最新SOC1800电话录音系统用户手册.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateSOC1800电话录音系统用户手册SOC1800电话录音系统用户手册SOC1800电话录音系统使用指南资料版本：UG-1800-V1.02008年5月发行版权所有 不得翻印 2008 申瓯通信 本产品的所有部分，包括配件及软件等，其所有权都归申瓯通信设备有限公司（以下简称申瓯）所有，未经申瓯公司许可，不得任意地仿制、考贝或转译。 本使用手册中所谈论到的其它产品名称仅做

2、识别之用，而这些名称可能是其它公司的注册商标。 产品（包括硬件及软件）更新后，使用指南都会随之更新，更新的详细指南请到申瓯公司网站下载或直接与申瓯公司联系。目 录一、安全性须知41.1 电气方面的安全性41.2 操作方面的安全性41.3申瓯通信的联络资讯4二、产品介绍52.1 产品包装 52.2 产品特写 5三、产品安装73.1前面板视图7 3.2后面板视图73.3连接话机和录音盒73.3.1带配线架的连线方法7 3.3.2双接线孔话机的连接方法：83.3.3单接线孔话机的连接方法：83.4接通电源93.5开始录音9四、登录web网管管理录音104.1系统IP地址设置104.2管理员管理154

3、.2.1系统信息164.2.1.1系统基本信息164.2.1.2WEB IP地址设置164.2.1.3设置MAC地址174.2.1.4恢复出厂设置174.2.1.5在线升级184.2.1.6设置系统实时时钟184.2.1.7权限管理194.2.1.8管理员管理194.2.1.9FTP管理204.2.2录音管理204.2.2.1录音通道列表214.2.2.2按录音通道查询214.2.2.3按月查询224.2.3功能设置224.2.3.1相关功能设置224.2.3.2录音时间段设置234.2.4号码分组234.2.4.1分组信息234.2.4.2分组设置244.2.4.3号码过滤244.3通道帐号

4、管理25五、使用录音管理软件管理录音26 5.1 安装录音管理软件26 5.2 软件使用方法：27 5.2.1 设置录音设备的IP地址27 5.2.2 设置录音文件备份路径和起止日期28 5.2.3 下载录音29 5.2.4 查看录音30 5.2.5 播放、另存录音31 5.2.6 全局查询查询符合您条件的录音32六、SOC1800座席弹屏软件的使用33 6.1 SOC1800座席弹屏软件的安装33 6.2 使用座席弹屏软件34 6.2.1 连接录音设备34 6.2.2 下载通话记录35 6.2.3 查询通话记录35 6.2.4 来电弹屏36 6.2.5 客户管理36 6.2.6 增加客户37

5、 6.2.7 客户类型37 6.2.8 客户资料导入导出38七、服务与有限责任保证39 7.1维修服务39 7.2有限责任保证39一、安全性须知1.1 电气方面的安全性为避免可能的电击造成严重损害，在搬动本录音盒前，请先将电源线暂时从电源插槽中拔掉。请确定电源的电压设置已调整到本国/本区域所使用的电压标准值。若您不确定您所属区域的供应电压值为多少，那么请就近询问当地的电力公司人员。如果设备已损坏，请不要尝试自行修复。请交给专业的技术服务人员或经销商来处理。1.2 操作方面的安全性在您安装本设备前，请务必详细阅读本手册所提供的相关信息。在使用本设备前，请确定所有接线及电源线都已经正确地连接好。若

6、您发现有任何重大的瑕疵，请迅速联络您的经销商。为避免发生电气短路情形并保证设备的使用寿命。请尽量避免将设备放置在灰尘、湿气浓度大、温度变化剧烈和容易摇晃的地方。若在本产品的使用上有任何的技术性问题，请和经过检定或有经验的技术人员联络。1.3申瓯通信的联络资讯您可以到 申瓯通信设备有限公司网站取得所有关于申瓯通讯软硬件产品的各项信息。二、产品介绍2.1 产品包装在您拿到本产品包装盒后，请马上检查下面所列出的各项标准配件是否齐全：1.SOC1800外置录音盒一台；2.长度为5米的平行网线一条；3.电源线一条；4.用户手册一本。5.资料光盘一张，刻有firefox3.0安装程序，FTP软件FileZ

7、ila及用户手册。2.2 产品特写本产品为新一代嵌入式录音系统，特点描述如下：1. 本录音系统路数有4、8、16、32256等多种可供选择，每1G硬盘空间可录音35.5小时，80G硬盘可录音2800小时以上，支持多个硬盘；2. 内置2.5英寸大容量硬盘，低功耗，产品整机功耗10W；可设置夜间或定时自动进入低功耗状态，更省电、更节能；3. 无需电脑，独立工作；在需要查看录音时，使用电脑远程登录管理查看；夜间或不需要查看时，不需要电脑。4. 安全可靠，无病毒；即使管理者电脑中病毒，也不用担心会传染给本系统，因为本系统是专业的嵌入式软件；5. 采用DSP数字技术，录音质量高，不压缩、无失真、抗干扰；

