增值税专用发票11584.docx

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1、中税华通增值税专用发票抵扣联信息采集系统使用手册增值税专用发票票抵扣联信息采集集系统说明书北京中税华通科科技发展有限限公司前 言随着国家税务总总局的 “金税工程”的建设不断断深入，增值值税专用发票票系统的使用用已全面铺开开。在这种形形式下，我们们开发了增值值税专用发票票抵扣联信息息企业采集系系统，帮助纳纳税企业及税税务局通过计计算机网络的的优势，更好好地把增值税税专用发票抵抵扣联的认证证工作做好。整个系统由企业业端软件和税税局端软件两两部分组成。企企业采集软件件的主要功能能是通过扫描描仪扫描，并并识别后把进进项增值税专专用发票抵扣扣联采集到企企业端的数据据库中，然后后将这些数据据通过网络或或软

2、盘传送给给税务局端，税税务局端接受受到这些发票票数据后，对对这些发票数数据进行认证证，并将认证证的结果通过过网络或软盘盘传送给纳税税企业。该系系统操作简单单，安全可靠靠，采用了加加密，验证等等多种手段保保证传输数据据的可靠完整整性。本操作手册是增增值税专用发发票抵扣联信信息企业采集集软件的用户户手册，也就就是针对企业业端对从发票票的扫描、识识别、保存、传传输、认证结结果的接收、打打印、系统设设置等一系列列操作进行使使用说明。目 录前 言22一、增值税专用用发票抵扣联联信息企业采采集系统介绍绍4系统原理图44系统操作流程4二、增值税专用用发票抵扣联联信息企业采采集系统安装装5扫描仪的安装51、扫

3、描仪硬硬件安装52、扫描仪的的驱动程序安安装6软件的安装88三、增值税专用用发票抵扣联联信息企业采采集系统环境境要求9硬件要求9网络要求9软件要求9四、增值税专用用发票抵扣联联信息企业采采集系统操作作使用101、启动系统，注注册用户102、主界面1113、操作流程12发票扫描122连接税务局113发票上报144回执接收155结果打印166查询统计177历史查询188系统设置199五、增值税专用用发票抵扣联联信息企业采采集系统常见见问题211、软件问题212、扫描仪问题题22附 录 国家税务总总局关于金税税工程发现的的涉嫌违规增增值税专用发发票处理问题题的通知24附 件：225名 词 解解 释2

4、5系统建议扫描仪仪一览表26一、增值税专用用发票抵扣联联信息企业采采集系统介绍绍系统原理图防伪税控认证子系统税务机关税务大厅处理销货企业扫描录入加密购货企业网络服务器销货方开具发票抵扣联送购货企业通过认证不能通过认证认证结果认证结果打印结果清单增值税计算机稽核子系统比对核查数据分发数据上传数据分发数据处理网络或软盘系统操作流程1、 采集发票信息，用用户通过扫描描识别完成发发票信息的采采集。2、 连接到税务局端端的服务器，用用户通过互联联网或者直接接拔号连接到到税务局。3、 发送发票数据。用用户通过加密密等方式处理理数据后，发发送到税务局局。4、 税局认证，税务务局接收到数数据后，对数数据进行认

5、证证。5、 回执接收，税务务局把认证后后的结果以回回执的形式返返回给用户6、 查询认证结果数数据，并打印印认证结果清清单。二、增值税专用用发票抵扣联联信息企业采采集系统安装装扫描仪的安装1、 扫描仪硬件安装装系统的扫描识别别功能需要配配合指定的扫扫描仪，方能能扫描识别专专用发票。对对于系统不支支持的扫描仪仪，可能无法法正确识别专专用发票，并并可能引起系系统不稳定。目目前，系统支支持的扫描仪仪的型号规格格参见本手册册附录。安装扫描仪的步步骤是：（1） 打开扫描仪的包包装盒，取出出扫描仪及附附属的电源、安安装光盘、说说明书等物品品。拆封后，首首先仔细阅读读扫描仪的安安装说明书和和使用说明书书。（2

