学校智慧校园教育行政管理建设方案.doc

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1、学校智慧校园教育行政管理建设方案1.1. 消息中心支持留言及手机短信的发送、接收管理。发留言时用户可以通过通讯录选择要发信息的对象，可以选择同时发送短信，短信支持定时发送。用户可以将自己接收到的消息移入信息夹进行管理。用户可在线编辑信息，并直接推送至门户网站相关栏目。1.2. 协同办公系统提供一个虚拟化的桌面式办公平台，可以进行留言、通知、公告以及手机短信的发送、接收管理，还包括日常办公事务的处理，如公告管理、日程安排、会议管理、考勤管理、物品管理、车辆管理、人员去向、工作周历、工作周记、工作计划、生日提醒和权限设置等，高效实现教育局、学校内部以及教育局与教育局之间、教育局与学校之间的教育事务

2、无纸化处理，提高工作效率。1.3. 电子公文系统公文流转系统可以实现与上下级公文的互联互通，支持对外来文件、公函、请示等进行输入、登记、编号，实现对公文的分发、批阅等过程的电子化，能跟踪文件办理过程，记录领导的批示意见以及文件办理情况等，实现发文文件的起草、审核、签发、正式发文等过程的电子化管理，支持顺序会签、并序会签、收回、改发、催办等多种公文办理工作。系统在设计上遵照国家行政机关公文处理办法、教育管理信息系统互操作规范CELTS-40，提供基于WEBSERVICE和XML标准数据接口规范，可与第三方公文系统通过WEB SERVICE技术和XML标准实现公文的收/发。系统有一整套的权限管理体

3、系，确保系统数据的安全、可靠，实现上、平级和下级单位之间以及同单位不同部门之间的公文的真正互联互通。支持用户按照标准的办公流程，进行统一的办公管理。公文编辑时采用类word界面，或者直接调用microsoft word编辑器，以符合办事人员的使用习惯。支持对文字、图片、表格等多种格式的编辑工作。提供移动办公功能，便于及时处理公文各项事务，支持手机、平板移动设备进行公文收阅、收文办理、发文办理等。1.4. 学籍管理系统学生学籍管理工作是学校管理中的重要一环，也是较复杂的一环。学生数量多，需要管理的信息广，头绪繁多。学生管理的工作涉及面又广，且多数属于经常性工作，工作量非常大。这使得学生管理工作成

4、为一项难度大，强度高的系统工程。学生基础信息管理系统包含了学生从入学到毕业的一系列的管理工作，提供将已有学生信息数据按数据文件形式进行导入的接口，便于学生数据信息的系统初始化。系统用计算机管理来代替人工管理，提高了管理效率，使繁杂的学生管理工作变得轻松。主要功能包括信息设置、学生管理、数据导入导出、日常管理、查询统计、学籍报表等。1.5. 教务成绩管理系统教务成绩管理系统包括教务管理、考试管理、成绩管理、成绩查询和成绩分析等功能，帮助学校特别是教务处老师理顺工作中的各个环节，实现教务成绩管理的信息化、规范化和科学化。同时支持组织小测验考试，维护测验考试的信息，有权限的老师可以录入班级小测验的学

5、生成绩。成绩管理能够提供原始成绩、个人成绩、成绩排名、班级成绩排名、毕业成绩等查询功能，并支持成绩打印、导出。同时可提供对成绩的各类统计分析报表，包括等第分布分析、个体横向分析、个体纵向分析、总分分数段、学科综合分析、教师质量分析、班级纵向分析、班级平均分等功能。1.6. 教务成绩系统教务成绩系统对学校的管理提出新的要求，可以学分制管理来描述学生的课程修习状况。建设学生学分管理系统，满足学校各学段的学生教务、学分管理等需求。该系统特别针对新课改给学校的课程设置、课程编排、学生选课、学分认定等方面所带来的管理难题而进行开发设计，生学分管理系统提供信息设置、教学计划、选课排课、考试管理、成绩管理、

6、成绩报表、学分管理、学籍课改等功能。1.7. 校产管理校产管理子系统提供管理、维护校产信息（包括房屋、用地、设施、仪器、设备等固定资产或流动资产）的功能，使各部门充分利用资源，较少的投入得到更大的回报。校产管理包含办学条件和设备管理两大子功能，办学条件包括设备情况、达标情况、建筑物管理、房屋管理、用地管理、设施管理、实验室管理；设备管理包括设备类别维护、仪器设备管理、设备类别查看、设备使用管理、设备附件管理、年度装备备份及设备维修管理，还提供装备预算下达及执行等功能。本系统内置国家标准设备目录，主要参考初中科学教学仪器配备标准、初中理科教学仪器配备标准和高中数学科学教学仪器配备标准。系统还允许用户在现有目录基础上进行目录的完善及设备类别的新增。