项目施工资料管理实施方案.doc

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1、项目施工资料管理实施方案一、对相关资料必须做到及时、准确、清晰、完整、可靠，当天的资料必须当天整理，当天完成，当天提交，所提交的资料必须经审核批准，并及时报监理签字验收。二、作好资料的归档工作，对所有资料（原始资料、隐蔽工程验收资料、影像资料、成果资料、文件等）的管理严格按质量体系程序文件执行。所提交的成果资料必须真实、确切、客观。综合分析成果资料，对成功的施工经验进行认真总结，推广应用。项目实施过程中，项目部应定期向工程技术部移交可以归档的资料。三、项目完工后，应及时、完整的将项目管理过程中的相关技术、质量、合同、检验、往来文件等资料整理，待形成完整资料后，必须经由校核、审核、审定三道程序后

2、报总经理批准，方可加工竣工报告提交给甲方，以备办理工程验收事宜。四、对外提交竣工资料时须办理资料提交单，经接收单位签字盖章后带回与原始资料共同归档，同时资料管理将作为项目考核的重要内容之一。项目管理实施办法1、目的：为了加强对公司产品开发、重大技术攻关、新技术新工艺推广等方面的管理，充分整合公司的人、财、物等资源，缩短任务周期，降低成本，同时培养公司复合性人才，公司对有关的项目开展采用项目管理模式进行管理。2、适用范围：2.1项目须具有跨部门、开发周期较长（一般超过3个月）、经费较大（一般超过1万元）等特点，且对公司的经营发展具有重大意义。2.2项目管理办法适用于以下范围：新产品新工艺开发项目

3、，重大管理项目，重大技术工艺攻关项目，技改技措、工装、工具改进，产品质量改进等项目。3、公司项目管理的组织机构及管理职责:3.1决策机构:3.1.1项目管理组是公司项目管理的最高决策机构，由公司总经理助理、各部门负责人组成。根据项目的性质，公司可临时聘请内、外的行业专家进入项目管理组。3.1.2项目管理组的职责：a、确定年度项目开发计划；b、对项目立项、项目撤消进行决策；c、评审项目计划:包括进度计划.成本预算.质量计划等；d、召开项目阶段性评审会：必要时对项目阶段报告进行评审；对项目总结报告进行评审； e、监督项目管理相关制度的执行；f、对项目进行过程中的重大里程碑.重大变更计划做出决定；g

4、、确定项目负责人及对其的考核；h、确定项目的绩效考核原则；3.2日常管理机构：3.2.1生产保障与服务部为项目日常管理机构，对项目管理组负责。主要职责如下： a、拟定项目管理的各项制度；b、开发和维护项目管理标准.方法和程序；c、制订具体的年度项目计划；d、依照项目管理相关制度，管理项目；e、对项目的进展进行适时的跟踪；f、协调项目开展所需的资源及项目的外部工作；g、组织项目阶段性评审；g、保存项目过程中的相关文件和数据；h、为优化项目管理提出建议,主要包括：为公司各个项目提供项目管理的咨询和指导；为公司提供项目管理培训；为企业提供项目管理的其他支持；4、项目负责人：4.1项目负责人的产生：项

5、目负责人由项目管理组认命。4.2项目负责人的任职资格：4.2.1原则上项目负责人必须具备工程师一级以上或部门负责人条件之一资格；4.2.2在本公司工作一年以上，且在项目主要相关业务上有较高的工作经验。对于研发的项目必须有较深的技术背景；4.2.3具有系统思考能力，能合理的权衡项目的目标,能对项目的规划和项目中出现的问题以全面、长远的眼光进行思考；4.2.4充分的协调能力，充分利用资源的能力；组织和组建团队的能力；应付危机和解决冲突的能力；谈判和广泛沟通的能力；4.3项目负责人的职责：4.3.1保证项目完成的目标与制定的目标一致；4.3.2合理的分配项目的资源，协调公司内部的资源；4.3.3与公

6、司的各个职能部门进行充分的沟通、协调，使项目能顺利的进行；4.3.4对项目的成功富有主要责任，对项目的计划、实施、监督与控制富有全权的责任，保证项目能达到预期的效果；4.3.5协调过程中项目内部的各种矛盾，使项目能顺利的进行并形成良好的项目团队合作的模式；5、项目小组5.1项目组成员由项目负责人挑选，也可由部门负责人推选。项目组成员确定后将具体的项目小组成员表提交企管部备案；5.2项目小组成员根据项目的不同组成的人员也有所区别，其成员可由项目负责人根据项目的实际情况增加；5.3一旦项目小组确定，项目小组成员在项目的实施过程中需听从项目负责人安排；5.4项目负责人可根据情况对项目小组的组成实施变

7、更，但项目人员的变更方案须报企管部备案；5.5项目负责人可根据需要提出对项目成员的培训需求，经项目管理小组同意后由企管部组织培训工作；6、立项原则：6.1项目必须与公司的经营战略相一致，可以是公司的系列产品，也可以是公司产品的衍生物；6.2项目必须有明确的时间界限，不能无限制的延长。（一般最长时间为1年）；6.3新开发的产品应具有一定的市场生命周期，至少应该是处于上升阶段的产品；6.4重大管理项目的提出必须解决影响公司工作流程畅通、能使公司管理水平提高较大，能给公司的管理机制带来变革；6.5项目必须是同公司产品紧密相关的重大新技术、新方法、新工艺设备等；6.6项目必须解决公司现有产品中质量、效

