人事行政管理制度模板biba.docx

《人事行政管理制度模板biba.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事行政管理制度模板biba.docx（62页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、人事与行政政管理制制度北京伏尔特特技术有有限公司司2013年年3月第一部分 人事管理理制度第一章 总则第一条 为了促进公公司管理理制度化化，根据据劳动动法及及国家和和北京市市有关政政策、法法规，以以及公司司章程有有关规定定，结合合我公司司的实际际情况，特特制定本本制度。第二条 公司要建立立规范的的人力资资源管理理与开发发运作体体系，以以科学的的方法、规规范的制制度推进进公司业业务的发发展。第三条 公司人事工工作直接接关系着着公司的的兴衰，有有关人员员必须树树立高度度责任感感，严格格执行人人事纪律律，杜绝绝任何以以权谋私私，假公公济私的的行为。第四条 公司人事制制度总原原则是：择优录录用，人人尽

2、其才才，能上上能下，合合理流动动，统一一管理，分分级负责责。第五条 公司重大人人事问题题须听取取高层经经理会议议意见。公公司高层层经理会会议参加加人员为为公司总总经理、市市场总监监、销售售总监、财财务总监监、人事事行政总总监。第六条 公司人事行行政部为为公司人人事工作作的执行行、考评评和协调调机构。第二章 招聘录用制制度第一条 人员编制确确定每年十月，人人事行政政部根据据公司下下一年业业务目标标制定各各部门下下一年度度编制草草案并征征求各部部门意见见，经公公司高层层经理会会议讨论论后报总总经理审审批。第二条 招聘规划制制定人事行政部部根据业业务计划划、编制制、各部部门岗位位空缺情情况，制制定下

3、一一年度招招聘计划划及预算算草案，征征求各部部门意见见后，经经公司高高层经理理会议讨讨论后报报总经理理审批。第三条 招聘需求确确定各部门岗位位空缺或或因员工工离职、调调动、提提升等原原因导致致岗位空空缺的，由由部门经经理根据据工作需需要提出出申请填填写人人员需求求表，经经主管总总监、人人事总监监审核后后，报总总经理审审批。第四条 招聘的组织织与实施施人事行政专专员在人人事行政政总监领领导下统统一负责责公司所所有人员员招聘活活动的组组织与实实施，相相关部门门根据招招聘活动动需求配配合人事事行政部部门参与与招聘活活动。第五条 招聘程序1. 人事行政专专员根据据各部门门人员员需求表表及待待聘岗位位的

4、工工作职位位说明书书制定定招聘要要求说明明。2. 人事行政专专员通过过招聘渠渠道实施施招聘，招招聘分为为内部招招聘及外外部招聘聘。办事事处人员员招聘需需通过办办事处本本地招聘聘渠道招招聘的，由由地区经经理提出出招聘方方式及相相关费用用预算经经与人事事行政部部协商确确定后实实施招聘聘，招聘聘费用经经人事行行政部审审批，报报财务部部报销。3. 人事行政部部进行简简历收集集整理，组组织初试试，一般般每一岗岗位的面面试人员员数应至至少是待待招人员员数的三三倍。4. 初试合格人人员由人人事行政政总监进进行复试试，复试试合格人人员由待待聘岗位位直接上上级进行行第三轮轮面试。其其中部门门经理以以上人员员招聘

5、除除主管总总监面试试外，还还须经总总经理面面试。5. 最终面试合合格后，由由人事行行政专员员核查入入职人员员相关证证件，以以及与原原单位劳劳动关系系解除情情况，待待体检证证明合格格后，由由人事行行政部及及相关部部门为新新员工办办理入职职审批手手续，发发放录录取通知知书。6. 入职第一天天双方签签订劳劳动合同同。第六条 应聘人员应应聘材料料应聘人员应应聘材料料应包括括：个人人简历、学学历复印印件、资资历证明明复印件件、身份份证复印印件、户户口人事事档案状状况等。第七条 员工试用1. 新员工自进进入本公公司之日日起，试试用一般般为二个个月，最最长不超超过六个个月。2. 在试用期间间，公司司原则上上

