某咨询—巴蜀江油燃煤档案管理程序文件feal.docx

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1、江油发电电厂企业业标准档案与资资料借阅阅管理标标准Q/JDD.2-05330-2200221 主主题内容容 本本标准规规定了档档案、资资料借阅阅的权限限范围、管管理内容容及检查查与考核核。2 引用标准准国营企企业档案案管理暂暂行规定定电力工工业系统统科学技技术档案案工作细细则3 权权限范围围3.1 职工工因工作作学习需需要均可可在档案案室查阅阅借阅档档案、科科技图书书、科科技杂志志。3.2 所借档案案、资料料仅限厂厂内使用用，严禁禁私自向向厂外提提供。4 管管理内容容与要求求4.1 借阅阅档案、资资料须出出示工作作证或所所在部门门证明，方方能查阅阅、借阅阅。4.2 借阅阅人须办办理借阅阅手续，

2、每每人每次次限借三三本科技技图书或或杂志。档档案数量量根据工工作需要要而定。借借阅重要要或密级级级别高高的档案案时，借借阅人需需经主管管厂领导导签章同同意。4.3 借阅阅时间不不超过两两个月，到到期必须须归还。确确需继续续使用者者可办理理续借一一次，时时间为一一个月。4.4 职工工退休或或调离本本厂应退退还所借借的各类类档案、资资料。4.5 外单单位人员员一般不不予办理理借阅，确确属需要要必须经经厂领导导同意、由由责任部部门经办办人办理理，责任任由经办办人承担担。4.6 借阅阅人应自自觉维护护档案楼楼内的整整洁，严严禁带入入火种及及高声喧喧哗。4.7 档案案管理人人员应做做到耐心心细致、热热情

3、、迅迅速、准准确地为为全厂职职工提供供借阅服服务，并并严把借借出和归归还环节节。5 检检查与考考核借阅人必必须爱惜惜档案、资资料，如如有损毁毁遗失，图图书、杂杂志按原原书价的的两倍赔赔偿，并并按江江油发电电厂经济济责任制制进行行检查与与考核，重重要的档档案资料料除承担担经济损损失外还还将追究究法律责责任。江油发电电厂企业业标准档案保管管与图纸纸修改管管理标准准Q/JDD.2-05333-2200221 主题内容容本标准规规定了档档案保管管及图纸纸修改工工作的管管理、保保管条件件、工作作内容、要要求及检检查等。2 引用标标准国营企企业档案案管理暂暂行规定定科学技技术档案案工作条条例档案库库房技术

4、术管理暂暂行规定定3 档案保保管、图图纸修改改工作的的管理3.1 档案案实行集集中保管管与分室室保管相相结合的的管理方方式，以以下档案案实行集集中保管管：文书书、科技技档案、会会计档案案、死亡亡职工人人事档案案、多种种经营企企业档案案；对实实物和声声像档案案设分室室保管。3.2 集中中保管的的档案按按规定在在每年33月底前前移交档档案室归归档。设设实物档档案分室室（即荣荣誉馆）保保存实物物档案；设声像像档案分分室，保保存声像像档案。3.3 档案案移交必必须办理理移交手手续，由由移交单单位填写写移交清清单，经经接收人人员核实实验收，交交接双方方签章后后各存一一份备案案。3.4 集中中保管的的档案

5、按按不同门门类和载载体分库库或分架架保存。3.5 修改改已归档档的图纸纸必须经经总工程程师批准准，并有有领导签签章的修修改、补补充通知知单。4 档案保保管条件件4.1 档案案库房4.1.1 档案库库房建设设须符合合档案案馆建筑筑设计规规范。4.1.2 库房面面积应满满足档案案的需要要，并有有一定的的余地。4.1.3 库房应应有防火火、防盗盗、防光光、防有有害气体体、防潮潮、防温温、防虫虫、防尘尘等设施施。4.2 档案案装具4.2.1 档案柜柜质量须须符合国国家有关关规定，数数量应保保证有满满足100年以上上档案增增加的余余地。4.2.2 档案的的外观质质量符合合国家要要求，须须采用国国家档案案

