优户云POS零售系统解决方案hlfy.docx

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1、 深圳市优户科技有限公司 优户分销销零售系系统连锁便利利店方案案书（云云方案）深圳市优优户科技技有限公公司深圳市优户科技有限公司 第 61 页 共 63页目 录录1 前言言32 软件件的功能能框架442.1 功能总总体框架架42.2 方案总总述（优优户云方方案）552.3 方案优优势62.3.1 实实用性662.3.2 易易用性882.3.3 可可靠性882.3.4 安安全性882.3.5 扩扩展性993 方案案核心功功能1003.1 总部系系统1003.1.1 基基本信息息103.1.2 采采购管理理123.1.3 仓仓库管理理153.1.4 促促销管理理183.1.5 财财务管理理223.

2、1.6 会会员管理理243.1.7 连连锁配送送293.1.8 决决策分析析313.1.9 组组织架构构管理3333.1.10 系统管管理3443.2 门店系系统3773.2.1 销销售收银银383.2.2 会会员优惠惠393.2.3 班班次管理理393.2.4 硬硬件支持持393.3 数据同同步服务务403.3.1 总总部数据据服务4403.3.2 门门店同步步组件4404 方案案实施计计划4114.1 项目组组织结构构414.2 实施步步骤4334.2.1 各各阶段任任务及工工作内容容434.2.2 项项目启动动434.2.3 需需求调研研阶段4444.2.4 需需求分析析与概要要设计阶阶

3、段4444.2.5 详详细设计计阶段4444.2.6 系系统编码码和测试试阶段4454.2.7 系系统的安安装配置置和整体体测试阶阶段4554.2.8 系系统培训训阶段4464.2.9 系系统试运运行阶段段464.2.10 项目进度度计划4665 硬件件476 关于于优户4481 前言便利店是是从大中中型超市市中分化化出来的的另一种种零售业业态，便便利店兴兴起的主主要原因因是在超超市逐渐渐规模化化后，给给顾客带来来在距离离、时间间、服务务等多方方面的不不便利。便利店店是既有有杂货铺铺便利，又又要超市市的先进进的销售售方式和和经营管管理技术术，以“便利”来吸引引顾客，以以先进的的管理来来提高企企

4、业的竞竞争力。便利店业业态的重重点在于于“连锁锁”和“便利利”。前前者要求求形成严严密的连连锁体系系，总店店统一管管理，体体现集中中采购的的优势；后者要要求坚持持便利的的经营理理念，可在任何何时间、任任何地点点为客户户提供所所需的商商品和服服务，如如日常用用品、电话卡卡、公交交卡充值值等。随着便利利店连锁锁企业的的不断壮壮大，对对信息化化的要求求也越来来越迫切切，连锁锁便利店店信息解解决方案案由此应应运而生生。连锁锁便利店店信息解解决方案案旨在帮帮助客户户优化业业务流程程和规则则管理，提提高企业业的内部部管理水水平，通通过信息息化手段段助力企企业做大大做强。连连锁便利利店信息息解决方方案施并并

5、运作之之后，势势必夯实实客户的的业务和和运营，打打造出高高效的精精英团队队，而这这些将为为客户成成就业界界的领先先优势，为为客户的的后期部部署与发发展提供供坚实的的基础，通通过在连连锁便利利店信息息解决方方案辅助助下各层层面的沉沉淀与积积累，客客户能更更轻松、准准确地把把握方向向、趋势势，以着着眼未来来的高度度进行企企业的整整体运作作。优户科技技凭借 O2OO新模式式理念以以及自身身技术实实力，结结合互联联网相关关技术和和模式成成就大型型连锁企企业新一一代互联联网帝国国，让客客户足不不出户就就能方便便选购各各种日用用生活品品。2 软件的功功能框架架2.1 功能总体体框架网络拓朴朴图架构图2.2

6、 方案总述述（优户户云方案案）所谓云方方案，即即所有核核心数据据集中至至总部统统一管理理，总部部数据存存储于云云端（一一般为公公有云），也也可存储储于私有有服务器器中，并并通过一一种较安安全的方方式公布布至互联联网，通通过现有有互联网网完成数数据交换换。n 系统采用用多层架架构设计计（胖总总部 瘦门门店）减少门店店系统的的业务复复杂度，门门店以销销售为主主；减少门店店系统实实施和维维护成本本、培训训成本；门店系统统可很方方便实现现更新。n 数据集中中在总部部数据中中心总部数据据大集中中，门店店保留PPOS数数据和销销售有关关的数据据；中间层数数据集中中可根据据企业发发展规模模灵活扩扩张；总店数

