商务接待和前台接待课件.ppt

《商务接待和前台接待课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《商务接待和前台接待课件.ppt（57页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、第 1/60页关于商务接待和前台接待现在学习的是第1页，共57页第 2/60页第一部分：商务礼仪第一部分：商务礼仪第二部分：商务接待第二部分：商务接待第三部分：商务宴请第三部分：商务宴请第四部分：前台接待第四部分：前台接待 现在学习的是第2页，共57页第 3/60页一一.商务礼仪的重要性商务礼仪的重要性第一部分：商务礼仪第一部分：商务礼仪 商务礼仪对秘书人员非常重要，因为它是公司的一个商务礼仪对秘书人员非常重要，因为它是公司的一个脸面，如果你的在商务活动里面，包括你的穿着打扮，个脸面，如果你的在商务活动里面，包括你的穿着打扮，个人形象，让一个客户或者是一个消费者感觉你非常的不专人形象，让一个客

2、户或者是一个消费者感觉你非常的不专业业 ，那他也会对你公司的专业性产生质疑。，那他也会对你公司的专业性产生质疑。现在学习的是第3页，共57页第 4/60页二二.个人形象塑造个人形象塑造1.1.仪表：面容清洁，衣着得体 2.2.服饰：大方得体，稳重端庄3.3.语言谈吐：语气温和、礼貌文雅 现在学习的是第4页，共57页第 5/60页三三.仪表与服饰的基本要求（男性）仪表与服饰的基本要求（男性）男性在正规场男性在正规场合需要着西装或者合需要着西装或者制服，颜色以深色制服，颜色以深色为主，全身的搭配为主，全身的搭配要遵循三色原则。要遵循三色原则。现在学习的是第5页，共57页第 6/60页三三.仪表与服

3、饰的基本要求（女性）仪表与服饰的基本要求（女性）女性在正规场合应该女性在正规场合应该着裙装，需着中跟皮鞋，着裙装，需着中跟皮鞋，颜色都以深色为宜，要画颜色都以深色为宜，要画淡妆，可以佩戴首饰，但淡妆，可以佩戴首饰，但要遵循以少为精要遵循以少为精 ，同色，同色同质的原则。同质的原则。现在学习的是第6页，共57页第 7/60页 坐姿坐姿 说说明明：入入座座时时要要轻轻，至至少少要要坐坐满满椅椅子子的的2/32/3，后后背背轻轻靠靠椅椅背背，双双膝膝自自然然并并拢拢（男男性性可可略略分分开开）。身体稍向前倾，则表示尊重和谦虚。身体稍向前倾，则表示尊重和谦虚。男性男性 说说明明：可可将将双双腿腿分分开

4、开略略向向前前伸伸，如如长长时时间间端端坐坐，可可双双腿腿交交叉叉重重叠叠，但但要要注注意意将将上上面面的的腿腿向向回回收收，脚尖向下。脚尖向下。四四.仪态仪态 现在学习的是第7页，共57页第 8/60页 女性女性 说说明明：入入座座前前应应先先将将裙裙角角向向前前收收拢拢，两两腿腿并并拢拢，双双脚脚同同时时向向左左或或向向右右放放，两两手手叠叠放放于于左左右右腿腿上上。如如长长时时间间端端坐坐可可将将两两腿腿交交叉叉重重叠叠，但但要要注注意意上上面面的的腿腿向向回收脚尖向下回收脚尖向下四四.仪态仪态 现在学习的是第8页，共57页第 9/60页五五.常见着装误区点评常见着装误区点评男性 1.在

5、衬衫外套毛衣 2.袜子与鞋子颜色不一致 3.不注重领带的更换 女性：1.鞋、包、饰品的搭配（品质、款式、色彩）2.太过严肃、没有个性现在学习的是第9页，共57页第 10/60页一.日常商务接待工作二.涉外礼仪三.商务交往中的馈赠礼仪第二部分、商务接待第二部分、商务接待现在学习的是第10页，共57页第 11/60页一一.日常商务接待工作日常商务接待工作 1.问候（称呼、礼节、握手、鞠躬）2.接引、出行（步行、乘车、搭乘电梯）3.交流（介绍、距离、话语）4.名片交换现在学习的是第11页，共57页第 12/60页1 1）问候顺序：问候顺序：u地位低者先问候地位高者u男士先问候女士u下级先问候上级u主