6、不办理理试用人人员的人人事关系系调动，试试用人员员只享受受公司确确定的试试用工资资及部分分福利待待遇。3. 试用期结束束前二周周，由人人事行政政部发出出试用用期结束束通知单单，部部门经理理对试用用期员工工进行员员工综合合能力考考评，将将考评结结果及试试用期结结束通知知单回回执一并并于试用用期结束束前一周周交回人人事行政政部，人人事行政政部进行行转正或或辞退处处理。4. 试用期间，工工作表现现突出和和对公司司有突出出贡献者者，经总总经理批批准可以以提前转转正；试试用期间间，表现现较差或或有重大大失误的的，主管管上级提提出辞退退意见，报报人事总总监审核核，总经经理审批批后予以以辞退。5. 有突出才

7、干干，长期期工作经经验以及及综合素素质强的的应聘人人员，经经考核，报报公司总总经理批批准，可可免于试试用，直直接聘为为公司正正式员工工。第八条 档案管理1试用人人员转正正后，人人事行政政专员将将转正日日期、转转正定级级等结果果通报所所在部门门及有关关人员，转转正人员员必须立立即着手手办理人人事关系系调入公公司等有有关事宜宜。2各地办办事处人人员由销销售助理理在当地地人才统统一开户户，进行行员工档档案管理理。不能能在公司司统一开开户地存存放档案案的员工工，必须须向公司司提供档档案存放放相关证证明。3公司统统一开户户的档案案存放费费用由公公司承担担。第九条 职位异动内部职务调调动1. 公司内部人人

8、员间进进行跨部部门调动动调配的的，由相相关部门门总监协协商，人人事总监监征求个个人意见见后，由由最终用用人部门门提出申申请，填填写职职位异动动表报报总经理理审批，由由人事行行政部协协调安排排进行人人员调动动。2. 人员进行本本部门内内岗位调调动的，由由最终用用人部门门经理提提出人员员异动申申请，填填写职职位异动动表，经经相关人人员同意意后，经经人事行行政部审审核，报报总经理理审批。3. 员工的岗位位调整应应在不损损害公司司利益，尊尊重部门门及个人人意愿的的情况下下进行。个个人意愿愿和部门门安排有有矛盾时时，应服服从部门门安排。4. 岗位调整时时，相关关部门负负责人检检督员工工交接工工作。职务晋

9、升员工职务晋晋升或职职务降免免的，由由主管总总监提出出建议用用人部门门填写职职位异动动表，人人事行政政部组织织考察，总总经理办办公会讨讨论通过过后，由由总经理理签字审审批，人人事行政政部发布布任命或或免职文文件。第十条 临时用工公司根据需需要聘用用临时性性工作人人员，由由用人部部门提出出人员员需求申申请，经经部门总总监同意意后，报报人事行行政总监监审批。临临时性工工作人员员工资支支出按相相关费用用管理规规定审批批。临时时性工作作人员聘聘用根据据工作性性质要求求双方签签订聘用用合同，并并载明各各自的责责权利。面 试 评 估 表 基基 本本 情情 况况 姓姓名： 性别： 年龄龄： 应聘聘部门： 应

10、聘职职务： 日期：评 价 内内 容考 察 要要 素权 重评 价 等 级很好好一般较差差仪表修养仪容仪表行为举止，礼礼节礼貌貌情绪控制能能力一般工作经经验与适适应性对从事过的的岗位的的认识程程度社会关系与与社会经经验职位晋升情情况工作稳定性性与适应应性不同文化背背景的工工作状况况专业工作经经验与理理念专业知识与与技巧专业工作年年限、职职位、企企业与经经验专业理念与与认识程程度对专业问题题的分析析判断能能力与专业相关关的社会会关系相关专业的的知识与与经验培训学习专业培训学历与专业业教育管理培训通用知识与与学习的的广博程程度行为或技能能训练语言表达能能力主体明确逻辑性与说说服力幽默感与感感染力英 语

