高效时间管理PPT课件.ppt

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1、关于高效的时间管理第一张，PPT共四十五页，创作于2022年6月高效的时间管理高效的时间管理第二张，PPT共四十五页，创作于2022年6月时光大盗的分类时光大盗的分类有形的(自觉的)1.接听电话6.沟通不足2.打电话7.办公室政治3.会议8.资源不足4.打扰9.阅读文件及邮件5.官僚作风10.交通堵塞第三张，PPT共四十五页，创作于2022年6月时光大盗的分类时光大盗的分类无形的(不自觉)1.欠缺周详计划6.拖延2.不懂分辨轻重缓急7.善忘3.过分注重细节8.不懂授权4.犹疑不决9.欠缺组织5.不懂得说不10.健康欠佳第四张，PPT共四十五页，创作于2022年6月您的时间管理常见问题是什么？您

2、的时间管理常见问题是什么？您的解决办法是什么？您的解决办法是什么？1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.第五张，PPT共四十五页，创作于2022年6月但时间但时间 可以管理！可以管理！时间的特性时间的特性第六张，PPT共四十五页，创作于2022年6月时间管理分析法时间管理分析法生理节奏法生理节奏法n注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；价值的事；n注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；题；n该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清该

3、休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了醒的时间，就多增加了1 1小时。小时。第七张，PPT共四十五页，创作于2022年6月n以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；n有效个人管理的六个标准：1.一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致；2.平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展；3.有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做；4.重人性：个人管理的目的在人而不在事；5.有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整；6.携带方便：管理工具应便于携

4、带，随时记录与调整柯维时间管理法柯维时间管理法时间管理分析法时间管理分析法第八张，PPT共四十五页，创作于2022年6月n有效个人管理的四个步骤有效个人管理的四个步骤 确定角色：确定角色：确定你认为重要的角色；确定你认为重要的角色；选择目标：选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的目分别为每个角色确定未来一周要达成的目标；标；安排进度：安排进度：为这些目标确定完成时间；为这些目标确定完成时间；逐日调整：逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。顺序。时间管理分析法时间管理分析法第九张，PPT共四十五页，创作于2022年6月高效的时间管理高效的时间管

5、理第十张，PPT共四十五页，创作于2022年6月原则一：原则一：80/2080/20原则原则n20%20%的工作占整个工作的工作占整个工作80%80%的价值的价值n集中集中80%80%的精力做好的精力做好20%20%的工作的工作n投入投入20%20%的精力做另外的精力做另外80%80%的工作的工作第十一张，PPT共四十五页，创作于2022年6月80/2080/20原则原则n20的人掌握 的资源；n你书架上的书有 是你经常阅读的？n找出 关键问题，把80的精力放在上面；n把80的时间花在 重要的事情上，把80不重要的事情授权給别人去做。第十二张，PPT共四十五页，创作于2022年6月如何坚持这一

6、原则？如何坚持这一原则？n列出全部工作项目列出全部工作项目n对工作按价值进行分类对工作按价值进行分类n分配自己的时间和精力分配自己的时间和精力常见误区：n面面俱到都想做好n完全主义都想做完n平均分配时间和精力第十三张，PPT共四十五页，创作于2022年6月时间管理的原则时间管理的原则原则一：原则一：80/2080/20原则原则(柏拉图原理）柏拉图原理）将大多数时间投入在能带来更高回报的工作上。将大多数时间投入在能带来更高回报的工作上。运用柏拉图原理的三个步骤：运用柏拉图原理的三个步骤：确认要达成的确认要达成的目标目标确认达成目标下的确认达成目标下的关键重要活动关键重要活动重新安排时间，将重新安

7、排时间，将更多时间更多时间投入在关键重要活动上投入在关键重要活动上第十四张，PPT共四十五页，创作于2022年6月原则二：目标原则二：目标ABCABC优化与跟踪原则优化与跟踪原则A A：必须做的必须做的B B：应该做的应该做的C C：暂时可以不做的暂时可以不做的 任务完成任务完成任务完成任务完成 任务延期任务延期任务延期任务延期 X X X X 任务取消任务取消任务取消任务取消 授权任务授权任务授权任务授权任务 进行中进行中进行中进行中第十五张，PPT共四十五页，创作于2022年6月时间管理的原则时间管理的原则 原则三：四象限法则原则三：四象限法则(优先原则）优先原则）n 把每天要做的事列一份

8、清单把每天要做的事列一份清单n 确定优先顺序，从最重要的事做起确定优先顺序，从最重要的事做起n 每天都这么做每天都这么做第十六张，PPT共四十五页，创作于2022年6月重要，重要，非紧急非紧急重要，重要，紧急紧急重要重要紧急紧急M1M1M2M2M3M3M4M4非重要非非重要非紧急紧急非重要紧非重要紧急急优先矩阵优先矩阵第十七张，PPT共四十五页，创作于2022年6月n n危机危机n n紧迫的问题紧迫的问题（产品质量问题）（产品质量问题）n n有期限压力的重大计划有期限压力的重大计划 （项目、会议、报告）（项目、会议、报告）n n不必要干扰不必要干扰n n不必要的报告不重要的不必要的报告不重要的

