增强质量管理体系有效性的思路.doc

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1、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。增强质量管理体系有效性的思路 1、企业质量管理水平现状 贯标后的效果不能准确地测量和评价,即质量管理体系存在有效性的问题; 严格地说企业没有真正达到标准的要求; 领导层、员工的质量意识不到位; 普遍存在两层皮的问题; 监督不力(管理者、第三方); 贯标后仍发生产品质量问题.2、几个新观点 贯标应将企业管理中复杂的问题,尽量简单化; 改进是贯标的灵魂,没有改进谈不上管理; 做正确的事,正确地做;科学的决策来源于客观的数据分析; 有效地应用统计技术,准确地收集数据,与质量目标进行比对,验证质量目标的适宜性、有效性; 8.4条款的结果与质量目标比对产生8.5条款的改进

2、;改进目标无数据分析的基础毫无意义; 3、获证企业体系有效性方面常见的问题 想不通 对iso9000不理解、不接受、不执行。认为自己几十年的经验比什么都好。 随心所欲 认为iso9000是走过场,为了认证、过关、做样子,为了证据,补充假数据,认为职责是写在书本上的,做的可以随心所欲,缺乏严格的敬业精神。 检查与考核不得力 没有压力就没有动力,缺乏定期的检查、监督,必要的考核不执行,只会让好的制度高高挂起,落实不到实处。 对关健工序的管理不严 关健工序所要求的员工技能、操作规程、使用设备、执行工艺所需的环境,在赶工期等特殊时候,往往处于非受控。对检验控制不得力 检验点不明确;检验的抽样方法缺少;

3、检验手段与方法随意修改、简化;检验所需检测设备老化,维修不得力。 员工素质参差不齐 大部分企业员工素质偏低,各层次对文件领会的程度不一致,文件培训没有因人而异,导致运行过程“文不对题”。设备管理不到位 缺乏维护保养意识,对设备的使用无长效观念,设备管理变相为设备抢修,维护人员变为“救火队员”。 我给你一个思路 【企业环境】 造就【员工素质】 【领导干部】 创造【企业环境】 细细品味一下,你就知道该怎么做了。 如果你是员工,请啥都别做,该跳槽的赶紧。如果你是干部,问题就在你身上,赶紧想办法。 第二篇:质量管理体系的有效性研究质量管理体系的有效性研究 作者:王祝宁|来源:企业界|日期:2021-1

4、0-25|字号:大中小 作为管理工具的舶来品,“质量管理体系标准”已经落根我国二十多年了。在这些年的实践过程中,质量管理体系标准在国民质量意识的提升、新的质量方法的推广应用、产品质量和服务质量的提升方面发挥了巨大的作用。 卓越绩效评价准则的实施,给质量管理体系提出了一个挑战,“质量”与“绩效”的关系是什么。企业建立了质量管理体系,绩效是否一定会好起来。说到底就是质量管理体系的有效性问题。 要研究有效性,我们先把有效性的对立面“无效性”的一些典型做法摆出来,“奇文共欣赏、疑义相与析”,通过适当的剖析和诊治,也许能够为分析有效性尽一把力。 质量管理体系和实际工作的不一致 质量管理体系与实际相一致,

5、最基本的要求就是体系描述得要像自己的企业。 有的企业质量管理体系与企业的实际情况格格不入,造成体系与实际“两张皮”。如有的企业在建立质量管理体系时不认真分析组织的产品和过程,找来咨询人员照抄照搬其他公司的文件,咨询人员充分发挥“想象力”,下笔千言、离题万里,有的干脆找出类似公司的文件,应用计算机程序的“替换”功能快速编造体系文件。要使文件写得像自己的企业,一个基本要求就是文件要简单。质量管理体系文件就是关于质量管理方面的规章制度,在能够清晰表述要求的前提下,质量管理体系文件的篇幅应该是越短越好、质量管理体系文件的种类应该是越少越好。文件的价值在于执行,为了使质量管理体系与企业的实际情况相一致,

6、不少企业需要从质量管理体系文件的“瘦身”开始。 体系与实际的一致性的另一个表现是必须从整体上考虑企业的职能,从全局上策划企业的过程。企业是一个整体,企业的任何一项工作都不会孤立地、静止地存在,离开企业的总体战略,企业的任何职能和过程都没有存在的意义。企业就象一辆汽车,您不可能离开整辆汽车,仅仅靠一个螺丝钉或一个轮子就能够快速前进。为了实现企业的战略目标,企业需要一整套制度,这些制度的高级形式就是企业的标准体系。企业标准体系是一个完整的系统,企业标准体系以技术标准为主体,包括管理标准和工作标准,质量管理体系文件就是管理标准的一个组成部分,其作用在于保证技术标准的有效实施,离开了技术标准,管理标准