7、据据挖掘实实现商业业智能；n 按业务区区分本地地操作与与网络在在线操作作销售业务务以本地地操作为为主；会员、储储值业务务以网络络操作为为主；适应多样样的网络络环境；n 总店集中中采购总店汇总总各门店店要货申申请，集集中向供供应商采采购，体体现规模模效益；总店统一一管理引引入新品品和淘汰汰旧品制制度；配送中心心按门店店类型不不同以不不同的方方式配送送给门店店；门店调取取总店的的配送单单，轻松松入库；n 总部统一一结算和和财务管管控由总店统统一与供供应商对对账和结结算，便便于企业业资金控控制；账务数据据一体化化,销售售成本、结结算付款款、供应应商费用用等；n 总部统一一人事管管理总店统一一管理门门

8、店人员员，也可可授权门门店店长长再授权权；明确人员员组织架架构关系系，按组组织架构构管理人人员权限限；2.3 方案优势势2.3.1 实用性n 紧扣实际际业务适合多门门店、店店面小、品品类少的的业务特特点；支持244小经营营，按班班次统计计营业收收入；支持自营营店/加加盟店；以品类管管理为核核心，构构建科学学的商品品管理体体系；通过信息息一体化化，消灭灭信息孤孤岛，整整合系统统功能提提高企业业运作效效率；n 实现财务务、组织织机构、人人事的集集团管控控系统以财财务管控控为核心心，由总总部管理理财务结结算或授授权分店店管理；组织机构构的层数数、分支支数、组组织关系系以及权权限维护护由总部部统一管管

9、理；人员与机机构挂钩钩，权限限与组织织关系由由总部管管理，从从而实现现人事的的统一管管控。n 极精准的的财务核核算采用加权权平均和和按批次次管理的的先进先先出两种种财务核核算方式式；入库批次次自动生生成，出出库批次次自动先先进先出出，无需需人工干干预；支持成本本价和售售价两种种核算方方式，确确保账目目平衡，分分毫不差差。n 商品采用用SKUU管理，支支持一个个系统管管理多行行业商品品 (类类淘宝)应用商品品动态属属性来存存储不同同商品特特有的信信息，按按属性管管理进销销存及价价格。为为不同商商品类别别制定不不同的属属性模板板，从而而实现对对所有行行业的商商品进行行管理。如如：服装装类定义义颜色

10、和和尺码属属性；图图书类定定义出版版社；n 商品类别别、仓库库、机构构等无限限分级、方方便调整整商品类别别、仓库库、机构构等需要要分级或或分层管管理的信信息，采采用树型型结构设设计。分分级层数数和每级级数量不不受限制制，调整整级别只只需鼠标标拖拽树树节点的的位置即即可轻松松完成。修修改分类类或级别别，原业业务数据据无需做做任何修修改，便便可以新新的信息息查询。n 完善的连连锁配送送业务系统根据据门店类类型可设设置不同同的配送送方式，为为直营门门店可设设置成本本价调拨拨和批次次跟踪，即即商品调调拨到分分店后仍仍然可以以跟踪到到商品的的入库批批次和供供应商；为非直直营门店店可设置置加价调调拨和分分

11、店重新新生成新新的批次次，分店店不能查查看总店店的成本本和供应应商。并并提供了了从分店店要货申申请-总店要要货确认认-总总店调拨拨出库-分店店调拨入入库-分店调调拨退回回出库-总店店调拨退退回入库库的完整整配送流流程。n 严格的权权限管理理系统采用用角色管管理，每每个角色色有不同同的权限限，每个个用户可可拥有多多个角色色。不同同角色的的权限可可叠加，用用户可禁禁用角色色所享有有的权限限。同时时可指定定用户的的仓库权权限，指指定每个个用户可可操作的的仓库。n 强大的会会员功能能会员集积积分、打打折、储储值、计计次、主主副卡功功能于一一身，对对会员进进行分类类管理，根根据不同同会员类类别设置置不同

12、的的功能及及积分和和打折规规则，同同一类别别的会员员又可根根据不同同的商品品分类及及价格类类型设置置不同的的积分的的折扣率率。提供供会员的的日常管管理功能能，如挂挂失、奖奖励积分分、兑奖奖、积分分返利、充充值等功功能。支支持连锁锁使用会会员卡和和发卡中中心统一一发卡给给非连锁锁店使用用。n 集团化管管理系统可采采用总店店统一管管理，分分店只允允许销售售的模式式。总店店统一管管理分店店的人员员及权限限；总店店指定分分店要上上传哪些些数据和和分店可可下载哪哪些数据据；分店店货物由由总店统统一配送送，分店店不能自自行采购购。n 供应商商平台 客户与与供应商商之间无无需再通通过QQQ、电话话、传真真、

