最新WI-RS-13公司商业秘密保密制度.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateWI-RS-13公司商业秘密保密制度MP423-Z02质量体系文件编制指南1.0 目的为保护公司商业秘密，维护公司利益，特制定本制度。2.0 范围公司各部门、各门店员工。3.0 参考文件4.0 定义公司商业秘密，是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。5.0 职责行政人事部全面负责公司商业秘密保护管理工作；各部门负

2、责人及公司主管领导负责所管辖部门的保密工作；全体员工都有保护公司商业秘密的义务和责任。6.0 程序6.1 商业秘密范围6.1.1 封面、首页或页面上已明确标有“秘密”或“保密”等字样的公司文件和资料；6.1.2 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目、经营决策及其他重大事项等；6.1.3 公司内部掌握的管理诀窍、合同、协议、意向书、可行性报告及有关会议记录等；6.1.4 公司新店的规划、条件、市场营销策划方案及还未实行的促销计划等；6.1.5 公司内部的财务制度和不对外公开的各类数据（包括销售额、增长率、预决算报告、财务报表、统计报表等）、银行帐户、帐号等；6.1.6 人事劳

3、资工作中的有关制度、数据和工资等资料；6.1.7 客户的档案资料（特别是专柜的资料库）、公司给某客户的价格、尚未公布的服务等（无论是口头或书面）；6.1.8 公司的采购策略、计划、价格及货源资料等；6.1.9 招标项目的标底、合作条件等；6.1.10 公司专有技术及软件；6.1.11 公司专有技术及软件；6.1.12 公司的诉讼档案及有关事项；6.1.13 员工在公司任职期间利用公司资源所获得的与甲方利益有关的一切技术信息和经营信息；6.1.14 甲方根据有关法律法规和有关协议的约定对外应承担保密义务的事项；6.1.15 公司领导确定应保密的其他事项。6.2 注意事项6.2.1 属于公司商业秘

4、密的文件、资料，应根据文件密级标明“秘密”、“机密”、“绝密”字样，由各责任部门的文控员负责印制、收发、传递和保管；6.2.2 公司商业秘密根据需要仅限一定范围内的员工接触，其他人员应注意回避，严禁盗窃、利诱、胁迫或者以其他不正当手段获取商业机密，严禁泄露、使用以上秘密；6.2.3 全体员工都有保护公司商业机密的责任和义务；6.2.4 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料；6.2.5 记载公司秘密事项的工作笔记及其他载体，持有人必须妥善保管，如有遗失，必须立即向上级报告并采取补救措施；6.2.6 公司与因工作需要将要（或已经）知悉公司商业秘密的员工订立保密协议；6.2.7 接触公司商业秘密的

5、员工，严禁向外人或其他同行透露；6.2.8 财务部、档案管理室等重要部门，非工作需要不得随便进入，工作人员业余不能随便带他人进入；6.2.9 各部门和公司下属各分店应根据保密的需要，制定严密的保密实施细则，采取有效的保密措施，严防公司秘密被泄露；6.2.10 各部门和公司下属各分店间借阅涉及公司商业秘密的文件材料，需经部门负责人或公司领导批准，借阅人（部门）负有保护公司商业秘密的责任和义务，阅毕即刻归还。6.2.11 在对外交往和合作中，必须特别注意不泄露公司商业秘密，更不准出卖公司商业秘密。对于合作过程中知悉我公司商业机密的供应商，有关部门在与其订立合同时应约定保密责任与义务。6.2.12

6、行政人事部应将公司商业保密保护列为重点培训及考核内容并贯彻执行。6.2.13 各部门负责人对其下属员工保护公司商业秘密的行为负有监管责任。6.3 考核、督办对保守公司商业秘密或防止泄露有功者，予以表扬、奖励；违反本规定故意或过失泄露公司商业秘密的，视情节及后果予以行政处分或经济处罚；触犯法律的，移交司法部门追究法律责任。6.4 泄露处理程序6.4.1 公司各部门及全体员工如发现商业秘密被泄漏，应及时制止以防止泄密进一步扩大，同时向行政人事部负责人报告。6.4.2 行政人事部负责人安排进行初步调查，确认是否属于公司商业秘密泄露事件。6.4.3 经调查，如确属公司商业秘密被泄露，行政人事部视该商业

7、秘密性质组织公司具体业务部门代表组成调查小组进行调查。6.4.4 根据调查结果，由行政人事部对侵犯商业秘密的行为进行科学界定，根据具体情况分为民事违约责任、民事侵权责任、行政责任和刑事责任四种法律责任，并视不同情况采取相应的法律措施进行维权。原则上先进行内部协调处理；无法处理的，向工商行政管理局投诉；仍无法处理的，向人民法院提出起诉。6.4.5 相关部门根据公司保密制度和保密协议提出对泄密人的处理意见，处理意见呈人力资源开发中心、公司领导审批执行。6.4.6 相关部门检讨保密制度的有效性并提出意见进行修订和改善。7.0 记录8.0 附录8.1 保密协议8.1 保密协议深圳市京基百纳空间商业管理