6、行政部部门监制制的卷盒盒。4.3 档案案保护4.3.1 配备必必要的档档案保护护设备，如如：消毒毒设备、缝缝纫机、复复印机、照照相机等等，每间间库房应应配备温温湿度测测试仪、灭灭火器、空空调机、去去湿机、通通风设施施。4.3.2 配备现现代化管管理设备备，如计计算机、光光盘设备备等。5 工作内内容及要要求5.1 档案案保存5.1.1 根据接接收的不不同门类类载体档档案，按按照档档案分类类细则规规定的排排列方法法进行系系统排架架。排架架应科学学、系统统、便于于保管和和提供利利用。5.1.2 绘制案案卷存放放示意图图。5.1.3 补充全全宗卷。5.1.4 对移出出、遗失失的档案案经厂长长（重要要的

7、）或或分管领领导批后后注销。5.1.5 每年111月底底以前对对库存档档案进行行核对，做做到帐物物相符，并并做好记记录。5.1.6 各类纸纸质档案案须经448小时时低温消消毒方能能入库。5.1.7 对破损损或载体体变质的的档案进进行修补补和复制制。5.1.8 对录音音、录像像等磁介介质档案案每半年年播放一一次、每每年拷贝贝一次。5.1.9 每天应应对档案案库房的的“八防”情况进进行检查查，做好好记录，发发现问题题应及时时反映或或处理。5.1.10 积极极利用档档案管理理现代化化设备，逐逐步将各各门类和和载体档档案录入入计算机机，制作作成光盘盘，提供供利用，减减少档案案原件的的利用频频率，延延长

8、档案案寿命。5.2 图纸纸修改5.2.1 图纸修修改内容容较小时时，可直直接在图图面“杠改”、“刮改”或者发发送“变更通通知单”，采用用“杠改”、“刮改”时应在在修改处处标注“修改标标记”。5.2.2 图纸修修改内容容较多时时，应另另出新图图代替，原原来图纸纸作废，新新图列入入原图子子目录，并并且注明明所代替替的原图图图号，作作废的图图纸应注注明新图图的编号号，并另另行保管管。6 检查查与考核核本标准的的执行情情况由档档案室每每年122月进行行一次检检查，并并按江江油发电电厂经济济责任制制进行行考核。江油发电电厂企业业标准档案保密密工作管管理标准准Q/JDD.2-05332-2200221 主

9、题内容容本标准规规定了档档案保密密范围、密密级、保保密时限限、管理理内容、要要求与检检查等。2 引用标准准中华人人民共和和国保守守国家秘秘密法电力工工业国家家秘密及及其密级级具体范范围的规规定3 档案保密密范围3.1 凡涉涉及国家家安全和和利益，在在一定时时间内只只限于一一定范围围的人员员知悉的的档案。3.2 中央央、省、市市、电力力行业关关于生产产技术、经经营管理理、科研研项目等等工作形形成的需需要保密密的档案案。4 密级及保保密项目目4.1 档案案密级分分为绝密密、机密密、秘密密三级。4.1.1 绝密档档案是指指一旦泄泄露会使使国家、企企业的安安全和利利益受到到特别严严重损害害的档案案。4

10、.1.2 机密档档案是指指一旦泄泄露会使使国家、企企业的安安全和利利益受到到严重损损害的档档案。4.1.3 秘密档档案是指指一旦泄泄露会使使国家、企企业的安安全和利利益受到到损害的的档案。4.2 保密密项目4.2.1 机密档档案4.2.1.11 涉涉及国防防、军工工生产的的发供用用电规划划、计划划和统计计资料。4.2.1.22 发发电设备备的年度度、中长长期进口口计划、规规划。4.2.1.33 电电力工程程对外招招标的标标底、评评价情况况、对外外投标报报价计算算依据、定标签约约前的工工程概算算。4.2.1.44 具具有国防防先进水水平和特特别重大大经济效效益的科科技成果果的核心心部分。4.2.

11、1.55 厂厂党委会会、厂长长办公会会记录。4.2.1.66 厂厂后备干干部名单单、登记记表及考考核材料料。4.2.2 秘密级级档案4.2.2.11 厂厂综合统统计历史史资料和和专题统统计资料料。4.2.2.22 工工程设防防标准。4.2.2.33 厂厂区地震震资料，观观测整编编成果及及原始资资料。4.2.2.44 重重、特大大设备质质量、技技术事故故情况。4.2.2.55 工工程招投投标标书书、标底底。4.2.2.66 重重要的审审计、监监察、纪纪检报告告、报表表。4.2.2.77 检检举揭发发违纪案案件及调调查处理理的文件件材料。4.2.2.88 干干部、人人事和公公安等专专门档案案。4.