6、） 将扫描仪的数据据接口线插到到计算机的UUSB，将扫扫描仪电源线线接到扫描仪仪上。大部分分计算机的UUSB接口在在主机箱的背背面，标有符符号，形状为为扁长形。UUSB接口可可以热插拔，即即无须关闭计计算机就可以以插上或拔下下，但插入时时有方向限制制，当插不进进去时切忌用用力，换个方方向即可。（3） CSI接口卡的的安装方法是是：选择一个个空闲的PCCI总线扩展展槽，拧下该该槽的挡条螺螺丝，取下该该挡条；再将将PCI接口口卡插入该扩扩展槽内，用用螺丝固定好好。启动计算算机，安装SSCSI卡的的驱动程序。当当扫描仪的数数据接口线插插到计算机的的USB接口口或SCSII接口上时，WWINDOWWS

7、系统会提提示“找到了新的的设备，是否否安装该设备备的驱动程序序”，此时应选选择不安装（即即不从WINNDOWS系系统的硬件安安装向导中安安装扫描仪驱驱动程序，而而是直接从增增值税发票抵抵扣联扫描传传输系统的安安装光盘中安安装）。找出出增值税专用用发票抵扣联联信息企业采采集系统的安安装光盘，放放入光驱中，运运行对应的扫扫描仪的安装装程序。（4） 按照扫描仪的安安装向导指示示，一步步将将扫描仪的驱驱动程序安装装到计算机中中。驱动程序序安装完毕后后，需要重新新启动计算机机。（5） 扫描仪及其驱动动程序安装完完毕后，需要要测试一下扫扫描仪是否已已经正确安装装。方法是：找一张图片片放入扫描仪仪中，运行W

8、WINDOWWS系统“开始”菜单中的“程序”“附件”“映像”程序或扫描描仪自带的扫扫描程序，然然后扫描该图图片，看看是是否能够正确确扫描。（6） 扫描仪正确安装装并可以正确确扫描后，启启动增值税专专用发票抵扣扣联信息企业业采集系统，在在系统内再测测试是否可以以扫描识别专专用发票。注意：扫描仪的的安装步骤因因扫描仪型号号规格的不同同而不同，用用户在安装扫扫描仪时应以以扫描仪自带带的说明书为为准。此外，有有些扫描仪为为了防止搬运运过程中，因因震荡损坏扫扫描仪的可动动部件，设有有保护锁。用用户在第一次次使用扫描仪仪时，应解除除该保护锁，否否则无法进行行扫描，解除除方法参见扫扫描仪自带说说明书。2、

9、扫描仪的驱动程程序安装增值税专用发票票抵扣联信息息企业采集系系统的扫描识识别功能配合合指定的扫描描仪，方能获获得良好的扫扫描识别效果果。目前，系系统支持的扫扫描仪的型号号规格参见本本手册附录。1 标准型扫描仪的的安装“TAXSTTAR20000”型号扫描仪仪的安装在安装光盘中找找到税务之星星型扫描仪的的驱动程序文文件，双击其其中的settup.exxe图标，出出现如图2.1所示的安安装向导，接接下来开始安安装，如图22.2所示。图2.1图2.22 快速型扫描仪“ASDI22010SIINF”的安装在安装光盘中找找到中晶ASSDI20110SINFF型扫描仪的的驱动程序文文件，双击其其中的set

10、tup.exxe图标，出出现如图2.3所示的安安装向导，接接下来开始安安装，如图22.4所示。图2.3图2.43.快速型扫描描仪“税务超人”的安装在安装光盘中找找到中晶TaaxSurppermann型扫描仪的的驱动程序文文件，双击其其中的settup.exxe图标，出出现如图2.5所示的安安装向导，接接下来开始安安装。如图22.6所示。 图2.5 图2.6软件的安装 运行setupp.exe，按按照安装软件件的提示，进进行选择安装装目录等操作作，系统会自自行进行安装装，非常方便便。安装后会会在桌面及程程序菜单中生生成相应的连连接。三、增值税专用用发票抵扣联联信息企业采采集系统环境境要求安装增值

11、税专用用发票抵扣联联信息企业采采集系统，需需要如下环境境：硬件要求CPU Peentiumm 300MMHz 以上上内存 64MM以上硬盘 5000M以上可用用空间接口 USBB接口（连接接扫描仪必备备）其他 8000600以上上分辨率VGGA显示器；扫描仪。网络要求可以连接到Innterneet互联网上上或可以拔号号到税局。软件要求用户的计算机上上必须安装了了Windoows98以以上操作系统统。12四、增值税专用用发票抵扣联联信息企业采采集系统操作作使用1、启动系统，注注册用户正确安装完系统统后，启动系系统；第一次启动系统统，会出现以以下界面： 输入系统默认口口令“1”，并选中“系统管理员