8、有限公司商业秘密保密协议甲方：深圳市京基百纳空间商业管理有限公司乙方：商业秘密是甲方最有价值的财产之一。为了保护甲方拥有各项商业秘密的合法权益，维护公司在行业中的地位并促进发展，同时依法保护乙方的合法权益，根据有关法律法规以及甲方的保密制度，甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方保守已经（或将要）知悉的甲方商业秘密的有关事项，制定下列条款共同遵守。双方确认，在签署本协议之前已仔细审阅过本协议的内容，并完全了解协议各条款的法律含义。一、乙方应承担保密义务的甲方商业秘密范围包括但不限于以下内容：1、封面、首页或页面上已明确标有“秘密”或“保密”等字样的公司文件和资料；2、公司尚未付

9、诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目、经营决策及其他重大事项等；3、公司内部掌握的管理诀窍、合同、协议、意向书、可行性报告及有关会议记录等；4、公司新店的规划、条件、市场营销策划方案及还未实行的促销计划等；5、公司内部的财务制度和不对外公开的各类数据（包括销售额、增长率、预决算报告、财务报表、统计报表等）、银行帐户、帐号等；6、行政人事工作中的有关制度、数据和工资等资料；7、客户的档案资料（特别是专柜的资料库）、公司给某客户的价格、尚未公布的服务等（无论是口头或书面）；8、公司的采购策略、计划、价格及货源资料等；9、招标项目的标底、合作条件等；10、公司质量管理体系的所有文件资料；1

10、1、公司专有技术及软件；12、公司的诉讼档案及有关事项；13、乙方在甲方任职期间利用甲方资源所获得的与甲方利益有关的一切技术信息和经营信息；14、甲方根据有关法律法规和有关协议的约定对外应承担保密义务的事项；15、董事局或公司领导确定应保密的其他事项。二、乙方的保密义务1、不得刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密；2、不得向不承担保密义务的任何第三方披露甲方的商业秘密；3、不得允许（出借、出租、增与、转让等处分甲方商业秘密的行为都属于允许）或协助不承担保密义务的第三人使用甲方的商业秘密；4、在未经总经理、总裁批准的情况下，不得将公司保密内容传播、复印、借出、口传给他人，更不得故意泄露给他人以

11、谋取私利；5、如发现甲方的商业秘密被泄露或者由于自己过失泄露了甲方的商业秘密，乙方应立即采取适当的措施防止泄秘进一步扩大，并及时向甲方报告；6、乙方在职期间，必须遵守甲方的任何成文与不成文的保密制度并履行与其工作岗位相适应的保密职责。对于甲方没有规定或规定不明确而应予以保密的事项，乙方也应本着诚实、谨慎的态度采取合理必要的措施保持其机密性，并及时向甲方报告以修订、改善甲方的保密制度。三、保密期限与限制1、乙方的保密义务，自甲方对上述保密范围内的商业秘密采取适当的保密措施并告知乙方开始，直到该商业秘密被完全公开为止；2、乙方是否在职，不影响保密义务的承担；3、乙方认可，在甲方支付乙方的工资报酬时

12、，已考虑了乙方离职后的保密义务，故无需在乙方离职时另行支付保密费；4、乙方要求解除劳动合同需提前一个月向甲方提出。在此期间，甲方可以采取相应的措施。四、违约责任（一）乙方如违反本协议的任何条款，经甲方确认，即按违约处理；1、第一次初犯，承担1000-5000元人民币的违约金；2、第二次触犯，除了承担5000元人民币的违约金以外，公司有权单方面解除与乙方的聘用关系。（二）乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权视造成损失程度向乙方索赔，必要时可追究法律责任。五、争议处理方法本协议引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方有权向公司所在地的人民法院提起诉讼。六、其他事项1、乙方在为公司履行职务时，

13、不得擅自使用任何属于他人的商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若乙方违反上述规定而导致甲方遭受第三方的侵权指控时，乙方应承担甲方为应诉而支付的一切费用。如甲方因此而承担侵权赔偿责任的，甲方有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的工资报酬中扣除；2、乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着上述商业秘密信息的文件、资料、信件、报告、传真、磁盘及其他任何形式的载体，均归公司所有，乙方需妥善保管并注意保密。乙方离职时，或公司提出要求时，应返还全部属于公司的财物，包括记载着公司商业秘密信息的一切载体；3、乙方承诺，其在甲方任职期间，未经甲方公司总经理许可，不在与甲方经营同类产品或提供同类服务的企业或机构担任任何职务；4、乙方不在甲方任职后的一年内不得在与甲方有竞争关系的单位工作；5、本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准；6、公司保留对本协议的解释权；7、本协议经双方签字或盖章完成之日起生效；8、本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方：深圳市京基百纳空间商业管理有限公司 乙方：签字（盖章）： 日期：日期-