13、邮件件等方式式下订单单。只需需通过优优户供应应商平台台即可完完成快速速下单。n 优户小小助手 老板板可以通通过微信信等主流流手机软软件工具具随时随随地查看看各种报报表，如如库存报报表、当当天营业业额、账账款报表表等。2.3.2 易用性业务操作作多样化化，摒弃弃以固定定步骤操操作的方方式；系统界面面以友好好、简化化用户操操作为理理念设计计；系统为每每个操作作、每个个设置提提供微帮帮助；2.3.3 可靠性POS断断网收银银、断电电保护；数据传输输采用压压缩输来来提高可可靠性；服务器灾灾难恢复复；2.3.4 安全性采用国际际公认不不可破解解的加密密算法进进行密码码身份认认证及核核心数据据保护；数据库

14、与与外网隔隔离，确确保不被被恶意攻攻击；安全审计计、操作作日志记记录；2.3.5 扩展性n 在与传统统业务和和习惯兼兼容的同同时，使使用互联联网、电电商、物物联网思思路及技技术进行行架构和和框架的的设计系统从设设计之初初就有很很强的电电商、互互联网及及物联网网元素和和技术。例例如，系系统商品品分类和和SKUU设计参参考了淘淘宝的设设计，只只要淘宝宝上能够够卖的，本本系统就就可以卖卖；连锁锁的数据据交互采采用了互互联网大大数据技技术（类类QQ）；对主流流硬件的的支持上上，除了了能够支支持常规规的不同同类型硬硬件，还还能够采采用总线线寻址交交互等技技术与大大量同一一类型的的硬件进进行交互互。n 软

15、件架构构支持多多达千家连锁锁便利店店，当进进行分布布式部署署或者对对硬件进进行负载载均衡，则则可支持持过万家家连锁便便利店；n 支持百万万级商品品；3 方案核心心功能3.1 总部系统统3.1.1 基本信息息基本信息息模块用用于维护护系统使使用的基基础资料料，系统统主要的的基础资资料如下下：n 商品信息息商品信息息用于维维护商品品基本档档案，包包含商品品编号、条条码、名名称、类类别、供供应商、价价格等信信息。用用户可使使用该功功能新增增、修改改、删除除商品信信息。提供百万万商品标标准库，方方便用户户输入资资料可直接下下拉输入入商品相相关的基基础资料料（如类类别、供供应商等等）,不不用切换换窗口可

16、直接绑绑定商品品包装关关系，如如一条烟烟包100包的关关系可设定每每个商品品的采购购周期和和到货周周期，用用于计算算补货量量可设定每每个商品品的提成成方式和和提成比比例可设定每每个商品品是否可可打折n 类别信息息优户系统统商品分分类采用用无限分分级模式式商品分类类可随时时调整，而而不影响响商品可通过鼠鼠标拖拽拽方便地地修改商商品分类类结构n 机构信息息机构信息息用于维维护企业业的组织织架构，可可添加区区域分公公司、门门店信息息机构信息息采用无无限树形形结构设设计，可可无限添添加机构构和机构构关系可指定每每个机构构的业务务类型，成成本价批批次调拨拨还是加加价不管管理批次次，即直直营店还还是加盟盟

17、店n 仓库信息息仓库信息息采用层层级设计计，即仓仓库下可可以再建建立子仓仓库仓库层级级和数量量可无限限增加每个仓库库都隶属属于一个个机构，只只有该机机构下的的人员才才可查看看该仓库库的数据据n 往来单位位信息往来单位位信息用用于维护护供应商商和客户户信息可为每个个不同的的单位设设定不同同的结账账周期和和结算方方式n 条码标签签打印用于打印印商品条条码标签签和价格格标签用户可自自行设计计打印格格式并保保存系统采用用先进条条码打印印服务，可可直接使使用普通通打印机机打印条条码，并并拥有很很好的扫扫描识别别率，省省去条码码打印机机的费用用3.1.2 采购管理理采购管理理主要是是处理与与采购相相关的业

