直销--直销店销售信息系统17624.docx

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1、直销店销销售信息息系统系统使用用说明书书目录前言1. 系系统登录录22. 销销售管理理33. 仓仓库管理理84顾客客管理1145数据据图表与与分析2216会员员卡管理理247员工管管理2778系统管管理299前言本软件件是专为为授权经经销店设设计的信信息管理理软件，它它包括销销售管理理，库存存管理，顾顾客管理理，员工工及工资资管理等等几个方方面。可可以使店店主方便便的通过过计算机机管理自自己的店店铺。系统特点点：l 支持顾客客积分管管理，随随时了解解顾客消消费情况况l 支持优惠惠卡管理理，实时时计算顾顾客获得得的折扣扣。l 自动计算算雇员提提成。l 报表及图图形分析析系统，及及时直观观了解店店

2、铺运营营状况1. 系系统登录录用户使用用本系统统，首先先必须经经过用户户身份验验证。在在弹出的的“用户登登录”窗口内内输入你你的用户户名称和和用户密密码，如如果名称称与密码码相符，允允许进入入，否则则，无法法进入系系统。如如果你第第一次进进入本系系统，可可以用用用户名称称是：ssa，用用户密码码为空，登登录本系系统。如果系统统数据库库不在默默认的cc:pproggrammes fillessunnStooredb下下，可以以点击“选择”按钮，选选取指定定的数据据库。点击隐藏藏可以隐隐藏数据据库路径径信息，再再次使用用系统时时，该数数据库将将为默认认，不必必要再次次进行选选择。点击确定定进入系系

3、统主界界面。2. 销销售管理理21定定单录入入订单状态说明：EN为未付款的预定单，SH为已付款发货订单，CA为取消的订单定单录入入功能是是进行顾顾客的订订货、收收款和打打印购货货收据，如如果是店店铺顾客客定货可可以记录录当月积积分，如如果是普普通顾客客可以不不输入顾顾客编号号，如果果这笔定定单有店店内销售售雇员介介绍的可可以在销销售雇员员处选择择，这笔笔定单的的销售雇雇员，如如果产品品设置了了销售提提成，系系统会自自动计算算销售雇雇员的提提成金额额。接着在“产品编编号”栏内输输入产品品编号，系系统自动动弹出相相应的产产品名称称、单价价和库存存。在“数量”栏内输输入购买买数量，系系统自动动根据产

4、产品的单单价和数数量，生生成金额额。同时时，系统统自动计计算所购购产品的的货品总总金额、购购货单总总WSV，显显示在窗窗口的右右下角小小框内。当输入完完成后，如如果要马马上进行行收款发发货可以以按“收款存存盘”，系统统弹出“收款”窗口。系系统允许许多种收收款方式式，如：01-现金、002-会会员卡、03-信用卡。那么根据实际情况，在“付款方式”栏内输入相应代码，在“金额”栏内输入实收款项，如果有需要，在帐号栏内输入帐号，然后按回车，系统则自动计算找赎金额，找赎完成后，按收款按钮，将此购货单存盘。存盘后，系统提示是否打印购货收据，默认值是“否”，如果须要打印收据，选择“是”，否则按回车键，不打印

5、收据。或者可以以按“不收款款存盘”，定单单的数据据会存盘盘，定单单的状态态是“EN”，系统统对定购购产品做做库存予予扣，以以后需要要对这笔笔定单进进行收款款发货，可可以使用用菜单“定单收收款”来完成成。定单录录入窗口口如果是预预定单点点击“不收款款存盘”，系统统会生成成一个订订单号，订订单状态态为“EN”。如果是现现场定货货单需要要点击“收款存存盘”， 系系统会提提示输入入付款信信息。系统提供供三种付付款方式式供选择择01是是现金，002会员员卡予付付款，003是信信用卡存盘完成成后，系系统自动动生成购购货单编编号，编编号的结结构是0001DDD00000001，0001DDD 是是购货单单标