11、口语及写作作判断与应变变能 力判断问题是是否清晰晰准确回答疑难问问题的能能力品质与性格格回答问题是是否诚实实坦白观点是否公公正客观观自信心适度度责任心团队观念潜能评估持续学习的的能力与与习惯接受新观念念与创新新意识业余爱好与与体育锻锻炼初试综合评评价：初试结论： 口 可复试试 口口 暂时留留存 口口 不予考考虑复试聘用意意见： 复试试审批人人：北京山谷蓝蓝. 泰泰科曼公公司员工工需求表表Stafff Reequiiremmentt Foorm部门Deppt: _ 日日期Daate:_岗位Possitiion:_ 职务TTitlle:_*原因reeasoon补缺Repplaccemeent:_新

12、增增(预算内内)Neew pposiitioon:_*工种Tyype of worrk正式工Peermaanennt: _ 临时时工Teempoorarry:_上岗时间SStarrt oon:_ 工工作地点点Loccatiion:_主要工作职职责 GGeneerall reespoonsiibillityy_任职资格说说明Joob SSpeccifiicattionn:学历Eduucattionn:_ 外外语Laanguuagee:_工作经验及及技能EExpeerieencee &Skkillls;_其它要求OOtheers:_部门直接主主管Immmeddiatte SSupeerviisor

13、r:_ 部门总总监Deept. Diirecctorr:人事总监HHR DDireectoor: _ 总经经理 GGeneerall Maanagger: _*每一人员员需求都都应经过过批准The rrequuireemennt ffor eacch ppersson musst bbe aapprroveed bby ssupeerviisorr. 内部人员职职位变动动表Interrnall sttafff poosittionn chhangge fformm姓名Namme_ 加入公公司日期期Hirre DDatee_现部门Cuurreent Deppt._ 现现职位CCurrrentt

14、Poosittionn_变动后部门门Neww Deept_ 新职职位 NNew Possitiion _变动理由RReasson: 新职位试用用期Prrobaatioon TTimee Froom:_ Too:_（试用期满满后，请请填写试试用期结结束通知知书回执执及员员工表现现评定表表返回人人事部）工资变动CChannginng 有Yees 无No原工资 OOld Sallaryy 变动动后工资资 Neww Saalarry 基本工资_ 基本工工资_ 各各项津贴贴_ 各项津津贴_ _ _ _ _ 合合计 _ 合计 _新工资执行行日期NNew Sallaryy Exxecuutivve DDat

15、ee:_ 原部门总总监： 新新部门总总监：Past Deppt. Diirecctorr NNew Deppt. Dirrecttor资格核实情情况Chheckk Thhe QQuallifiicattionn:_ 人事事总监: _ HHR DDireectoor总经理批准准：Approovedd byy Geenerral Mannageer第三章 工作考勤制制度第一条 定义考勤是公司司人事管管理基础础工作。员员工出勤勤情况是是考核员员工的重重要依据据之一。考考勤制度度是规范范公司员员工出勤勤状况的的一系列列规定。各各部门应应严格执执行考勤勤制度。第二条 考勤管理考勤实行分分级负责责制，各各

16、地区办办事处考考勤员由由秘书担担任，公公司考勤勤员由人人事行政政专员兼兼任。考考勤员负负责统计计本单位位员工出出勤情况况，保管管各种休休假、出出差凭证证；每月月25日日，考勤勤员将出出勤情况况汇总，经经主管经经理签字字后报公公司人事事行政部部。第三条 作息时间1、公司实实行8小小时工作作制，每每周工作作五天，即即自每周周星期一一至星期期五。工作时间：上午88：300至下午午17：30分分。午餐时间：中午112：00013：00。2、销售人人员执行行不定时时工作制制，在保保证完成成工作任任务的前前提下，不不能低于于法定标标准工作作时间，即即每周440小时时或每月月1688小时。第四条 出差实行定

17、时工工作制员员工出差差应提前前填写出出差申请请表，经经主管经经理批准准后交考考勤员，随随考勤表表定时交交于人事事行政部部。实行行不定时时工作制制员工出出差按公公司及各各部门要要求执行行。第五条 迟到、早退退和旷工工1、 员工比规定定时间晚晚到工作作岗位为为迟到，未未经领导导批准提提前离开开工作岗岗位为早早退，工工作时间间内未经经领导批批准擅自自离开工工作岗位位为脱岗岗。2、 下列行为视视为旷工工：未按按规定履履行请假假手续或或请假未未获批准准即未达达到工作作岗位的的。第六条 请销假手续续的审批批和规定定一、享受假假期：1、国家规规定的各各种法定定节假日日 元旦一一天 春节三三天 五一国国际劳动

