房地产制度行政篇ceya.docx

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1、河北域渤渤房地产产开发有有限公司司规章制度度总目录录第一部分分 行行政篇第二部分分 财财务篇第三部分分 工工程篇前 言一、公司司全体员员工必须须遵守公公司章程程及公司的的各项规规章制度度和决定定。对任任何违反反公司章章程和各各项规章章制度的的行为，都都要予以以追究。二、公司倡导树立全局观念，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和

2、机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥聪明才智，提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。河北域渤渤房地产产开发有有限公司司规章制度度行政篇

3、篇目 录录第一章 资产管管理制度度.11附件1 资产登登记表.5第2章 车辆管管理制度度.66附件2 用车申申请单.88附件3 车辆保保修单.99附件4 修车登登记单.100附件5 车辆台台帐.111附件6 车辆油油卡充值值明细表表.112第3章 办公用用品管理理制度.13附件7 办公用用品购买买申请表表.155附件8 办公用用品领用用登记表表.166附件9 办公用用品库存存表.177第4章 文件收收发管理理制度.18附件100 文件件借阅登登记表.19第5章 会议管管理制度度.200附件111 会议议议程.222附件122 会议议纪要.222第6章 档案管管理制度度.223附件133 档案案

4、借阅申申请单.27附件144 档案案借阅登登记表.28附件155 存档档登记表表.299第7章 保密管管理制度度.331第8章 安全保保卫管理理制度.333附件166 钥匙匙发放登登记表.355第9章 考勤管管理制度度.336附件177 请假假单.399附件188 未打打卡情况况说明表表.339附件199 违纪纪处罚单单.400第10章章 人力力资源管管理制度度.411附件200 员工工个人信信息登记记表.448附件211 员工工离（辞辞）职申申请表.550附件222 聘用用合同.551附件233 劳动动合同续续签表.544第11章章 资质质使用管管理制度度.555附件244 资质质证书使使用

5、申请请表.556第12章章 资质质动态管管理制.57第13章章 计算算机及网网络管理理规定.599第一章 资产产管理制制度1、目的的：为加加强公司司资产管管理，保保证公司司资产合合理、有有效使用用，维护护公司资资产安全全和完整整，结合合本公司司实际情情况，制制定本制制度。2、适用用范围：本规定定适用于于公司范范围内所所有资产产的管理理。3、职责责公司行政政办公室室负责对对资产实实物进行行归口管管理，负负责资产产的申请请、购置置、登记记、维修修、调配配和报废废等各项项程序。公司财务务管理部部负责对对资产的的账务进进行归口口管理，包包括入销销账、折折旧等。4、资产产的定义义：本规规定中的的资产概概

6、念既包包括固定定资产（单单价超过过20000元人人民币，使使用年限限超过11年的物物品），也也包括手手机、办办公桌椅椅等价格格低，但但使用时时间较长长的耐用用物品。具具体指以以下种类类：建筑物：房屋、活活动办公公室；交通工具具及附属属品：小小客车、小小轿车；车载CCD机、车车载冰箱箱；办公设备备：笔记记本电脑脑、计算算机、打打印机、复复印机、传传真机、摄摄像机、打打卡机、打打孔机、装装订机、碎碎纸机、数数码照相相机、普普通照相相机；办公家具具：保险险柜、文文件柜、办办公桌、班班台、会会议桌、折折叠桌、电电脑桌、台台案、折折叠椅、班班椅、办办公椅、沙沙发、茶茶几；通讯设备备：手机机、对讲讲机、集

7、集团电话话、直线线电话、车车载电话话。5、资产产的购置置各部门添添置资产产，需向向行政办办公室提提交购买买申请表表，行政政办公室室首先考考虑在公公司范围围内进行行调配。如如必须购购置，经经总经理理批准后后由材料料采购部部按照有有关规定定购买。购置资产产的发票票，必须须附所购购置资产产的清单单明细，财财务方可可办理报报销手续续。必须须由使用用单位资资产管理理人员签签字后方方能办理理出库手手续，并并将资产产的相关关材料交交资产管管理员归归档。6、资产产的调拨拨：因调调配、借借用等原原因进行行的资产产转移由由公司行行政办公公室办理理，资产产转入单单位负责责人需在在行政办办公室资资产台帐帐上签字字。其