12、员”，并点击“用户注册”按钮，出现界界面： 正确填写各项数数据，其中“注注册号”由服服务商提供，请请保存好自己己的产品注册册号，以备以以后重新注册册系统；按“注册”按钮钮，然后关闭闭此界面回到到上一界面，选选中列表中刚刚才注册的一一项，输入初初始密码“11”，点“确确认”按钮进进入系统；2、主界面主界面如下图所所示：3、操作流程发票扫描点击箭头所示按按钮，进入发发票扫描界面面： 发票扫描界面完完成扫描识识别保存 三步操作；在扫描之前前请确认扫描描仪已正确安安装且连接正正确；点击“开始扫描描”按钮扫描描发票；扫描同时系统自自动识别发票票内容；点击“单张保存存”按钮，系系统保存当前前列表中显示示的

13、发票信息息；点击“全部保存存”，系统连连续保存列表表中显示的所所有发票；对于某张发票，如如果是无法识识别、非抵扣扣联、复印或或污染或已通通过认证的发发票，则不能能保存；如图图示：连接税务局点击主界面中的的“拨号”按按钮，进入拨拨号连接界面面：请选择连接名称称，此名称由由服务商提供供；点击“拨拨号”按钮；等提示连接接成功后可关关闭此界面进进入下一操作作；注意：所有操作作都完成后，用用户应回到此此界面并断开开此连接；发票上报点击主界面中的的“上报”按钮进进入发票报送送界面：通过选择检索条件来限制要发送的发票将要报送的发票列表“发票上报”将将用户指定的的发票报送到到税务局或导导出到软盘由由用户手工将

14、将此数据送到到税务局；通通过选择检索索条件来限制制要发送的发发票第一次显示此界界面时，将要要报送的发票票列表中显示示已扫描但还还未报送的发发票；用户可指定要报报送的发票；这通过选择择检索条件来来限制要报送送的发票；选择好要报送的的发票后，点点击“报送到到税局”按钮钮将发票信息息报送到税务务局；用户也可点击“导导出软盘文件件”将发票列列表中的发票票信息导到软软盘；回执接收点击“接收”按按钮将进入回回执接收界面面：点击界面中的“接接收税局回执执”来接收回回执；如果回执数据存存在软盘中，则则应点击“接接收软盘文件件”将软盘数数据导入到系系统中；结果打印点击“结果打印印”按钮将进进入结果打印印界面；用

15、户可以打印全全部的发票数数据、认证通通过的数据、认认证不通过的的数据；对每一类发票数数据，用户可可用时间条件件来限制要打打印的记录；查询统计点击“查询统计计”按钮进入入查询统计界界面：查询结结果集列表 输入检索条件查询结果用户可选择查询询条件，然后后点击“检索索记录”按钮钮，查询结果果会出现在查查询结果集列列表中；历史查询点击“历史查询询”按钮将进进入历史查询询界面：查询结果输入检索条件查询的数据为在在“系统设置置”界面中设设置的查询数数据库；系统设置点击“系统设置置”按钮将进进入系统设置置界面：用户可设置远程程连接参数，各各参数的具体体值应由服务务商提供；用户可根据所选选购的扫描仪仪的类型，

16、选选择不同的扫扫描方式，分分为“单页扫描”、“多页扫描”；用户可在此设置置系统登录密密码；用户可在此备份份数据库，选选定历史查询询使用的数据据库；五、增值税专用用发票抵扣联联信息企业采采集系统常见见问题1、软件问题l 不能登录系统1、用户名密码码不正确，仔仔细查对，重重新输入用户户名或密码。2、你使用的产产品未经本公公司授权许可可，需要向本本公司获取授授权和注册码码。3、计算机可能能遭受病毒感感染，请杀病病毒。l 无法进行远程连连接1、请确定你的的计算机已经经正确安装了了MODEMM及其驱动程程序，并且该该MODEMM没有故障。2、税务局端的的的网上认证证服务器的IIP地址是否否正确，请进进入