7、就失去了其存在的理由。 体系与实际的一致性还表现在用形象直观的形式表述企业的质量管理体系。企业的机构设置、职能描述和规章制度都应该使企业的每一位员工看得清、听得懂、学得会,而不应故弄玄虚、高深莫测。不知从什么时候开始,有的企业的管理者不知从那里拣来一些谁也不懂的外来语,把这些外来语硬塞进企业的机构名称、职能描述和规章制度中,硬是不让别人看懂。例如:有一个职业技术学校,其质量手册生搬硬套标准的语言,规定了“产品实现的策划”、“与顾客有关的过程”、“监视和测量装置的控制”等内容,而不是按照“师资管理”、“学生管理”、“教学管理”等内容对学校的质量管理体系进行描述,对于这样的规定,无论是学校的领导、

8、教师还是学生都会不知所云。 文件和执行的不一致 现场审核时,经常发现有的企业的文件写得很美,但是现场一看则是另一回事,文件与实际做法“相互独立”,两者似乎没有任何关系。这样的例子比较多,主要表现是: 文件本身无法实施。有的企业写文件时就没有考虑到实施,例如iso9001标准7.2条款“与顾客有关的过程”,对于制造企业来说,这个过程主要是指“销售”或“营销”,但是不少企业的质量管理体系文件既不写“销售”、也不写“营销”,使人不知所云。再比如iso9001标准的4.1条款,就是要求我们识别组织的过程,并进而对这些过程进行有效控制的内容。但是,不少企业的质量手册在写到这一条款时往往就是照着标准抄录,

9、或者做少许词汇上的变化,这样的规定是很少能够得到实施的。 没有把质量管理体系纳入企业的正常工作。质量管理体系的实施离不开企业各个职能部门和全体员工的共同努力,仅仅靠质量工作者实施质量管理体系就会演绎成滑稽的独角戏,这样的质量管理体系就是水中月、镜中花,对企业的管理没有多少真正的用处。因此,企业质量管理体系的实施必须与企业的日常工作紧密结合起来,把质量管理体系文件渗透到技术标准、管理标准和工作标准之中,把质量管理体系活动融入到企业的计划、组织、指挥、协调和控制的各个环节,把质量管理体系绩效的评价纳入企业绩效评价系统。“大音希声,大象无形”,当质量管理体系融入企业的正常管理活动之后,质量管理体系的

10、有效性就是可以期待的。 质量管理体系的运行需要靠企业大量重复的工作来实现,它不是一个“独立”事件。质量管理体系的实施一旦开始,就没有终止的那一天,这就象一个人一旦出生开始呼吸,在整个一生中就没有终止的那一天一样。 高层管理者没有给予真正的关注。有人说。按照iso9001标准建立的质量管理体系就是“一把手”的体系,这话有一定的道理,企业质量管理的每一个职能、每一项工作,其起点都可以追溯到最高管理者,整个质量管理体系描述的就是逐级授权、逐级负责、逐级监督的管理过程。没有最高管理者的关注,质量管理体系所需的资源就很难得到真正的保证,对质量管理体系实施情况的检查督促和激励措施也很难得到兑现,因此最高管

11、理者的重视是质量管理体系有效性的前提。所以,领导的重视不仅仅要表现在口头上,而是体现在目标的设置、资源的分配、绩效的评价和激励措施上。 考评和激励不一致 企业的绩效评价和激励措施很重要,它是一个风向标,企业评价什么员工就追求什么。有的企业没有把质量管理体系指标列入企业绩效考评指标,企业的激励措施与质量管理体系没有联系。这样,员工在做质量管理体系的事情时就提不起精神,因为毕竟员工更关心的是他的工资和奖金而不是空洞的术语。虽然许多人并不同意这种说法,特别是那些高雅之士。但是我们还是现实一些为好,假如您没有把质量管理体系指标与企业的激励措施相联系,您就不要期望员工能够把质量管理体系当真。 还可以列举

12、出一些不一致的现象,这些现象就是质量管理体系“无效性”的主要表现形式,虽然这些现象都是前进中的杂音,但企业不可小视它的副面作用。我们透视这些现象的目的在于防止或杜绝这些现象,并不是故意给质量管理体系建设诟谇谣诼。假如大家看穿了这些不一致的现象,可能对建立有效的质量管理体系有一些帮助。 (本文作者来自山东省质量技术监督干部学校) 第三篇:如何提高质量管理体系的有效性企业贯彻iso9000标准不仅仅是为了取得认证证书,更主要的是最大限度地满足顾客的需求,只有通过有效的质量管理活动降低成本,提升产品实物质量水平,才能增强企业的市场竞争力,最终获得经济效益。那么,企业如何使所建立的质量体系更加有效以适