8、他他个人和和单位不不得擅自自对资产产进行调调用。7、资产产的使用用管理资产的使使用：分分配给个个人使用用的资产产，使用用人员应应对资产产的安全全、完整整负责。实实行资产产使用责责任落实实到人,当责任任人工作作调整或或离职时时，须将将使用的的全部资资产进行行移交，在在其办理理所用资资产移交交手续后后，方可可办理离离职手续续。8、资产产的处置置：包括括转让、报报废、借借出、变变卖等，需需由使用用单位说说明情况况，行政政办公室室提交书书面报告告，经财财务部经经理签字字、行政政副总经经理批准准后方能能进行。因保管或或使用不不当以及及其他人人为因素素造成资资产的丢丢失或损损坏，由由责任人人负责赔赔偿或维

9、维修，如如原因不不明，则则对使用用部门负负责人给给予一定定的处罚罚。闲置封存存的资产产由公司司办公室室统一管管理，闲闲置封存存的资产产由申请请使用部部门向行行政办公公室提出出申请，经经行政副副总审批批后，方方可启动动闲置封封存的资资产。对车辆、电电脑等固固定资产产的使用用管理，同同时遵循循公司其其他相关关规定。9、资产产的盘点点清查行政办公公室在对对公司现现有资产产进行一一次性清清理的基基础上，对对资产进进行台帐帐管理。行行政办公公室对各各类物品品进行登登记，大大件物品品进行编编号管理理。物品品的各项项特征（如如名称、品品牌、型型号、购购买日期期、价格格等）、转转移记录录（如转转移时间间、去向

10、向、使用用单位签签收等）以以及报废废记录（如如报废日日期、报报废原因因等）均均在资产产台帐上上体现。为了保证证公司资资产的安安全和完完整，做做到资产产的帐物物相符，行行政办公公室、各各部门与与财务部部每季末末25日日-300日都要要对本单单位资产产进行全全面清查查盘点，以以掌握资资产的实实有数量量，查明明有无丢丢失、 毁损或或未列入入帐的资资产，保保证账物物相符，对对于盘亏亏、毁损损、报废废的资产产，要查查明原因因，写出出书面报报告，上上报集团团总裁，经经批准后后做报废废核减资资产台帐帐处理。行政办公公室资产产管理人人员要每每月对各各部门资资产管理理工作进进行抽查查，发现现问题及及时上报报公司

11、领领导做出出处理。附件1. 资产产登记表表资产登记记表序号名 称规格型号购置日期使用单位数量购置金额额（元）资产管理理责任人1234567891011121314151617合 计计第2章 车辆辆管理制制度1、目的的：规范范公司车车辆管理理工作。2、适用用范围：适用于于公司范范围内所所有机动动车辆的的管理。3、职责责：行政政办公室室统一负负责公司司车辆的的购置、管管理、调调度、年年审等事事宜。4、工作作内容： 各部门公公务用车车，由部部门负责责人先向向行政办办公室申申请，说说明用车车事由、地地点、时时间，行行政办公公室根据据需要统统筹安排排派车。车辆使用用按先上上级、后后下级；先急事事、后一一

12、般；先先满足工工作任务务及接待待任务，后后其他事事务的原原则安排排。外单位借借车，必必须经总总经理批批准后方方可安排排。车辆驾驶驶实行专专人专车车，专车车专管。专专车司机机负责在在出车前前搞好车车辆卫生生，禁止止在车内内吸烟。车辆在下下班后或或节假日日必须停停放在公公司指定定地点，并并采取必必要的防防盗措施施。车辆实行行定点维维修，先先由司机机列出需需维修项项目清单单，再由由行政办办公室报报常务总总经理批批准后方方可实施施。未经经领导批批准，私私自修车车的，费费用自理理。出车要做做好行车车记录，并并保证车车内物品品清单与与实物相相符，要要节约用用油，过过桥费、停停车费一一般情况况下3日日内报销

13、销。行政办公公室专职职司机须须自觉建建立车辆辆公里用用油台帐帐，每月月报行政政办公室室核算一一次。行行政办公公室应将将车辆使使用中发发现的问问题及时时向总经经理报告告。驾驶员应应提高节节油意识识，将油油耗控制制在正常常耗油指指标以内内。对节节油效果果突出者者，公司司将给与与适当奖奖励。车辆在定定点油站站外加油油须经公公司领导导批准，否否则不予予报销。 驾驶员不不得私自自出卖油油料和将将油料赠赠送他人人，如有有发现，按按贪污论论处。行政办公公室应按按时办好好车辆保保险、养养路费缴缴纳等各各项手续续，车辆辆有关随随车工具具、证件件及资料料由驾驶驶员妥善善保管。5、违规规与事故故处理下列情况况，违反