18、业务，主主要包括括采购计计划单、采采购订单单、采购购入库单单、采购购退货单单、智能能补货、供供应商商商品关系系。n 采购计划划单用于处理理定时定定量采购购的业务务，即采采购周期期及采购购数量相相对固定定的业务务采购计划划单可直直接转入入采购订订单和采采购入库库单n 采购订单单采购订单单即向供供应提供供的采购购货物清清单可以由总总店统一一采购再再配送到到分店，也也可以总总店下订订单，分分店入库库采购订单单可直接接存成采采购计划划单，方方便下次次使用n 采购入库库单供应商送送达货物物后使用用采购入入库单入入库入库单可可从采购购订单和和采购计计划单导导入生成成入库单审审核后增增加库存存，并生生成供应

19、应商应付付账款n 采购退货货单支持分店店直接退退货，或或分店将将货物退退回总店店再用总总店退货货两种方方式退货单可可从入库库单导入入生成退货单审审核后减减掉相应应的库存存，并冲冲减供应应商的应应付账款款n 智能补货货系统根据据用户选选择的补补货方式式，自动动计算补补货量，并并按商品品的供应应商生成成不同的的采购订订单。按库存指指标：根根据设置置的商品品安全库库存补货货，低于于安全库库存时自自动补货货。按预估销销量：根根据指定定时间段段的预估估销量计计算所需需库存，低低于所需需库存时时补货。按历史销销量：根根据同期期或上期期的历史史销量计计算所需需库存，低低于所需需库存时时补货。按单据补补货：根

20、根据分店店要货单单或销售售订单的的数据补补货，库库存低于于要货数数量或订订单数量量时补货货。n 供应商商商品关系系设置供应应商供货货商品的的价格或或折扣比比例查看供应应商供应应的历史史信息,如：最最低价、最最高价、最最近价等等3.1.3 仓库管理理 仓库管管理的业业务始终终围绕着着商品的的库存管管理，其其中主要要包括商商品移库库，商品品报损，其其它出入入库，商商品拆分分，商品品组合、盘盘点及库库存指标标。n 移库单商品移库库就是把把商品从从一个仓仓库移到到另一个个仓库；移库操作作后移出出仓库存存立即减减少，移移入仓库库存立即即增加；移库操作作只能在在同一个个门店之之间的不不同仓库库操作，不不同

21、门店店的移库库需要作作用调拨拨业务；n 报损单报损单用用于处理理货物损损坏或丢丢失的业业务操作作；n 其它出入入库单其它出入入库单用用于处理理系统现现有出入入库方式式以外的的进出库库操作；其它出入入库单即即可作入入库业务务，也可可以作出出库业务务；其它出入入库单不不产生账账款数据据；n 拆分单为了适应应店里对对生鲜商商品的管管理需要要，系统统提供了了商品拆拆分功能能。方便便企业将将一种商商品拆分分成几种种商品分分开销售售。增加加了商品品销售处处理的灵灵活性。如将A商商品拆分分成B,C商品品，那么么A是待待拆商品品，B、C是拆分分后的子子商品。系系统将根根据拆分分单，减减少A商品数数量（因因为A

22、被拆成成了B,C了）,增加相相应的BB、C商品的的库存。n 组合单与拆分单单相反，给给合是将将几种不不同的商商品(即即原料)组合加加工成一一种商品品(即成成品)。组组合后系系统减少少原料商商品的库库存，增增加成品品的库存存。该操操作主要要用于店店里熟食食加工业业务。n 盘点系统以开开始盘点点、打印印空盘点点表、录录盘点单单、查看看盘点差差异、盈盈亏处理理一系列列流程来来完成盘盘点业务务；系统支持持按仓库库、按类类别等等等盘点方方式；系统可自自动生成成盘点单单，减少少人工输输入操作作；n 库存报警警设置库存报警警设置就就是给每每个商品品设置库库存上下下限。当当商品库库存数量量低于下下限时，可可在

23、每是是提示中中查看，并并可以红红色字体体显示在在系统主主界面，同同时智能能就可以以根据库库存指标标进行智智能补货货。库存指标标设置库存预警警3.1.4 促销管理理促销管理理以商品品的价格格管理为为核心。主主要包括括特价(零售特特价，限限时特价价，超量量特价，会会员特价价)、阶阶梯价促促销、打打折促销销、促销销赠送和和买立减减促销，以以及商品品调进和和礼篮组组合等业业务功能能。n 零售特价价单零售特价价，某些些商品在在零售时时，在一一定的时时间段内内，享受受一定的的特价。“开始日期”和“结束日期”是指在这个时间段内该商品零售时打特价。“每单限购数量”是指该商品每次只能购买数，超过的数量就不打特价