18、动节三天天 国庆节节三天 三八妇妇女节半半天（女女士）2、国家规规定假期期婚假、女职职工产假假、丧葬葬假、工工伤假；3、公司各各种福利利假期年休假、有有薪病假假、奖励励假等。二、请假程程序1、 员工因公外外出应事事先向经经理报告告。如有有特殊情情况，应应在事后后主动向向经理做做出解释释和说明明。2、 员工因病或或意外事事件，无无法及时时到单位位上班的的，应电电话联系系请假。并并于第二二天上班班补办请请假手续续。3、 请假填写请请假申请请单，实实行分级级审批制制度。在在部门经经理审批批权限之之内的报报部门经经理审批批，超过过部门经经理审批批权限的的由部门门总监审审批，超超过总监监审批权权限的由由

19、总经理理审批。请请假申请请单留留存人事事行政部部。第七条 加班1、加班是是在规定定时间内内正常完完成工作作任务和和生产定定额后又又进行的的超时劳劳动。如如在规定定的时间间内因责责任问题题或个人人原因未未能完成成正常工工作和生生产定额额而造成成的超时时工作，不不作为加加班。2、原则上上不鼓励励加班，对对完成工工作需要要加班的的，应安安排调休休；对工工作需要要不能调调休的发发给加班班工资。经经理（含含）以上上级别的的管理人人员不享享受加班班工资。3、加班的的员工填填写加加班申请请表，经经部门经经理同意意审批后后，报人人事行政政部。未未获批准准的加班班视为无无效。第四章 培训管理制制度第一条 目的为

20、规范员工工培训管管理，提提高员工工的业务务水平、管管理水平平和工作作能力，改改善工作作绩效，特特制定本本规定。第二条 培训类别1、入职培培训：旨旨在使全全体员工工了解本本公司的的企业精精神、理理念、企企业基本本情况、行行为规范范、员工工的权利利义务等等。2、在职培培训：旨旨在提高高员工业业务水平平，及时时掌握新新技术和和发展动动向，满满足公司司发展要要求。第三条 入职培训1、根据新新入职员员工情况况，由人人事行政政部统一一协商相相关部门门，组织织安排新新员工入入职培训训。2、各部门门新员工工主管应应配合入入职培训训，尽可可能安排排新员工工入职一一个月内内接受入入职培训训。3、入职培培训内容容1

21、) 公司简介/组织结结构2) 部门工作职职责及人人员介绍绍3) 人事行政管管理制度度4) 财务关键业业务流程程及相关关费用报报销规定定5) 产品知识、市市场经营营目标6) 本人工作职职位说明明/岗前前相关知知识培训训第四条 在职培训1. 年度培训计计划：每年十月前前各部门门报送培培训需求求，经人人事行政政专员汇汇总后，根根据公司司业务发发展状况况制定年年度培训训计划和和费用预预算，报报人事行行政总监监、总经经理审批批。2. 培训工作实实施：1) 人事行政专专员根据据年度培培训计划划和各部部门人员员工作安安排情况况，具体体实施培培训工作作计划。2) 检督培训实实施并初初审培培训申请请表，计计划之

22、内内报相关关人员审审批执行行。年度度中临时时出现计计划外培培训需求求的，由由人事行行政专员员汇总后后制定培培训计划划报人事事行政总总监审核核，再经经财务总总监费用用审核后后，报总总经理审审批。3) 相关培训人人员培训训后填写写培训训记录表表交人人事行政政部汇总总以便下下一年度度改进计计划。3. 培训内容：根据企业发发展、各各部门需需求、部部门主管管建议、员员工发展展建议等等确定培培训内容容。4. 培训形式：外派培训、外外请专家家授课、内内部专家家授课、案案例讨论论、现场场操作指指导等 第五条 培训师培训训1. 公司提倡员员工担任任培训师师。培训训师名单单由人事事行政总总监提出出，报总总经理审审