17、系统设置置菜单进行设设置。l 无法扫描发票1、扫描仪是否否正确安装，扫扫描仪驱动是是否正确安装装。扫描仪与与计算机是否否正确连接。2、是否使用与与本软件相符符的扫描仪。l 无法保存发票数数据1、 是否购货单位是是本企业的发发票2、 是否是正常的抵抵扣联发票3、 发票是否有污染染、破损等现现象4、 发票的几项数据据是否合法5、 该发票是否是已已经通过认证证的发票6、 该发票是否已经经过了认证日日期7、 该发票是否已经经多次认证l 不能进行报送数数据1、与税务服务务器的网络没没有连接通，请请检查。2、没有需要进进行报送的数数据，请检查查日期等检索索条件。l 没有正确接收回回执1、与税务服务务器的网

18、络没没有连接通，请请检查。2、税为局还没没有生成回执执数据。2、扫描仪问题题l 为什么我用自动动进纸器扫描描时文档影像像总是偏？有可能是纸张没没有放到进纸纸托盘底部，没没有用夹纸滑滑片将纸夹紧紧也会造成进进纸歪斜，影影响扫描的影影像。请重新新放纸并用夹夹纸滑片将纸纸夹紧，再次次扫描。l 为什么有时候不不进纸？可能是放纸时没没有将压纸片片拨到位，正正确的位置是是压纸片竖直直，这样放纸纸便于将纸张张放到进纸槽槽底部，便于于更好的走纸纸，纸张放好好后将压纸器器放下，运行行程序即可。l 为什么扫描的影影像有一条细细线？这是因为在扫描描仪的玻璃面面板上或感光光材料上粘有有灰尘，用干干净的软布将将玻璃和感

19、光光材料擦拭干干净即可。l 为什么扫描仪接接通电源，一一直在喀喀的的响？可能是你没有将将镜锁拉杆拉拉开，请参照照“打开扫描仪仪镜锁”。l 为什么我在用自自动进纸器扫扫描时经常卡卡纸？可能是扫描仪的的分纸轮脏了了，需要清洁洁，或是分纸纸片已严重磨磨损不能进行行有效的分纸纸，导致卡纸纸故障。请尽尽快与经销商商联系或拨打打中晶公司的的技术热线：0216648599914，或致致电就近的维维修服务网点点。l 为什么在用自动动进纸器扫描描发票时有多多页进纸的现现象？这可能是由于，你你扫描的发票票较新，建议议在放入前，将将其捻开一定定的层次，让让其错开，有有些空气，排排除粘连的情情况，增大磨磨擦，然后再再

20、将其整理整整齐，放入进进纸槽根部，然然后运行程序序即可。如还还是经常出现现多页进纸现现象，请与经经销商联系或或拨打中晶公公司的技术热热线：0211648559914，或或致电就近的的维修服务网网点。7.为什么我的的自动进纸器器不能用？请检查自动进纸纸器和扫描仪仪是否连接，参参见“连接自动进进纸器”。如问题仍仍不能解决，请请与经销商联联系或拨打中中晶公司的技技术热线：00216448599114，或致电电就近的维修修服务网点。l 为什么隔一段时时间再扫描时时，扫描仪的的灯管从头开开始？这是因为我们将将扫描仪的自自动休眠时间间设定在155分钟，如果果您在一次扫扫描后，间隔隔时间大于115分钟再次次

21、扫描，则扫扫描仪的灯管管将需要重新新初始化，即即回到初始位位置开始工作作。这种设定定的目的是延延长扫描仪灯灯管的使用寿寿命，在155分钟后不用用，即进入节节能状态。附 录 国家税务总总局关于金税税工程发现的的涉嫌违规增增值税专用发发票处理问题题的通知国税函200017300号各省、自治区、直直辖市和计划划单列市国家家税务局：近期，一些地区区询问对金税税工程发现的的涉嫌违规增增值税专用发发票（以下简简称发票）如如何处理。经经研究，现明明确如下：一、 关于防伪税控认认证系统发现现涉嫌违规发发票的处理目前，防伪税控控认证系统发发现涉嫌违规规发票共分“无法认证”、“认证不符”、“密文有误”、“重复认证