9、会议、电话、信函和电子会议、电话、信函和电子邮件邮件n n其他人的小事其他人的小事重要重要紧急紧急IIIIIIn n琐碎杂务琐碎杂务n n无关的信函、电话和无关的信函、电话和邮件邮件n n消磨时间的行为消磨时间的行为n n上班时间的闲聊上班时间的闲聊n n过分沉迷于电视、上过分沉迷于电视、上网和放松状态网和放松状态n n客户关系维护客户关系维护n n规划制定规划制定n n业务开拓业务开拓优先矩阵优先矩阵I IIVIVIIII第十八张，PPT共四十五页，创作于2022年6月准备工作建立与学生的关系学生干部的培养部门管理工作个人成长、学习危机有限期的任务安全事故重要重要紧急紧急 生存生存生存生存效

10、能效能效能效能 欺骗欺骗欺骗欺骗浪费浪费浪费浪费 不速之客不速之客某些会议某些会议某些电话某些电话很多流行活动很多流行活动打发时间的工作看报纸闲聊赌博看肥皂剧尽量避免尽量避免尽量避免尽量避免扩大扩大扩大扩大尽量减少尽量减少尽量减少尽量减少事情事情事情事情多投资时间多投资时间在在尽量避免尽量避免事情事情优先矩阵重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。第十九张，PPT共四十五页，创作于2022年6月活在第活在第IIII象限象限65-80%65-80%20-25%20-25%1%1%15%15%高效能人士的时间安排高效能人士的

11、时间安排普通人的时间安排普通人的时间安排25-30%25-30%50-60%50-60%15%15%2-3%2-3%一般人群一般人群高绩效人员高绩效人员第二十张，PPT共四十五页，创作于2022年6月最大时间管理迷思：最大时间管理迷思：重要但不紧迫的事重要但不紧迫的事 21第二十一张，PPT共四十五页，创作于2022年6月重要，重要，非紧急非紧急重要，重要，紧急紧急重要重要紧急紧急M1M1M2M2M2M2M3M3M4M4M4M4非重要非重要非紧急非紧急非重要，紧非重要，紧非重要，紧非重要，紧急急急急大多数人的做事习惯；穷于应付大多数人的做事习惯；穷于应付M1M1重要，紧急重要，紧急M3M3非重

12、要非重要紧急紧急第二十二张，PPT共四十五页，创作于2022年6月重要，非重要，非紧急紧急重要，重要，紧急紧急重要重要紧急紧急M1M1M2M2M2M2M3M3M4M4非重要紧非重要紧急急M2未能有效控制，M1扩大M1M1重要，紧急重要，紧急M4M4非重要非重要非紧急非紧急第二十三张，PPT共四十五页，创作于2022年6月时间管理矩阵使用技巧n不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；nII做得多了，I就自然做得少了；n寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；n比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；n勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；n尽量将每件事情一次性做对。

13、第二十四张，PPT共四十五页，创作于2022年6月1.批改学生作业2.下个月要组织学生春游，打电话询问下个月的天气情况3.编写教案4.联系朋友，商量共进晚餐事宜5.浏览桌上堆积如山的教育杂志6.为下个月的教师研讨业务会议准备口头报告7.参加下午2点举行的会议，但议题不明8.与同事交流如何提高自己孩子学习成绩的方法9.据传自己任教的班级里某一学生有不良品行问题 请根据您认为的重要和紧急程度把这些任务分配到四象限中课堂练习：王老师的一天 第二十五张，PPT共四十五页，创作于2022年6月高效的时间管理高效的时间管理第二十六张，PPT共四十五页，创作于2022年6月目标与计划管理目标与计划管理目标及

14、其设定为什么要设定目标n让生活的方向有一种目标感n克服懒惰的心态n专心致志n产生热忱n区分事情的轻重缓急n节省很多时间,把时间摆在最有生产力的地方.n可以省钱n确认价值重要性n有了目标以后,会提高n有助于成长和进步目标能唤起你最高尚的才能！目标能唤起你最高尚的才能！第二十七张，PPT共四十五页，创作于2022年6月产能金字塔产能金字塔主导价值观主导价值观角色角色目标目标日日日日计划计划计划计划周计划周计划周计划周计划确立目标确立目标确立目标确立目标探寻价值观探寻价值观探寻价值观探寻价值观第二十八张，PPT共四十五页，创作于2022年6月有效的目标设定和分解SMART原则nSpecific具体的