6、志，DDD后的的数字是是系统按按照顺序序自动生生成的。然后，系系统提示示是否打打印购货货单收据据，购货货单收据据一式两两份，一一份交顾顾客，另另一份用用于存档档。系统自动动返回“录入购购货单”页，可可继续进进行下一一张购货货单的录录入工作作。22订订单查询询订单查询询可以查查询任何何一张已已存盘的的购货单单，另外外，它可可查询任任何一张张单的单单号、顾顾客编号号、姓名名、总金金额、雇雇员编号号、录入入人等资资料。同同时，为为方便查查找，系系统设置置了查找找按钮，此此按钮分分别可按按：购货货单号、顾顾客编号号、开始始日期、终终止日期期进行查查找。那那么，你你可根据据需要，设设置查找找条件，将将符

7、合条条件的购购货单筛筛选出来来，而且且系统设设置了重重印收据据选项，如如果有需需要，可可重新打打印任何何一份购购货单收收据。23定定单收款款定单收款款是对已已经存盘盘，单未未收款的的的定单单（予订订单）进进行收款款发货。点点击菜单单“定单收收款”，系统统会弹出出如下图图的窗口口，输入入定单编编号，然然后回车车，系统统会自动动列出，这这笔定单单的详细细记录，您您也可以以修改定定单的一一些信息息。 在订单号号处，输输入订单单编号，或或者输入入订单编编号中DDD后的的去掉前前面0的的数字，例例如可以以输入“0011DD00000007”也可以以直接输输入“7”。系统统会显示示出“0011DD0000

8、0007”订单的的数据。这这时您可可以选择择收款存存盘或不不收款存存盘24定定单取消消如果定定单有错错误，需需要取消消，可以以使用“定单取取消”来取消消定单。在定单号号码处，输输入订单单编号，或或者输入入订单编编号中DDD后的的去掉前前面0的的数字，例例如可以以输入“0011DD00000007”也可以以直接输输入“7”。系统统会显示示出“0011DD00000007”订单的的数据。输输入定单单的编号号，回车车，系统统列出定定单的资资料，点点击“确定”，可以以取消该该定单。24 销售报报表241销售报报表（按按购货单单）销售报表表（按购购货单）是是一份按按日期范范围内处处理的购购货单号号码排序

9、序，列出出每张购购货单的的号码、顾顾客编号号、顾客客姓名、总总金额、WWSV、购购货日期期，并在在报表结结尾列出出总计总总金额的的报表。242销售售报表（按按货品）日报表（按按货品）是是一份在在日期范范围内，将将所销售售的货品品进行统统计，列列出每种种货品的的销售数数量和销销售金额额的报表表，它便便于掌握握某段时时间内各各种货品品的销售售情况。246销售报报表（按按收银员员）日收银报报表（按按职员）主主要用于于日结帐帐，当日日销售结结束后，可可打印此此报表，核核对每位位售货员员收到的的现金、信信用卡、支支票等金金额。245销售售报表（按按销售雇雇员）销售报表表（按雇雇员）用用于统计计在选择择的

10、日期期范围内内，每位位雇员的的销售总总额和销销售总积积分的详详细资料料。参见见下图，它它显示了了每位雇雇员的每每次购货货记录、销销售金额额小计、销销售积分分小计等等资料。247销售报报表（按按销售月月份）销售报表表（按销销售月份份）是一一份按所所选月份份内的销销售日期期进行排排序的统统计报表表，它列列出所选选月份内内每个销销售日的的购货总总金额、购购货总积积分，并并显示总总计情况况。它是是一份可可以详细细了解本本月销售售情况的的报表。3. 仓仓库管理理3.1 进货单单录入进货单录录入用于于店主进进货的记记录和控控制，店店铺需要要进货，可可以使用用这个功功能，把把所要进进的产品品输入到到计算中中

11、，并且且可以打打印下来来。进货单的的积分月月份和明明细一定定要输入入正确，因因为系统统会通过过进货单单计算当当月店主主的积分分。如果果事先输输入的进进货单与与实际进进货不同同，那么么也要再再进货之之后，使使用进货货单管理理中的修修改功能能，修改改正确。这这样才能能正确计计算店主主的积分分。输入单单头信息息和明细细资料后后，点击击确定，输输入信息息会存入入数据库库中，并并且自动动生成进进货单编编号，进进货单的的结构是是0011HD00000001，0001HHD为进进货单号号标志，HHD后的的数字是是系统按按照顺序序自动生生成的。3.2进进货单修修改进货单单修改是是用来修修改已经经录入的的进货单