24、。“特价总数量”是指一共拿出多少商品来打特价，如果销售数量已经超过了这个数，那么特价就取消了。如本次拿100条纸巾来打特价，每单限购2条。那么当客户购买3条纸巾时，有两条是打特价，1条是按原价销售。如果销售总数已经超过了100条了，那么特价就取消了，即使买1条纸巾也不打特价了。n 固定时间间特价单单固定时间间特价单单就是在在固定时时间段内内对指定定商品打打特价，所所以也叫叫限时特特价。限限时特价价与零售售特价相相比，限限时特价价不仅指指定了开开始日期期和结束束日期，还还指定了了开始时时间和结结速时间间。限时时特价可可应用于于类似晚晚上蔬菜菜、熟食食等的特特价促销销。n 超量特价价单超量特价价就

25、是超超过一定定数量时时才打特特价。如如卖糕点点时，11个面包包1.55元，超超过2个个时，每每个1元元一个。n 会员特价价单会员特价价，顾名名思义，就就是只有有会员才才享受的的特价。通通常某些些商品是是只有会会员才享享受特价价的，或或会员特特价低于于一般特特价。n 阶梯价促促销阶梯价促促销就是是根据购购买数量量的不同同来确定定享受的的特价。不不同于超超量特价价超过指指定的数数量即享享受一个个固定的的物价，阶阶梯价可可根据数数量阶梯梯设定多多个特价价，即买买得越多多优惠越越多。如如某商品品买1包包原价，买买多包时时，第11包原价价，第22包9折折，第33包8八八折。n 打折促销销支持对多多种商品

26、品范围进进行打折折促销，如如单个商商品、多多个商品品、某品品牌商品品、某类类别商品品；支持按数数量和金金额两种种方式设设定促销销条件；支持多种种折扣方方式：连连续折扣扣、循环环折扣；n 促销赠送送支持对多多种商品品范围进进行促销销赠送，如如单个商商品、多多个商品品、某品品牌商品品、某类类别商品品；支持按数数量和金金额两种种方式设设定促销销条件；支持送单单一商品品和从多多种商品品任选一一种商品品的方式式；支持加XX元赠送送某商品品的促销销方式；用来销售的商品用来赠送的商品n 买立减促促销买立减促促销用于于处理购购买商品品达到一一定金额额后，立立即减掉掉多少钱钱的促销销方式；支技限定定是否可可重复

27、减减的方式式；支持对多多种商品品范围进进行促销销赠送；3.1.5 财务管理理财务管理理包括：供应商商费用，预预付款，退退预付款款，供应应商对账账，付款款单；客客户费用用，预收收款，退退预收款款，客户户对账，收收款单以以及费用用信息等等功能模模块。n 供应商费费用单对产生费费用的供供应商生生成供应应商费用用单，单单据日期期为改费费用的生生成日期期，账款款日期为为该费用用的收付付日期，门门店指定定费用属属于哪个个门店。n 预付款单单有时为了了能保证证货源，在在下采购购订单时时，对于于某些物物品，在在某个时时期，需需要给供供应商一一定的预预付款。预预付款单单有两种种生成方方式，一一种是在在下采购购定

28、单时时，如果果该采购购订单填填了预付付款，那那么系统统自动根根据这张张采购订订单生成成相应的的预付款款单，另另一种方方式就是是在预付付款功能能模块里里生成预预付款单单。无论论是哪种种方式生生成的预预付款单单，都能能在预付付款功能能模块里里进行审审核。n 退预付款款单收了预付付款，当当然就会会存在退退预付款款的时候候，退哪哪张预付付款的钱钱，退多多少，都都在退预预付款功功能模块块里处理理。n 供应商对对账供应商对对账模块块的主要要功能是是生成对对账单。对对于供应应商来说说，供货货是手段段，收到到货款才才是关键键，财务务人员首首先进行行供应商商对账，然然后根据据对账单单生成付付款单，然然后财务务根

29、据付付款单给给供应商商付款。供供应商对对账模块块里，会会根据某某个供应应商在一一定时间间内的采采购定单单和采购购退货单单生成对对账单。当当然可以以根据商商场的实实际情况况，选择择对哪些些订单进进行对账账。n 付款单付款单用用于财务务实际付付款时，选选择某个个供应商商，该供供应商未未付款的的结算单单就会全全部列出出来，然然后确定定每张结结算单的的本次付付款金额额。n 费用信息息费用信息息用于与与往来单单位结算算3.1.6 会员管理理会员管理理对会员员的消费费情况进进行查询询及统计计，该模模块包括括积分方方案，卡卡类别，优优惠方案案，会员员设置，卡卡券管理理，人员员管理，积积分调整整，人员员类别信