14、反交通规规则或事事故的经经济损失失及责任任由驾驶驶员负担担：（1）无无照驾驶驶；（2）未未经总经经理许可可将车借借予他人人使用；（3）一一般情况况下违反反交通规规则引起起的交通通肇事等等。（4）意意外事故故、不可可搞拒原原因造成成的车辆辆事故由由公司酌酌情研究究处理。附件2. 用车车申请单单公司派车车单派车日期期年月日 编 号JY:用车部门门用车事由由用车时间间自月日时时，至月月日时，共共人行驶路线线由出发，途途径，到到达带 车 人驾 驶 员部门经理理办公室主主任车辆回场场单（编编号： ）用车单位位用车事由由回场时间间车辆状态态使用人签签字 驾驾驶员签签字 办公公室主任任签字附件3. 车辆辆报

15、修单单车辆报修修单车号分管司机机预计费用用维修项目目： 维修修原因：行政副总总： 行行政办公公室主任任： 日期期：附件4. 修车车登记单单修车登记记单车号：日期保养维修修项目维修费用用分管司机机备注附件5. 车辆辆台帐车辆台帐帐车号：加油储值值卡数额额行车里程程耗油量日期领用人签签字第3章 办公公用品管管理制度度1、目的的：为使使办公用用品管理理合理化化，满足足工作需需求又杜杜绝浪费费，特制制订本规规定。2、适用用范围：适用于于公司范范围内的的办公用用品管理理工作。3、职责责：办公公用品由由行政办办公室管管理，负负责计划划汇总、申申请、登登记、分分发等工工作。4、工作作内容（1）办办公用品品包

16、括：公司给员员工配置置的电脑脑、办公公桌椅、电电话机和和员工日日常工作作所需的的办公文文具。公司给各各部门配配置的文文件柜、传传真机、打打印机、扫扫描仪等等，及公公司为各各部门购购置的书书和杂志志等资料料。公司公用用的办公公设备：如公共共区域的的传真机机、打印印机、复复印机、会会议桌椅椅、会客客桌椅等等。（2）办办公用品品的领用用：公司行政政办公室室定期对对办公用用品的消消耗情况况进行统统计，以以做出下下一阶段段的购置置计划和和预算，报报总经理理批准后后转交采采购部购购买。以部门为为单位填填写“办公用用品购买买申请表表”，于每每月255日报行行政办公公室，作作为行政政办公室室统一购购买的依依据

17、。办公用品品购买后后，需到到库房办办理入库库等相关关手续，由由办公室室通知各各部门统统一领取取。办公用品品实行出出入库登登记制度度，所有有购置与与发放的的办公用用品均需需进行登登记，做做到帐物物相符，并并建立“办公用用品库存存表”和“办公用用品领用用登记表表”。各部门办办公用品品由专人人负责领领用及发发放，做做好领用用明细及及库存。（3）办办公用品品的管理理：员工应爱爱护办公公用品，避避免浪费费。复印印公司内内部资料料时，应应提倡节节约，使使用二手手纸。员工在使使用办公公用品时时，如发发现机器器故障，应应及时向向行政办办公室报报修，否否则公司司向办公公用品使使用人追追究赔偿偿责任。公司配置置的

18、各类类办公用用品严禁禁带回家家私用。凡属长期期使用的的办公用用品，使使用时要要注意爱爱护，防防止丢失失和损失失，调换换时要以以旧换新新，员工工离职时时，应将将剩余办办公用品品交还行行政办公公室。附件：66办公用品品领用登登记表序号领用日期期办公用品品名称数量领用人签签字备注附件：77办公用品品购买申申请表序号所要购买买办公用用品名称称数量申请日期期申请人签签字附件：88办公用品品库存表表序号办公用品品名称购进日期期数量领用日期期剩余量第4章 文件件收发管管理制度度1、目的的：为完完善公司司文件收收发管理理，提高高行政管管理水平平和工作作效率，使使公司各各项行政政工作有有章可循循、照章章办事，特

19、特制订本本制度。 2、适用用范围：适用本本公司所所有文件件。3、职责责：文件件收发管管理由行行政办公公室统一一负责。4、工作作内容公司文件件共分绝绝密、机机密、秘秘密、普普通四种种，文件件密级由由公司总总经理确确定。公司文件件由行政政办公室室拟稿，文文件形成成后由总总经理签签发。业务文件件由有关关部门拟拟稿，分分管副总总经理或或总工程程师审核核、签发发。 属于秘密密以上的的文件，核核稿人应应注明文文件密级级，并确确定报送送范围。秘秘密以上上文件须须按保密密规定，由由专人印印制、报报送。已签发的的文件由由核稿人人登记，并并按不同同类别编编号后，按按文印规规定处理理。 文件由拟拟稿人校校对，审审核

20、后方方能复印印、盖章章。公司的文文件由行行政办公公室负责责报送。送送件人应应把文件件内容、报报送日期期、部门门、接件件人等事事项登记记清楚，并并报告报报送结果果。秘密密以上文文件由专专人按核核定的范范围报送送。经签发的的文件原原稿送办办公室存存档。外来文件件由行政政办公室室行政主主管负责责签收，并并于接件件当日填填写阅办办单，按按领导批批示的要要求送达达有关部部门，办办好文件件阅办；属急件件的，应应在接件件后即时时报送。文件阅办办部门或或个人，对对有阅办办要求的的文件，应应在三日日内办理理完毕，并并将办理理情况反反馈至行行政办公公室。三三日内不不能办理理完毕的的，应向向行政办办公室说说明原因因

21、。附件9. 文件件借阅登登记表文件借阅阅登记表表日期借阅文件件名称借阅部门门及原因因借阅人归还日期期（签字）第5章 会议议管理制制度1、目的的：会议议是制定定政策、讨讨论问题题、检查查、布置置、总结结工作，传传达上级级领导指指示，通通报情况况等一种种有组织织、有目目的的商商议集会会。为严严格控制制会议数数量，提提高会议议质量，特特制定会会议管理理制度。2、适用用范围：适用于于公司所所有会议议的管理理工作。3、职责责公司会议议的安排排与协调调统一归归口行政政办公室室管理，为为各部门门组织召召开的有有关会议议做好后后勤协助助工作。各部门负负责组织织召开有有关会议议，并按按统一格格式形成成会议纪纪要

22、，确确保会议议决定的的贯彻执执行。4、工作作内容（1）会会议准备备工作会议主办办方应提提前将会会议议程程通知各各与会者者，让大大家做好好与会准准备。在会议召召开之前前，主办办方应把把会议需需要的资资料和数数据提前前准备好好。如需需要视频频设备，应应及时通通知行政政办公室室准备。凡是大型型会议，主主办方应应提前两两天将会会议召开开的时间间、地点点告知行行政办公公室，以以便统筹筹安排会会场及其其它事务务。（2）会会议纪律律与会人员员要按时时参加会会议，不不迟到、不不早退、不不擅离会会场。因因故不能能出席会会议要事事先请假假。中途途因事需需离开会会场，要要征得会会议主持持人的同同意。与会者事事先要熟

23、熟悉会议议目的、议议题与资资料。与会人员员要在会会上发言言或提出出问题，应应在会前前做好准准备，列列好发言言提纲。会上发言言应围绕绕议题，简简明、准准确、力力戒套话话、空话话，要自自觉控制制时间。必必要时主主持人可可限定发发言时间间。与会者要要集中精精力听会会、记录录、不交交头接耳耳开小会会，要关关掉手机机，不影影响他人人听会。会议主持持人要注注意掌握握会议时时间。要要做好会会议总结结，不要要议而不不决，需需要下次次会议再再讨论的的，要提提出要点点。（3）会会议的原原始记录录与纪要要各部门召召开的会会议，由由各部门门指定专专人做好好会议记记录并归归档。公司召开开的会议议，由行行政办公公室负责责

24、记录并并归档。记记录人员员会后当当天要整整理、送送会议主主持人审审核签字字，并在在公司网网站上发发送。重重要会议议要印发发会议纪纪要。附件100. 会会 议 纪 要要会 议 纪 要要时 间： 地 点： 主 持 人： 参加人员员：1. 2.会议名称称： 会议内容容：主送： 抄送： 存档：一一份第6章 档案案管理制制度1、目的的：为加加强档案案的管理理工作，维维护档案案的完整整与安全全，便于于公司各各部门人人员的利利用，充充分发挥挥档案在在生产、管管理中的的作用，根根据中中华人民民共和国国档案法法和科科学技术术档案工工作条例例，特特制定本本制度。 2、适用用范围：本制度度适用于于公司在在行政管管理

25、、生生产建设设、经营营管理等等过程中中所形成成的具有有保存价价值的文文件材料料，包括括行政、人人事、工工程、经经营、财财务等各各种档案案。3、职责责档案工作作，设立立资产档档案管理理员，隶隶属行政政办公室室，对公公司内的的档案资资料实行行统一管管理，各各部门设设立二级级档案员员，由行行政办公公室档案案员组织织协调，监监督和指指导。行政办公公室负责责组织各各部门做做好档案案管理工工作，档档案室负负责对档档案文件件进行验验收、整整理、保保管和提提供利用用，并对对各部门门文件资资料的收收集、整整理、归归档工作作进行组组织、指指导和监监督。各部门负负责职责责范围内内档案的的收集、整整理工作作，并将将归

26、档文文件的电电子文档档存入指指定的电电脑，由由行政办办公室档档案员负负责刻录录和归档档。人事档案案、财务务档案、销销售档案案分别由由人力资资源部、财财务管理理部和营营销管理理部设专专人配合合行政办办公室档档案管理理员进行行管理。各部门应应明确规规定档案案责任人人（档案案员）。档档案责任任人（档档案员）对对本部门门档案的的收集、建建档、保保管、借借阅负全全责。4、归档档各部门应应在每年年元月底底向公司司办公室室移交上上年度文文书档案案并履行行移交手手续，重重要资料料应随时时移交，集集中管理理，任何何单位及及个人不不得据为为己有。（1） 归档范围围及管理理：各类资质质文件、各各类规章章制度、人人事

27、档案案、会议议记录、会会议纪要要、简报报、重要要电话记记录、接接待来访访记录、上上级来文文、公司司发文、工工作计划划、工作作总结、设设备及资资产的登登记资料料等由行行政办公公室负责责归档。各工程项项目立项项申报资资料、征征地、拆拆迁批复复、国土土规划、城城市规划划、政府府及主管管部门批批文、复复函、证证件等前前期技术术资料由由前期开开发部负负责整理理及归档档，并按按规定及及时向档档案室移移交。各工程项项目设计计方案、施施工图，设设计变更更、洽商商以及设设计院、勘勘察单位位之间往往来资料料，会议议记录等等资料由由技术发发展部负负责整理理及归档档。工程进度度计划，施施工总包包、分包包、监理理、设备

28、备厂家的的资质文文件及其其往来资资料、会会议记录录，工程程竣工验验收资料料及竣工工图等与与工程施施工有关关的资料料由工程程管理部部负责整整理及归归档。各类合同同协议（承承包、商商务、销销售、借借贷、担担保、转转让等）的的正本原原件、工工程预结结算书等等资料由由合同管管理部负负责整理理及归档档。各类证件件（营业业执照正正、副本本；组织织机构代代码证正正、副本本、ICC卡、贷贷款卡；国税、地地税税务务登记证证副本；开户许许可证等等）及各各类财务务凭证、帐帐薄、报报表等均均由财务务管理部部负责归归档。公司采购购的设备备、材料料说明书书、检验验报告、质质量保证证书等资资料由材材料采购购部负责责整理及及

29、归档。凡不属归归档范围围的文件件、图纸纸、资料料，由各各部门二二级档案案员按规规定进行行整理、保保管。（2） 归档资料料必须符符合下列列要求： 文件材料料齐全完完整，真真实有效效；不能能有热敏敏纸，不不能有铅铅笔、圆圆珠笔、红红墨水、纯纯蓝墨水水、复写写纸等书书写的字字迹。根据档案案内容整整理编号号、编制制卷内目目录、装装订立卷卷；根据档案案内容的的历史关关系，区区别保存存价值，进进行分类类、整理理、立卷卷，案卷卷标题简简明确切切，便于于保管和和利用。（3）借借阅档案资料料借阅需需履行登登记、签签字手续续，并填填写档案案借阅登登记表。本公司职职工一般般只能借借阅秘密密以下的的档案，查查借秘密密

30、档案，需需经所在在单位主主管副总总签字，方方可借阅阅。机密档案案只限与与工作有有关的人人员借阅阅, 由由所在单单位主管管副总签签署意见见，经企企管办主主任批准准后方可可借阅。本公司职职工借阅阅的档案案，原则则上只能能在档案案阅览室室查阅。如如确因工工作需要要外借，必必须经公公司总经经理(或或常务副副总)批批准，外外借的档档案一般般在一周周内归还还，所借借档案达达到规定定借阅期期限，如如需继续续使用，若若无他人人预约可可办理续续借手续续。借出出的档案案，档案案室有权权根据工工作需要要随时催催还，借借阅人不不得拒还还。外单位人人员借阅阅非机要要档案，必必须持单单位介绍绍信，经经公司总总经理签签字同

31、意意，并办办理借阅阅登记手手续，所所借阅的的档案，只只能在本本档案室室内查阅阅，不准准外借，档档案管理理负责人人并对摘摘抄的材材料进行行审查。借阅档案案要注意意爱护和和保管，不不得转借借。阅卷卷严禁吸吸烟、折折叠、剪剪裁、拆拆卷、抽抽页、圈圈画、涂涂改、撕撕毁、摘摘抄、翻翻印、损损坏。涉涉及密级级内容和和内部控控制事项项的档案案，要注注意保密密，如有有上述违违规行为为，要追追究当事事人责任任。查阅一般般档案材材料，经经档案管管理人员员审核同同意后方方可进行行复制、拍拍照、摘摘抄。借出或归归还档案案时，档档案管理理人员和和借阅人人要当面面检查案案卷的完完整情况况，如发发现档案案缺损的的情况要要严

32、肃查查处。借阅者未未按本规规定办理理借阅手手续，档档案管理理人员一一律拒借借，否则则，追究究档案管管理人员员的责任任。职工临时时离开公公司（出出国、借借调、外外出学习习等）、调调动工作作或解聘聘办理手手续之前前，人力力资源部部门要及及时通知知档案部部门，经经档案部部门签字字确认已已还清所所借档案案后，方方能办理理相关手手续。本公司保保管的人人事、财财务、车车辆等档档案只供供本公司司和主管管政府机机关查阅阅，不对对外交流流，外单单位人员员需要查查阅必须须经公司司总经理理批准。财务档案案原则上上不许外外借，需需要查阅阅者必须须经主管管财务副副总同意意后，由由财务部部指定专专人陪同同查阅，财财务账目

33、目不予复复制，财财务凭证证如确实实需要复复制，必必须在财财务人员员和档案案管理人人员监督督下进行行复制。（4）档档案保存存期限及及销毁工程项目目竣工资资料、开开发文件件、设计计文件、其其他重要要档案永永久保存存。行政档案案视可利利用价值值定期销销毁。档案每三三年鉴定定一次，对对超过保保存期限限的进行行下架、分分类。由分管领领导定期期组织档档案责任任人、业业务部门门组成档档案鉴定定小组对对超期档档案进行行鉴定，提提交档案案报告，并并根据有有关规定定酌情处处置。 销毁档档案须填填写档案案鉴定与与销毁审审批表。销毁档案案由档案案室负责责执行，同同时由主主管领导导指派监监销人，监监销人要要在销毁毁清册

34、上上签名。经经批准销销毁的档档案，不不得当废废纸出售售或作其其他用。档案统计计及管理理要求为了给分分析、研研究工作作提供数数据，要要认真做做好档案案统计工工作，建建立健全全各种统统计台帐帐。年终进行行当年归归档文件件汇总,并统计计当年档档案借阅阅人次,分析利利用率,总结档档案利用用与效果果。保密资料料要全部部入库，存存放在档档案室保保密柜中中，在重重大节假假日档案案室要进进行清点点催还。公司职工工要严格格遵守保保密规定定，若有有泄密应应追究责责任，有有严重泄泄密或窃窃密行为为者，视视其情节节进行处处理，并并追究其其刑事责责任。加强档案案保管工工作，做做好防盗盗、防火火、防虫虫、防鼠鼠、防潮潮、

35、防高高温工作作，定期期检查档档案保管管工作。附件111. 档档案借阅阅申请单单附件122. 档档案借阅阅登记表表附件133. 存存档登记记表附件111. 档档案借阅阅申请单单档案借阅阅申请单单 编编号：文件编号号密级：借阅时间间：借阅理由由借期：文件名称称：申请人：部门经理理主管副总总总经理或常务副副总备注：附件122. 档档案借阅阅登记表表档案借阅阅登记表表档案编号号档案名称称借阅日期期借阅人归还日期期备注附件133. 存存档登记记表存档登记记表序号档案名称称档案编号号存档部门门存档人存档时间间接受人备 注注12第7章 保密密管理制制度1、目的的：为保保守公司司机密，维维护公司司利益，特特制订本本规定。2、适用用范围：适用本本公司范范围内的的所有安安全保密密工作。3、职责责公司的安安全保密密管理由由行政办办公室统统一负责责。做好安全全保密工工作是公公司员工工义不容容辞的责责任和义义务，各各部门负负责人对对本部门门的保密密工作负负直接责责任。4、工作