12、单，在进进货单号号码处，输输入进货货单编号号，或者者输入进进货单编编号中HHD后的的去掉前前面0的的数字，例例如可以以输入“0011HD00000001”也可以以直接输输入“1”。系统统会显示示出“0011HD00000001”订单的的数据。然然后可以以修改进进货单资资料。3.3进进货单查查询进货单单管理是是用来查查询维护护已经录录入的进进货单，可可以随时时查询过过去进货货的情况况，了解解过去进进货的时时间，进进货的产产品和数数量，有有利于店店主科学学管理进进货。3.4仓仓单录入入仓单录入入主要用用于货品品的入仓仓、调整整或转仓仓，例如如：当月月进货需需要录入入到仓库库中。 再例如如：盘点点时

13、发现现某个产产品的数数量减少少了，那那么，可可以通过过仓单管管理的“出仓调调整单”，相应应调整电电脑仓存存，使电电脑仓存存与实际际库存相相等。仓单管理理操作：首先选选择类型型，若入入仓，则则选择目目标仓编编号（源源仓变不不可选）；若出仓仓，则选选择源仓仓编号（目目标仓变变不可选选）；若若转仓，则则源仓和和目标仓仓编号都都必须选选择。然然后，再再根据要要处理的的货品，输输入产品品代码，系系统自动动显示产产品名称称，再输输入数量量。处理理完成后后，按存存盘按钮钮，那么么，系统统自动生生成一个个仓单编编号，将将此单存存盘，便便于日后后查询，并并同时增增加或减减少相应应的仓存存，从而而完成入入仓、出出

14、仓、转转仓的操操作。仓单编号号的结构构为0001CDD00000011，0001CDD为仓单单标志，00000001为为顺序号号。仓库的类类型主要要分：AI-进仓调调整单AO出仓调调整单TR转仓单单NI进仓单单NO出仓单单如果是对对进货单单的产品品需要入入仓，可可以在输输入单头头信息后后，点击击“L.由进货货单引入入”，然后后输入需需要入仓仓的进货货单编号号或进货货单顺序序号，然然后确定定，进货货单的明明细会自自动导入入到仓单单的明细细中，这这样可以以省去重重新输入入的麻烦烦。3.5仓仓单查询询仓单查询询主要用用于仓单单的查询询、查看看明细、打打印。仓单查询询显示出出所有已已存盘的的仓单，为为

15、方便查查找，系系统设置置了两个个查找按按钮，分分别是“查找”和“范围”，当你你要查找找某张仓仓单时，可可用“查找”按钮，输输入仓单单编号，系系统将光光标箭头头显示在在此单单单号旁；如果要要查看此此单的明明细，可可用鼠标标双击此此单，或或选择“明细”按钮，系系统自动动列出此此仓单的的货品明明细资料料。36仓仓存查询询仓存查询询主要用用于查询询产品仓仓库存货货，它显显示了每每种产品品的存量量，安全全仓存的的上、下下限。由由于本系系统允许许定义多多个仓库库，因此此在仓存存查询中中，你必必须在仓仓号的下下拉式菜菜单中选选择你要要查询的的仓库编编号。系系统还设设置了“交易查查询”按钮，例例如，你你想清楚

16、楚28006000爱心（1100粒粒）的交交易情况况，你可可将光标标定义在在28006000的货品品上，然然后按“交易查查询”按钮，系系统列出出此产品品的所有有库存变变动记录录，包括括进出仓仓情况（交交易代码码为NII，AOO等）和和销售情情况（交交易代码码为SHH），另外，还还可以显显示每个个仓库的的总货值值和总积积分。37重重算库存存重算库存存的作用用是保证证电脑库库存记录录为最准准确记录录，所以以进行重重算库存存时，必必须停止止一切的的销售和和仓库管管理工作作，单独独执行此此功能。因因此，此此功能最最好在停停止营业业后或在在开始营营业前执执行。执执行重算算库存可可能要花花一段时时间，所所