30、信息，计计次商品品换购，会会员生日日，积分分调整，充充值，换换卡，制制卡管理理。点击击主功能能区的“会员管管理”按钮就就进入会会员管理理主模块块。n 积分方案案积分方案案的品种种不能手手工修改改，品种种数目取取决于商商品类别别信息，设设置积分分方案的的编号和和名称，可可批量设设置以下下列表中中的各个个类别的的积分率率。原价价积分是是指商品品原价时时的积分分。特价价积分是是指商品品打特价价时的积积分，因因为打特特价时的的积分和和商品原原价的积积分不一一定相同同，所以以将原价价积分和和特价积积分分开开。“零头不不积分”勾选时时，就表表示只有有整数积积分，其其余的就就不积分分，如110元积积1分，那

31、那么155元应是是积1.5分，如如果零头头不积分分，那么么15元也也只能积积1分。积积分为00，就表表示不积积分。“批量设设置”就是将将当前积积分方案案里的所所有原价价积分或或特价积积分一次次修改为为同一个个数值。n 优惠方案案特价折扣扣是指如如果商品品已有特特价，会会员在特特价上的的折扣率率，折扣扣率应输输入小数数，如998折输输入0.98。新新增优惠惠方案后后新增完完后原价价折扣和和特价折折扣默认认为1000%，只只需手动动输入修修改折扣扣或通过过批量设设置即可可（可批批量设置置类别列列表中的的每个类类别的折折扣率）。n 卡类别该功能用用于管理理卡类别别信息，对对于不同同行业都都有不同同的

32、卡，这这就是卡卡类别。对对于不同同类别的的卡，其其积分功功能，优优惠方案案，储值值功能，计计次功能能都不尽尽相同，这这就需要要进行卡卡类别管管理。只有主卡卡才有卡卡类别，附附属卡和和购物券券是没有有卡类别别的，所所以在卡卡券管理理中为了了让人区区分卡券券类别和和卡类别别，就把把直接把把卡类别别改称“主卡类类别”。卡类类别是根根据客户户需要自自己定义义的，而而卡券类类别是固固定的，卡卡券类别别只有主主卡，附附属卡，购购物券三三类。n 人员信息息在人员信信息中输输入人员员的详细细信息，并并可对这这些信息息进行删删除和修修改。并并可查看看每人综综合信息息，卡券券信息，积积分业务务明细，优优惠业务务明

33、细，购购物券业业务明细细，计次次卡业务务明细。模模糊查询询能按会会员编号号、卡号号、名称称、电话话号码、手手机号码码查询会会员。n 会员积分分调整会员积分分调整:输入需需调整分分数选择择奖励或或冲减，右右下角可可查看结结余分数数n 卡券管理理在卡券管管理里可可以进行行制卡，发发卡，删删除卡信信息，积积分调整整，充值值，换卡卡，挂失失等操作作。卡券券分主卡卡，附属属卡，购购物券。当一张卡卡券做好好后，可可以发不不记名卡卡，选择择要发放放的卡可可以一次次发放。如如果是要要发记名名卡，就就可以在在这里登登记每张张卡券的的持有者者信息，也也可以记记录是发发给了哪哪些单位位。尽管管不同类类别的卡卡有不同

34、同的功能能，但是是对于相相同类别别的卡也也可以有有不同的的功能，在在卡功能能里可以以给每张张卡赋予予不同的的功能。卡卡的功能能有积分分，优惠惠，储值值，计次次四大功功能，勾勾选该功功能，那那么当前前卡就拥拥有相应应的功能能。对于每张张卡张只只要有消消费，就就可以看看到此卡卡的积分分业务明明细，优优惠业务务明细，储储值业务务明细。n 制卡管理理点击会员员管理功功能区的的“制卡管管理”或点击击卡券管管理工具具栏里的的“制卡”，进入入卡券制制作模块块界面，其其界面图图示如下下：n IC卡相相关设置置IC卡和和非ICC卡的区区别是在在于ICC卡有写写卡操作作，目前前在我们们系统里里，把需需要写卡卡的当

35、成成IC卡，不不要写卡卡的就当当成非IIC卡处处理。“是否写写卡”选“是”就是ICC卡，“否”就是非非IC卡。对对于ICC卡就要要选择读读卡器类类型，因因为市面面上读卡卡器种类类繁多，没没有选择择正确的的读卡器器类型，就就不能正正常读取取IC卡信信息。n 卡号规则则在生成卡卡号时，要要选择卡卡券类别别，默认认是主卡卡，主卡卡才有主主卡类别别，如果果所选主主卡类别别有储值值功能，计计次功能能，可以以输入储储值初始始金额，计计次初始始金额，计计次次数数。“随机码码位数”是指卡卡号后有有多少位位随机码码，如卡卡号本身身是000001，如果果有3位位随机码码，那么么在0000001后后有3位位随机码码