12、2.2.99 发发展党员员的规划划，党员员和党组组织分布布情况等等统计报报表。5 保密时限限5.1 绝密密级档案案的保密密时限不不超过330年，特特殊要求求除外（下下同）。5.2 机密密级档案案的保密密时限不不超过220年。5.3 秘密密级档案案的保密密时限不不超过110年。5.4 保密密期限在在一年及及以上的的按年计计，在一一年以内内的按月月计。5.5 归档档材料中中有密级级要求的的，须注注明保密密时限。5.6 保密密时限到到期，经经核准可可升密、降降密或解解密。6 管理内容容及要求求6.1 密级级档案须须严格管管理，并并在案卷卷封面、案案卷目录录上注明明密级及及保密时时限。6.2 密级级档

13、案禁禁止借阅阅，查阅阅应符合合规定的的查阅身身份，否否则应经经厂领导导批准后后方可提提供查阅阅，查阅阅须档案案人员监监阅、禁禁止抄录录、复制制。6.3 因工工作确须须抄录、复复制密级级档案的的，须经经厂领导导批准，并并严格作作好记录录。6.4 密级级档案的的清退、销销毁须按按有关规规定严格格执行。6.5 档案案人员须须严格执执行保密密工作的的有关规规定，防防止失、泄泄秘密。7 检查与考考核本标准的的执行情情况由厂厂保密委委员会每每年底进进行检查查，按江江油发电电厂经济济责任制制进行行考核。对对违反保保密法规规造成损损失的，按按有关规规定追究究其责任任或予以以处罚。江油发电电厂企业业标准档案材料

14、料复制管管理标准准Q/JDD.2-05229-2200221 主题内内容本标准规规定了档档案材料料复制管管理的职职能，管管理内容容及要求求，检查查与考核核等。2 管理职职能2.1 档案案材料的的复制工工作归口口于档案案部门，由由档案专专职复制制员负责责，一般般不得外外送复制制。2.2 本部部门配备备的复图图机、复复印机、扫扫描仪一一般只复复制本部部门业务务材料，并并做好详详细记录录，禁止止复制借借出的档档案材料料，特殊殊需要须须经档案案部门同同意。2.3 档案案材料的的复制须须由需要要部门申申请，部部门及厂厂领导批批准。2.4 运转转中的文文件材料料的复制制由主办办单位办办理。2.5 密级级档

15、案材材料的复复制须按按规定审审批后，由由档案人人员监印印。2.6 档案案室原则则上不受受理与生生产管理理无关的的复、扫扫描工作作。2.7 复制制员须坚坚持原则则，履行行岗位职职责，严严格执行行复制审审批手续续，保守守秘密。3 管理内内容及要要求3.1 档案案人员收收集的应应归档的的科技材材料，在在归档前前须及时时复制发发放有关关单位或或领导。3.2 发放放档案材材料复制制件须加加盖档案案发放专专用印章章，禁止止使用未未加盖档档案发放放专用印印章的档档案复制制件，否否则后果果自负。3.3 发放放档案复复制件必必须认真真填写发发放记录录，并经经收件人人签字，妥妥善保管管。3.4 复、扫扫描档案案、

16、资料料数量应应严格控控制在满满足生产产和技术术管理需需要的范范围内，申申请人必必需填写写申请请单。3.4 档案案复制件件应指定定专人妥妥善保管管，防止止丢失。积积极提供供给本单单位工作作人员利利用，并并做好借借还登记记。3.5 档案案复制件件一般不不对外提提供。特特殊需要要须经厂厂领导批批准，并并按有关关规定收收费。3.6 复制制室属机机要重地地，未经经允许不不得入内内；印废废的图纸纸材料必必须妥善善处理，防防止失密密。4 检查与与考核本标准的的执行情情况由档档案室每每月进行行一次检检查，按按江油油发电厂厂经济责责任制进进行考核核。江油发电电厂企业业标准档案管理理标准Q/JDD.2-05222

17、-2200221 适用范围围本标准规规定了江江油发电电厂档案案管理的的原则、档档案管理理系统、管管理内容容及要求求、检查查和考核核。2 引用标标准及政政策文件件中华人人民共和和国档案案法国营企企业档案案管理暂暂行规定定3 名词术术语档案是指指过去和和现在的的国家机机构、社社会组织织以及个个人从事事政治、军军事、经经济、科科学、技技术、文文化、宗宗教等活活动直接接形成的的对国家家和社会会有保存存价值的的各种文文字、图图表、声声像等不不同形式式的历史史纪录。企业档案案是企业业在各项项活动中中形成的的全部档档案的总总和。档案工作作是指档档案行政政管理、档档案收集集、整理理、保管管、提供供利用及及档案