13、应竞争日益激烈的市场需求呢。在阐述质量管理体系有效性之前,首先要知道什么是有效性。iso9000:2021颁标准中对有效性的定义:完成策划的活动和达到策划结果的程度。质量管理体系的有效性是指所建立的质量管理体系运行结果实现预定目标的程度,有效性至少应体现以下几个方面: 1、实现本组织的质量方针和质量目标的程度; 2、产品质量持续稳定符合要求并有所提高; 3、不断提高组织的顾客和其他相关方满意程度; 4、持续的质量改进机制已经形成。 其次还应解决一个现存的认识问题,即质量管理体系要求和产品质量要求的关系。iso9000标准是对质量管理体系的要求。这种要求是通用的,适用于各种行业或经济部门的,提供

14、各种类别的产品,包括硬件、软件、服务或流程性材料,各种规模的组织。但是,每个组织为符合质量管理体系标准的要求而采取的措施却是不同。因此,每个组织要根据自己的具体情况建立质量管理体系。产品要求反映在技术规范、产品标准和规范、合同协议以及法律法规中。对每一个组织来说,产品要求与质量管理体系要求缺一不可,不能互相取代,只能相辅相成。产品质量必须充分满足顾客的需求,质量管理体系要求是对组织提供合格产品的能力的要求,这种能力,最终还是要通过持续地提供顾客满意的产品来证实。因此,产品质量满足要求是第一位的,质量管理体系要求是对产品要求的补充。顾客买的是产品,不是体系。顾客在购买产品时,需要组织证实其质量管

15、理体系满足质量管理体系标准的要求,其目的仍然是为了确保顾客所购买的产品能充分满足规定的要求。切不可过分夸大质量管理体系的作用,不能认为只要建立了质量管理体系,产品质量自然而然就会满足要求。下面分二个方面阐述如何提高质量管理体系的有效性: 根据两年多来现场审核的经验和对标准的学习和理解,提出以下几个方面的意见: 1、建立适合本组织的质量方针和质量目标: 质量方针是与经营宗旨相一致的,与产品要求相适应,要体现对顾客的承诺、对持续改进的承诺,有能为目标的提出提供框架。因此质量方针不能是空洞的口号,要根据本组织的产品、顾客定位和预期的产品质量水平确定。质量目标应以质量方针所提供的框架展开,为确保组织的

16、质量目标的实现,相关职能和层次要依据组织的质量目标要求确定各自的质量目标,并落实到全体员工的活动中。从体现对顾客的承诺的角度,质量目标往往即可与产品性能有关,如产品的使用寿命、维修保障性、服务的及时性等,又可落实到产品实现过程的质量,如产品的合格率、保修等候时间、服务等候时间等。从体现持续改进角度,目标可能与顾客的满意程度有关。质量目标应是可测量,而且相关职能和层次的质量目标应尽 可能的量化,以便比较实施结果,进行持续改进。质量方针和质量目标不是质量管理体系的点缀,质量方针和质量目标的实现情况,是作为质量管理体系适宜性、充分性和有效性的重要证据。 2、建立质量信息管理过程: 在2021版iso

17、9001标准中8.4条规定:“组织应确定、收集和分析适当的数据,以证实质量管理体系的适宜性和有效性,并评价在何处可以持续改进质量管理体系的有效性。数据分析应提供以下有关方面的信息: a)顾客满意;b)与产品要求的符合性;c)过程和产品的特性及趋势;d)供方。 建立质量信息管理过程的目的是为了评价质量目标(包括各项指标)的完成情况,确定需要改进的区域。质量信息的管理过程包括质量信息的名称、记录、传递、统计、分析、报告方式以及相关的职责。组织应建立一套统计报表,定期检查、考核各级和各职能部门的质量指标完成情况,促进并激励员工为实现质量目标而不断积极进取。应充分利用统计工具,对大量的质量信息进行汇总

