第2章系统管理与基础设置精选文档.ppt

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1、第2章系统管理与基础设置本讲稿第一页，共二十三页一、系统登录一、系统登录步骤：打开步骤：打开步骤：打开步骤：打开“开始开始开始开始”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“程序程序程序程序”-“K/3K/3K/3K/3服务服务服务服务器配置工具器配置工具器配置工具器配置工具”的的的的“账套管理账套管理账套管理账套管理”，初次使用时，用户名：初次使用时，用户名：初次使用时，用户名：初次使用时，用户名：AdminAdminAdminAdmin，无密码，直接点，无密码，直接点，无密码，直接点，无密码，直接点“确定确定确定确定”。本讲稿第二页，共二十三页1.1.建立组织机构建立组织机构2.2.新建账套新建账

2、套3.3.账套的备份与恢复账套的备份与恢复 二、二、账套账套管理管理账套本身就是一个账套本身就是一个账套本身就是一个账套本身就是一个数据库文件数据库文件数据库文件数据库文件，是企业进行日常业务操作的是企业进行日常业务操作的是企业进行日常业务操作的是企业进行日常业务操作的对对对对象象象象与与与与场所场所场所场所。它是存放各种数据的它是存放各种数据的它是存放各种数据的它是存放各种数据的载体，各种财务数据、业务数据、载体，各种财务数据、业务数据、载体，各种财务数据、业务数据、载体，各种财务数据、业务数据、一些辅助信息等都存放在账套中。一些辅助信息等都存放在账套中。一些辅助信息等都存放在账套中。一些辅

3、助信息等都存放在账套中。一个账套对应一个企业一套完一个账套对应一个企业一套完一个账套对应一个企业一套完一个账套对应一个企业一套完整的账务业务体系。整的账务业务体系。整的账务业务体系。整的账务业务体系。本讲稿第三页，共二十三页1.1.建立组织机构建立组织机构 系统中允许存在系统中允许存在多个多个账套，为了便于对多个账套进行管理，可以账套，为了便于对多个账套进行管理，可以按组织机构对各种账套进行按组织机构对各种账套进行分类分类管理。管理。步骤：步骤：（1 1）选择）选择组织机构组织机构添加机构添加机构，（2 2）输入组织机构的代码和名称，单击）输入组织机构的代码和名称，单击【确定确定】注意：注意：

4、注意：注意：组织机构在系统中不是必需的，也可以不建立组织机构，直接组织机构在系统中不是必需的，也可以不建立组织机构，直接组织机构在系统中不是必需的，也可以不建立组织机构，直接组织机构在系统中不是必需的，也可以不建立组织机构，直接新建账套。新建账套。新建账套。新建账套。本讲稿第四页，共二十三页2.2.新建账套新建账套本讲稿第五页，共二十三页数据项数据项说说 明明必填项必填项(是是/否否)账套号账套号账套在系统中的编号。用于标识账套具体属于账套在系统中的编号。用于标识账套具体属于哪个组织机构。哪个组织机构。是是账套名账套名账套的名称。账套的名称。是是账套类型账套类型用户根据需要进行选择用户根据需要

5、进行选择.是是数据实体数据实体账套在账套在SQL ServerSQL Server数据库服务器中的唯一标识。数据库服务器中的唯一标识。系统系统自动给出自动给出，不需客户命名。，不需客户命名。是是系统账号系统账号新建账套所要登录的数据服务器名称、登录数新建账套所要登录的数据服务器名称、登录数据服务器方式、登录用户名和密码。据服务器方式、登录用户名和密码。是是数据库文数据库文件路径件路径账套保存的路径。账套保存的路径。是是本讲稿第六页，共二十三页属性设置属性设置账套建好后，点击“设置设置设置设置”来设置其基本参数，并启用启用启用启用 注意：注意：注意：注意：必须经过启用后，在客户端才能够使用。本讲

6、稿第七页，共二十三页本讲稿第八页，共二十三页3.13.1账套的备份账套的备份（1 1）备份账套单击工具栏中的）备份账套单击工具栏中的“备份备份”按钮系统将打开账套备份按钮系统将打开账套备份的对话框。的对话框。注：第一次备份要用完全备份。注：第一次备份要用完全备份。3 3、账套的备份与恢复、账套的备份与恢复本讲稿第九页，共二十三页本讲稿第十页，共二十三页（2）自动批量备份账套）自动批量备份账套本讲稿第十一页，共二十三页本讲稿第十二页，共二十三页3.2 3.2 账套的恢复账套的恢复单击工具栏中的单击工具栏中的“恢复恢复”按钮系统将打开恢复账套的对话框按钮系统将打开恢复账套的对话框。恢恢复时是以账套