8、6. 当系统的硬盘将满时，系统将自动清除最先录音的资料，以保证系统可以常年不间断运行。7. 录音记录多种条件综合查询：根据来电号码、去电号码、未接来电、录音时间、录音时长、录音通道号等综合查询；以及对录音记录查询结果进行清单列表、打印、汇总、分组等。8. 多点远程管理，支持局域网、广域网，远程访问查看、听取、删除、备份，查询等管理；并支持多用户权限，不同用户拥有不同的操作权限9. 适用Windows、Vista、Linux操作系统；支持IE或Firefox网页浏览器；支持中文、繁体、英文等多种字体的操作系统。10. 可以完整的检测并记录所有外拨电话号码、来电显示号码、未接号码11. 录音启动方

9、式灵活，具有压控、声控、键控多种启动方式。12. 录音起始时间可以灵活设置，可以是一段时间内录音，也可以是全天24小时录音。13. 线路适用于普通电话线(PSTN)、内线分机、ISDN盒引出线、会议电话、对讲机、对讲门铃等14.系统具有自动增益功能，可以自动调节通话双方的音量，而不至于声音太小。15. 所有谈话内容录为WAV格式，可以在任意WINDOWS、Vista、Linux等电脑中播放。16. 多个用户可以在多台电脑同时对录音资料进行管理。17. 备份功能：无需拆卸硬件、无需停机，可实时通过网络远程备份录音文件；18. 系统具有完整的操作日志，可以记录对系统的所有操作。19. 具有远程监听

10、，可通过局域网或互联网远程与主录音系统同步即时监听、查询录音文件；20. 录音过滤功能：设置录音号码表、不录音号码表；例如用户可在录音号码表时设置只对某号码、号码段、号码组录音；同时用户也可在不录音号码表里，设置不对169，163录音21. 录音注释功能,对每条录音都可以编写注释。三、产品安装3.1前面板视图3.2后面板视图3.3连接话机和录音盒3.3.1带配线架的连线方法：若您机房有配线架，则按上图所示即完成安装。从配线架上分机接线处再引出一条线接到SOC1800电话录音盒上即完成。3.3.2双接线孔话机的连接方法：若您使用的话机有2个接线孔，则一个接线孔接语音交换机的分机线，剩下的接线孔用

11、随机附带的连接线接上录音盒的接线孔，如下图：3.3.3单接线孔话机的连接方法：若您使用的话机只有一个接线孔，则需要用到随机附带的分线盒。将语音交换机分机线接入分线盒的输入孔，2个输出孔一个用随机附带的连接线接上话机，一个接上录音盒，如下图：3.4接通电源用随机附带的电源线接通录音盒的电源后，前面板上的绿色电源指示灯即点亮，表示电源已经接通。运行指示灯在接通电源约2分钟后开始闪烁，表示系统已经启动好，可以开始录音了。3.5开始录音假设第1路已经连接好话机，接通电源后，若该话机没有摘机，则1号连接指示灯为橙色；该话机摘机后，则1号连接指示灯为红色。运行指示灯开始闪烁后，表示系统已经启动好，连接上录

12、音盒的分机的通话内容就都被录下来了。四、登录web网管管理录音4.1系统IP地址设置本录音盒具有以太网网管功能，通过本功能，管理员只需在电脑上开启浏览器，便可在网页上方便地管理本系统。在管理员登录系统前，要先按如下步骤设置管理员的电脑，具体操作如下：该系统出厂时的IP地址是192.168.2.22，所在网段是2网段，所以在管理员打开浏览器登陆本系统之前，管理员要先给自己的电脑添加一个2网段的IP地址(192 . 168 . 2 .*，*代表1254中的任意数字)，添加完成后才能登陆本系统；如果管理员电脑已经在2网段就不必添加了。首先，开启电脑，打开“我的电脑”，如下图所示： 点击上图中左边菜单

13、栏中的“网上邻居”，即打开“网上邻居”，如下图所示：点击上图中左侧“网络任务”栏中的“查看网络连接”，即打开“网络连接”，如下图所示： 右键单击上图中的“本地连接”图标，在菜单中选择“属性”，弹出“本地连接属性”对话框，如下图所示：双击“Internet 协议（TCP/IP）”，弹出“Internet协议（TCPIP）属性”对话框，如下图：点击上述对话框中右下角的“高级”按钮，弹出“高级TCP/IP设置”对话框，如下图：点击图中“IP地址”栏中的“添加(A)”按钮，弹出如下对话框： 在上图弹出的对话框的“IP地址(I)”栏中输入“192 . 168 . 2 . *”(“*”代表1254中的任意