15、-目标具体明确，例如“我想要 当主任、得到硕士学位”等nMeasurable可衡量的-效果可衡量，有助于衡量进度和观察结果nAttainable可达到的-有挑战性的、通过努力可达到的nRelevant相关性-目标要和该岗位工作职责相关联 nTime-bound时限性-目标有时限性。第二十九张，PPT共四十五页，创作于2022年6月 举例：好的目标设定举例：好的目标设定教学质量目标：本年度本班期末考试成绩年级排名不低于第二名。师生关系目标：与班内至少8名同学成为朋友。个人发展目标：到8月15日完成我的下五年的职业发展计划，并在以后12个月内列出时间表,以确保目标的实现。第三十张，PPT共四十五页

16、，创作于2022年6月Time for us 轮到我们了：每个人写出一个自己将要完成的工作目标，注意运用SMART原则。第三十一张，PPT共四十五页，创作于2022年6月练习三：目标设定与分解练习每周目标每周目标角色角色目标目标计划计划行事历行事历授权授权日日计划计划周计划周计划确立目标确立目标探寻价值观探寻价值观第三十二张，PPT共四十五页，创作于2022年6月计划管理日计划的步骤n写下任务n估计做事的时间长短n留些缓冲的时间给未预见的事情(60/40规则)n确定优先顺序,简化及授权n追踪与检讨第三十三张，PPT共四十五页，创作于2022年6月日计划的好处你可以对第二天有较好的心理准备集中到

17、重要事情上借着任务整合,合理的达成你想要得目标你可以控制你的人生目标或年度目标的进度第三十四张，PPT共四十五页，创作于2022年6月有效的自我管理有效的自我管理养成良好的工作习惯养成良好的工作习惯n个人管理个人管理n团队管理团队管理第三十五张，PPT共四十五页，创作于2022年6月有效的自我管理有效的自我管理个人管理n办公促效法n建立有效的办公环境n高效处理文档n善用零散时间n沟通促效法n处理干扰的原则n克服拖延n授权第三十六张，PPT共四十五页，创作于2022年6月个人管理办公促效法之建立有效的办公环境n n桌面整洁，只留正在做的事情桌面整洁，只留正在做的事情n n每件物品应摆放在固定的位

18、置每件物品应摆放在固定的位置n n工作中经常用到的用品应易取工作中经常用到的用品应易取n n每天下班前将办公桌整理就绪每天下班前将办公桌整理就绪n n把不再需要的东西坚决的扔掉把不再需要的东西坚决的扔掉第三十七张，PPT共四十五页，创作于2022年6月个人管理办公促效法之高效处理文档高效处理文档优化文件处理流程优化文件处理流程n投掷投掷n转手转手n行动行动n归档：归档：工作完成后，马上归档工作完成后，马上归档工作完成后，马上归档工作完成后，马上归档注：注：n n每次只处理一份文件，每次只处理一份文件，每次只处理一份文件，每次只处理一份文件，一份文件只处理一次一份文件只处理一次一份文件只处理一次

19、一份文件只处理一次n n背包原则：批量集中处理相似任务背包原则：批量集中处理相似任务背包原则：批量集中处理相似任务背包原则：批量集中处理相似任务第三十八张，PPT共四十五页，创作于2022年6月个人管理办公促效法之善用零散时间第三十九张，PPT共四十五页，创作于2022年6月个人管理沟通促效法之处理干扰原则处理干扰原则n Non 遗憾n 礼貌n 理由第四十张，PPT共四十五页，创作于2022年6月拖延者的借口拖延者的借口n n强调时机不对强调时机不对n n逃避不愉快的生活逃避不愉快的生活n n敷衍敷衍n n不愿承担责任不愿承担责任n n不愿面对现实不愿面对现实个人管理沟通促效法之克服拖延的习惯

20、第四十一张，PPT共四十五页，创作于2022年6月个人管理沟通促效法之个人管理沟通促效法之与拖延决战与拖延决战n n给自己设定最后时限给自己设定最后时限给自己设定最后时限给自己设定最后时限n n把大块工作分解并锁定时间完成把大块工作分解并锁定时间完成把大块工作分解并锁定时间完成把大块工作分解并锁定时间完成n n将计划告诉他人（协助监督）将计划告诉他人（协助监督）将计划告诉他人（协助监督）将计划告诉他人（协助监督）n n奖励自己奖励自己奖励自己奖励自己克服拖延的技巧克服拖延的技巧第四十二张，PPT共四十五页，创作于2022年6月 时间管理三要素时间管理三要素 管管 理理 时时 间间 管管 理理 个个 人人 管管 理理 团团 队队第四十三张，PPT共四十五页，创作于2022年6月知知 识识(做什么做什么,为何做为何做)习习 惯惯 的的 建建 立立 知识知识（做什么、为何做）（做什么、为何做）意意 愿愿(想要去做想要去做)技技 能能(怎么做怎么做)习习 惯惯第四十四张，PPT共四十五页，创作于2022年6月感谢大家观看第四十五张，PPT共四十五页，创作于2022年6月