17、以建议议大家在在空闲时时间内执执行。操作步骤骤：选择择“重算库库存”菜单，在在弹出的的“重算库库存”窗口内内按“开始”按钮，系系统弹出出提示窗窗口，按按“是”按钮，则则执行重重算功能能，执行行完毕，系系统自动动关闭窗窗口。38盘盘点管理理盘点管理理用于对对仓库货货品进行行盘点，看看看实际际仓库库库存与电电脑库存存是否相相同。本本系统保保留以前前的盘点点记录，可可方便随随时查询询。首先，选选择盘点点日期，回回车后系系统会自自动生成成一个盘盘店编号号，选择择盘店人人员和监监督人员员，选择择仓库编编号，也也可以选选择全部部仓库，可可以选择择全部显显示，也也可以选选择，差差异显示示。39日日进出仓仓明

18、细报报表日进出仓仓明细报报表反映映选定日日期范围围内所发发生的货货品进出出仓情况况，它列列出进出出仓的仓仓单号、仓仓单日期期、仓单单明细、目目标仓号号、操作作员、录录入日期期等资料料。3100货品进进出仓汇汇总表货品进出出仓汇总总表列出出日期范范围内，所所有货品品的入仓仓和出仓仓明细，它它包括期期初数，入入仓进货货、调整整、转入入、退货货和其他他数量，出出仓的销销售、调调整、转转出、报报废和其其它数量量，并显显示期末末数量。3111产品资资料管理理可以查询询产品资资料信息息，包括括产品编编码，名名称，英英文名称称，还有有产品分分类，系系列，价价格，积积分，折折扣等，可可以随时时添加新新产品资资

19、料，可可以随时时修改产产品信息息，而且且可以随随时删除除产品资资料。3122 产品品安全库库存管理理用于维维护仓库库库存的的上下限限，设置置合理的的上限下下限，可可以清楚楚的看到到产品的的库存是是否在合合理的范范围以内内，有利利于控制制仓库的的库存，使使店铺的的资金运运营更有有效率，紧紧俏商品品货源更更有保证证。4顾客客管理41 临时顾顾客资料料录入临时顾客客是指有有意成为为正式长长期顾客客但未正正式加入入的准顾顾客，为为了便于于对这些些人的管管理，跟跟踪他们们的情况况，可以以通过临临时顾客客资料录录入菜单单录入他他们的资资料。首首先要给给这些顾顾客分配配一个临临时顾客客编号，以以“T”打头，

20、然然后可以以录入其其他资料料，确认认无误可可以点击击“确定”保存数数据。42 顾客店铺铺资料录录入实现录入入顾客或或店铺资资料。43临临时顾客客资料管管理查看、修修改临时时顾客资资料，查查看临时时顾客的的业绩、培培训情况况。44顾顾客资料料管理查看、修修改顾客客资料，查查看临时时顾客的的业绩、培培训情况况。44下下属查询询查看顾顾客、店店主下属属顾客的的资料及及业绩。在在编号框框输入店店主或雇雇员编号号，回车车，即可可列出该该顾客、店店主的下下属，并并可以查查询每个个人的业业绩。45重重算积分分重算雇雇员积分分的功能能是重新新计算店店主和每每个顾客客的个人人购货积积分和组组织购货货积分，确确保

21、个人人购货积积分和组组织购货货积分是是准确的的。重算算积分操操作很简简单，选选择此功功能后，输输入要重重算的月月份，然然后按“重算”按钮，系系统提示示“是否开开始重算算？”，选择择“是”，开始始重算，计计算完毕毕系统自自动关闭闭窗口。46转转分单录录入下属有有顾客需需要转分分，可以以使用此此功能47转转分单查查询用以查查询转分分单资料料，并且且可以对对输入错错误的转转分单进进行修改改。48积积分调整整用以调整整发生错错误的顾顾客积分分资料 49重重算积分分用于重新新计算店店主，顾顾客的积积分。4100月奖金金单查询询用以查询询店主及及下属月月奖金数数据。一些连锁锁专卖店店机构，总总部可能能每月