14、数字，)，图中输入为192 . 168 . 2 . 66；“子网掩码(S)”栏中使用默认输入，如下图所示： 输入完成后，点击“添加”按钮，回到“高级TCP/IP设置”对话框，这时在“IP地址（R）”栏中可看到刚才添加的IP地址：192.168.2.66，如下图所示；然后单击各个对话框的“确定”按钮，设置即完成了。4.2管理员管理在管理员电脑上打开浏览器（推荐使用Firefox3.0版本浏览器，在用户光盘中有该浏览器的安装程序），在浏览器地址栏输入录音盒网管的IP地址：192.168.2.22（该IP地址为出厂设置，管理员登录后可重新设置），按下回车键打开如下图所示登陆界面，输入管理员用户名和密

15、码后，点击“登录”即可进入到管理员操作界面。出厂设置为：管理员用户名：admin，密码：123456。4.2.1系统信息4.2.1.1系统基本信息管理员登录后，即打开系统信息栏，显示系统基本信息，如下图所示：4.2.1.2WEB IP地址设置点击页面左侧“web ip 设置”按钮，打开如下页面，在该页更改系统的IP地址后，下次登录就要以新的IP地址登录。4.2.1.3设置MAC地址点击页面左侧“设置MAC地址”按钮，打开如下页面，在该页更改系统的MAC地址：4.2.1.4恢复出厂设置点击页面左侧“恢复出厂设置”栏，打开如下页面，恢复出厂设置后，所有录音将被删除，请谨慎选择。4.2.1.5在线升

16、级点击页面左侧“在线升级”栏，选择好升级文件后，如下图所示，即可成功升级。4.2.1.6设置系统实时时钟点击页面左侧“设置时间”按钮，打开如下页面，在该页更改系统的时间，可用当前计算机时间校准。4.2.1.7权限管理点击页面左侧“权限管理”按钮，打开如下页面，在该页更改系统的录音通道的状态，对应的分机号码等信息。4.2.1.8管理员管理点击页面左侧“管理员管理”按钮，打开如下页面，在该页更改系统管理员管理的登录密码4.2.1.9FTP管理点击页面左侧“FTP管理”按钮，打开如下页面，在该页更改系统FTP帐号的密码，系统FTP帐号固定为“user”。4.2.2录音管理点击页面上方的“录音管理”栏

17、，打开如下页面，在该页管理系统中的录音。下图所示为“当月语音列表”的详细信息。4.2.2.1录音通道列表 点击页面左侧“录音通道列表”按钮，打开如下页面，在该页可查看系统各录音通道的“录音总数”，“录音总时间”和“详细信息”等信息。4.2.2.2按录音通道查询点击页面左侧“按录音通道查询”按钮，打开如下页面，输入录音通道号，点击“查询”按钮，即列出该录音通道的相关信息。4.2.2.3按月查询点击页面左侧“按月查询”按钮，打开如下页面，选择日期后，点击“查询”按钮，即列出该月的录音信息。4.2.3功能设置4.2.3.1相关功能设置点击页面上方的“功能设置”栏，打开如下页面，在该页设置相关系统功能

18、。4.2.3.2录音时间段设置点击页面左侧的“录音时间段”栏，在该页管理系统各录音通道的录音时间段。如下图所示：4.2.4号码分组4.2.4.1分组信息点击页面上方的“号码分组”栏，即显示系统分组信息，入下图所示。4.2.4.2分组设置点击页面左侧的“分组设置”栏，在该页管理系统的分组信息。如给组添加成员，删除组等。4.2.4.3号码过滤点击页面左侧的“号码过滤”栏，管理白名单和黑名单功能，包括功能启用和添加号码等。白名单：呼出时要录音的号码；黑名单：呼入时不录音的号码。4.3通道帐号管理如下图，在网管登录界面输入通道号“0”，和默认密码“8888”，即打开0号通道的管理页面。在该页面可管理该

19、通道的所有录音，以及修改该通道帐号的登录密码。五、使用录音管理软件管理录音5.1 安装录音管理软件 打开客户光盘附件为录音管理软件压缩包，解压缩后，按如下操作：（1）、安装 readvoiceSetup.exe;如下图所示，双击该文件即可以按提示开始安 装。（2），上述软件安装好后，该录音管理软件界面会自动弹出，即可按以下步骤开始使用。 5.2 软件使用方法： 使用方法如下所述：（1）、第一次使用，需设置备份路径。（2）、使用自动下载功能需设置IP地址，在“设置”-“设置IP”内设置，共 16组IP地址可设置（3）、序号：为存放的路径，比如序号为5，则下载的录音文件存放到“设置的 路径voic