18、分析,找出主要问题(包括潜在的),提出改进的建议和要求。 3、改进内部质量体系审核 一个组织不仅应积极开展内部质量体系审核,还应根据自身的具体情况开展产品和关键过程的质量审核。通过分析每月进行的产品质量审核和过程质量审核积累的数据,可验证产品质量和过程质量波动情况以及质量管理体系是否得到有效实施。 内部质量体系审核的做法大有改进的必要。目前,大多数组织的做法基本与认证审核相同,既由兼职的内审员每年集中几天时间对所涉及的体系要素和部门全面审核一次,这样做法的缺点第一是将内审作为一种临时的任务,而不是作为重要的、日常的工作对待,不能引起各级领导和员工应有的重视;第二内审员全部是兼职的,一年只做几天

19、的审核工作,审核经验少,不熟练,审核能力难以提高,审核结果的有效性差。据了解,欧美发达国家的企业很少采用集中式的内部质量体系审核,而多采用分散式审核的方式,分散式审核的特点: (1)设立一名专职人员负责内部质量体系审核和质量信息的统计分析工作。 (2)如果每月进行一次审核,每次审核一个或两个部门,可以在一个审核周期内对质量体系涉及的各个部门和要素至少审核过一次; (3)对薄弱的和重要的区域增加审核的频次,在一个审核周期内安排2次甚至3次审核,以督促其改进; (4)每次审核由专职人员担任组长,再配上一名或两名具备能力的兼职内审员; (5)专职人员负责编制年度滚动审核计划和每次审核的计划,对不合各

20、项进行跟踪 和验证,并编写审核报告。 采用分散式审核的最大优点是。将内部质量体系审和作为一项日常工作,有专人负责并使之经常化;总审核天数比集中式审核大大增加,使审核深入、细致;专职人员审核经验多,审核能力高,责任心强,极大地提高了审核结果的有效性。 4、认真做好管理评审: 管理评审的目的是确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,是具有重要意义的质量管理工作。做好管理评审将促进组织的产品质量不断改进,业绩不断提高,质量管理体系不断完善,组织的最高管理者应对做好管理评审给予足够的重视。 由于管理评审在我国是一项新事物(贯彻iso9000族标准前没有这一概念),许多组织对如何做好管理评审缺乏基

21、础和经验,许多组织都是走过场应付检查。我认为,做好管理评审应重点抓好以下几点: (1)明确管理评审的内容: a、评价内部质量体系审核报告,重点是纠正措施结果的有效性,以及需要管理层研究解决的问题和对薄弱环节采取的措施; b、评价对顾客抱怨的处理结果,研究防止今后再发生的措施;评价顾客满意度的变化趋势; c、评价产品和过程质量的分析结果,提出进一步提高质量(解决潜在的质量问题)的方向、目标和要求; d、评价质量方针和质量目标的完成情况,对完成较差的项目研究解决措施;必要时,修订质量方针; e、评价组织结构和资源是否适应当前发展的需要。 (2)做好管理评审前的准备: a、内部质量审核报告。由于内审

22、报告体现了一个审核周期内整个质量管理体系的符合性和有效性,应明确提出需要管理评审讨论和解决的问题及建议; b、顾客抱怨和满意度分析。利用统计工具直观地显示顾客抱怨的件数、分类比重、与上一评审周期进行比较,对顾客抱怨较多的项目提出建议解决方案; c、利用统计工具对产品和过程质量审核的结果进行汇总分析,说明产品和过程质量变化趋势,提出需要改进的项目和建议; d、提出质量方针和质量目标完成情况的分析资料,包括未完成项目的原因、对策和建议; e、其他需提交管理评审讨论和解决的问题。 (3)开好管理评审会议,做好记录; (4)跟踪验证管理评审决议。 二、提高认证机构审核质量的有效性 质量体系认证的有效性

23、主要涉及质量认证机构运作的规范化程度,认证审核组的审核能力和遵守行为准则的程度,以及认可机构的监督管理的力度。 近几年,我国质量认证得到迅速的发展,认证审核的总体质量是好的,得到了社会的认可。但还存在着不尽人意之处及值得重视和需要解决的问题。下面就这些问题及应当采取的对策做一探讨: 1、加强质量体系文件审查的力度: 质量体系文件审查是认证审核的重要内容,贯穿于审核的全过程。通常把文件审查分为两个阶段:一是文件初审,审查质量体系文件是否符合标准的规定;后一阶段在现场审核中进行,审核质量体系文件是否切合实际,是否具有可操作性。 现存在的问题是。文件初审中往往只查质量手册不查程序文件,而现场审核中又