36、，随机机码的目目的就是是不让人人轻易获获取别人人的卡号号。“跳过含含4和77的卡号号”是指所所生产的的卡号是是否包含含有4和和7。如如设置的的起始卡卡号为1123445677899965开开始，而而且又“跳过含含4和77的卡号号”，那么么下一个个既不含含4又不不含7的的号码为为1233500000000000。n 会员换卡卡会员卡换换卡:先先输入旧旧的会员员卡号，再再输入新新的会员员卡号，不不管什么么状态都都可以换换。n 挂失退卡卡输入会员员卡号后后，先按按退卡显显示出信信息后才才能进行行挂失，已已挂失的的卡才能能进行解解挂，作作废的卡卡和暂停停使用的的卡不能能进行这这三项操操作。n 会员充值

37、值会员充值值时需要要充值的的卡必须须要有储储值功能能。有储储值功能能的会员员卡余额额不够时时给会员员卡充值值。有储储值功能能的会员员卡就相相当于储储值卡，零零售时直直接当作作储值卡卡来使用用3.1.7 连锁配送送连锁管理理模块包包括要货货申请单单，要货货确认单单，调拨拨出库单单，调拨拨入库单单，调拨拨退回出出库单，调调拨退回回入库单单，连锁锁传输授授权，传传输设置置，数据据传输。n 要货申请请单在要货申申请单里里选择仓仓库，输输入编号号或选择择商品，进进行商品品添加。可可进行审审核，核核实，保保存。分分店自己己可以做做要货申申请单，也也可让总总店代做做，当然然总店可可以屏蔽蔽此功能能。在单单据

38、明细细信息里里商品编编号栏中中可输入入商品的的编号、条条码、别别名模糊糊查找商商品。n 要货确认认单要货确认认单里可可确认所所有商品品也可确确认部分分商品。操操作员和和审核员员可以是是同一个个人，只只要有审审核权限限都可以以审核。在在单据头头信息中中单据日日期为该该单的实实际业务务发生日日期，修修改日期期为单据据录入日日期。n 调拨出库库单出库仓和和入库仓仓不能为为同一仓仓库。单单据日期期为该单单的实际际业务发发生日期期，修改改日期为为单据录录入日期期。n 调拨入库库单调拨入库库单:连连锁总部部版不能能使用此此功能。分分部版才才能使用用。n 调拨退回回出库单单调拨退回回出库单单:连锁锁总部版版

39、不能使使用此功功能。分分部版板板才能使使用。n 调拨退回回入库单单调拨退回回入库单单：当分分部版有有发生退退回出库库单后，才才能从原原始单号号选择单单据，并并对所选选单据核核实、审审核、保保存。单单据头信信息：单单据日期期为该单单的实际际业务发发生日期期，修改改日期为为单据录录入日期期。3.1.8 决策分析析决策分析析模块主主要是根根据进销销存情况况、销售售毛利数数据、商商品畅销销排行、经经营状况况等一系系列数据据进行分分析，给给管理者者在进行行决策时时提供给给力的帮帮助。n 进销存分分析商品进销销存：按按商品统统计进销销存数据据类别进销销存：按按商品类类别统计计进销存存数据大类进销销存：按按

40、商品大大类统计计进销存存数据仓库进销销存：按按仓库统统计进销销存数据据n 毛利分析析商品毛利利：统计计每个商商品的销销售毛利利类别毛利利：按商商品类别别统计销销售毛利利大类毛利利：按商商品大类类统计销销售毛利利门店毛利利：按门门店统计计销售毛毛利n 排行分析析金额畅销销排行：查看哪哪些商品品的销售售金额高高数量畅销销排行：查看哪哪些商品品的销售售数量高高毛利畅销销排行：查看哪哪些商品品的销售售毛利最最高供应商畅畅销排行行：查看看哪些供供应商提提供的货货物最畅畅销n 对比分析析提供按门门店、按按大类、类类别、供供应商、品品牌对比比范围提供同比比、环比比两种对对比方式式提供对比比销售金金额和毛毛利

