文书档案归档范围和保管期限表范例3.doc

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。文书档案归档范围和保管期限表范例1 归档范围和文书档案保管期限表 一、党务工作（党务、工会、共青团） 1、党务 1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久 1.1.2发言、简报、小组会议记录10年1.2党务综合性工作 1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研 材料、党务工作大事记永久 1.2.2情况反映、工作简报及一般材料10年1.3上级机关关于党务工作的文件 1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对本单位一般性、普发性的文件10年1.4对下属单位关于

2、党务工作请示的批复30年1.5各项规章制度、管理办法与条例等30年1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年1.8党员学习教育等活动形成的文件 1 1.8.1重要的永久1.8.2一般的10年1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知 永久或30年 2、组织工作 2.1企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件） 2.1.1重要的30年2.1.2一般的

3、10年2.2组织工作年度计划、总结30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级（含）以上表彰奖励的永久2.4.2受区级以下表彰奖励的30年2.5领导干部出国（境）审批、考察报告等材料30年 3、纪检与监察工作 3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、 纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久 2 3.2违纪案件调查处理材料 3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见 等材料永久 3.2.2一般案件的调查处理材料30年3.3纪检与监察工作统计报表30年 4、工会工作 4.1工会工作规划、总结、规章制

4、度、决定、通知、会议记录 30年 4.2职工代表大会及有关会议文件 4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久 4.2.2发言、简报、小组会议记录等10年4.3工会会员名册永久 4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件 重要的永久一般的30年或10年 4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育 4.5.1重要的30年4.5.2一般的10年4.6工会会费与财务管理材料30年4.7工作统计报表 3 4.7.1重要的30年4.7.2一般的10年4.8评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照 一、 2、2.4）4.9职工纪律处分材料 4.9.1受到警告（不含）以

5、上处分的永久4.9.2受到警告处分的30年 5、共青团工作 5.1共青团工作规划、总结30年5.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件 5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久 5.2.2发言、简报、小组会议记录等10年5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30年5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根30年5.5共青团工作统计报表 5.5.1重要的30年5.5.2一般的10年5.6评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照 一、 2、2.4）5.7团员纪律处分材料（参照 一、 4、4.9） 6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1重要的永久 4 6.

6、2一般的30年或10年 二、办公室 1、行政事务 1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30年1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料1.2.1重要的 永久1.2.2一般的 10年1.3行政工作计划总结等永久1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5公司制发的行政决定、通报永久1.6公司同外机关签订的行政协议、合同 1.6.1有效期20（含）年以上的永久1.6.2有效期10（含）年至20年的30年1.6.3有效期10年以下的10年1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模 等方面的文件 永久1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1

7、重要的（有领导重要批示和处理结果的）永久或30年1.8.2一般的10年1.9单位编史修志方面的文件 5 1.9.1大事记、机构沿革等 永久1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等30年1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等 永久或30年 1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的 有关文件永久1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称 评聘等方面的文件永久1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际 会议、接待来访等外事活动、考察报告等30年1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励 （参照 一、 2、2.4） 1.15档案工作计划、

8、总结10年1.16档案销毁清册永久1.17档案管理升级工作材料 1.17.1市级及以上永久1.17.2区级30年 2、法律事务 2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久2.2一般法律事务工作文件30年2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久 6 2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件30年 3、人事 3.1关于各种人事工作年报表永久3.2关于人事工作的规定、政策性文件 3.2.1重要的3.2.2一般的3.3调整工资审批材料，干部工资定级材料3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料3.6行政奖励材

9、料（参照 一、 2、2.4）3.7行政处分材料（参照 一、 4、4.9） 3.8干部、职工退休及审批材料3.9干部生活补助及其他福利材料303.10职工名册、工资、奖金发放清单 4、劳动工资 4.1劳动工资等各类年报4.2劳动工资等各类月报104.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件 4.3.1重要的4.3.2一般的10 7 年10年永久 永久永久永久年永久永久年永久年 30 4.4职工职级、等级评定材料永久4.5职工年度考核、评议材料30年或10年4.6劳动合同制职工情况统计年报表永久4.7劳动服务工作计划、总结30年4.8合同制职工招聘材料4.9职工开除公职材料4.10职工辞退、离职申请

10、及审批材料4.11职工养老保险材料4.12劳动争议仲裁材料4.13劳动安全有关文件304.14安全工作会议记录、培训材料104.15重大伤亡事故调查材料处理结果4.16一般事故调查材料处理结果104.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料 5、其他材料 5.1重要的5.2一般的 三、财务 1、年度财务报告（决算） 2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册 8 永久永久永久 永久 永久年年永久年永久永久年或10年永久永久 30 3、财务各种季、月报表10年 4、预算30年 5、各种财务管理制度永久或30年 6、上级关于财经工作的意见、通知、规定30年或10年 7、财政（银行）借还款合同，其它财务经济合同、协议 （参照 二、 1、1.6） 8、审计自查工作：审计意见、审计报告及批复等永久或30年 9、涉及领导干部的审计材料永久 10、对财务审计工作的意见、要求30年或10年 11、公司对建设工程的审计材料30年或10年 12、公司有关统计年度报表永久 13、公司有关统计季报、月报10年 14、统计工作有关意见30年或10年 15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 15.1重要的永久15.2一般的30年或10年 9 第 9 页 共 9 页