24、没有对质量体系文件作专门的检查。这样,就出现了经过认证机构审查认可的质量体系文件,实际上不少未经过审查,以致已经认证注册的组织的质量体系文件仍存在许多显而易见的错误和遗漏。 因此,要提高审核质量首先要加强对质量体系文件的审查力度。在文件初审中,除了要审查质量手册外,还要抽查相应的程序文件。现场审核中还要重视质量体系文件的审查,特别是调阅第三层次文件。对第三层次文件的审查不但是整个质量体系文件审查的重要组成部分,而且是产品质量直接产生影响的部分。无论是文件初审还是现场审核中的文件审查,都要重视对“抄标准”现象的检查和扼制,以确保质量体系文件能结合组织的产品特点,针对标准的要求,规定适宜的控制措施

25、,切合实际并行之有效。 2、现场审核前要准备充分: 有优势而无准备不是真正的优势。一个具有审核能力的审核组,如果审核前准备不充分,完全有可能在审核中发生严重失误,甚至达不到审核的目的。审核前的准备包括配备审核资源,确定审核范围,制定审核计划,编制审核文件等活动。但是,关键要做好三件事:制定周密的审核计划,进行审核前的专业引导和编好检查表。为了做好充分的准备,认证机构应对准备的时间作出相应规定和保证。 3、加强对最高管理层的审核: 在当前的认证审核中,对最高管理层的审核力度不够。有的未进行审核,有的只是一般性的“交谈”、“交换意见”或“汇报”。有的人反映,现在的审核是“审下不审上,审民不审官”。

26、这种情况既偏离了标准的要求,也动摇了质量管理体系的基础。所以加强对最高管理层的审核是深化认证审核,提高审核有效性的一个重要措施。因此,对最高管理层的审核,要重点检查质量方针是否执行;质量目标是否适宜、可度量并在实现;各类人员的职责、权限是否明确;资源是否充分;管理者代表是否恰当且尽职尽责;管理评审是否有效。既要了解 管理者是否负起责任,进入“角色”,更要掌握质量管理体系是否有一个稳固的基础,即为客观、公正地对质量体系作出准确评价创造条件,又对质量体系的改进和完善形成一次推动。 4、强化对产品标准内控标准合同要求的审查: 强化对产品标准、内控标准、合同要求的审查应当重点检查以下内容: (1)是否

27、把应当执行的国际标准、国家标准、行业标准列为受控文件。如果没有国家标准、行业标准,是否制定了企业标准作为组织生产的依据; (2)是否针对已有国家标准或行业标准编制了内控标准,内控标准是否严于国家标准或行业标准的要求,是否得到执行; (3)依据产品标准或合同,检查采购的原材料是否满足规定的要求; (4)根据产品标准或合同对产品性能、结构、可信性等质量要求,检查过程控制。查其是否具有相应的工艺文件、制造设备、测试手段、监控措施、人员培训和适宜的环境; (5)按产品标准、内控标准或合同审查检测项目的完整性,检查方法的适宜性,检测设备的充分性,检测结果的符合性; (6)按合同要求检查合同评审、设计输入

28、、设计确认和成品检验、查其是否满足合同的规定。 5、对关键过程要查深查细 关键过程一般是指在产品、安装和服务过程中,对产品质量有重大影响或起决定作用,需要严密控制的过程。由于关键过程对产品质量影响的特殊性,在过程审核中应当列为检查的重点,对输入、输出、资源和活动应当查深、查细。存在的问题是,有的审核员在审核中不善于识别关键过程,未能对关键过程细化并做深入的检查,以至对过程的受控程度不能作出准确判断。对关键过程的检查除了一般过程检查的内容之外,要重点关注以下几个方面: (1)过程的输入,即关键的原材料、零部件及其有关的分承包方; (2)过程必须的工艺文件或作业指导书、相应的控制规定; (3)过程

29、的设备及过程能力;(4)人员的培训、资格考核和技艺评定准则; (5)质量控制点的设置,对过程是否实施连续的监视与控制; (6)运用统计技术,控制质量波动; (7)检测设备、方法和人员是否适宜,并实行首件检验; (8)对关键特性实行了100%检验;(9)质量记录完整准确; (10)过程输出是否达到预期的效果,产品及其质量特性是否满足规定的要求。 总之,提高组织质量管理体系的有效性主要途径是把外部认证审核当作一种推动机制,把认证审核、检验中反馈出来的信息,作为内部质量改进的动力,以实事求是的态度,严肃认真地采取各种改进措施,提高自己的整体素质,提高产品在市场上的竞争力;认证机构科学、公正的形象,是