22、”和“纳税人识别别号认证不符符（指发票所所列购货方纳纳税人识别号号与认证企业业的纳税人识识别号不符）”五种。（一） 凡防伪税控认证证系统发现的的上述五种涉涉嫌违规的发发票，一律不不得作为增值值税进项税额额的抵扣凭证证。（二） 属于“无法认证证”、“纳税人识别别号认证不符符”和“认证不符”中的“发票代码号号码认证不符符（指密文与与明文相比较较，发票代码码或号码不符符）”的发票，税税务机关应将将发票原件退退还企业，企企业可要求销销货方重新开开具。（三） 属于“重复认证证”的发票，应应送稽查部门门查处。（四） 属于“密文有误误”和“认证不符（不不包括发票代代码号码认证证不符）”的发票，应应移交稽查部

23、部门处理。二、 关于增值税计算算机稽核系统统发现涉嫌违违规发票的处处理目前，增值税计计算机稽核系系统发现涉嫌嫌违规发票共共分“比对不符”、“缺联”、“抵扣联重号号”、“失控”、“作废”、“缺红字抵扣扣联”等六种。（一） 凡属于增值税计计算机稽核系系统发现的上上述涉嫌违规规的发票，均均不得作为增增值税进项税税额的抵扣凭凭证。（二） 属于“抵扣联重重号”的发票，应应送稽查部门门查处。（三） 属于“比对不符符”、“缺联”、“失控”、“作废”的发票，应应移交稽查部部门处理。（四） 属于“缺红字抵抵扣联”发票，暂不不移交稽查部部门。三、 本通知自22001年110月1日起起实施。此前前有关规定与与本通知

24、的规规定不符的，以以本通知的规规定为准。国家税务总局二一年九月月二十八日附 件：名 词 解解 释一、 防伪税控认证系系统名词解释释1. 认证不符是指打打印在增值税税专用发票抵抵扣联票面上上的84位密密文，经解密密后的数据与与同一增值税税专用发票票票面上的“发票代码”、“发票号码”、“开票时间”、“购货方纳税税人识别号”、“销货方纳税税人识别号”、“金额”、“税额”等七项数据据有一项或多多项不符，或或增值税专用用发票购货方方纳税人识别别号与所申报报企业纳税人人识别号不一一致。2. 重复认证是指企企业拿已经认认证相符的发发票抵扣联，再再次到税务机机关进行认证证。3. 无法认证是指打打印在增值税税专

25、用发票抵抵扣联票面上上的84位密密文或票面上上的“发票代码”、“发票号码”、“开票时间”、“购货方纳税税人识别号”、“销货方纳税税人识别号”、“金额”、“税额”等七项数据据有一项或多多项由于污损损、褶皱、揉揉搓等原因无无法辨认，导导致防伪税控控认证子系统统不能产生认认证结果。4. 纳税人识别号认认证不符是指指发票所列购购货方纳税人人识别号与申申报认证企业业的纳税人识识别号不符。二、 增值税计算机稽稽核系统名词词解释1. 比对不符是指发发票抵扣联与与发票存根数数据的开票日日期，购货单单位纳税人识识别号、销货货单位纳税人人识别号、金金额合计、税税额合计五要要素中存在不不同。不符的的优先级次序序为：

26、税额、金金额、购货单单位纳税人识识别号、销货货单位纳税人人识别号、开开票日期。2. 缺联是指系统内内有抵扣联而而无存根联并并且按规定不不需留待下期期继续比对的的发票。3. 抵扣联重号是指指系统内存在在两份或两份份以上相同发发票代码和号号码的发票抵抵扣联。4. 失控是指在与全全国失控、作作废发票库比比对中发现属属于失控发票票的抵扣联。5. 作废是指在与全全国失控、作作废发票库比比对中发现属属于作废发票票的抵扣联。6. 缺红字抵扣联是是指系统内有有红字存根联联而无红字抵抵扣联并且按按规定不需留留待下期继续续比对的发票票。系统建议扫描仪仪一览表序号品牌型号实物图规格说明1税务之星TAXSTARR2000高效扫描仪。每分钟可扫描识识别7张专用用发票。需要手工送纸。纳税人每月进项项专用发票数数量较少可采采用此款扫描描仪。2中晶科技ArtixSccanDI2010S高速扫描仪。每分钟可扫描识识别30张专用发发票。可以自动送纸。一次可以连续扫扫描识别500张专用发票票。纳税人每月进项项专用发票数数量很大的采采用此款扫描描仪。3税务超人TaxSupeerman高速扫描仪。每分钟可扫描识识别8张专用用发票。可以自动送纸。一次可以连续扫扫描识别300张专用发票票。纳税人每月进项项专用发票数数量一般的采采用此款扫描描仪。