18、教教育、科科研、宣宣传、外外交活动动等工作作。4 原则4.1 坚持持统一领领导的原原则。即即全厂档档案工作作实行统统一安排排布置和和检查考考核。4.2 坚持持统一制制度的原原则。即即全厂档档案工作作按厂级级制度（标标准）执执行。4.3 坚持持集中管管理的原原则。即即全厂主主要档案案实行集集中管理理，防止止档案散散失。5 管理系系统5.1 档案案工作在在四川省省电力公公司的直直接领导导下开展展工作，接接受省市市档案行行政管理理部门的的执法监监督、检检查和指指导。5.2 建立立以生产产副厂长长或总工工程师为为首，由由各主要要职能部部门、生生产及多多经单位位的业务务负责人人组成的的档案工工作领导导考

19、核小小组，领领导全厂厂档案管管理工作作，其职职责是：5.2.1 组织贯贯彻实施施中华华人民共共和国档档案法和和上级颁颁发的档档案工作作法令、法法规、方方针、政政策，领领导档案案管理工工作。5.2.2 监督、检检查、考考核厂属属各单位位的工作作人员执执行档案案管理规规章制度度情况，保保证有关关经济责责任的落落实。5.2.3研究究、处理理档案工工作的重重大问题题，审查查档案管管理标准准，确定定档案工工作的目目标规划划，创建建一流的的档案工工作。5.2.4 组织协协调和处处理厂内内外发生生的档案案及档案案业务纠纠纷，保保护当事事人的合合法权益益。5.2.5 审查档档案的鉴鉴定结果果，审批批档案的的存

20、毁。5.2.6 审查确确认档案案编研成成果，提提出奖励励意见。5.2.7 对违反反档案法法规的单单位和个个人按规规定进行行处罚。5.3 档案案室是厂厂档案行行政管理理的职能能部门，也也是收集集保管档档案的业业务机构构，业务务上受省省公司档档案处和和地方档档案局指指导，在在生产副副厂长（总总工程师师）、生生技部的的直接领领导下工工作，实实施档案案工作集集中统一一管理，是是档案管管理系统统的核心心，其职职责是：5.3.1 监督指指导厂属属各单位位形成的的各类档档案材料料的收集集整理、立立卷归档档工作。5.3.2 负责集集中统一一管理本本厂科技技档案、文文书档案案、财务务档案、多多经档案案、已故故职

21、工人人事档案案和科技技图书资资料，对对档案实实行科学学管理。5.3.3 组织档档案信息息开发，积积极提供供利用，为为本厂各各项工作作服务。5.3.4 负责监监督指导导和检查查厂属各各单位的的档案工工作。5.3.5 负责组组织专兼兼职档案案人员的的业务培培训、考考核、评评比工作作。5.3.6 贯彻执执行档案案工作的的法律、法法规及方方针政策策，建立立健全档档案室的的各项规规章制度度并贯彻彻执行。5.3.7 完成上上级交办办任务。5.4 根据据档案工工作需要要厂成立立档案管管理三级级网，各各职能部部门或班班组技术术负责人人兼任档档案管理理员，全全面负责责本部门门档案管管理工作作。其职职责是：5.4

22、.1 传达贯贯彻档案案工作的的有关精精神，组组织和领领导本部部门（班班组）的的档案工工作。5.4.2 负责收收集本部部门产生生的属于于归档范范围内的的档案材材料，送送档案室室存档。5.4.3 指导和和协调所所管辖部部门（班班组）的的档案工工作，反反映本部部门档案案工作的的具体问问题，并并提出处处理意见见。5.4.4 协助有有关部门门对违反反档案法法规的行行为和事事件进行行调查、处处理。5.4.5 协调档档案鉴定定，档案案利用开开发等工工作。5.4.6 完成上上级交办办的档案案业务工工作。6 管管理内容容及要求求6.1 按照照“三同时时”、“四纳入入”的管理理方法，建建立健全全档案管管理规章章制

23、度（标标准），并并认真贯贯彻执行行，确保保档案的的完整、准准确、系系统。6.2 属于于本厂归归档范围围内文件件材料（下下简称应应归档材材料）必必须按规规定整理理、移交交档案室室归档。任任何单位位和个人人不得据据为己有有，本厂厂规定不不得归档档的材料料，禁止止擅自归归档。6.3 属于于城市建建设范围围内的档档案和其其他专业业档案按按电力工工业部（国国家电力力公司）的的规定执执行。6.4 实行行文书、档档案人员员和部门门立卷相相结合的的方式收收集、整整理归档档材料。即即文书档档案由厂厂属各单单位文书书员立卷卷归档；科技档档案由档档案人员员整理归归档；会会计档案案、死亡亡职工人人事档案案由相应应部门

