关项目目，相关收付付款金额统计计信息。供应商管理供应商建立：编编辑供应商的的基本信息、供供应商营业执执照信息、供供应商评级信信息、为供应应商上传附件件、编辑供应应商的说明/备注等。供应商修改：对对于供应商的的次要元素，可可以在查看页页直接修改。但但是对于供应应商的主要元元素，如营业业执照信息等，修修改后，将重重新审核。供应商营业逾期期：对营业执执照将要到期期的供应商进进行及时提醒醒，显示逾期期天数，方便便用户进行跟跟踪统计。供应商查找：根根据检索条件件快速准确找找到供应商资资料，支持关关键字模糊搜搜索，快速多多字段搜索，高高级筛选，排排序等供应商查看：查查看此供

18、应商商详细信息，意意见相关合同同，相关项目目，相关收付付款金额统计计信息。供应商导出：将将系统内的供供应商资料导导出EXCEEL形式的文文件；供应商打印：可可自定义打印印内容。项目管理 项目建立：编辑辑项目的基本本信息：项目目名称、预算算收付款、项项目负责人、项项目说明、项项目附件、项项目时间表等等；项目修改改：调整项目目时间表；追加项目附附件。项目状态：项目状态分分五种：未执执行、执行中中、已终止、已已完成、已作作废； 项目搜索：根据检索条条件快速准确确找到项目资资料，支持关关键字模糊搜搜索，快速多多字段搜索、高高级筛选，排排序。 项目逾期：对于于将要逾期的的项目进行及及时提醒，并并显示逾期

19、天天数；方便用用户统计。 项目导出：将系统内的的项目资料导导出EXCEEL形式的文文件； 项目打印：可自定义打打印内容；项项目信息查看：查看项项目的详细信息，以以及项目相关关合同信息，资资金统计信息息，相关客户户信息。合同管理 合同列表：直观观的看到合同同的金额，已已完成金额，完完成比例，逾逾期等信息，并且自定义显示的合同字段，内容和顺序；方便用户统计。合同建立：编辑辑合同的基本本信息：合同同名称、合同同类别、合同对方、资资金性质、合合同标的，计计划资金、资资金条款、合合同附件、合合同说明/备注、合同同所属机构、合合同负责人等等；合同修改改：对合同的的次要元素进进行修改。合合同状态：合合同状态

20、分五五种：未执行行、执行中、已已终止、已完完成、已作废废； 合同查找：根据检索条条件快速、准准确找到合同同资料，支持持关键字模糊搜搜索，快速多多字段搜索，高高级筛选，排排序，分组等等； 合同变更：无限级合同同变更及任意意历史版本追追溯、比较。合同逾期：对于于将要到期或或者已经过期期的合同进行行及时提醒，方方便用户统计计和跟踪。发票：提供十二二种正规发票票的管理。支支持发票申请请单，主要由由财务操作。资金：可以查看看收付款的具具体情况，对对计划资金进进行核销。打打印收付款单单。支持财务务与业务人员员交互管理资资金。合同进度：用户户可以在合同同进度管理中中对合同交货货计划和合同同实施计划制制定详细

21、的工工作安排，对对合同整体的的执行情况进进行跟踪。支支持进度执行行各阶段的汇汇报和评定，并并记录评定历历史。合同导出：将系系统内的合同同资料导出EXXCEL形式式的文件；合合同打印：可可自定义打印印内容；合同同信息查看：查看合合同的详细信息，以及合合同下的合同同对方信息、相相关项目信息息、收付款统统计、发票、合合同进度和合合同变更记录录。收款管理 收款列表：列表表显示包括分分组排序显示示和不分组排排序显示，可可自定义显示示字段、内容容、顺序等；收款查询：收款查询可可以按照时间间和关键字同同时查询，也也可以关键字字模糊查询，快快速多字段搜搜索；通过筛筛选、排序、分分组等功能，能能方便快捷的的查询

22、出每一一笔收款的，到到帐情况。收收款状态确认认：确认收款款是否到账；合同信息：与合同无缝缝链接；收款款导出：将系系统内的收款款资料导出EEXCEL形形式的文件； 所属合同：与合合同无缝链接，直接查查看到相关的的合同详细信息息；收款进度详细：做到了收款款和合同进度度的关联管理理收款相差天数提提醒：系统以以不同的颜色色来区分提醒醒，并显示与与计划收款时时间的相差天天数，以此来来提醒用户及及时安排自己己的工作任务务。付款管理 付款列表：列表表显示包括分分组排序显示示和不按组排排序显示，可可自定义显示示字段、内容容、顺序等；付款查询：付款查询可可以按照时间间和关键字同同时查询，也也可以关键字字模糊查询