6、人先问候客人1.1.问候问候2 2）问候称呼：问候称呼：u称行政职务 u技术职称u行业职称 u时尚性称呼现在学习的是第12页，共57页第 13/60页1.问候3 3）握手原则）握手原则u谁先伸手u握手的力量u握手的禁忌u握手的位置4 4）鞠躬、点头）鞠躬、点头现在学习的是第13页，共57页第 14/60页2.2.接引、出行接引、出行1）步行礼仪2）乘车礼仪3）搭乘电梯现在学习的是第14页，共57页第 15/60页1）步行礼仪并行u两人走路时，内侧高于外侧；u多人走路时，中间高于两边；单行u前排高于后排，把前进方向让给客人u不明方向的要带路2.2.接引、出行接引、出行现在学习的是第15页，共57

7、页第 16/60页2）乘车礼仪u上车、下车u座位次序u注意事项2.2.接引、出行接引、出行现在学习的是第16页，共57页第 17/60页 计程车的座位次序计程车的座位次序司机ABC现在学习的是第17页，共57页第 18/60页私家车座位次序私家车座位次序主人ABC现在学习的是第18页，共57页第 19/60页专职司机座位次序专职司机座位次序司 机ABC现在学习的是第19页，共57页第 20/60页 特别提醒：特别提醒：作为女秘书，上下车姿势必须十分讲究，具体来说是：上车姿势 上车时仪态要优雅，姿势应该为“背入式”，即将身体背向车厢入座，坐定后即将双脚同时缩进车内（如穿长裙，应在关上车门前将裙子

8、弄好）。现在学习的是第20页，共57页第 21/60页 上车姿势上车姿势 开开门门后后手手自自然然下下垂垂，可可半蹲捋裙摆顺势坐下。半蹲捋裙摆顺势坐下。现在学习的是第21页，共57页第 22/60页 上车姿势上车姿势 依靠手臂做支点，腿脚并依靠手臂做支点，腿脚并拢提高。拢提高。现在学习的是第22页，共57页第 23/60页 上车姿势上车姿势 继继续续保保持持腿腿与与膝膝盖盖的的并并拢拢姿势，脚平移至车内。姿势，脚平移至车内。现在学习的是第23页，共57页第 24/60页 上车姿势上车姿势 略略调调整整身身体体位位置置，坐坐端端正正后，关上车门。后，关上车门。现在学习的是第24页，共57页第 2

9、5/60页 特别提醒：特别提醒：作为女秘书，上下车姿势必须十分讲究，具体来说是：下车姿势 应将身体尽量移近车门，立定，然后将身体重心移至另一只脚，再将整个身体移离车外，最后踏出另一只脚（如穿短裙则应将两只脚同时踏出车外，再将身体移出，双脚不可一先一后。）现在学习的是第25页，共57页第 26/60页 下车礼仪下车礼仪身体保持端座状态，侧头，身体保持端座状态，侧头，伸出靠近车门的手打开车伸出靠近车门的手打开车门，然后略斜身体把车门门，然后略斜身体把车门推开。推开。现在学习的是第26页，共57页第 27/60页 下车礼仪下车礼仪 双脚膝盖并拢，抬起，同双脚膝盖并拢，抬起，同时移出车门外，身体随转。

10、时移出车门外，身体随转。现在学习的是第27页，共57页第 28/60页 下车礼仪下车礼仪双脚膝盖并拢着地，一双脚膝盖并拢着地，一手撑着座位，一手轻靠手撑着座位，一手轻靠门框，身体移近门边。门框，身体移近门边。现在学习的是第28页，共57页第 29/60页 下车礼仪下车礼仪 将身体从容从车身内移将身体从容从车身内移出，双脚可分开些，但出，双脚可分开些，但保持膝盖并拢。保持膝盖并拢。现在学习的是第29页，共57页第 30/60页 下车礼仪下车礼仪l起身后等直立身体以后起身后等直立身体以后转身关车门，关门时不转身关车门，关门时不要东张西望，而是面向要东张西望，而是面向车门，好象关注的样子。车门，好象