20、e5”；（4）、IP地址：即录音设备的IP地址；（5）、FTP帐号：系统固定为user；（6）、FTP密码：在web网管里可以修改；（7）、下载时间：即每天备份的时间。如果设为13，则每天13点自动备份；（8）、是否下载：选中此选项才能进行下载。 以下是以上操作的具体说明：5.2.1 设置录音设备的IP地址 软件运行后的界面如下图，选择“设置”“设置IP”： 填入各录音盒的IP地址、FTP帐号和密码：5.2.2 设置录音文件备份路径和起止日期 选择“设置”“设置”，在弹出的对话框中按如下操作：5.2.3 下载录音 选择好备份路径和录音起止日期后，点击“下载开始下载”，如下图所示： 开始下载后，

21、页面显示如下信息，如“正在登录192.168.2.11”，“正在下载”，下载完后还会显示“ftp下载结束！”，如下图所示：5.2.4 查看录音 下载完录音后，点击“文件”“刷新”，如下图所示： 刷新后，在软件页面左侧显示录音目录列表，如下图所示： 双击录音列表中某天，如“20081220”，即打开如下页面，该页显示这天的所有录音，点击某条录音的“播放”按钮，可播放该录音，在该页上端输入主 / 被叫号码或分机物理号可查询符合条件的录音：5.2.5 播放、另存录音 选中多条录音，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中可选择“另存为”，当页另存为等操作，多条录音另存时按“主叫号码被叫号码时间”格式重命名：

22、5.2.6 全局查询查询符合您条件的录音 若您想在某台录音设备的所有录音中查询录音，点击软件页面上方的“全局查询”按钮，在打开的窗口中即可查询，如下图： 点击“全局查询”后，打开如下窗口，选择“设备号”、“起止日期”及分机号码或物理号后，点击“查询”即开始查询，如下图：六、SOC1800座席弹屏软件的使用6.1 SOC1800座席弹屏软件的安装 安装 SOC1800Setup.exe，如下图所示，双击该文件即可以按提示开始安 装。6.2 使用座席弹屏软件6.2.1 连接录音设备 运行软件后，点击“系统菜单”“FTP设置”，填入要连接的录音设备的FTP帐号和密码，如下图： 再点击“连接”按钮，填

23、入要管理的录音设备的帐号和密码，及IP地址，如下图所示：6.2.2 下载通话记录 连接上录音设备后，点击“下载通话记录”按钮即完成下载，如下图：6.2.3 查询通话记录 通话记录下载后，在“查询选项”栏输入您的查询条件，就可以查询到符合您条件的通话记录了。6.2.4 来电弹屏 在您连接上录音设备后，当您连接的帐号有电话呼入时，电脑显示器屏幕上弹出如下提示窗口，您输入相关资料并“保存”后，来电者的资料就保存下来了。6.2.5 客户管理 点击“客户管理”，您可以管理您的现有客户资料，如下图：6.2.6 增加客户 点击“增加客户”，弹出如下窗口，输入客户信息后“保存”，即完成。6.2.7 客户类型

24、点击“客户类型”，您可以添加/修改/删除客户分类信息，如下图所示：6.2.8 客户资料导入导出 点击“导出”按钮，弹出如下窗口，设置导出路径和导出文件名后，即可将现在的客户资料导出。点击“导入”还可将以前导出的资料重新导入，如下图：七、服务与有限责任保证7.1维修服务当您需要本公司提供服务时，请先与当地代理商或经销商取得联系，他们会安排一切维修服务事项。如果您一时不方便或无法与本公司的代理商和经销商取得联系时，请先与本公司联络，并依照流程将设备寄回。使用者必须承担单程的运保费用，回程运费则由本公司支付。使用者寄送维修时，请详细说明故障现象，附齐相关配件，并注明寄件人、联系电话、地址，以便维修作业。若该产品超过保修期限或因不正常操作引起的故障，本公司将酌情收取材料费即维修费用。7.2有限责任保证本公司对该产品直接用户提供一年的有限责任保证。以出货当日算起，一年内若因制造和材料因素所造成的产品缺陷，本公司将免费提供维修服务。本公司在保证下所承担的责任，只限于本公司或其指定的维修站内进行免费维修，并由本公司鉴定该缺陷是否属于原始缺陷。如果使用者自行更改该产品内部设计，包括软件更新，则不论该产品是否仍属保修期内，本公司一律不承担保修责任。-