23、，快快速多字段搜搜索；通过筛筛选、排序、分分组等功能，能能够方便快捷捷的查询出每每一笔付款的的情况。付款款状态确认：确认是否已已将款付出；合同信息：与合同无缝缝链接；付款款导出：将系系统内的付款款资料导出EEXCEL形形式的文件；所属合同：与合合同无缝链接，直接查查看到相关的的合同详细信息息；付款进度详细：做到了付款款和合同进度的关关联管理付款相差天数提提醒：系统以以不同的颜色色来区分提醒醒，并显示与与计划付款时间的相相差天数，以以此来提醒用用户及时安排排自己的工作作任务。合同进度进度搜索：根据据检索条件快快速、准确找找到进度信息息，支持模糊糊搜索，快速速多字段搜索索，高级筛选选；进度执行：支

24、持持进度各阶段段执行情况的的跟踪，汇报报和评定。并并记录执行历历史。所属项目：与合合同无缝连接接，直接查看看到相关的合合同详细信息息；进度逾期：对于于将要到期或或者已经过期期的进度进行行及时提醒，并并显示逾期天天数。审批管理新建审批流程：系统管理员员进入审批管管理页面，设设置审批流程程。系统中审审批流程分为为固定流、临时固定流流和自由流三种形形式。管理员员可在审批设设置模块中按按照客户、项项目、合同、资资金、发票建建立企业每个个环节的固定定审批流程发起审批：系统统根据业务员员提交的合同同性质（分类类、金额等）自自动发起审批批流程执行审批：各个个审批节点会会一次收到系系统发过来的的审批信息，可可

25、以选择同意意、打回，并并可标注审批批意见。审批征询：当一一个节点需要要参考其他不不在流程中的的节点的意见见时，此节点点可以发起征征询，被征询询人对被审批批对象发表意意见后，审批批流会再转回回此节点，发发起人便可以以依据被征询询人的意见决决定自己的审审批意见。统计分析合同统计：图文文结合的形式式实现本周、本本月、本年、全全部合同的统统计。统计数数据和饼状/柱状三维统统计图形结合合，使繁琐的的数据变的清清晰明了；收收付款统计：图文结合的的形式实现本本周、本月、本本年收付款的的统计。多样样的三维统计计图形，使繁繁琐的数据变变的清晰明了了。系统设置 员工管理：可以以新建、修改改、删除、查查看员工信息息

26、。同时可通通过关键字搜搜索来查询员员工的相关信信息 ；组织机构管理理：可以新建建、修改、删删除、查看机机构信息。同同时可通过关关键字搜索来来查询机构的的相关信息。可可以查看组织织机构图，支支持多级机构构的管理。 权限管理：系统统内置9种角角色，可根据据对角色的具具体要求，自自定义相关权权限。字典管理：可以以根据自己公公司需要自定定义合同的类类别、项目类类别、客户类类别等。交接工作：通过过修改员工状状态，移交工工作。保障任任务的顺利进进行。其他功能知识库：存储相相关的文档、模模板、规定、文文件等；网页搜索：快速速进入外部搜搜索引擎；计计算器：全新新的快捷计算算器，使得资资金计算得心心应手； 天气

27、预报：可以帮助使使用者知道未未来一天的天天气情况。六、配置要求1、系统需求：服务器端计算机和处理器器：2.4GGHz InntelPPentiuum IVV 或者同一一级别的AMMDAthhlon XXP处理器及及以上操作系统： MMicrossoft Windoows XXP或更高版版本（推荐使使用Micrrosoftt Winndows 20003 seerver） 内存：最小1GG（建议使用用2G或以上）硬盘：安装需要要500M的可可用空间（在在安装过程中中需要额外的的可用空间）软件准备：需要要数SQL Serrver 22000或更更高版本数据据库和Miccrosofft.NEET F

28、raameworrk 3.55支持2、系统需求：客户端计算机和处理器器：2.4GGHz Inntel Pentiium IV 或或者同一级别别的AMD Athhlon XXP处理器及及以上操作系统：Miicrosooft WWindowws XXP或更高版版本内存：最小5112m（建议议使用1G或以上）显示器：10224x7688屏幕分辨率率或更高浏览器：IE77.0或更高高版本或者FFirefoox 3.00 或更高版版本（推荐使使用Fireefox 33.0）七、售后支持1、在线服务请登录网站htttp:/ 点击在线客客服得到最及及时周到的服服务2、论坛支持请登录网站htttp:/ 进入论坛，提提交问题，我我们定时给予予回复。3、电话支持请登录网站htttp:/ 查询我们的的电话，我们们将对授权用用户提供电话话支持。4、服务内容 1.电话呼叫中中心服务； 2.互联网远远程协助服务务； 3.用户电话话留言回呼服服务； 4.网站自助助（FAQ和论坛坛等）服务； 5.常见问题题主动告知服服务； 6.高级工程程师、专家工工程师诊断指指导服务； 7.恒润基新新产品和服务务产品告知服服务； 8.客户投诉和和建议受理服服务；