30、认证有效的核心。提高认证审核的有效性的主要途径主要是要严格按照标准、规范、程序来开展工作,维护自己科学、公正的形象,提高审核人员的知识水平,强化监督。 第四篇:质量管理体系运行有效性提升质量管理体系运行有效性提升 摘要。全面质量管理是以全员参与为基础,以质量管理为中心,旨在通过让顾客和所有相关方受益而达到长期有效的一种管理途径。企业应该建立完善的质量管理体系,通过提高企业质量管理效能来提高服务质量,创立良好的行业声誉,进而从根本上提高企业的竞争力。本文分析了质量管理体系的建立、运行、存在的问题以及运行体系有效提升的措施。 关键词:质量管理体系;运行;有效提升 1质量管理体系的内涵 为了保证产品

31、质量,企业建立一项系统的、必需的质量活动准则,以达到质量目标,这个准则就是质量管理体系。高水平的质量管理体系一定是可以满足顾客需求和相关业务方认可的体系,质量管理体系最直观的体现就是运行效果是否能够被准确的评价和测量。 2企业质量管理体系的建立 2.1企业质量管理体系的建立应以满足市场需求及顾客需求为前提,这是制定质量管理体系的原则。企业制定产品或服务的质量目标、质量记录、质量手册或程序文件均应按照以上原则进行。在制定质量管理体系过程中,应将企业产品或服务的质量目标进行科学分解,然后将各层的任务或目标分配给相应的岗位人员,从而保障企业质量管理体系运行的有效性。 2.2企业质量管理体系的执行需要

32、全体人员的参与及配合,这就要求企业应对不同层次、不同岗位、不同水平的人员进行专业的培训,使员工能够准确、深入的了解质量管理体系中的工作任务及各项要求,从而达到全员参与、全过程管理的企业质量管理目标。 3企业质量管理体系的运行 3.1企业质量管理体系的运行是指企业在生产或服务的过程中,按照既定的质量管理文件中的相关要求及标准,将各质量指标在企业内部各部门、各岗位进行合理运作的过程。 3.2企业质量管理体系运行的具体方法如下。企业各部门按照相关的文件要求,对本部门内部各岗位职能的工作效率和效果进行数据统计,记录相关的数据信息及其他信息,然后对记录数据进行整理和分析后,对测量结果进行评价,对不合理部

33、分进行改进。企业质量管理体系的运行是在不断的实践、改进过程中完善的。 4影响单位质量体系运行有效性的分析 4.1追求短期效果,缺乏日常质量意识和信念支持。职工的质量意识直接决定企业产品的生产质量,只有全体职工的质量意识提高了,严格按照体系和作业标准执行生产过程,产品的质量才能得到保证。但在实际的体系运行过程中,很多企业的职工质量管理意识淡漠,现场操作不规范,严重影响了质量体系的有效运行。 4.2信息沟通不畅,人员教育不到位。质量管理体系本身就是一个职责清晰、权限明确、接口严密的运行系统。但是许多企业在质量管理过程中存在着信息沟通不畅、职责划分不明、部门相互推诿等问题,严重违背了建立质量体系的宗

34、旨,使质量管理体系的运行形式化。 4.3评审和体系审核流于形式。质量管理体系审核可以发现体系运行中存在的问题,使问题得到纠正和改进。但是,在企业每年的管理评审和内部审核、产品质量抽检活动中,因为人情世故等原因,很多都是流于形式。流于形式的检查甚至使广大职工产生了“检查不过如此”的负面影响。 5质量管理体系运行中存在的问题 5.1有些企业认为只要通过质量管理体系认证就相当于管理水平已经达标,所以企业把通过认证作为推行和建立质量管理体系的目标。这种错误的认识极大程度地歪曲了建立质量管理体系的意义所在。“通过认证”这只是一个结果,而努力通过认证这个过程才是真正具有意义的。企业要通过建立体系这个过程,

35、提升质量管理水平,进而实现企业的质量目标。 5.2对产品形成过程认识不准确,会有权限不明、职责不清等现象出现,这些是过程与过程之间存在不合理的衔接现象导致的。有些工作无人问津,有些工作多人插手,很难达成一致意见,直接影响质量体系的建立。有些管理者不清楚自己的管理范围,对自己的岗位职责也不清晰,难以顺利的贯彻质量体系的方针政策。还有些体系文件不符合企业的实际情况,在文件发放前,没有做到充分的准备和评审,从而导致体系文件要么繁琐要么简单,缺乏执行力度,存在“两张皮”的现象,不符合体系运行的操作流程。 5.3体系运行中规定执行不严格。在体系运行的过程中由于存在传统观念与做法,导致很多工作不能严格按照

36、新规定执行,不能做到有效的监督检查和考核。新体系的运行还会增加一些相关文件和记录,无形中增加了员工的工作量,这样导致员工产生了抵触情绪,降低了工作效率,文件执行力度下降。针对运行中出现的问题,管理层不能及时整改,缺乏合理的应对措施,改进程序也一再被耽搁,严重影响体系的执行力。 6质量管理体系运行有效提升的措施 6.1领导重视,全员参与。质量是企业生存与发展的根本。企业领导或管理阶层的重视及支持,是质量管理体系高效运行的首要因素。企业领导或者管理部门相关人员,应积极投入到质量管理体系的建立及运行中来,对企业质量管理体系目标的确立、管理内容的制定、各标准的执行等各项内容全力支持,为企业基层员工树立

37、典范,从而激发全体员工参与的热情。为保障企业领导及管理人员对质量管理体系的重视,首先应在建立质量管理体系之前,对管理人员进行专业的培训,使之能对质量管理体系建立及运行的重要性有足够的认识。其次,重视基层员工的意见及建议。员工是企业的主体,是提高企业产品或服务质量的直接责任人,企业应充分激发基层员工的积极性和创造性,认真听取员工的意见及建议,不断完善企业的质量管理体系。 6.2明确各部门的职责。企业质量管理的提升,不仅需要建立科学、完善的质量管理体系,更需要有效的执行和实践,否则质量管理体系的建立毫无意义。为保障质量管理体系执行的有效性,应对各部门的职责进行明确划分。企业应对企业内部各部门中的每

38、个岗位职责进行科学分工,合理划分工作人员的工作内容及质量标准,防止出现质量问题无人负责的现象,同时也减少重复管理造成的资源浪费。 6.3坚持持续改进的方法,不断完善质量管理体系。企业提供的产品或者服务不同,其质量管理的核心也不同,质量管理体系在运行过程中,难免会出现各种问题需要进一步改进,为保障质量管理体系处于良好的受控状态,在对体系进行改进和完善过程中,应紧抓质量管理的核心。企业质量目标的确立要符合科学性、合理性,质量目标的实现程序同样也需要符合客观实际的操作方法,并在实践过程中,不断对管理体系进行优化,保障质量管理体系的科学性、先进性、有效性。 6.4做好管理体系的审核工作。企业质量管理体

39、系的建立及完善需要领导支持,全员参与,在运行过程中不断改进,以确保管理体系的有效性。管理体系的改进及完善,需要科学的评审机制。企业质量管理体系的评审主要分为内部审核和外部审核,其中内部审核居于主要地位。企业应设立专业的内部审核部门,选拔有能力的人员担任内审员的职位,并对担任该职位的员工进行专业的培训,以确保审核工作的时效性。企业还可以与外部单位进行交换审核或者联合审核,在审核过程中互相借鉴,提升企业内部的审核质量;另外企业还可通过第三方的力量,做好企业的外审工作。外审是提升企业质量管理体系的外在动力,主要工作人员由不同地区、不同行业的具有优秀管理经验的专家组成,利用不同行业专家的审核力量,可有

40、效提升企业的质量管理水平。 7结束语 质量是企业的生存之本,是企业发展与壮大的关键因素,建立科学的质量管理体系,提升企业的质量管理水平,是企业增加经济效益和社会效益,提升市场竞争力的有效途径。质量管理体系的建立与运行,需要领导支持、全员参与、动态管理,在运行过程中不断发现问题,解决问题,使企业质量管理体系得到改进和完善。 参考文献: 1孙静.浅谈如何提升企业质量管理体系运行水平j.中小企业管理与科技,2021(19). 2于文娟.浅谈如何提高企业质量管理体系运行的有效性j.中国化工贸易,2021(25). 3刘艳兰,马诗允.浅谈监理企业质量管理体系运行的有效性j.房地产导刊,2021(22).

41、 4郭子雪,张强.质量管理体系运行有效性综合评价j.北京理工大学学报,2021(6). 第五篇:企业实施质量管理体系有效性研究企业实施质量管理体系有效性研究 iso9000质量管理体系标准是一套系统、科学、严密的质量管理的方法,它吸纳了当今世界上最先进的质量管理理念,为各类组织提供了一套标准的质量管理模式。一时间,各类企业组织都竞相采用这一标准进行质量管理体系的认证,但实施结果却大相径庭。有的企业取得了非常好的管理效果,而更多的企业实施的最终结果只是“一纸文书”,整个企业的质量管理水平和绩效并没有什么改善。换句话讲,这些企业实施质量管理体系的有效性不足。那么是什么原因导致这些企业实施iso90

