南昌大学高校档案管理系统-高校档案管理系统.doc

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。南昌大学高校档案管理系统:高校档案管理系统 高校学生档案管理系统 需求规格说明书 1引言 1.1编写目的： 为了方便教师管理学生档案以及学生方便查询自己的档案信息，在对教师和学生进行详细的调研以后，进行该学生档案管理系统的开发。在经过设计需求分析阶段后，对需求分析中的信息进行进一步的总结与概括，编写学生档案管理系统说明书。 1.2背景： 为提高办公效果和效率，为使更多的教师方便地管理学生的档案信息，也为方便学生查看自己的档案信息。中北大学电子与计算机科学技术学院拟开发学生档案管理系统。该系统主要针对学院日常办公的各项事务，以便捷、有效、实用为目标，以便更好的为学

2、院教职员工、学生等人员服务。 1.3定义：为了便于阅读理解本文，在此解释一些在本文中用到的简写和专业术语：（1）学生档案管理系统，以下简称sfms；（2）数据库学生表中的“s_”代表：studeent，表示“学生的”；（3）数据库班级表中的“c_”代表：class，表示“班级的”。 1.4参考资料：1张海藩.软件工程导论.北京：清华大学出版社.20212王珊，萨师煊.数据库系统概论（第四版）.北京：高等教育出版.20213学生档案管理系统课程设计 需求说明书2总体设计 2.1需求规定；（1）对功能的规定：a.主界面：该系统将包含登陆界面、学生界面、教师管理界面、管理员管理界面等界面。在这些界面

3、中，不同的用户拥有不同的权限，根据权限不同，用户可以实现不同的功能。b.系统后台：主要是数据库的建立、重要信息的存储管理，通过主界面实现对数据库信息的更改。（2）对功能模块的描述：a.登录模块：用户根据输入的不同的用户名和密码拥有不同的权限，登录到不同的页面。b.学生模块：学生用户只能查看自己的信息，如果发现有错误，需要报告给老师，通过老师修改错误信息；学生还可以修改自己的密码。c.老师管理模块：老师用户可以查看班级学生的信息，可以对学生的信息进行添加，删除，修改；老师也可以修改自己的密码。d.管理员管理模块：管理员拥有最高的权限，可以添加老师账户，可以修改班级表，还可以修改自己的密码。在老师

4、用户或学生用户忘记密码的时候，管理员还老师或者学生的要求进行密码更改。 2.2运行环境；硬件环境：（1）.电脑cpu主频不得低于1.6ghz；（2）.电脑内存最好能达到1g，才能够流畅运行；（3）.硬盘要达到160g。支持环境：（1）.windows2021以上操作系统；（2）.windowsvisualstudio编程软件； （3）.windowsofficeaccess应用软件。 总体设计说明书1.基本设计概念和处理流程 学生档案管理系统数据流图： 2.功能需求与系统模块的关系 功能需求与系统模块关系表： 3.人工处理过程 （1）学生处理过程。学生可以查看自己的信息以及修改密码。 （2）教

5、师处理过程：教师可以查看班级信息，对班级信息进行更改，删除等 操作，还可以根据不同的条件进行查询。 （3）管理员处理过程：管理员可以管理班级信息，添加教师账户，以及修改 自己的密码。 4接口设计 4.1用户接口 系统向用户提供的命令和系统的回答： 4.2外部接口 本系统同外界接口的安排： 4.3内部接口 本系统内各个模块之间的接口安排： 5运行设计 5.1运行模块组合 （1）学生子模块运行时，通过用户界面连接access学生档案管理系统数据库，搜索与用户相匹配的档案信息，并将结果显示给用户。 （2）教师子模块运行时，教师管理界面与access学生档案管理系统数据库相连接，当教师根据不同的条件查

6、询时，系统与数据库信息进行匹配，并将结果显示给用户。 （3）管理员子模块运行时，管理员界面与access学生档案管理系统数据库连接，管理员通过系统与数据库的接口对数据库进行查看、添加、删除、修改等操作。 5.2运行控制 5.3运行时间 根据不同的硬件环境与操作系统，系统的运行时间不确定，当硬件达到要求的配置时，运行时间极短。系统运行时查询占用资源与时间最多，查询操作要与 数据库中的信息进行匹配，当数据库信息很大时，系统会有一定的延迟。 6系统数据结构设计 6.1逻辑结构设计要点 数据库在学生档案管理系统中占有重要地位，它的好坏直接影响到本系统的效率和运行效果。根据系统的实际应用情况，本系统采用

7、access作为后台数据库管理工具，以下是本系统数据库设计的具体情况。 学生信息表（s_info）： 班级信息表（c_info）： 密码表： 6.2物理结构设计要点 以下为各个模块在使用时对数据库的访问方法和保密条件： 6.3数据结构与程序的关系 由于数据的存取时通过界面与数据库连接的，所以系统中必不可少用到一些程序块，常用的程序块有，查找，添加，删除，修改。以下为数据库与模块以及模块与程序块之间的关系。 （1）数据库与模块的关系表： （2）程序与模块之间的关系表： 7系统出错处理设计 7.1出错信息 在使用该系统的过程中，出现错误不可避免的。当用户遇见错误后，清楚明了的错误提示会给用户带来很