11、关注的样子。l避免太大力气避免太大力气现在学习的是第30页，共57页第 31/60页 3.3.交流交流 介绍 原则、自我介绍、介绍别人、顺序距离 私人距离 社交距离 礼仪距离 公共距离 话语 礼貌、热情、微笑、适合、周全现在学习的是第31页，共57页第 32/60页 1）名片的准备 名片不能涂改 名片可放在上衣口袋（但不可放在裤兜里）要保持名片或名片夹的清洁、平整 名片上的头衔不要太多 可以有一定的个性化 但是不要太过复杂4.4.名片的使用名片的使用现在学习的是第32页，共57页第 33/60页2 2）名片的交换：）名片的交换：起身接收名片，用双手 接收的名片不要在上面作标记或写字 接收名片后

12、，要认真地看一下对方的性名 职位 不要将对方的名片遗忘或存放时不注意落在地上 有来有往 尊重对方 在上司办公室，经上司介绍后，再递出名片 最好先交换名片 再作沟通现在学习的是第33页，共57页第 34/60页二二.涉外商务接待工作涉外商务接待工作1.原则：1）互相尊重 2）入乡随俗 3）不卑不亢 4）信守约定 5）女士优先 6）尊重隐私 2.不同国家、民族的禁忌现在学习的是第34页，共57页第 35/60页三三.商务交往中的馈赠礼仪商务交往中的馈赠礼仪1.原则 风俗禁忌 轻重得当 时机 投其所好 2.礼品禁忌 单双、数字、颜色、物品现在学习的是第35页，共57页第 36/60页第三部分第三部分

13、.商务宴请礼仪商务宴请礼仪一一.宴请的程序宴请的程序 1.确定宴请对象、规格和范围：依据宴请的性质、目的、主宾的身份、国际惯例等 2.宴请的种类及要求：正式宴会；便宴；餐会；酒会；茶会；工作餐 中餐：摆台、餐桌、入座礼仪、开宴时刻 西餐：摆台；着装；程序；上菜顺序；服务礼仪；伴餐酒的选点；餐巾的用法现在学习的是第36页，共57页第 37/60页餐饮礼仪餐饮礼仪餐饮礼仪餐饮礼仪1.餐饮适量、举止文雅;2.嘴里满是东西时别说话；3.不要吃得摇头摆脑，宽衣解带，满脸油汗，汤汁横流，响声大作 4.取菜的时候，不要左顾右盼，翻来覆去;5.用餐的时候，不要当众修饰；6.不要毫无遮掩地当众剔牙 7.让菜不夹

14、菜 现在学习的是第37页，共57页第 38/60页 中餐礼仪中餐礼仪1.座次：“尚左尊东”“面朝大门为尊”；2.注意南北差异、民族禁忌；3.色、香、味、型、声、器4.宮廷菜、官府菜、地方菜、民族菜、寺院菜、药膳5.上菜顺序:先凉后热，先炒后烧，咸鲜清淡的先上，甜的味浓味厚的后上，最后是饭菜；现在学习的是第38页，共57页第 39/60页西餐礼仪西餐礼仪1.着装；2.使用刀叉。基本原则是右手持刀或汤匙，左手拿叉；3.使用刀叉，从外向内用；4.餐巾的使用;5.咖啡杯里的小勺；6.点菜：酒水 开胃菜 热汤 主菜（肉 鱼 蔬菜）甜食 饮料现在学习的是第39页，共57页第 40/60页3.邀请 邀请柬、

15、面对面或电话邀请4.订菜 喜好与禁忌（宗教禁忌、民族禁忌、职业禁忌、健康禁忌、口味禁忌等）、适合5.席位安排6.现场布置7.餐饮禁忌现在学习的是第40页，共57页第 41/60页西方人六不吃：1.忌吃动物内脏2.忌吃动物的头脚3.忌吃宠物（猫、狗、鸽等）4.忌吃珍贵动物5.忌吃淡水鱼6.忌吃无鳞无鳍的鱼（鳝、鳅、鲶、蛇等）现在学习的是第41页，共57页第 42/60页二二.商务宴请技巧处理商务宴请技巧处理 1.致辞 欢迎辞 祝酒辞 欢送辞 答谢辞 2.劝酒、喝酒、拒酒 3.如何调节气氛？4.如何达成宴请的主要目的现在学习的是第42页，共57页第 43/60页第四部分：前台接待l公司前台是一个单