42、00质量管理体系的有效性不足,怎样才能提高这些企业实施iso9000质量管理体系活动的有效性呢。本文对此进行了分析。 1有效性的概念 有效性指的是企业质量管理体系实施的有效性。一个有效的质量体系,起码是能够满足顾客和相关方的需要及期望的体系。这里包含着对有效性的最基本的也是最终的判断标准,即对顾客和相关方需求满足的程度,程度越高,有效性则越强。 审核是确保企业所实施的质量管理体系符合标准要求,并且能够自我发现问题并不断自我完善的基本手段。通常在认证审核中,对质量体系运行的有效性判断结论来自以下几个方面: 1.1对顾客及相关方的需要满足的程度; 1.2能够实现组织的质量方针和目标; 1.3企业内

43、部形成了一个自我完善的机制; 1.4质量过程得到了控制,质量损失减少,质量成本逐渐降低。 2影响质量体系运行有效性的因素 影响质量管理体系运行有效性的因素可以概括为两大方面,即:外部因素和内部因素。 外因主要是指企业所选择的咨询机构和认证结构。 一个水平较高、责任心较强的咨询机构,能够从企业实际出发,帮助企业建立科学的质量管理体系并不断改进质量体系,不断提高运行的有效性。一个客观、公正的认证机构会对企业的质量管理体系进行全面系统的科学审核,帮助企业发现问题,促进企业不断改进,进而提高体系运行的有效性。 内部因素主要有领导的认识、质量体系文件的适用性、组织机构的合理性、人员的素质以及所配备的资源

44、等。真正影响企业质量管理体系运行有效性,同时也起决定性作用的因素是内部因素。 在诸多内部因素中,企业领导对质量管理体系的认识水平和态度又是关键性因素。领导是一个组织方针和目标的制定者,是组织任务分工的策划者,是组织资源的分配者,他的一言一行对组织质量管理体系的有效性有着至关重要的作用。当企业的领导者树立了正确的认识后,其他诸如组织机构合理性、文件的适用性等只是属于具体操作层面的问题,在正确的指导思想指引下,采用正确的方法,自然会迎刃而解。 3企业认证有效性保证因素 确立了实施质量管理体系认证的正确思想认识之后,还有一个关键问题,就是如何保证这个体系的有效性。以下几个方面的因素是保证体系有效性的

45、关键所在。 3.1以顾客为中心的指导思想的贯彻 顾客对于企业的重要作用已经不用多说,关键是,很多企业只是把这句话作为一个口号,并没有将这句话的思想贯彻到实际工作中,自然也就不会真正实现顾客满意的要求,体系的有效性也就无从谈起。以顾客为中心,首先企业应当想办法识别顾客的需求,并且想办法使企业中的全体人员对顾客的需求达成共识;然后要把顾客的需求转化为企业具体的生产控制标准,并保证在转化过程没有错误理解顾客的需求;顾客对产品和服务的反馈,企业应当及时跟踪,并做出反馈,满足顾客的期望,甚至超越顾客的期望。 3.2质量管理目标体系的科学性 质量管理体系目标实现与否是对企业质量管理体系有效性进行评价的一项

46、基本指标,但是,很多企业的质量管理体系目标本身缺乏科学性,这使得对质量管理体系有效性的评价也失去了意义。一个科学的质量管理体系目标不是一个目标,而应当是一个科学的目标体系。这个目标体系的内容和层次应当与企业的活动和组织结构相匹配;目标制定的水平应当具有一定的挑战性,同时又是企业经过一定的努力可以达到的水平。而实际情况是,很多企业制定的质量管理目标本身缺乏科学性,没有任何指导意义。 3.3评价方法的可实施性 如何评价质量体系运行的有效性,iso9000标准给出了两种方法:一是管理评审,二是质量体系审核。这也是通过认证的企业通常使用的方法。但是这两种评价方法实际上都是属于定性的管理手段,往往给企业员工的印象是,不管实际工作成果怎么样,为了满足认证标准的要求,最终的评价结论都不会差。因此,要提高企业质量管理体系的有效性,必须对评价方法加以改进,使其具有可实施性,使评价标准数字化,具体化。用财务的方法评价质量体系的有效性可以说是一个非常好的评价方法。对于一个建立了较为完善的质量体系的企业,用财务的方法评价质量体系是非常有益的。这种方法可以很直观地将企业通过建立、维持、改进质量体系所带来的经济效益反映出来,这也是企业领导最为关心的问题,是企业贯标认证的动力源泉。通过财务分析,可以了解质量成本和质量效益,确定质量体系改

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