23、批。2. 培训师确定定后，可可参加公公司组织织的针对对培训师师培训。3. 培训师培训训计划由由人事行行政专员员提出，报报人事行行政总监监审核后后，经财财务费用用审核后后报总经经理审批批。4. 培训师培训训可以外外派培训训，也可可请专家家授课、内内部培训训。第六条 受训者的义义务与违违约责任任：1、员工有有义务把把所学知知识和技技能运用用到日常常工作中中。2、由公司司出资派派往国外外培训的的，必须须在公司司服务五五年；由由公司出出资参加加培训的的员工，培培训期每每满一个个月（含含）或培培训费用用每满1100000元，必必须在公公司服务务1年。3、培训训协议作作为劳动动合同的的附件，其其中所要要求

24、服务务日期超超过劳动动合同结结束日期期的，则则劳动合合同期限限自动续续延。4、员工在在规定的的服务期期限内离离开公司司，公司司有权要要求员工工退回培培训费用用。退回费用=（总培培训费用用服务年年限）未服务务年限其中，总培培训费用用包括：学费、教教材费、差差旅费、其其他学杂杂费等。第七条 员工培训档档案管理理1、公司为为所有员员工建立立培训档档案，作作为员工工培训、考考核、晋晋升、奖奖惩的依依据。2、培训人人员必须须填写培培训记录录表，在在培训结结束后将将培训记记录交人人事行政政部备案案。3、培训档档案主要要内容包包括参加加各类培培训的情情况（包包括参加加培训的的时间、地地点、内内容、课课时数及

25、及培训费费用等）、培培训效果果评估及及考核信信息、相相关证书书记录、相相关论文文汇编等等。入职培训通通知单培训人所属部门职位课程名称培训时间培训部门历史背景 人事部部 总办公司简介/组织结结构人事行政制制度各部门职责责及人员员介绍财务费用报报销规定定财务部费用报销表表格填写写说明产品介绍市场部市场经营目目标及现现有规模模本人工作职职责本部门岗前相关知知识培训训建议课程 相关部部门受训人所在在 部门门经理 建议议 签名： 日日期：人事总监最最终审核核建议 签名： 日日期：*此表由人人事部填填写发出出到相关关部门，培培训时间间由双方方协商排排定。*所有的课课程培训训应在十十个工作作日内完完成。入职

26、培训课课程记录录表受训人所属部门职位课程名称培训时间培训地点培训部门培训人历史背景人事部公司简介/组织机机构人事行政制制度各部门工作作职责及及人员介介绍财务费用报报销规定定财务部相关费用表表格填写写说明产品介绍市场部市场经营目目标及现现有规模模本人工作职职责本部门岗前相关知知识培训训其他受训者本人人意见及及建议签名： 日期：部门负责人人意见 签名： 日日期：人事部意见见签名： 日期：部门培训需需求计划划表部门： 所属部部门人数数： 岗位名称所需培训内内容(或课程程名称)培训时间培训地点培训形式参加人数其他培训需需求建议议：本部门年度度培训预预算金额额本部门负责责人： 填写日日期：*本需求表表由

27、各部部门经理理统一填填写后，交交部门总总监审核核后，交交到人事事部统一一汇总制制订下一一年度培培训计划划。培训调查表表姓名: 部门门: 职务务: 来公公司日期期:从你毕业后后参加工工作所接接受的培培训方式式有: 公司内内部人员员培训o 外出参参加公开开课o咨询公司到到公司的的内训o 自己己参加各各种培训训班o没有参加过过任何形形式的培培训o您所接受的的培训课课程有: 你希望公司司采用哪哪种方式式的培训训: 内部讲讲师培训训o 咨咨询公司司到企业业内训o外出参加公公开课程程o 自自己报班班,业余余学习o其他形式你希望参加加培训的的周期为为 一一个月一一次o 二个月月一次o 一季度度一次o不定期按