24、立立卷归档档，定期期移交档档案室保保管；声声像档案案、实物物档案、公公安业务务档案、干干部人事事档案、劳劳动人事事档案分分别由相相应职能能部门收收集、整整理、立立卷归档档，分库库保管。6.5 应归归档材料料的收集集、分类类、立卷卷、归档档、保管管，统一一按本厂厂有关标标准执行行。6.6 厂档档案的利利用采取取部门或或专业对对口开放放权限管管理方式式，一般般不对社社会开放放。特殊殊情况必必须经厂厂领导批批准方可可开放。6.7 根据据企业发发展和档档案工作作实际需需要，采采用先进进技术并并及时配配置、更更新档案案设施、设设备，逐逐步实现现档案管管理现代代化。6.8 档案案管理人人员按“精简、效效能

25、”的原则则配备。档档案管理理人员应应具备中中专及以以上学历历或初级级专业技技术职务务任职资资格，档档案部门门负责人人应具有有大专及及以上学学历或中中级及以以上专业业技术职职务任职职资格，档档案人员员享受专专业技术术人员同同等待遇遇。7 检查与与考核7.1 对在在档案工工作中作作出重要要成绩的的或开发发利用档档案取得得显著经经济效益益的单位位和个人人给予奖奖励；对对违反档档案规章章制度（标标准），造造成泄密密和经济济损失者者，按有有关规定定给予处处罚；对对违反档档案法规规，构成成犯罪的的，送有有关机关关依法处处理。7.2 本标标准由厂厂档案工工作领导导考核小小组每半半年进行行一次检检查，并并按江

26、江油发电电厂经济济责任制制进行行考核。江油发电电厂企业业标准档案鉴定定与销毁毁管理标标准Q/JDD.2-05331-2200221 主题内容容本标准规规定了档档案鉴定定、销毁毁工作的的组织、管管理、内内容、方方法、要要求及检检查等。2 引用标准准国营企企业档案案管理暂暂行规定定科学技技术档案案工作条条例3 档档案鉴定定的组织织与管理理3.1 厂成成立档案案鉴定委委员会，负负责组织织和领导导档案鉴鉴定、销销毁工作作，其组组成情况况如下：主任：生生产副厂厂长副主任：总工程程师和经经营副厂厂长成员：生生技、文文书档案案、财务务、档案案部门负负责人。3.2 档案案鉴定委委员会下下设文书书、科技技、会计

27、计等专业业鉴定小小组，具具体负责责鉴定工工作。3.2.1 文书档档案小组组由以下下岗位人人员组成成：组长：厂厂长办公公室主任任副组长：党委工工作部主主任成员：行行政文书书、党群群文书、组组干专责责、劳资资专责、文文书档案案员。 3.2.2 科技档档案鉴定定小组由由以下岗岗位人员员组成：组长：生生产技术术部主任任副组长：生产技技术部副副主任成员：生生产技术术部机、炉炉、电、热热、焊接接、化学学环保、土土建、科科技专责责，车间间检修专专责、运运行专责责，科技技档案管管理员。3.2.3 财务档档案鉴定定小组组组成如下下：组长：财财务经营营部主任任副组长：审计部部主任成员：财财务部经经营部会会计、审审

28、计专责责、会计计档案管管理人员员。3.3 档案案鉴定工工作按计计划开展展，一般般5年开开展一次次，收集集档案材材料的鉴鉴定由档档案室随随收集情情况进行行。3.4 各类类档案由由鉴定人人员分专专业鉴定定，鉴定定小组组组长审核核，鉴定定委员批批准。3.5 对无无保存价价值的文文书、科科技档案案经厂鉴鉴定委员员会批准准，财务务档案经经省电力力公司批批准后，进进行销毁毁。销毁毁工作由由鉴定委委员会成成员一名名、档案案人员一一名监督督执行。4 鉴鉴定的内内容4.1 收集集和接收收的档案案材料。4.2 到期期或超过过保管期期限的档档案（下下简称“档案的的鉴定”）。5 鉴鉴定方法法及要求求5.1 采用用直接

