柏拉图制作(wps).pptx

《柏拉图制作(wps).pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《柏拉图制作(wps).pptx（27页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、柏拉图的制作,WPS版Excel,1,一、柏拉图是什么？二、制作柏拉图的要点三、使用Excel（WPS版）制作柏拉图,目录,2,柏拉图是分析和寻找影响质量的主要因素和主要问题的一种工具，但是在许多管理工作中，需要解决的问题有很多，实际上能找到几个影响较大的原因，并加以解决和控制，就可以解决80%的问题（二八法则），这就是柏拉图的核心思想。在护理工作中，比如护理不良事件，护士离职原因等都可以通过制作柏拉图来寻找原因。,一、柏拉图是什么？,3,二、制作柏拉图的要点,1.制作柏拉图的原始数据应按降序排列。2.制作柏拉图需要的原始数据中应包括三列数据： 项目名称，频数，累计百分比。3.柏拉图遵循“二八

2、原则”，即80%的问题集中在 20%的项目之中，集中解决20%项目中的问题即可。,4,5,柏拉图范例图,第一步：新建表格，以某医院心外科护士洗手不规范统计 为例,6,标题,项目名称,频次,三、使用Excel WPS版制作柏拉图,累计百分比,第二步：整理数据 将原始数据降序排列 1.选中频次下的单元格数据2. “开始”选项，3.点击“排序”， 4.点击“降序”5.选“扩展选定区域”6.排序。,7,1,2,3,4,5,6,第三步：插入柱状图,8,1.选中项目名称和频次下的单元格2.插入3.图表4.簇状柱形图5.确定,1,2,3,4,5,9,第四步、设置柱状图分类间距,1右键点击柱状图-2设置数据系

3、列格式-3分类间距设置为0,1、右键柱状图,2,3,10,第五步、在项目名称下插入一行,计算频次总和,1.鼠标移到 项目名称下一行 第3行 出现 2.右键 -插入(插入一行）,1.,右键,3.选择频次下的单元格-开始菜单栏 4.选择 5.求和 6.按回车键”Enter”,2,3,4.,5.,第六步：计算百分比,11,1.在百分比下第二个单元格输入= 2.鼠标点击频次列下第二个单元格3.输入/ 4.输入频次总数5.按回车键”Enter”6.选择百分比下第二个单元格，将鼠标移至右下角出现 按住鼠标左键下拉填充,1-6,7,12,第七步、计算累计百分比,1.在累计百分比下第一个单元格输入0 2.鼠标

4、点击累计百分比下第二个单元格输入=3.鼠标点击累计百分比下第一个 0 单元格4.输入+ 5.鼠标点击百分比下第二个单元格6.按回车键”Enter”7.选择累计百分比下第二个单元格8.将鼠标移至右下角出现 9.按住鼠标左键下拉填充,1.输入0,2-6,7.,8.,9.,13,第八步、设置百分比和累计百分比格式,1.选中百分比和累计百分比两列数据右键2.设置单元格格式3.选择百分比4.确定,1.选中右键,2.,4.,3.,14,第九步、插入折线 选择数据,1.右键图表区域”2.选择数据3.点击,1.右键,2.,3.,15,第十步、插入累计百分比数据,1.点击系列名称下的 2.点击表格中的“累计百分

5、比”单元格3.再点击 4.点击系列值下的 5.拖动鼠标选中“累计百分比” 下包括0%的数据 6.再点击 7.用回格键删除“1+ ” 8.确定9.确定,1.,2.,3.,4.,5.,6.,7.删除,8.,9.,16,第十一步、设置累计百分比柱状变带标记的折线图,1.左键选中黄色柱状2.右键3.更改系列图表类型4.累计百分比后“次坐标轴”打 5.点击累计百分比 图表类型下的 6.选择“折线图”中的 7.确定,1.,2.右键,3.,4.,5.,6.,7.,17,第十二步、调整折线位置（添加次要横向坐标轴）,1.左键图表2.图表工具3.添加元素4.坐标轴5.次要横向横坐标轴,1.左键图表,2.,3.,

6、4.,5.,次要横向坐标轴,18,第十三步、设置次要横向坐标轴格式,1.左键“次要横向坐标轴2.右键3.设置坐标轴格式4.坐标轴位置 选择“在刻度线上”,1.左键（选中）2.右键,3.,4.,19,第十四步、设置次要横向坐标轴格式,1.选择 2.文字方向设置为“竖排”3.再设置为“横排”4.选择 5.选择 6.“无填充”,1.,2.3.,将“次要横向坐标轴”变成这样,4.,6,5.,20,第十五步、添加折线标签，设置标签格式,1. 左键（选中折线）2.右键3.添加数据标签4.选择标签右键5.设置数据标签格式6.选择 靠上,1.左键折线,2.右键折线,3.,4.,5.,6.,21,第十六步、添加

7、柱状图标签，设置标签格式,1. 选择柱状图右键2.添加数据标签3.选择标签右键4.设置数据标签格式5.选择 轴内侧,7. 开始8. 点击 倒三角 9.选择所需颜色,1.右键,2.,3.右键标签,4.,5.,7.,8.,9.,22,第十七步、设置纵坐标轴，最小值0，最大值频次总数 设置次要纵坐标轴，最小值0，最大值1，数字百分比位数0,1. 选择纵坐标轴右键2.设置坐标轴格式3.最小值设置为0 4.最大值（频次总数）5. 右键次要纵坐标轴6.设置坐标轴格式 7.最小值0 8.最大值1 9.数字 小数位设为0,1.右键,2.,3.4.,5.右键,6.,7.8.,9.,23,第十八步、设置横坐标轴格

8、式,1. 选择横坐标轴右键2.设置坐标轴格式3.大小与属性4.对齐方式5.文字方向 竖排（根据布局需要选择）,1.右键,2.,3.,4.,5.,24,第十九步、更改 图表标题 美化柱状图颜色,1.输入标题,2.双击选中一个柱子,3.右键柱子,4.,5.,1. 输入标题2.双击选中一个柱子3.右键4.填充5.选择所需颜色,25,第二十步、插入 标注线，设置标注线格式,1. 插入 2.形状3.选择直线 4.工作簿区域拖动鼠标画直线5.形状6.选择箭头 7.工作薄区域 由下往上画 8.选中直线 按住Ctrl键 选箭头线 9.绘图工具 10.轮廓 11.设置粗细/颜色/虚线,1.,2.,3.,5.,6.,4.,7.,8.选中直线和箭头,9.,10.,11.,26,第二十一步、拖动虚线和箭头聚焦到折线80%最近的标记点，打开 QQ 使用快捷键 Ctrl + Alt +A 截图（若不能截图需要更新QQ版本），粘贴到PPT里。,27,谢谢聆听！,