Excel常用快捷键大全.docx

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1、精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -Excel 常用快捷键大全1、CtrL+;显示当前日期Ctrl+ Shift+;显示当前时间；两命令间加一个空格，可输入日期和时间=now()显示当前日期和时间 today()显示更新的日期和时间2、Ctrl+ Shift+ 复 制粘贴一步到位或 Ctrl+ Shift+ 拖动待移动的项3、Ctrl+ Num 插入行或列4. F1 打开帮忙菜单5. F2 将光标定位于单元格内，相当于双击的功能6. F5 显示定位对话框7. F7 拼写检查8. F8 选定表格，可设置挑选区域的范畴，功能类似于Word 中的 F89. F

2、11 显示图表区域10. F12 另存为11. Alt+ 回车在同一单元格中实现分行填写12. Ctrl+NUM+插入单元格13. 按 F2 可使光标定位于单元格中，再按一次就可复原，使用方向键可以移动光标、14. Ctrl+ ； 当前日期15. CTRL+D复制上面单元格的数据到下面的单元格；假如选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按 ctrl+D, 可将选定的数据复制到空白单元格中16. ctrl+复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D 的区分是： 不含格式 ,且为编辑状态第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 -

3、 - - - - - - - - - - - -17. CTRL+R复制左边的数据到右边的单元格18. CTRL+SHIFT+ 下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边；19. CTRL+*选定当前区域20. CTRL+1设置单元格格式21. CTRL+2加粗22. CTRL+3斜体23. CTRL+4下划线25. CTRL+7显示 / 隐匿 “常用 ”工具栏26. CTRL+9隐匿所选单元格所在的行，如选中整列，就将隐匿全部单元格27. F2 进入单元格编辑状态28. F4 在相对引用（如A1 ）和肯定引用（如$A$1 ）间进行转换29. F5 打开 “定位 ”对话框（相当于Ct

4、rl+G ）30. F9 将公式直接转化为数值31. F11 快速插入图表32. Alt+F11进入 VBA 编辑器33. shift+F11插入新工作表,表名： sheet34. ctrl+F11插入新工作表，表名：macro35. Ctrl+显示当然工作表中全部用到的公式1 excle 快捷键大全对工具栏进行操作的快捷键第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -激活菜单栏，F10， Alt选定前一个或下一个工具栏，Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab选定工具栏中的下一个或前一个按钮

5、或菜单，Tab 或 Shift+Tab( 当某个工具栏被激活时)打开选定的菜单，Enter运行选按钮的操作，Enter在选定的文本框中输入文本，Enter在对话框中使用的快捷键取消当前任务,Esc单击相应命令，Alt+ 下划线字母单击选定的按钮,Enter在选项中前移，Tab在选项后移 ,Shift+Tab在选项卡中前移,Ctrl+Tab在选项卡中后移,Ctrl+Shift+Tab刷新 “另存为 ”或 “打开 ”对话框 ,F5 插入、删除和复制选定区域的快捷键复制选定区域， Ctrl+C粘贴选定区域,Ctrl+V剪切选定区域,Ctrl+X清除选定区域的内容，Delete 插入空白单元格,Ctr

6、l+Shift+ 加号删除选定区域,Ctrl+-第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -撤消最终一次操作,Ctrl+Z使用 “office助手 ”需要用到的快捷键关闭 “office助手 ”供应的消息 ,Esc 通过 “office助手 ”猎取帮忙信息 ,F1 显示下一项提示,Alt+N显示前一项提示,Alt+B在向导中显示或隐匿“office助手 ”空,格键对窗口进行操作的快捷键切换到下一个程序,Alt+Tab切换到前一个程序,Alt+Shift+Tab 显示 windwos“开头 ”菜单 ,C

7、trl+Esc 关闭活动工作薄窗口,Ctrl+W复原活动工作薄窗口,Ctrl+F5切换到下一个工作薄窗口，Ctrl+F6切换到前一个工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6执行 “移动 ”命令 (菜单栏中的工作薄图标菜单 ),Ctrl+F7 运行 “大小 ”命令 (菜单栏中的工作薄图标菜单 ),Ctrl+F8 将工作薄窗口最小化为图标 ,Ctrl+F9最大化或复原工作薄窗口,Ctrl+F10在“打开 ”或“另存为 ”对话框中更新可见的文件,F5使用对话框进行操作的快捷键切换到对话框中的下一个选项卡,Ctrl+Tab 或 Ctrl+PageDown第 4 页，共 9 页 - - - - - - -

8、 - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -切换到对话框中的前一个选项卡,Ctrl+Shift+Tab或 Ctrl+PageUp移动到下一个选项或选项组,Tab移动到前一个选项或选项组,Shift+Tab在活动下拉列表框的选项间移动，或在选项组选项间移动,方向键款待活动按钮的操作，或选定或清除当前复选框,空格键取消命令或关闭对话框,Esc 在文本框中进行操作的快捷键移动到内容的开头,Home 移动到内容的最终,End向左或向右移动一个字符,左右方向键 向左或向右移动一个字,Ctrl+ 左右方向键选定从插入点到开头的输入内容，Shift+Home 选定