29、鉴鉴定法对对收集、接接收的档档案材料料和到期期或超过过保管期期限的档档案进行行鉴定。5.2 收集集和接收收档案材材料的鉴鉴定。5.2.1 文书档档案按部部门和收收发文字字号，科科技档案案按工程程项目，会会计档案案按形式式，对照照归档范范围，判判定各项项归档情情况，并并做好缺缺交情况况记录。5.2.2 对科技技档案材材料内容容符合实实际情况况进行考考证，确确保档案案的准确确性一般般采取核核对法鉴鉴定，并并做好不不准确情情况记录录。5.2.3 判定各各工程项项目，各各部门及及各种形形式的档档案材料料之间的的关联性性、成套套性、鉴鉴定收集集档案材材料的系系统性。5.2.4 根据档档案材料料的内容容，

30、对照照归档范范围和保保管期限限，鉴定定档案材材料的价价值，剔剔出不归归档材料料，确定定其保管管期限。5.2.5 判定档档案材料料的编制制质量，纸纸张笔墨墨等，书书写材料料是否符符合长期期保管的的要求，签签字、印印章、日日期是否否完备，并并做好记记录。5.2.6 接收档档案须鉴鉴定其案案卷质量量是否符符合国家家规定要要求。5.2.7 接收档档案材料料的鉴定定情况按按部门、工工程项目目、形式式进行记记录，并并利用鉴鉴定结论论补充收收集，重重新编制制有关材材料。5.3 档案案的鉴定定。5.3.1 按时间间标准进进行档案案鉴定，以以档案保保管期限限为依据据，剔出出到期或或超过保保管期限限的档案案案卷；

31、以设备备、设施施变更、报报废手续续为依据据、剔出出相应设设备设施施档案案案卷。剔剔出案卷卷必须准准确，严严禁将不不到期档档案和未未变更、报报废设备备设施档档案剔除除。5.3.2 按需要要标准进进行档案案价值鉴鉴定，以以解决生生产、建建设、管管理日常常生活等等具体问问题的实实际需要要为依据据保留相相关档案案；以开开展学术术研究的的需要为为依据鉴鉴定相关关档案。剔剔除出无无关的档档案，研研究分析析其与保保存档案案的相关关性确定定存毁。填填写鉴定定表，注注明存毁毁原因。5.3.3 对无保保存价值值的档案案，填写写销毁清清单。5.4 鉴定定结果应应由鉴定定小组向向鉴定委委员会提提交一份份鉴定工工作情况

32、况的书面面报告，并并附上应应销毁档档案清册册和档案案鉴定表表。5.5 鉴定定委员会会进行对对档案鉴鉴定全面面审核（其其中财务务档案的的鉴定情情况须报报省电力力公司）批批准。5.6 对具具有保存存价值的的档案重重新确定定（延长长）保管管期限。一一般再保保存一个个与原来来相同的的保管期期限，并并修改案案卷封皮皮，按原原卷保存存。5.7 应销销毁档案案一般单单独保留留五年后后再组织织销毁，财财务档案案经批准准后即可可组织销销毁。6 检查与与考核 本标标准的执执行情况况由厂档档案工作作领导小小组每年年检查一一次，并并按江江油发电电厂经济济责任制制进行行考核。江油发电电厂企业业标准档案开发发利用管管理标

33、准准Q/JDD.2-05227-2200221 主题内容容本标准规规定了档档案利用用的权限限范围、档档案信息息开发、档档案的利利用服务务。2 引用标准准国营企企业档案案管理暂暂行规定定科学技技术档案案工作条条例开发利利用科学学技术档档案信息息资源暂暂行办法法3 档案利用用的权限限范围3.1 档案案采取“专业对对口开放放”的方式式提供利利用，即即从事某某专业人人员允许许查阅本本专业的的档案，原原则上不不允许查查阅利用用非所从从事专业业的档案案。3.2 确因因工作需需要查阅阅非本人人从事专专业档案案的或秘秘密级及及以上密密级档案案的须经经档案产产生部门门领导或或厂领导导批准。3.3 职工工本人不不

34、允许查查阅利用用自己的的档案，确确实需要要的须经经组织人人事部门门查询，出出据有关关证明材材料。3.4 档案案一般不不对社会会开放，凡凡需查询询利用须须经厂领领导批准准，并按按有关规规定收费费。4 档案信息息的开发发4.1 各级级各类专专业技术术人员、管管理人员员和专职职档案人人员有利利用本专专业档案案，开发发档案信信息资源源的义务务。4.2 档案案信息开开发主要要是利用用档案进进行二次次整理、编编制大事事记、基基础数据据汇集、工工程大事事记、工工程概况况、图集集、文件件汇编、组组织机构构沿革等等。4.3 在“二次”整理的的基础上上，对各各类信息息进行分分析、比比较研究究后，综综合加工工编制出