41、两种种业务指指标n 经营分析析提供商品品库存占占比分析析提供客单单量分析析提供负毛毛利销售售分析3.1.9 组织架构构管理n 机构管理理机构管理理可以扁扁平化、也也可以多多层化；允许机构构变动或或上下级级变动，如如成立或或撤销区区域分公公司；支持区域域分公司司、直营营店、加加盟店不不同的业业务模式式；按不同机机构区分分业务类类型；n 人员组织织架构管管理明确的人人员与机机构关系系；按组织架架构管理理人员权权限；机构中的的人员只只能查看看该机构构的信息息，除单单独授权权外不可可查看其其它机构构的数据据；n 人员再授授权管理理总部统一一管理人人员组织织架构关关系；总店可以以授予某某人为机机构管理理

42、员权限限；组织机构构管理员员可以新新增该机机构人员员或对该该机构内内的人员员再受权权；3.1.10 系统管理理n 系统管理理系统管理理用于设设置管理理使本系系统的业业务规则则、确保保系统安安全使用用的用户户信息和和权限信信息，以以及保证证系统数数据安全全的相关关操作。其其主要功功能有系系统设置置、操作作日志、角角色、用用户、授授权、数数据导入入、数据据备份。n 系统设置置通用设置置：设置置本系统统的基本本业务规规则小票设置置：设置置小票格格式会员设置置：设置置与会员员业务相相关的规规则收银设置置：设置置与零售售收银相相关的业业务规则则外设设置置：设置置POSS机外设设类型和和参数键盘设置置：设

43、置置每个收收银功能能项的按按键编码规则则：设置置系统基基础资料料的编码码生成规规则n 数据导入入导出导出本系系统的基基础资料料导入符合合本系统统规则的的基础资资料n 数据库备备份用户自行行手功能能备份数数据库n 操作日志志查看用户户的操作作日志查看资料料的修改改日志n 角色信息息系统可以以按用户户和角色色两种方方式管理理用户权权限每个用户户可以属属于多个个角色n 用户信息息维护使用用本系统统的操作作员信息息用户密码码采用高高精度加加密算法法加密保保存可设置用用户所属属性的角角色可设置用用户所属属的组织织机构以以及组织织机构权权限可设用用用户是否否为收银银员以收收收银权权限n 用户授权权权限精细

44、细致每个个窗口的的每个操操作；可分别给给用户和和角色授授权；用户权限限高于角角色权限限；权限分为为无权限限、有权权限、禁禁用该权权限三种种状态；禁用权限限高于一一切；n 自选功能能设置用户可自自己选择择需要使使用的功功能，把把不用的的功能隐隐藏可以开启启用户原原来隐藏藏的功能能3.2 门店系统统门店系统统以销售售为核心心，再结结合调拨拨入库和和调拨退退货等库库存管理理， 以以及相关关报表查查询来管管理门店店。传统界面面：触摸屏界界面：3.2.1 销售收银银n 可支持按按商品编编号、条条码、拼拼音码三三种编码码销售商商品；n 支持用户户自定义义付款方方式；n 支持零售售特价，限限时特价价，超量量

45、特价和和会员特特价等特特价方式式；n 支持阶梯梯价促销销，打折折促销；赠送促促销，买买立减促促销等促促销方式式；n 支持收银银员单品品打折和和整单打打折两种种折扣方方式；n 支持限定定收银员员最低折折扣率；n 支持自定定义功能能按键；n 支持操作作员权限限受限时时店长再再授权；3.2.2 会员优惠惠n 支持会员员优惠和和积分功功能；n 支持储值值卡付款款功能；n 会员积分分，付款款与总部部实时同同步，避避免延时时导致余余额不一一致而引引发的储储值金额额不安全全；3.2.3 班次管理理n 系统最多多支持44个班次次，每个个班次时时间可自自己设定定；n 登录糸统统时自动动检测当当前班次次；n 销售

46、业务务支持按按自然日日和班次次两种时时间查询询；3.2.4 硬件支持持n 系统支持持市面上上主流外外设硬件件；n 可增加支支持新上上市的硬硬件；3.3 数据同步步服务3.3.1 总部数据据服务n 总店布署署独立的的Webb服务器器为各门门店提供供统一的的数据服服务；n 总店数据据库服务务器不直直接对外外开放，提提高数据据安全性性；n 集中化处处理业务务数据，增增强总部部职能，精精简各门门店功能能；3.3.2 门店同步步组件n 独立于零零售系统统运行，可可提前为为零售系系统准备备所需的的数据n 定时自动动同步数数据，也也可手动动同步n 数据同步步提供完完善的验验证机制制，确保保数据一一致n 总部发布布新版本本，门店店可自动动更新4 方案实施施计划4.1