8、率、成本等方面的问题；7、管理实施过程：7.1项目启动：7.1.1项目的发布：生产保障与服务部可根据车间实际生产情况确定相关项目（影响产品质量、效率、成本等），定期进行发布，各部门结合自身情况承接相应项目进行推动（具体流程按本办法执行）；7.1.2项目的预审：各部门在正式提交立项报告前应填写项目申请表并提交生产保障与服务部预审。对于没有通过预审的项目，需书面注明理由通知立项部门并退回项目申请表；7.1.3项目的立项：项目通过预审后根据需求部门提出的项目立项资料，项目管理组进行项目的立项评审，评审通过后项目正式立项，确定项目负责人，并纳入年度工作计划；7.1.4为了尽快的对市场和客户的需求做出反

9、映，经项目管理组成员提出的紧急、重大项目可以直接纳入当期的项目计划，免去项目的申报和审批流程；7.1.5项目立项后输出的文件（由生产保障部起草，提交项目管理组审批）：a、项目章程b、项目负责人的认命和项目组的组成c、项目约束条件及其假设7.1.6项目负责人组织项组内部第一次会议，明确负责人及成员的主要职责。项目的目标和意义。并组织召开项目的正式启动会议；7.2项目计划：7.2.1项目批准立项后，一周内项目组必须向项目管理组提交正式的项目计划初稿。在项目计划的编制过程中以工作结构分解表（WBS）为核心，逐步分层分块的分析制定：包括核心计划（范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划）；辅助计划（质

10、量管理计划、风险管理计划、沟通管理计划、采购管理计划、组织人员管理计划）；7.2.2项目计划的提交包括核心计划的全部内容，其中至少包括质量管理计划、组织管理计划辅助。（其余的计划可以根据项目的种类在项目章程中另行规定）；7.2.3项目计划编制后必须经项目管理组评审通过，方能执行；7.2.4项目计划确定后，计划归企管部备案以便以后的考核和跟踪；7.2.5项目组将以项目立项通知书的形式通知相关职能部门，相关部门在接到项目立项通知书后，将根据项目计划的要求准备相应的项目准备工作；7.3项目实施：7.3.1项目组在项目实施过程中设立验收/评审、预算、物资清理及成本控制管理等重要监控点，使项目开发过程始

11、终处于受控状态；7.3.2各项目必须严格按项目计划完成，原则上不允许延期，如遇特殊情况或客户需求更改时，项目负责人需及时出具项目执行计划调整说明和预算增减申请，报项目管理组批准后实施，交企管部备案；7.3.3项目实施过程中必须严格作好原始记录，产生的所有文档应指定专人负责整理归档，项目文档的管理按公司有关文档管理制度执行；7.4项目控制：7.4.1项目的控制包括项目进度的控制、项目成本的控制、项目质量的控制；7.4.2项目在实施过程中由生产保障与服务部对项目的全程进行监控，并按项目的相关节点对项目的实施过程进行考核；7.4.3项目负责人将根据项目的执行情况定期向项目管理组提出报告，对项目的过程

12、进行评估。对于项目管理过程中的重大里程碑和重大节点任务，项目负责人将提交详细的项目阶段性报告提交管理组进行评估；7.4.4对于项目实施过程中必须使用超出计划外的资源，项目负责人需提交详细的申请报告，提交项目管理组审批；7.4.5项目负责人对员情绪、业务流程、工作量、资源冲突等矛盾，应该自行确定预防措施、和纠正措施。影响到基线的，必须上报主管领导或部门负责人。没有影响到基线的，但认为自己可以处理的，可以发挥自己的主观能动性和业务能力独立自行处理。如果认为需要协调和请示或者讨论的，需要及时寻求主管领导或部门负责人的帮助和支援。漏报、瞒报、迟报，导致项目失去控制，造成影响的将追究项目负责人的责任；7

13、.5项目终止：7.5.1当项目出现下面几种情况之一时，经负责人提出，项目管理组审核后就将会被终止。也可由生产保障与服务部根据对项目的监控过程，向管理组提出终止的申请，进行讨论。 a、项目的目标已经实现；b、项目的有关工作已经停止或放慢，进一步进展已不可能；c、项目被无限期延长；d、项目所需的资源被分配给其他的项目；e、项目的关键成员的变动；7.5.2项目的正常结束，项目小组应向项目管理组提交项目最终文件说明书：a、项目描述；b、项目计划和数据备件、设计文件项目教训报告；c、最终项目报告、可交付成果、后续推广计划等；d、状态报告、会议记录、变更通知和其他书面和电子的沟通文件复印件等；7.6项目的考核与奖励：7.6.1项目组成员的考核按照公司绩效考核办法执行；7.6.2项目的奖励以一次性奖励为主，项目管理组根据项目的重要性和复杂程度在项目立项同时核定项目的奖励费用，连同奖励费用的发放形式在项目章程中一并明确。如项目中途终止，原则上不再发放奖励费用；7.6.3项目奖励的最终仲裁权归于公司项目管理组；