35、出新的信信息，进进行深层层次的加加工，形形成各种种专题报报告、情情报、论论文等。4.4 凡利利用档案案形成的的成果，经经审查具具有查考考及以上上价值的的均可按按本厂合合理化建建议的规规定予以以奖励。4.5 开发发档案信信息取得得的成果果，按年年度刊印印发放到到相关部部门或人人员，以以供查考考利用。5 档案利用用及服务务5.1 开展展“档案利利用优质质服务”活动，做做到调卷卷迅速、准准确、服服务态度度好。查查全率、查查准率应应达到998%以以上。5.2 采取取分发目目录、电电话调卷卷、开架架阅览等等多种服服务形式式。5.2.1 科技档档案采取取分发目目录、网网上查询询档案检检索系统统等形式式开展

36、服服务。目目录按专专业对口口分发到到处室一一级。5.2.2 各类档档案均可可采用电电话调卷卷，但档档案人员员须详细细了解调调卷人的的情况，并并符合查查阅档案案的有关关规定。5.2.3 科技资资料采取取开架阅阅览方式式，出入入库严格格作好记记录。5.3 档案案人员要要通过参参加生产产、经营营的有关关会议，深深入基层层调查、了了解档案案利用的的要求，主主动提供供档案信信息服务务。对新新收集到到的科技技资料应应按规定定复印发发放有关关单位，及及时发挥挥其作用用。5.4 利用用档案必必须符合合有关规规定，自自觉保护护档案。在在利用档档案后，档档案人员员须认真真检查，发发现问题题及时处处理。5.4.1

37、利用档档案严禁禁在档案案实体上上画、杠杠、改以以及作任任何标记记，确保保档案的的原貌和和整洁。5.4.2 利用档档案严禁禁折、撕撕档案张张页，未未经允许许不得抄抄录、复复制档案案。5.4.3 利用档档案应妥妥善保管管、不得得遗失。5.4.4 凡利用用档案后后均应及及时填写写档案案利用信信息反馈馈表。5.5 档案案人员须须根据档档案利用用信息反反馈按利利用科学学技术档档案所创创经济利利益计算算方法计计算利用用档案所所创的经经济效益益。6 检检查与考考核6.1 本标标准执行行情况每每季度定定期检查查，由档档案工作作领导小小组按江江油发电电厂经济济责任制制进行行考核。6.2 对利利用档案案取得一一定

38、经济济效益的的利用者者，将按按厂合理理化建议议奖励办办法予以以奖励，对对取得十十万元及及以上效效益的项项目，按按四川省省电力公公司和四四川省档档案局的的规定申申报档案案利用成成果，并并给予奖奖励。江油发电电厂企业业标准档案库房房管理标标准Q/JDD.2-05228-2200221 主题内容容本标准规规定了库库房的安安全、清清洁卫生生、设施施设备、出出入库档档案及档档案库房房的管理理、要求求及检查查等。2 引用标准准档案库库房技术术管理暂暂行规定定3 档案库库房管理理3.1 档案案库房的的管理实实行专库库专人管管理，即即谁分管管的档案案所用库库房由谁谁负责库库房的管管理工作作。3.2 档案案库房

39、的的管理主主要包括括库房的的安全、清清洁卫生生、设施施设备、库库藏检查查等工作作。4 档案库库房安全全管理4.1 除开开架阅览览库房外外，非分分管人员员不得进进入库房房。领导导进入库库房须由由分管人人员陪同同。节假假日及业业余时间间，未经经档案部部门负责责人同意意，档案案人员不不得进入入库房。4.2 外单单位参观观库房须须经档案案部门负负责人同同意，并并向参观观人员介介绍入库库要求后后方可在在档案人人员的带带领下参参观。4.3 进出出档案库库房的要要求4.3.1 严禁携携带易燃燃、易爆爆、易污污染物品品和包、袋袋等私人人用品。4.3.2 库房内内严禁吸吸烟。4.3.3 未经允允许严禁禁摘抄档档