7、的形式恢复的，因此账套号和账套名不能重复。复时是以账套的形式恢复的，因此账套号和账套名不能重复。本讲稿第十三页，共二十三页本讲稿第十四页，共二十三页1.1.增加用户增加用户(组组)2.2.用户授权用户授权 三、用户管理三、用户管理 此处的用户管理是此处的用户管理是对用户使用某一个对用户使用某一个对用户使用某一个对用户使用某一个具体账套具体账套具体账套具体账套的权限进行控制的权限进行控制的权限进行控制的权限进行控制，它可以控制哪些用户能够登录到指定的账套中，对账套中它可以控制哪些用户能够登录到指定的账套中，对账套中的哪些子系统或哪些模块有使用或管理的权限等，因此，的哪些子系统或哪些模块有使用或管

8、理的权限等，因此，也可以说其是对也可以说其是对具体账套的用户管理具体账套的用户管理。执行执行【用户用户】【用户管理用户管理】命令可打开命令可打开“用户管理用户管理”窗口，从而实现对账套用户进行增加或删除以及对其权限进窗口，从而实现对账套用户进行增加或删除以及对其权限进行设置。行设置。本讲稿第十五页，共二十三页（1 1）增加用户组）增加用户组步骤：步骤：执行执行【用户用户】【用户管理用户管理】【新建用户组新建用户组】本讲稿第十六页，共二十三页本讲稿第十七页，共二十三页用户：用户：GuestGuest：一般用户，对：一般用户，对k/3k/3系统只有查询权限。系统只有查询权限。morningstar

9、morningstar是业务系统管理员的账号。拥有系统的所有权限是业务系统管理员的账号。拥有系统的所有权限 AdministratorAdministrator是系统管理员的内设账号，拥有系统的所有权限。是系统管理员的内设账号，拥有系统的所有权限。用户组：用户组：UsersUsers，CashiersCashiers为一般用户组，需经过授权才能使用为一般用户组，需经过授权才能使用K/3K/3系统。系统。AdministratorsAdministrators是系统管理员组，无须授权，属于改组的用户拥有是系统管理员组，无须授权，属于改组的用户拥有k/3k/3的所有权限。的所有权限。从上述对话框中

10、可以看出，金蝶从上述对话框中可以看出，金蝶从上述对话框中可以看出，金蝶从上述对话框中可以看出，金蝶K/3K/3K/3K/3系统中已经预设了一些用户和用户系统中已经预设了一些用户和用户系统中已经预设了一些用户和用户系统中已经预设了一些用户和用户组（系统预设的这些用户和用户组都组（系统预设的这些用户和用户组都组（系统预设的这些用户和用户组都组（系统预设的这些用户和用户组都不能删除不能删除不能删除不能删除）：）：）：）：本讲稿第十八页，共二十三页（2 2）增加用户）增加用户单击【用户管理】【新建用户】命令，即可打开“新增用户”对话框依次对“用户”、“认证方式”、“权限属性”、“用户属性”进行设置本讲

11、稿第十九页，共二十三页 本讲稿第二十页，共二十三页2.2.用户授权用户授权选中需授权的用户，点击右键中的“功能权限管理”，弹出“权限管理”对话框。本讲稿第二十一页，共二十三页“高级”选项中，每项“系统对象”必须修改一项“授权”一次，不能在全部修改后授权，否则前面的项目等于没有授权。本讲稿第二十二页，共二十三页 选选择择此此项项，将将不不再再对对用用户户使使用用数数据据授授权权检检查查，用用户户能能够够查查看看和和修修改改工工资资系系统统中中所所有有职职员员的的所有工资项目内容。所有工资项目内容。若若希希望望某某些些用用户户看看不不到到某某些些工工资资项项目目内内容容或或某某些些职职工工的的工工资资内内容容，则则不不选选择择此此项项。通通过过“工工资资数数据据授权授权”分别授权。分别授权。本讲稿第二十三页，共二十三页