28、需需要随时时安排o其他形式 你希望培训训安排在在每周什什么时间间 工工作日o 周六周日o 其他节节假日o 你希望通过过培训达达到什么么目的 提高管管理技能能o 更新新观念o 增加加知识o 解决决问题o提高业绩o 职业业发展o 了解解其他企企业管理理模式o其他你希望参加加的培训训内容为为: 管管理技能能的方面面o 企业业经营管管理知识识o销售技能与与市场营营销o客户关系与与满意服服务技巧巧o采购及供应应链管理理o生产成本控控制o物料计划和和仓储管管理o财务管理与与资本运运作o非财务人员员的财务务管理o人际风格与与沟通技技巧o团队合作与与建设预算管理知知识人力资源管管理知识识o行政管理o专业知识培

29、培训o灌溉技术及及相关产产品知识识o英语o其他 谢谢您的合合作！请请您在_月_日前交交到人事事部培训课程申申请表*每张申请请表只可可申请一一个课程程，如有有更改，请请通知人人事部申请人姓名名： 所所属部门门： 职职位：课程名称：授课机构：课程日期：由 年 月 日 至 年 月月 日日培训地点：培训原因：培训形式：所需费用：（请附附上课程程简章）申请人签名名：部门经理/部门上上一级主主管审核核：（不同意简简述理由由）人事部经理理审核：（不同意需需简述理理由）总经理核准准：在职培训记记录表培训课程内容培训老师培训形式课程日期由 年年 月 日 至 年年 月 日上课时间时 分 至 时时 分受训人姓名名所

30、在部门职位 受训者体会会及建议议部门经理日期人事经理核核查日期*受训者本本人填写写本表后后，由部部门经理理签字认认可培训训结果再再交送人人事部存存档。*本表必须须填写完完整，不不许有遗遗漏。 第五章 离职管理制制度第一条 离职审批程程序（一）个人人提出解解除劳动动关系1、个人离离职须提提前三十十天提出出书面申申请，填填写解解除合同同申请表表经部部门直接接主管及及部门总总监同意意后，报报人事行行政部审审批，核核实原因因事实，报报总经理理批准。2、解解除合同同申请表表得到到批准后后，由员员工上级级主管直直接负责责本岗位位工作交交接，并并积极配配合其他他部门进进行相关关事宜交交接，交交接过程程中填写

31、写工作作交接清清单，由由交接人人及相关关部门负负责人签签字确认认交接物物品、文文件、工工作进展展清单等等。3、到人事事部办理理人事档档案及社社会保险险关系的的转接工工作。（二）公司司方提出出解除劳劳动关系系解除条件：1、个人绩绩效考核核不佳的的；2、因公司司组织结结构、经经营业务务调整、经经营亏损损等原因因造成必必须裁减减人员的的；3、根据据劳动动合同中中相关条条例要求求达成解解除合同同条件的的；4、因病或或工伤的的，超过过国家规规定的休休养期，仍仍不能胜胜任公司司安排岗岗位工作作的；离职程序序：公司提出解解除劳动动关系的的，公司司须提前前三十日日以书面面形式通通知员工工；公司司对试用用期内不

32、不合格员员工可以以随时提提出解除除劳动关关系。1、部门经经理填写写解除除劳动合合同申请请表，提提出解除除理由及及意见，报报部门总总监审批批后，送送人事行行政部，由由人事行行政部进进行事实实核实，报报总经理理批准。2、部门门经理配配合人事事行政部部进行员员工工作作交接，由由员工填填写工工作交接接清单，履履行交接接手续。3、员工离离职必须须按公司司规定做做好工作作交接，归归还公司司物品、欠欠款等。员员工不按按公司规规定离职职，调离离中对公公司造成成经济损损失的，应应依法承承担赔偿偿责任，情情节严重重者将追追究法律律责任。第二条 员工离职后后义务员工离职后后，应履履行保保密协议议中相相关条款款，保守守公司机机密，不不利用原原工作便便利做有有损于公公司利益益事项。如如有违反反，对公公司造成成经济损损失的，公公司将直直接追究究其责任任，并依依法要求求对方承承担赔偿偿责任。第三条 其他事宜1 员工调离或或辞职，应应主动办办理有关关手续（档档案、户户口调离离等）。人人事行政政专员负负责配合合离职员员工办理理工资、保保险、人人事关系系转移等等手续。2 公司按规定定结清员员工在公公司的工工资和其其他费用用，工资资结算日日以员工工正式离离开公司司之日