40、案。4.4 库房房门锁的的钥匙由由分管库库房的档档案人员员专管一一套。4.5 每天天下班前前须认真真检查库库房内各各种电器器电源是是否断开开，门窗窗是否关关严，发发现问题题及时处处理。5 库房卫卫生管理理5.1 入库库档案必必须经448小时时低温消消毒，防防止带入入细菌。5.2 坚持持每天的的库内清清扫，每每周的全全面清扫扫，保持持库房及及环境的的清洁卫卫生。5.3 严禁禁将非库库内用品品存放入入库。6 库房设设备保管管6.1 按照照档案保保管的要要求配备备的空调调、去湿湿机、灭灭火、防防盗等库库房设备备，须定定期检查查、维护护。6.2 灭火火器具应应摆放在在主通道道显眼的的地方。每每年检查查

41、一次，严严禁移动动或无火火警启用用灭火装装置。6.3 每天天按时开开启空调调、去湿湿机，定定时记录录库内外外温湿度度，以判判定设备备的正常常情况。库库内温度度控制在在1424范围内内，相对对湿度控控制在44560%范围内内。7 出入库库档案管管理7.1 出入入库档案案须进行行登记，每每年底进进行一次次帐物核核对。7.2 入库库档案须须按规定定排架，柜柜面标记记明显。7.3 每月月检查一一次库存存档案，及及时修补补破损褪褪色、霉霉变档案案。7.4 每年年初检查查一次防防虫情况况，更换换失效防防虫药品品。8 检查与与考核 本标标准的执执行情况况由厂档档案工作作领导考考核小组组每年底底组织一一次检查

42、查，并按按江油油发电厂厂经济责责任制进进行考核核。江油发电电厂企业业标准档案收集集管理标标准Q/JDD.2-05225-2200221 主题题内容 本标标准规定定了档案案收集工工作的管管理职能能、收集集范围、收收集方法法、收集集要求、检检查与考考核等。2引用标标准国营企企业档案案管理暂暂行规定定基本建建设项目目档案资资料管理理暂行规规定机关档档案工作作业务建建设规定定3 管理理职能3.1 文书书档案由由党群部部门和各各行政职职能部门门收集。3.2 科技技档案由由档案室室收集。3.3 会计计档案由由财务部部门收集集。3.4 声像像档案由由宣传部部门收集集。3.5 死亡亡职工人人事档案案由劳资资部

43、门收收集。3.6 实物物档案由由厂工会会收集。3.7 计算算机软件件档案由由计算机机室收集集。3.8 多种种经营企企业各门门类和载载体档案案由多种种经营企企业自行行收集。立立卷、整整理后移移交档案案室统一一管理。3.9 职工工有收集集、移交交档案材材料的义义务。4 收集集范围4.1 本单单位工作作活动中中形成并并办理完完毕的具具有保存存和利用用价值的的各种科科技文件件材料包包括：收收发文、内内部文件件、会议议记录、技技术文件件、图纸纸图表、出出版物原原稿、印印模、照照片、底底片、录录音、录录像、实实物、计计算机软软件等。4.2 收集集的具体体内容按按归档及及不归档档范围的的规定执执行,归归档和

44、不不归档范范围参见见有关规规定。5 收集方方法5.1 文书书档案按按年度及及收发文文字号收收集，随随时做好好“帐外”文件收收集工作作。5.2 科技技档案采采取参加加工程项项目验收收、重要要设备开开箱、科科研成果果鉴定等等方式收收集，并并按年度度收集产产品类档档案材料料。5.3 会计计档案按按年度及及形式（凭凭证、帐帐薄、报报表）收收集。5.4 声像像档案采采取参加加本企业业的重要要工作和和活动的的方式收收集。5.5 实物物档案以以上级有有关表彰彰决定的的文件为为依据收收集。5.6 死亡亡职工人人事档案案按职工工姓名收收集。5.7 计算算机软件件按开发发项目收收集。6 收集要要求6.1 本企企业

45、的重重要活动动必须有有档案部部门的人人员参加加摄制或或收集档档案材料料，同时时在有关关记录、验验收单、开开箱单上上注明档档案材料料收集情情况并签签名，否否则财务务不予办办理有关关结算手手续。6.2 移交交档案材材料须填填写移交交清单一一式两份份，收集集人员清清点核实实后，交交接双方方签名各各存一份份，接收收人员以以此为接接收记录录。6.3 收集集的档案案材料的的制成材材料必须须符合长长期保存存的要求求。6.3.1 纸张要要求：文文书档案案使用本本厂统一一的文稿稿纸、打打印纸、打打字纸、复复印纸。纸纸张大小小用A44纸；科科技档案案使用AA系列或或B系列列标准纸纸。特殊殊情况下下纸张可可以加长长，严禁