36.项目部印章管理办法.docx

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1、工程部印章管理方法第一章 总那么第一条为规范工程部印章管理工作，防范使用风险，根据 国家法律法规、上级及公司有关管理规定，结合工程实际，制定 本方法。第二条 本方法所称印章指工程部行政章、财务专用章，党 组织章、团组织章，工程负责人私章等。第三条 本方法适用于工程部及所属作业单位。第二章管理职责综合办公室为工程部印章管理工作的归口部门。负责制定、修订工程部印章管理制度，建立维护工程部印章管理相 关台账；负责对工程部的印章管理进行业务指导和监督检查。第五条工程部相关部门为相应印章管理的责任主体，负责 与部门相关的印章管理工作，负责建立维护印章使用台账。（一）工程部行政章由综合办公室管理。（二）党

2、组织印章由工程部党组织负责人保管或授权专人管 理。（三）财务专用章由财务管理部专人管理。（四）工程经理私章由本人保管或授权工程部专人管理。第六条 工程经理对印章管理工作承当领导责任，印章管理 部门主要负责人为印章管理工作主要责任人，印章专员（保管人员）为印章管理工作的直接责任人。第三章 印章的使用第七条 各类印章的使用必须坚持责、权、事统一的原那么， 严格在规定的业务范围内使用，严禁越权使用和未经授权替代使 用。（一）使用工程部行政章、工程经理私章、业务专用章，须 由主办部门报请工程部授权分管领导批准，重要事项必须由工程 经理批准。（二）使用工程部党组织印章，须由主办部门报请工程部党 组织负责

3、人批准。（五）使用工程部团组织印章，须由工程部团组织负责人批 准。第八条 印章管理部门在用印前应对用印审批件、用印人员 身份和用印文件材料进行核对，审批流程完整并满足要求方可用 印。用印全程应接受印章保管人员监控，同时做好经办人、审批 人等用印信息的详细登记。办理用印手续的人员必须是工程部职工，不得授权、委托外 单位人员办理用印手续。第九条用印原那么上在印章管理部门办公地点。因工作特殊需要携带印章外出用印的，应书面报请工程领导 批准，请示内容须明确用印的时间、地点、用印天数、用印材料 范围。获批后由工程部印章保管部门派印章保管人员协同办理，申请单位应派专人陪同。第十条 用印须盖住文字，用印文件

4、资料须注明日期，合同 协议须加盖骑缝章。涉及公司资质证照等复印件的需在材料上注 明使用范围和日期。第十一条 严禁在空白格式合同、空白介绍信、空白单据、 空白纸张及空白部位上用印。第四章印章的管理第十二条 工程部须配置1名印章管理专员，印章管理专员 应为公司正式职工，优先考虑党员及具备一定印章管理经验的人第十三条 印章保管地点应与工程部办公地址保持一致，并 采取防火、防潮、防盗措施。印章应由专人保管并存放于保险柜 或带锁抽屉中。除第九条规定的情形外，印章及保管钥匙不得携 带外出，不得交他人代管。严禁将不相容职务管理印章（行政章和财务专用章）交由同一人保管、使用。第十四条印章管理人员应坚持工作原那么，遵守保密规定,严格照章用印，未经审批不得擅自用印。第十五条 印章管理人员因出差等原因不能履行职责的，应将印章交直接主管领导或其指定符合条件的人员管理。印章管理 人员工作岗位变动的，须将印章移交后方可办理调动手续。第十六条 印章如有遗失或被盗抢，须及时向印章归口管理 部门及主管领导报告，并向当地公安机关报案，登报声明作废。第十七条违反本方法规定的，视情节轻重对相关责任人给 予行政或党纪处理。涉嫌犯罪的，移送国家有关机关处理。第五章 附那么第十八条 本方法由工程部综合办公室负责解释，自发布之 日起施行。