16、位的脸面和名片，所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪，这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。l 公司前台接待礼仪包括：仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。现在学习的是第43页，共57页第 44/60页前台文员职责l1.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要 事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；l2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服 务规范，保持良好的礼节礼貌；l3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁 干净；l4.协助人事主管作好招聘的前期工作；l5.接受行政人事经理工作安排；现在学习的是第44页，共57页第 45/

17、60页前台文员仪容规范l面带笑容，保持开朗心态；l 保持身体清洁卫生；l 头发梳理整齐、面部保持清洁；l 淡妆上岗；l 保持唇部润泽，口气清新，以适合近距离交谈；l 手部干净，指甲修剪整齐，不涂抹鲜艳指甲油；l 宜使用清新、淡雅的香水。现在学习的是第45页，共57页第 46/60页前台文员仪容规范禁忌：l 口腔不卫生；l 头发脏且蓬乱；l 不化妆，素面朝天或妆容太过艳丽；l 穿拖鞋（包括时装凉拖）或穿皮鞋而不穿袜；l 穿低胸、超短裙等身体暴露的服装；现在学习的是第46页，共57页第 47/60页电话接待礼仪l前台接起电话的声音要不急不慢，并始终保持 轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍 脾

18、气、使性子甚至说粗口。l 接电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。现在学习的是第47页，共57页第 48/60页电话接待礼仪l在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接 起电话首先要说“您好，某某公司”。忌以“喂”开 头。l如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话，可以礼 貌地说“请稍等”，并马上转接过去。现在学习的是第48页，共57页第 49/60页电话接待礼仪l电话接听完毕之前，不要忘记复诵一遍来电的要 点，防止记录错误或者偏差而带来的误会。l在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话，对方一定会听到

19、“喀嗒”的声 音，这会让客户感到很不舒服。因此，在电话即将结 束时，应该礼貌地请客户先收线，这时整个电话才算 圆满结束。现在学习的是第49页，共57页第 50/60页电话接待礼仪当你正在通电话，又碰上客人来访时，原则上应先 招待来访客人，此时应尽快和通话对方致歉，得到 许可后挂断电话。不过，电话内容很重要而不能马 上挂断时，应告知来访的客人稍等，然后继续通话。鉴于前台每天要接很多电话，为防止嗓子出现意外，要随时准备水，以滋润嗓子，随时保持良好的声音效 果。现在学习的是第50页，共57页第 51/60页来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时，应立即起 身，面朝向来访者点头、微笑

20、致意：“您好，请问您找哪一 位？”、“有预约吗”。知道找谁，并确认是预约之后，请来访 者稍等，立即帮其联系。如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来 访者入座倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。现在学习的是第51页，共57页第 52/60页来访者接待礼仪l如果来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台应该 用规范的手势指引如何去，或者带来访者去。（接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧）。l 如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入。现在学习的是第52页，共57页第 53/60

21、页来访者接待礼仪l 有客人未预约来访时，不要直接回答要找的人在或不 在。而要告诉对方：“让我看看他是否在？”同时婉转 地询问对方来意：“请问您找他有什么事？”如果对方 没有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充 分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公 司的领导，就更应该谨慎处理。现在学习的是第53页，共57页第 54/60页公司内部的礼仪 1、离座和外出 前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太 久，一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外 出时，应该先找妥代办人，并交待清楚接听电话的方法 等。现在学习的是第54页，共57页第 55/60页公司内部的礼仪 2、严守工作时间前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下应该提前5-10分钟到岗，下午下班应该推迟5-10分钟。现在学习的是第55页，共57页第 56/60页公司内部的礼仪3、闲谈与交谈应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面 现在学习的是第56页，共57页第 57/60页感谢大家观看现在学习的是第57页，共57页