8、大的方便。该系统在使用过程中可能会出现以下一些错误提示： 7.2补救措施 故障出现后采取的变通措施，包括： a.定期对数据库进行更新和备份操作，在故障出现后可以及时替换掉发生错误的数据库，以防止造成较大的损失。 b.降效技术：即使用另一个效率稍低的系统或方法来求得所需结果的某些 部分，例如一个自动系统的降效技术可以是手工操作和数据的人工记录； c.恢复及再启动技术。即恢复再启动技术，使软件从故障点恢复执行或使软件从头开始重新运行的方法。 7.3系统维护设计 由于该学生档案管理系统属于小型系统，维护起来比较简单，因此没有外加维护模块。该系统主要维护项目是数据库的维护，应该定时对数据库进行更新、备

9、份，以防止机器故障发生时对系统造成较大的影响。 三、详细设计说明书1.软件结构： 软件结构层次图： 2.程序描述： optionexplicit dimfilenameasstring”文件名，用于打开、保存文件 dimundostringasstring”用于undo操作 dimundonewasstring”用于undo操作 privatesubimgundodisable “禁用“undo”按钮 undostring=“ undonew=“ imgundo.enabled=false imgundo.picture=imagedisable.listimages（”undo”）.pict

10、ure endsub privatesubimgundoenable “有效“undo”按钮 imgundo.enabled=true imgundo.picture=imageup.listimages（”undo”）.picture endsub privatesubcheck_imgpaste “设置粘贴按钮 iflen（clipboard.gettext）0then imgpaste.enabled=true imgpaste.picture=imageup.listimages（”paste”）.picture else imgpaste.enabled=false imgpaste

11、.picture=imagedisable.listimages（”paste”）.picture endif endsub privatesubcheck_imgcutcopy “设置剪切、复制按钮 iftext1.sellength0then imgcut.enabled=true imgcut.picture=imageup.listimages（”cut”）.picture imgcopy.enabled=true imgcopy.picture=imageup.listimages（”copy”）.pictureelse imgcut.enabled=false imgcut.pic

12、ture=imagedisable.listimages（”cut”）.pictureimgcopy.enabled=false imgcopy.picture=imagedisable.listimages（”copy”）.pictureendif endsub privatesubbackcolor_click commondialog1.showcolor text1.backcolor=commondialog1.color endsub privatesubbox_click “显停工具栏 ifbox.checkedthen “将停显工具栏 box.checked=false coo

13、lbar1.visible=false else box.checked=true coolbar1.visible=true endif form_resize”重新调整控件位置 endsub privatesubclose_click dimfilenumasinteger iflen（filename）0then 有输入文件名 filenum=freefile”获得可用文件号 openfilenameforoutputasfilenum”打开输出文件”如果无指定文件，则创建新文件 print#filenum，text1.text”输出文本 closefilenum”关闭文件 endif

14、text1.text=“ filename=“ endsub privatesubcombosize_click text1.fontsize=val（combosize.text） endsub privatesubcombofont_click text1.fontname=combofont.text endsub privatesubcopy_click clipboard.settexttext1.seltext”复制文本到剪裁板endsub privatesubcut_click clipboard.settexttext1.seltext”复制文本到剪裁板text1.seltex

15、t=“清选择的文本 endsub privatesubdatatime_click text1.seltext=now endsub privatesubdelete_click text1.seltext=“清选择的文本 endsub privatesubedit_click “当程序显示“编辑”子菜单前，触发该程序 iftext1.sellength0then “文本框中有选中的文本 cut.enabled=true copy.enabled=true delete.enabled=true else cut.enabled=false copy.enabled=false delete.

16、enabled=false endif iflen（clipboard.gettext）0then “剪裁板中有文本数据 paste.enabled=true else “没有可粘贴的文本 paste.enabled=false endif endsub privatesubexit_click unloadme endsub privatesubfindtext_keypress（keyasciiasinteger）dimbeginposaslong ifkeyascii=13then beginpos=instr（1，text1.text，findtext.text，vbtextcompa

17、re）ifbeginpos0then text1.selstart=beginpos-1 text1.sellength=len（findtext.text） endif endif endsub privatesubfontcolor_click commondialog1.showcolor text1.forecolor=commondialog1.color endsub privatesubform_load dimiasinteger “加载图像 imgnew.picture=imageup.listimages（”new”）.pictureimgopen.picture=imag

18、eup.listimages（”open”）.pictureimgsave.picture=imageup.listimages（”save”）.picture imgundo.picture=imagedisable.listimages（”undo”）.picturecheck_imgpaste check_imgcutcopy “加载系统字体 fori=0toscreen.fontcount-1 combofont.additemscreen.fonts（i） nexti endsub privatesubform_resize dimtexttopaslong “修改工具条大小 coolbar1.top=me.scaletop 2.测试说明 （1）、在登录界面，通过用户名和密码均是user，选择管理员看能否登录；管理员可以实现添加、删除、修改用户，并且修改密码时不用旧密码；并且拥有查找、插入、删除、修改、清空、退出。预期输出和实际输出一样。（2）、在登录界面，通过用户名和密码均是teacher，选择教师看能否登录；教师可以修改密码，要旧密码，才能更换新密码；并且拥有查找、插入、删除、修改、清空、退出。预期输出和实际输出一样。 第 13 页 共 13 页