某某公司会议人事管理制度.doc

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页 共5页中健易康 企业管理体系程序文件中健易康 会 议 制 度编号 _ EK-HR5-11-16 版号 _ 2007-A_ 编制 _ 审核_ 批准_ 2007年6月11日发布 2007年6月11日实施1目的 为提高中健易康会议效率，节省会议成本，确保会议有效召开，特制定本办法。2适用范围适用公司的各类会议3正文3.1会议管理3.1.1会议前的准备（1） 会议组织者拟订议题的顺序和分配时间。（2） 提前通知与会者会议时间、地点、议题和应准备的材料，对重大会议的材料至少提前三天发放并落实会议地点。（3） 准备好要发放的资料或将

2、材料提前发放与会者。（4） 安排会务组织和会议记录。（5） 需要时准备好投影仪、白板及扩声设备等必要的会议设施。3.1.2对与会者的要求（1） 对会议议题涉及内容有所了解或有相关的经验。（2） 会议的结论将对其所负责的工作有所影响。（3） 对会议涉及保密的事项与会者必须遵守保密原则。（4） 对会议议题有充分的准备，并能提出意见、建议或相关资料。3.1.3会议纪律（1） 严格遵守会议时间，并填写“会议签到表”，如遇特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假。（2） 会议组织部门按要求填写“会议记录”，记录准确、清晰、完整并统一归档备案。（3） 会议期间与会者应将手机。呼机调到无声状态，并不在会议现

3、场使用电话。（4） 在会议的开始就议题的要旨做简洁说明。（5） 会议讨论过程中，每个与会者应结合自己的工作提出建设性意见。（6） 发言内容围绕议题，既抓住重点又尽量具体。（7） 会议中做到专心聆听每个发言人的发言。（8） 会议结束时全体与会人员应对会议结论进行确认。（9） 会议中途不得退场，如确需退场应向会议主持人请假。3.1.4会议记录的落实和归档（1） 由行政部指定人员负责整理“会议记录”,由人事部统一编号归档，并年底在统一归档。（2） 会议记录中的重要事件落实、督办、反馈工作由人事部负责。3.1.5例行会议(1) 公司召开表1所列例行会议。(2) 关于公司例会的说明：a 以下会议均需填写

4、“会议记录”。除晨会外，其他会议均须填写“会议签到表”。b例会的主持人如不能参加会议，可指派授权人代为主持。表1 公 司 例 行 会 议会议名称频次召开时间会议时间主持人与会人员（部门）总裁办公会一次/月每月初1小时总裁公司各部门负责人、各相关下属公司负责人技术/服务交流会二次/月每月第2和第4周1小时技术主管全体技术人员及相关岗位人员部门内部工作例会一次/周每周一1小时部门负责人部门内全体成员说明：1 会议涉及其他部门或人员参加时临时通知。2 总裁办公会内容：工作协调、各部门汇报工作总结，并提出工作中存在的问题，明确下一步工作重点，公司做整体协调安排。计划安排及公司重大决策。3 技术交流会内

5、容：学习新技术、归纳技术要点、技术资源共享。4 部门内容工作例会内容：工作总结、提出并解决具体问题，计划安排下月工作。3.1.6 违反会议纪律的处罚（1） 会议迟到15分钟以内的，罚款10元；超过15分钟的按旷会处理，罚款30元。（2） 参加会议但未进行签到者，罚款20元。（3） 会议中违反会议纪律（如接听电话等）者，罚款20元。（4） 会议中未向会议主持人请假便离开会议者，罚款40元。（5） 未提前请假且会议不到者，罚款50元。4 作业记录。4.1 会议签到表4.2 会议记录4.3 会议纪要会 议 签 到 表会议名称： 时间：序号姓名单位到会时间签到序号姓名单位到会时间签到会 议 记 录会议名称会议日期 年 月 日时间地点主持人记录人记录审阅人主会人主要议题会议内容第 5 页 共 5 页