大会议室、小会议室管理规定.doc

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1、大会议室、小会议室管理规定 为加强会议室管理，特作如下规定。 1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。 2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。若有丢失，及时追查上报。 3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。 4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。 5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。 6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。 莱芜市汶水学校 2021年1月8日 第二篇：会议室管理规定深圳xxxxxxx有限公司 会议室管理规定 文

2、件编号：dzhr0403018 版次：a 页次：1/1 实施日期： 1、目的。会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。 2、范围。公司全体员工。 3、内容： 3.1会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。 3.2各单位凡因公使用会议室，需填写会议室使用申请表（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。 3.3各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。 3.4各

3、单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。 3.5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。 3.6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。 拟文 审核 核准 （附件一） 深圳xxxxxxx有限公司 会议室使用申请单 申请部门 申请人 下一页 第三篇：会议室管理规定深圳xxxxxxx有限公司 会议室管理规定 文件编号：dzhr0403018 版次：a 页次：1/1 实施日期： 1、目的。会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用

4、，有效管理，故制定本规定。 2、范围。公司全体员工。 3、内容： 3.1会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。 3.2各单位凡因公使用会议室，需填写会议室使用申请表（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。 3.3各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。 3.4各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。 3.5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

5、 3.6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。 拟文 审核 核准 （附件一） 深圳xxxxxxx有限公司 会议室使用申请单 申请部门 申请人 计划使 用时间 使用 原因 备注 部门审批 人力资源部意见 。 深圳xxxxxxx有限公司 会议室使用申请单 申请部门 下一页 第四篇：会议室管理规定重庆泰利福汽车零部件有限公司 会议室管理规定 一、目的。为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定本管理规定。 二、适用范围： 适用于会议室管理。 三、职责： 总经办。负责会议室日常管理和监督检查工作，并有权对违反使用规定

6、的部门进行考核。 各部门。会议室使用前的预订，正确使用会议室办公设施。 四、相关内容： 4.1会议室的预订 4.1.1会议组织部门或个人使用会议室时，须提前1小时与总经办预订。 4.1.2会议室按照”先预约先使用”的原则安排会议室。 4.2会议室的使用 4.2.1会议室使用时间：8：3017：30。 4.2.2会议组织部门或个人应严格控制会议备案时间，在备案预定时间内完成会议议程，保障下次会议的正常进行。 4.2.3在整个会议议程中，会议组织部门或个人应保持会议室的整洁。会议结束后，将桌椅、会议设备等物品归位放置、并清走会场产生的垃圾，同时关闭会场所有电器及门窗。 4.2.4会议前挂出“会议进

7、行中”的牌子，与会议无关人员不得擅自进入会议室做任何影响会议议程的事。 4.2.5会议室预订部门或个人，因特殊情况不能使用时，必须提前知会总经办，避免资 源浪费。 4.3检查与考核 4.3.1本管理规定由总经办负责监督、检查和考核。 4.3.2任何部门或个人没有预订而在会议室进行会议的，一经核实，将停止其使用。 4.3.3违反4.2.4条的会议组织部门和个人，将处罚2050元。 4.3.4违反4.2.6条的会议组织部门和个人，将处罚2050元。 4.4会议室其他管理事项 4.4.1任何人严禁随意搬动、拿走或人为损坏室内桌、椅、会议设备、装饰工艺品、盆栽等设施。 4.3.2所有参会人员不得无故迟

8、到、缺席。不能参加会议的应提前向会议组织部门请假，并说明原因。 4.3.3会议期间，参会人员必须关闭手机或调到振荡状态，以保持安静的会议环境。 4.3.4会议必须安排专门人员做好记录，会后撰写会议纪要，提交总经办统一存档管理。 五、本管理规定由总经理签字之日起有效，最终解释权归总经办。 六、附件 会议室登记预订表 编制：审核：批准： 第五篇：会议室管理规定会议室管理规定 为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定大厦管理处会议室（礼堂）管理规定。 一、会议室（礼堂）的管理，由物业办公室负责。各部门安排的各种会议需提前登记，由区委、区政府负责安排时间，

9、避免发生冲突。 二、凡使用会议室（礼堂）的部门负责会议室（礼堂）内席签摆放及座次的安排，提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），会议室（礼堂）内不得随意乱贴乱画。 三、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及所有会务工作由物业办公室 负责，根据主办部门要求悬挂会标，专题会议后将会标撤销。 四、会服人员按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。 五、会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用，室内物品不得随意拿出或挪用，若确因需要借用，必须征得管理部门同意后方可动用，事

10、后归还原处。 六、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。 七、会议室配置的影音设备由物业办公室负责管理。各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，会服人员发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，应及时向物业办公室报告，分析原因，明确责任。 八、会服人员每天做好会议室场地及消防安全及设备检查工作，保障会议室资源不流失，完成好规定的日巡视工作。 九、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作， 保障各类会议、接待活动的正常进行。 第 9 页 共 9 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。