9、从插入点到最终的输入内容，Shift+End 选定或取消左面的一个字符,Shift+ 左方向键 选定或取消右面的一个字符，Shift+ 右方向键选定或取消左面的一个字,Ctrl+Shift+ 左方向键选定或取消右面的一个字,Ctrl+Shift+ 右方向键在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷键选定当前单元格四周的区域,Ctrl+Shift+*(星号 )将选定区域扩展一个单元格宽度,Shift+ 方向键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最终一个非空白单元格,Ctrl+Shift+方向键将选定区域扩展到行首,Shift+Home第 5 页，共 9 页 - - - - - -

10、- - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -将选定区域扩展到工作表的开头,Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表的最终一个包含数据的单元格,Ctrl+Shift+End选定整列， Ctrl+ 空格键选定整行 ,Shift+ 空格键选定整个工作表,Ctrl+A如已选定多个单元格，就只选定其中的活动单元格,Shift+Backspace将选定区域向下扩展一屏,Shift+PageDown将选定区域向上扩展一屏,Shift+PageUp在选定一个对象时，选定工作表上的全部对象,Ctrl+Shift+ 空格键在隐匿对象、显示对象与对象占位符之

11、间切换，Ctrl+6显示或隐匿 “常用 ”工具栏 ,Ctrl+7分级显示数据的快捷键取消行或列分组,Alt+Shift+ 左方向键对行或列分组,Alt+Shift+ 右方向键 显示或隐匿分级显示符号,Ctrl+8隐匿选定行 ,Ctrl+9取消隐匿选定行,Ctrl+Shift+(隐匿选定列 ,Ctrl+0取消隐匿选定列,Ctrl+Shift+)编辑单元格的快捷键 完成单元格输入,Enter 取消单元格输入，Esc第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -重复单元格一次操作,F4 或 Ctrl+Y在单元

12、格中折行,Alt+Enter删除插入点左边的字符或删除选定区域,Backspace删除插入点右边的字符或删除选定区域,Delete向上下左右移动一个字符,方向键移到行首 ,Home移到行尾 ,End编辑单元格批注,Shift+F2由行或列标志创建名称,Ctrl+Shift+F3向下填充 ,Ctrl+D向右填充 ,Ctrl+R用当前输入项填充选定的单元格区域,Ctrl+Enter完成单元格输入并在选定区域中下移,Enter完成单元格输入并在选定区域中上移,Shift+Enter完成单元格输入并在选定区域中右移,Tab完成单元格输入并在选定区域中左移,Shift+Tab在单元格或编辑栏中使用的快捷

13、键键入公式 ,=(等号 )取消单元格或编辑栏中的输入项,Esc编辑当前单元格,F2编辑活动单元格并清除其内容，或在编辑时删除前一个字符，Backspace将名称粘贴到公式中,F3第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -定义名称 ,Ctrl+F3运算全部打开工作薄中的全部工作表 ,F9运算活动工作表 ,Shift+F9输入 “自动求和 ”公式 ,Alt+=( 等号 )输入日期 ,Ctrl+;输入时间 ,Ctrl+Shift+: 插入超级链接 ,Ctrl+K 完成单元格输入 ,Enter将当前单元格上

14、方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏 ,Ctrl+Shift+( 双引号 )将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏， Ctrl+( 单引号 )在显示单元格值与单元格公式间转换 ,Ctrl+( 撇号 )输入数组公式 ,Ctrl+Shift+Enter键入有效函数名后，显示公式选项板 ,Ctrl+A键入有效函数名后，为该函数插入变量名和括号 ,Ctrl+Shift+A显示 “记忆式键入 ”列表 ,Ctrl+ 下方向键快捷键与数据格式设置显示 “样式 ”命令 ,Alt+( 单引号 )显示 “单元格 ”命令 ,Ctrl+1应用常规数字格式 ,Ctrl+Shift+应用带两个小数位的

15、 “贷币 ”格式 ,Ctrl+Shift+$应用不带小数位的 “百分比 ”格式 ,Ctrl+shift+%应用带两个小数位的 “科学记数 ”数字格式 ,Ctrl+shift+第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -应用年月日 “日期 ”格式 ,Ctrl+shift+#应用小时和分钟“时间 ”格式，并说明上午或下午,Ctrl+shift+应用外边框 ,Ctrl+shift+&取消选定单元格区域中的全部边框,Ctrl+shift+_应用或取消字体加粗格式,Ctrl+B应用或取消字体倾斜格式,Ctrl+I应用或取消字体下划线格式,Ctrl+U应用或取消删除线格式,Ctrl+5隐匿行 ,Ctrl+9取消隐匿行 ,Ctrl+Shift+(隐匿列 ,Ctrl+0取消隐匿列 ,Ctrl+Shift+)第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - - -