某接待集团员工公费餐饮、住宿业务的规定eviv.docx

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1、新奥贵宾宾楼接待待集团所所属单位位人员公费餐饮饮、住宿宿业务的的若干规规定1 总则1.1 目的为规范集集团各单单位在新新奥贵宾宾楼住宿宿、餐饮饮的管理理，根据据方便工工作、管管理有效效的原则则制定本本规定。1.2 术语1.2.1签单单权 指享受受贵宾楼楼的住宿宿、餐饮饮服务后后不必现现场支付付现款，只只须在有有关结算算单据上上签字，待待以后集集中办理理结算的的权利。1.2.2有签签单权人人 指本规规定中明明确的、不不经过授授权就有有签单权权的人员员。1.3 本规定定适用于于集团公公司及各各成员企企业。2 签单权的的确认 2.1外外埠成员员企业2.1.1各成成员企业业总经理理有签单单权。2.1.

2、2外埠埠成员企企业除总总经理以以外的其其他人员员，因工工作需要要到新奥奥贵宾楼楼住宿、用用餐的，由由成员企企业总经经理授权权公司综综合办公公室签发发住宿宿、餐饮饮签单授授权委托托书（格格式见附附件1），提提供入住住人员姓姓名、职职务、时时间、标标准（住住宿、餐餐饮）等等内容，方方可在贵贵宾楼实实行住宿宿餐饮签签单。签签发的住住宿、餐餐饮签单单授权委委托书限限一次有有效。2.2 廊坊各公公司2.2.1 各公司司总经理理及运输输公司经经理有签签单权。2.2.1 各公司司总经理理可授权权综合办办主任及及其他确确有必要要的人员员有住宿宿、餐饮饮签单权权，但人人数不得得超过22人。被被授权人人员姓名名、

3、职务务及其相相应的签签单权限限、范围围、期限限，各公公司应以以书面形形式送集集团公司司经济发发展部、财财务部、新新奥贵宾宾楼备案案。如有有变动，应应及时书书面通知知集团经经济发展展部、财财务部、新新奥贵宾宾楼。2.3 集团公司司及燃气气控股公公司中国国总部2.3.1 总裁、总总经理、副副总经理理、三总总师、总总督察和和集团办办公室、董董事长办办公室主主任、副副主任有有签单权权；2.3.2 集团公司司及燃气气控股公公司中国国总部各各职能部部门，填填具安安排住宿宿、餐饮饮通知书书（格格式见附附件3），经经集团主主管领导导签认后后，可以以在贵宾宾楼签单单。签发发的安安排住宿宿、餐饮饮通知书书限一一次

4、有效效。2.4 特殊情况况下的电电话授权权签单2.4.1 因工作需需要，经经有权签签单人电电话授权权，未授授权签单单的人员员可以在在贵宾楼楼签单。电电话授权权限一次次授权一一次有效效。2.4.2 电话授权权签单的的，必须须即时填填制电电话授权权签单登登记表（格格式见附附件2），并并办理被被授权人人、电话话受话人人（贵宾宾楼管理理人员）的的签字确确认手续续。2.5 签单单权只有有在规定定的内容容、标准准范围内内签单有有效。超超出部分分个人自自理，由由贵宾楼楼即时向向签单人人收取现现金。3 贵宾宾楼住宿宿、餐饮饮服务集集团内部部结算（交交易）价价格的规规定3.1 新奥贵贵宾楼应应随时将将住宿、餐餐

5、饮定价价原则和和确定的的市场结结算价格格报送集集团公司司经济发发展部、财财务部审审核、备备案；3.2新新奥贵宾宾楼向集集团内部部单位提提供的非非会议住住宿服务务，按挂挂牌结算算价格的的70%办理内内部结算算；属于于集团公公司安排排的会议议住宿，按按挂牌结结算价格格的500%办理理内部结结算；餐餐饮服务务按当时时实际执执行价格格（价目目表）的的90%办理内内部结算算。4 新奥奥贵宾楼楼与集团团内部单单位办理理结算、付付款的规规定4.1新新奥贵宾宾楼按月月与集团团内部单单位办理理住宿、餐餐饮结算算，一个个月办理理一次。4.2对对燃气控控股公司司中国总总部、各各燃气公公司，新新奥贵宾宾楼每月月底汇总

6、总填列各各单位月月度住宿宿、餐饮饮结算清清单、开开具付付款通知知单通通知付款款单位付付款。付付款单位位应及时时核对，一一周内将将款项通通过银行行转账支支付给贵贵宾楼。贵贵宾楼收收到款项项后，开开具发票票交付款款单位列列帐。4.3对对燃气控控股公司司以外的的集团所所属其他他单位在在贵宾楼楼享受的的住宿、餐餐饮等服服务，在在不影响响贵宾楼楼正常经经营所需需的现金金流量的的情况下下，实行行集团内内部交易易结算。办办理内部部交易结结算应附附各单位位月度度住宿、餐餐饮结算算清单。执行内部部交易结结算后，如如果贵宾宾楼的现现金流量量影响到到正常经经营而需需实行货货币交易易结算的的,必须须经财务务部审核核同

7、意后后才能办办理。4.4各各公司财财务部门门应掌握握公司实实际经营营对业务务招待的的需要，按按照勤俭俭办企业业的原则则，完善善本单位位的各项项费用控控制措施施，包括括加强对对签单结结算的监监督管理理。发现现异常情情况及时时反馈集集团财务务部。4.5新新奥贵宾宾楼应按按照上述述结算规规定清理理自营业业以来集集团内部部单位的的业务结结算往来来，完善善相关结结算手续续。5 附则则5.1严严禁假借借工作名名义安排排非工作作必需的的住宿、餐餐饮。5.2各各有签单单权人应应认真履履行管理理监督职职责，对对所授权权签单人人行使签签单权的的情况监监督审查查；贵宾宾楼管理理人员应应按集团团从整体体上节约约开支的

8、的原则，对对集团各各单位公公费住宿宿、餐饮饮开支是是否适当当向集团团相关管管理部门门提供信信息；集集团财务务部、经经济发展展部应定定期对各各单位执执行本规规定的情情况进行行检查、分分析和评评价。5.3集集团公司司在廊坊坊组织员员工培训训，按正正常渠道道安排住住宿确有有困难的的，经主主办单位位提出书书面申请请、教育育培训部部签署意意见、集集团公司司主管领领导审批批同意后后，可以以安排有有关人员员到贵宾宾楼住宿宿。5.4本本规定发发布执行行后，集集团各财财务部门门不得报报销员工工个人在在新奥贵贵宾楼开开具的住住宿、餐餐饮发票票。5.5本本规定由由集团公公司财务务部、经经济发展展部负责责解释、修修订

9、。5.6本本规定自自发布之之日起执执行。附件 11 住宿宿、餐饮饮签单授授权委托托书2 电话话授权签签单登记记表3 安安排住宿宿、餐饮饮通知书书附件1：住宿、餐餐饮签单单授权委委托书新奥贵宾宾楼：兹有我单单位等人，因因 安安排到贵贵宾馆食食宿，现现授予同同志以下下内容及及标准的的签单权权。人员姓名名职务住 宿时间费 用标 准餐饮时间费 用用标 准准备注：公司综合合办（公公章） 年年 月 日 附件2：电话授权权签单登登记表登记单位位：新奥奥贵宾楼楼 登记时时间： 年年 月月 日日 时授权签单单 单位名名称授权人姓姓名被授权人人姓名电话号码码电话号码码授权签单单内容费用标准准电话受话话人（签签字）： 被被授权人人（签字字）：附件3安排住宿宿、餐饮饮通知书书新奥贵宾宾楼：兹有我单单位因工工作需要要，委派派 到贵贵宾楼安安排有关关住宿、餐餐饮事宜宜，授予予其以下下内容及及标准的的签单权权。部门名称称签单人职 务务住 宿姓名时间费 用标 准准餐饮时间费 用标 准准集团领导导： 部门门主任： 填制制日期： 年 月 日