合同（协议）签定及填写规范25847.docx

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1、合同（协议）签定及填写规范为了规范各地区合同（协议）签定、填写的一致性，特制定如下规范一、租赁合同：签署对象:在购购物中心内租租赁经营的商商户。三个月以上期期限的合同需需签定租赁合合同。并签定定商户管理公公约；消防安安全责任书；装修（安全全、防火）管管理规定；售售后服务责任任书；水、电电燃气结算协协议；POSS机租赁使用用协议。商户填写：商户户基本资料登登记表；授权权委托书。商户需提供：营营业执照复印印件；税务登登记证复印件件；法人身份份证复印件；品牌委托代代理授权书；技术监督部部门的质量检检测证明书；食品卫生许许可证等。合同和商户签约约审批表由招招商经理填写写。二、 短期租赁（联营营）协议：

2、为了适适应季节促销销或对市场有有较大影响的的节日的顾客客消费需求，要要求临时进场场经营的租赁赁及联营商户户。三个月以下（含三个个月）经营期限的需签定定短期租赁（联联营）协议。商户管理公约；消防安全责责任书；售后后服务责任书书；水、电燃燃气结算协议议视经营商品品品项由地区区负责人确定定。商户需提供：营营业执照复印印件；税务登登记证复印件件；法人身份份证复印件；品牌委托代代理授权书；技术监督部部门的质量检检测证明书；食品卫生许许可证等。 短期租赁赁（联营）协协议及审批表表由招商经理理填写三、联营合同：联营方式合合作的商户应局限于经经营品牌类商商品的商户，例例如：服装类类及化妆品类类。联营商户户经营

3、的品牌牌应为在全国国或当地市场场有极强的消消费认知度和和市场号召力力的一线品牌牌。需签定联联营合同书。商户管理公约；消防安全责责任书；装修修（安全、防防火）管理规规定；售后服服务责任书；水、电燃气气结算协议。 商户填写：商户户基本资料登登记表；授权权委托书。商户需提供：与与我方签定联联营合同公司司的营业执照照复印件；税税务登记证复复印件；法人人身份证复印印件；品牌委委托代理授权权书；技术监监督部门的质质量检测证明明书；食品卫卫生许可证等等。合同和商户签约约审批表由招招商经理填写写。四、补充协议：根据经营需需要修改合同同条款的，可可签定补充协协议上报总部部审批。补充充协议中必须须注明原合同同条款

4、和需变变动条款的对对比；协议的的执行日期；其它条款如如未发生任何何变动也应注注明。但经营主主体变化，无无论合同条款款有无变化，均均需重新签定定合同，不能能签定补充协协议。五、合同终止协协议：商户或我公司司内部调整需提前终终止合同的需需签定：合同同终止协议。在在签署终止协协议时，必须须把该商户截截止到撤场日日期所发生的的任何费用一一一表达清楚楚，便于结款款（包括最后后一次收租日日期）。并需需将装修、货货品、撤场时时间等全部问问题表述清楚楚。六、 签定合同同、协议的填填写要求：1、 必须填写出租方方和承租方各各项详细内容容。2、 出租场地：必须须写清楚店名名、楼层、位位置编号、营营业面积。商商户的

5、经营种种类及经营品品牌必须按照照要求写明。3、租赁期限：租赁期限一一般商户应在在一个月以上上至一年，全全国连锁性商商户、特殊商商户不超过33年，餐饮类类商户签署的的租赁期限最最长不得超过过6年。联营商户户合同的签署署期限应在一一年内。合同终止日期要要签到月底的的最后一天，不不能以月中的的某一天做为为合同终止日日。4、 租金标准为了统统一规范尽可可能按日计算算。如特殊情情况要求注明明以月或年来来核算。物业业费、广告费费标准为“月”，如有特殊殊情况请在条条款中写明。各地区的物业费、广告费应标准统一（除特殊行业外）。联营商户除去扣点外还要有保底销售额。联营商户的保底销售额的确定应首先掌握该商户在其他

6、地区及本地区同类商场及购物中心的销售情况，同时考虑本地区及本购物中心所处商圈的消费水平。全国连锁性商户、特殊商户的保底销售额应上报集团购物中心市场部确定。5、支付方式、支支付制应填写写清楚。租赁合同以三三个月作为租租金收缴的基基本单位，即即商户应预缴缴三个月的租租金，待到下下个结算月开开始的前155天继续预缴缴以后三个月月的租金。全全国连锁性商商户、特殊商商户的租金收收缴方式可适适当变更，但但应上报集团团购物中心招招商管理部审批后后方可更改。地区性连锁商户的缴费优惠条件由区域总经理制定报总部招商管理部备案。第一次租金、费用的支付时间应在合同签定后，装修进场前1015日内付清。以后应在每个结算月