22、给给店主计计算月反反点佣金金，如果果文件是是WORRD文件件可以直直接导入入到系统统中，便便于以后后查找相相关资料料，如果果是其他他格式文文件可以以，转化化为WOORD格格式文件件后，再再做导入入操作。使用月奖奖金单查查询，可可以方便便查阅以以往的佣佣金情况况，而不不用再打打开很多多凌乱WWORDD文件。4111月奖金金单导入入用以导入入店主月月奖金单单店主每月月接收到到月奖金金单之后后，把邮邮件中的的WORRD文件件保存到到硬盘中中，然后后在店铺铺系统中中，选择择月奖金金单导入入菜单，选选择要导导入的WWORDD文件 ，输入入积分月月份，输输入店主主编号，然然后点击击查看就就可以在在窗口中中

23、看到月月奖金单单数据，如如果想把把数据保保存到系系统中，点点击导入入保存按按钮即可可。4122会议及及培训管管理用以管理理各种会会议、培培训会及及产品试试用会等等会议。4133顾客健健康美容容记录用以记录录顾客健健康状况况或美容容的情况况。4144顾客健健康美容容计划用以制定定顾客健健康或美美容的计计划，记记录产品品使用情情况。能够更好好的跟踪踪客户，提提供更加加优质的的服务添加一一个新的的健康美美容计划划。5数据据图表与与分析51日日销售分分析可以直观观反映每每天的销销售情况况52月月销售分分析53产产品销售售分析54长长期顾客客加入分分析（按按日）图表直接接显示每每天顾客客加入情情况55长

24、长期顾客客加入分分析（按按日）图表直接接显示每每月顾客客加入情情况55长长期顾客客消费分分析图表直接接显示每每位长期期顾客消消费情况况。6会员员卡管理理61会会员卡查查询用以浏览览查询会会员卡发发行情况况。同时可以以查询会会员卡交交易情况况62会会员卡发发卡或补补卡用以会员员卡发行行或补卡卡，首先先输入新新的卡号号，然后后输入顾顾客的编编号，及及金额，点点击确定定。63会会员卡退退卡用以会员员卡退卡卡。64会会员卡存存取款用以会员员卡存取取款操作作。64会会员卡交交易明细细用以查询询会员卡卡交易情情况，了了解会员员卡中每每一笔金金额的流流向。7员工工管理71员员工管理理用以查询询员工情情况，修

25、修改员工工资料。72提提成查询询用以查询询员工的的销售提提成情况况。73工工资生成成用以生成成员工工工资数据据。74工工资调整整用以调整整员工工工资数据据，可以以进行按按全部员员工调整整，也可可以进行行个别员员工调整整。75工工资查询询用以查询询员工工工资数据据。76工工资报表表用以打印印员工工工资。8系统统管理81计计算器系统附附带带的的计算器器程序，便便于操作作者计算算简单的的数据计计算。82文文件备份份用于备备份系统统数据库库，一般般备份于于bacckDBB目录下下。83修修改密码码“修改密密码”功能允允许用户户修改或或删除原原有的密密码。首首先用户户必须输输入原来来的旧密密码，若若原密

26、码码正确，系系统允许许输入新新密码，并并要求再再验证新新密码，当当新密码码与验证证都相同同时，密密码更换换成功。当你输入入的旧密密码不正正确，系系统弹出出“原密码码输入错错误”提示，要要求你重重新输入入正确的的密码。当你输入入新密码码与验证证密码不不相同时时，系统统提示“用户密密码较验验错”，要求求你重新新输入正正确的验验证密码码，当新新密码与与验证密密码都相相同时，才才能成功功更换密密码。84用用户管理理用于管管理系统统用户，可可以对系系统用户户进行增增加、修修改、删删除等操操作。85用用户权限限管理用于设设置系统统用户权权限。选选择用户户名，点点击用户户权限按按扭，就就可以设设置用户户所能访访问的权权限86系系统参数数设置支持系系统运行行的必要要的参数数，需要要认真填填写确认认87会会员卡设设置用于会会员卡项项目设置置。88产产品系列列设置用于产产品系列列的维护护。89产产品分类类设置用于产产品分类类的维护护。8100省市资资料设置置用于省省市资料料的维护护。8111顾客级级别设置置8122顾客状状态设置置8133 关于于系统本系统简简介.8144退出退出管理理系统 2022.09.26第 32/ 32页