物业管理公司保险管理标准作业规程.doc

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1、物业管理公司保险管理标准作业规程1.0目的规范公司保险办理和统计程序，确保公司保险工作符合国家法律、法规规定，最终使公司、业主、顾客与员工的合法利益得到保障。2.0 适用范围2.1 物业管理有限公司设备的保险。2.2 物业管理有限公司为业主、顾客的人身与财产购买的保险。2.3 物业管理有限公司全体正式员工(含聘用工)的养老、失业、医疗、工伤及生育保险。3.0 职责3.1 总经理负责公司保险购买计划的审批。3.2 人事部经理负责员工社会保险计划的制定与组织实施。3.3 人事部文员负责公司社会保险管理工作的日常管理。3.4 管理处经理负责管理处固定资产、设备保险及业主、顾客的人身与财产的保险计划的

2、制定与组织实施。3.5 行政部经理负责公司机关固定资产、设备保险计划的制定与组织实施。4.0 程序要点4.1 保险的内容。根据物业管理公司的业务范围，保险分为员工社会保险和其他保险两部分。其中员工社会保险包括：养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险及生育保险。其他保险包括：公司的固定资产、设备的保险，物业管理小区重要设施设备的财产保险及为营业场所顾客购买的人身保险等。4.2 员工社会保险。4.2.1 养老保险。是国家根据法律、法规的规定，在劳动者达到国家规定的退休年龄或解除劳动义务的年龄界限，以及因年老丧失劳动能力退出劳动岗位后，为保障劳动者的基本生活而建立的一种社会保险制度。a) 养老保险适

3、用于公司全体正式员工(含聘用工)；b) 养老保险实行单位代扣代缴形式；c) 养老保险费用由公司及员工按比例共同承担，费用标准按国家法律、法规执行。4.2.2 失业保险。是指国家通过立法强制实行的，由社会集中建立基金，对因失业而暂时中断工资收入的劳动者提供物质帮助的保险制度。a) 失业保险适用于公司全体正式员工(含聘用工)；b) 失业保险实行单位代扣代缴形式；c) 失业保险费用由公司及员工按比例共同承担，费用标准按国家法律、法规执行。4.2.3 医疗保险。是当人们因生病、受伤或生育需要治疗时，由国家或社会给予特定的物质帮助，提供必须的医疗服务或经济补偿的保险制度。a) 医疗保险适用于公司全体正式

4、员工(含聘用工)；b) 医疗保险实行单位代扣代缴形式；c) 医疗保险费用由公司及员工按比例共同承担，费用标准按国家法律、法规执行。4.2.4 工伤保险。是指劳动者因在生产经营活动中所发生的或在规定的某些特殊情况下发生的，遭受意外伤害、职业病以及因这两种情况造成死亡，在劳动者暂时或永久丧失劳动能力时，劳动者或其遗属能从国家、社会得到必要的物质补偿的保险制度。a) 工伤保险适用于公司全体正式员工(含聘用工)；b) 工伤保险费用由公司全额给付，员工个人无须交纳。4.2.5 生育保险。是指针对生育行为的生理特点，根据法律规定，在职业妇女因生育子女而导致劳动力暂时中断、失去正常收人来源时，由国家社会提供

5、物质帮助的一项社会保险制度。a) 生育保险的对象是公司女职工(含聘用工)；b) 生育保险费用由公司全额给付，员工个人无须交纳。4.3 员工社会保险的办理程序4.3.1 制定社会保险购买计划。a) 人事部经理依据保险有关法规结合本单位现状，制定全公司的社会保险购买计划，计划应包括以下内容：购买保险的法律依据；单位员工情况；购买险种建议；所需费用预算。b) 总经理审批：总经理依据国家法律、法规关于对保险的规定，结合本公司现状签署购买意见。全部同意购买的，由人事部经理按正常手续办理；同意购买部分保险的，需注明购买哪几种保险，然后由人事部经理按正常手续办理。4.3.2 办理社会保险登记。a) 按照保险

6、的要求，单位应在领取营业执照之日起30天内，向所在地的社会保险公司申请办理社会保险登记。b) 人事部经理负责申请办理社会保险登记工作。c) 人事部经理负责联系当地社会保险经办机构。d) 人事部经理准备以下证件和资料：营业执照或其他核准执业或成立证件；国家技术监督局颁发的企业法人代码证书；保险机构需要提供的其他有关证件、资料。e) 填写有关申请办理社会保险登记表格，并将单位证明和资料一并报社会保险公司确认。4.3.3 统计资料。a) 人事部文员依据员工每月变动情况统计代扣代缴明细表，内容包括：部门、姓名、性别、购买险种、单位缴款、员工缴款、小计等栏目。在此基础上，统计保险费申报表。b) 人事部经

7、理审核无误后予以签名确认按正常程序办理；发现问题返还文员重新办理。c) 总经理审批：总经理根据保险计划审核后予以审批，由人事部经理按正常手续办理。d) 人事部文员将代扣代缴明细表、保险费申报表复印两份，一份交财务部，一份存档，原件报保险公司。4.3.4 办理保险缴费申报。人事部经理每月5日前，到保险经办单位办理申报手续，报送以下表格由保险公司扣款。a) 保险费申报表；b) 代扣代缴明细表。4.3.5 费用扣缴。a) 人事部文员在员工每月工资表中扣除代扣代缴部分。b) 财务部依据员工工资表及保险费申报表，核对保险公司的扣款(一般通过银行划拨)：保险经办单位的扣款=员工保险交款+公司保险交款；扣款

8、有误的报人事部复查；扣款无误的，将保险公司的开具的发票凭证予以报销(按费用报销标准作业规程办理)。4.4 社会保险费的转移：因员工离职、入职等原因引起的社会保险费转移按社会保险有关政策办理。4.5 社会保险费的收费标准按社会保险有关政策办理。4.6 资料保存：保险资料单独归档，长期保存。4.7 其他保险的申报与办理等程序按政府有关规定，结合其不同特点参照员工社会保险程序办理。5.0 记录5.1 社会保险代扣代缴明细表。5.2 社会保障费用申报表。6.0 相关支持文件6.1 合同管理标准作业规程。6.2 档案管理标准作业规程。6.3 费用报销标准作业规程。6.4 员工工资与福利管理标准作业规程。社会保险代扣代缴明细表部门：统计月份：姓名性别购买险种金额合计单位支付个人支付单位支付个人支付失业保险工伤保险生育保险%小计%小计%小计%小计制表/日期：审核/日期：公司名称：社会保险费用申报表项月目份参加社会养老保险人数参加社会工伤保险人数参加社会医疗保险人数参加社会失业保险人数参加社会生育保险人数备注制表/日期：审核/日期：