7、的前15天支付。租金缴纳的宽限期为57天。签署短期租赁（联营）协议的商户应在协议签署时一次性缴清协议期间应缴的全部费用。6、租赁合同、短期租赁（联联营）协议保证金的的缴纳数额为为相当一个月月的租金。（除除特殊行业外外）。应在合合同签定后33日内付清。联营合同履约保证金的收取标准应视每个联营商户的营业面积和预估月销售额，掌握在5000元至30000元之间。以上两种合同的全国连锁性商户、特殊商户的履约保证金收取标准应上报集团购物中心市场部确定。7、物业费、水水、电、燃气气等费用的收收取：商户的的物业费同每每期租金一并并收取；商户户的水、电燃燃气等能耗费费用每月根据据实际发生数数额收取。8、 在合同

8、中应写明明营业员人数数，并在合同同备注中注明明每位营业员员需交纳的费费用。9、 双方根据经营需需要，另有约约定的内容应应填写在备注注，作为合同同、协议的附附加条款。备备注内容的填填写要求言简简意赅，语句句通顺，表达达内容清楚。10、 各地区合同用印印的要规范。自自有房产店的的合同盖原有有公章，租赁赁店的合同根根据房屋租赁赁的实际情况况，决定盖公公章或合同专专用章，且在在每次上报合合同审批前盖盖好甲乙双方方公章或合同同专用章（总总部审批的合合同是双方都都已盖章签字字的合同）。11、 续签合同应使用用续签合同同审批表12、 审批合同应具备备的文件租赁合同A：租赁合同（一一式4份， 内租项目一一式5

9、份 ）B: 商户签约约审批表（一一式2份）C: 商户基本本资料 （一一式2份）D：商户证照复复印件E：授权委托书书（一式2份份）F：商户管理公公约（一式22份）G：售后服务责责任书（一式式2份）H: 消防安全全责任书（一一式2份）L：装修（安全全、防火）管管理规定（一一式2份）M：水电燃气协协议（一式22份）N：合同审批明明细汇总表 联营合同A：联营合同 （一式四份份， 内租项项目一式5份份） B: 商户签约约审批表（一一式2份） C: 商户基本本资料 （一一式2份）D：商户证照复复印件E：授权委托书书（一式2份份）F：售后服务责责任书（一式式2份）G：消防安全责责任书（一式式2份）H:装修（

10、安全全、防火）管管理规定（一一式2份）L：水电燃气协协议（一式22份）M：商户管理公公约（一式22份）N：合同审批明明细汇总表短期租赁（联联营）协议 A：短短期租赁（联联营）协议（一一式3份）B：合同审批明明细汇总表C：水电燃气协协议（一式22份）D：商户公约及及责任书（一一式2份）补充协议A：补充协议（一一式4份， 内租项项目一式5份份）B: 商户签约约审批表 （一一式2份） C：合同审批明明细汇总表续签合同A：租赁合同（一一式4份， 内租项项目一式5份份） B：续签合同审审批表 （一一式2份） C：合同审批明明细汇总表终止协议 A：终止协议（一一式4份， 内租项目一一式5份）七、合同编号、

11、财财务编码要求求：合同编号：地区区及项目开头头字母+合同同签署总量排排序+年代编编号+分序编编号组成。（例例如：TJYYY-000001-20006-0001）此号码码为天津XXXX20066年签署的第第一份合同。合同编号TJYYY-000001-20006-0001的第一份份补充合同编编号为TJYYY-000001-20006-0001B1第二二份补充合同同编号为TJJYY-000001-22006-0001B2。1、 银台外合同协议议编号：由商商店编码-年年份-顺序号号组成（例如如：30011-20066-001）此此号码为XXX店20066年签署的第第一份合同。补充合同编码：在原合同编编

12、号的基础上上加B+顺序序码,例如：原合同号33001-22006-0001的第一一份补充合同同编号为30001-20006-0001B1第二二份补充合同同编号为30001-20006-0001B2。2、 商户编码：财务务部统一要求求的大写M加加4位数字码码，必须在每每次上报合同同的同时，在在每份合同封封面的右上写写明。每个商商户从进场到到撤场只能有有一个财务编编码。八、填写规范：签定合同、协协议时，必须须将文本中需需要填写的内内容按照固定定格式填写完完整。不要对对合同、协议议规定的条款款随意进行修修改或涂划。修修改后的地方方需加盖双方方的公章或合合同专用章。合合同、协议的的填写必须使使用签字笔或或钢笔，不可可使用圆珠笔笔，字迹工整整。凡是金额额表示的内容容，均要求用用中文数字表表示。7