行政类公司制度.docx

《行政类公司制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政类公司制度.docx（33页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第33页 共33页公文管理制度编号： 版次：页数：编制： 太阳能股份有限公司审核：批准：一、为规范公司公文管理，提高公文处理质量和效率，特制定本制度。二、公司办公室统一负责公司公文管理工作。其它部门均应予以配合。三、公文分类：1、命令（令）：适用于依照公司有关制度和规定，宣布强制性执行的重大行政措施；嘉奖有关单位及人员。2、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。3、公告：适用于向公司内外宣布重要事项或者决定。4、通知：适用于传达要求下级单位或员工须知、办理或者执行的事项。5、通报：适用

2、于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者反映重要情况。6、决议：经会议讨论或审议通过并要求贯彻执行的事项。7、报告：适用于向上级单位或领导汇报工作、反映情况、答复上级单位或领导的询问（包括审计报告）。 8、请示：适用于向上级单位请求指示、批准。9、会议纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项。10、函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、咨询情况和答复问题；或向有关主管部门请求答复。由总经理批准发布的不属于上述10种主要公文类型的其它行政性文件等，也归入公文范畴。四、公文签发流程和审批权限：1、拟稿：公司公文一般由办公室拟稿，其它部门需要发文的，则拟稿后交由办公室统一进行文字审核。各拟稿部门须对

3、所拟文稿的内容正确和真实负责。2、会签：核稿完毕后，需要其它部门会签的，核稿人应确定会签人员范围，于限定时间内会签完毕。3、签发：审核会签完毕后，拟稿部门参照签发权限规定，呈交公司总经理或经其授权者签发。4、签发后程序：编号、校对、打印、盖章、发文。公文发布日期以签发日期为准；发布前应明确发放范围；发布时做好文件发放登记；原稿由办公室归档保管。五、收文管理：收文管理主要指对公司内外部公文的接收和传阅、办理、答复等环节进行管理。公司收文由办公室统一处理。（一）内部收文包括：1、各类通知、会议纪要；2、总经理批示的文件；3、各部门提交的请示、报告或提交流转的文件资料；4、员工参加外部会议或通过其它

4、渠道获取的重要文件、资料，等等。（二）外部收文包括：1、政府相关部门文件；2、行业主管部门文件；3、外单位或个人重要函件；4、与本公司有关的重要通知、信息；5、其它外部重要文件、资料等。（三）外部收文处理包括签收及登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。1、签收及登记：所有外部来文、信函、资料等均由办公室统一先签收、登记，再转交相关部门和人员处理。2、收文中，注明个人接收的函件直接转送；注明公司接收或未注明具体接收人的函件转送办公室主任或经其授权的人员处理。3、审核：由办公室主任对收到的函件进行审核，须公司领导处理的进入拟办程序，其它函件签署处理意见后交有关部门或人员处理。 4、拟办：办公室

5、填写收文处理单后交相关部门负责人提出拟办意见。需要多个部门（人员）共同处理的，须指明主办部门（人员）。再根据文件内容报送相关领导审阅、处理。5、批办：有关领导对收文及拟办意见进行审阅和批示。阅毕的文件由办公室根据领导批示，直接归档或转承办部门（人员）处理。6、承办：对于领导批示办理的文件，承办部门（人员）应抓紧时间办理。有限时要求的按限时要求办，无限时要求的原则上3个工作日内办理完毕。7、催办：公司办公室对承办部门（人员）的收文处理过程进行督促。紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。8、收文处理必须于第一时间将文件转送至相应部门（人员）手中，不得延误。 相关人员须做好公文的签收

6、、登记工作，并动态掌握文件流转状况，防止积压。六、公文归档与管理：（一）拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹必须符合存档要求。公文办理完毕应及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应归档公文。（二）归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映主要工作情况，便于保管和使用。（三）应对公文按编号进行分类登记，并将公文的编号、时间、内容、处理情况等输入电脑以便查证。公文经传递或处理完毕，收发文部门需对公文及其相关文件进行存档。（四）联合办理的公文，原件由主办部门整理（立卷）、归档。单位合并时，全部公文应当随之合并管理。单位撤销时，需要归

7、档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。员工调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交清退。（五）公开发布公文，必须经总经理批准。经批准公开发布的公文，同正式印发的公文具有同等效力。（六）不具备归档和存查价值的公文，在相应领导批准后，可以销毁。办公室应定期组织清理公文。七、授权与保密：（一）公文批示人、会签人、签发人可针对实际情况，授权有关人员代其履行相应职权，并将有关授权证明送公司办公室备案。（二）应做好公文保密工作。“秘密”级以上公文，仅传阅至相关涉及人员。涉及人员范围由公文签发人确定。所有员工应严格遵守本制度规定，如有泄密，将对相关责任人进行处罚。情节严重触犯法律的

8、，则移交司法机关处理。附件1： 宁波升科太阳能股份有限公司文件升科发20xx年第xx号通知公司各部门： （以上撰写通知内容）特此通知。 宁波升科太阳能股份有限公司文件二0一一年X月X日主题词： 办公室 2011年X月X日印发附件2：宁波升科太阳能股份有限公司发文单年 月 日文件标题主送单位抄送单位拟稿部门拟稿人核稿人会签人签发人主题词文号 年 号密级说明印数附件附件3：宁波升科太阳能股份有限公司发文会签单文件标题： 页数：共 页 拟稿部门：拟稿人： （签名、日期）核稿人： （签名、日期）会签部门：（由核稿人拟定）会签部门及意见会会签部门及意见 签 会签部门及意见栏 会签部门及意见会签部门及意见

9、附件4： 宁波升科太阳能股份有限公司文件发放登记文件名称文号发放日期年 月 日文件份数领文部门领文人签字领文日期 宁波升科太阳能股份有限公司文件发放登记文件名称文号发放日期年 月 日文件份数领文部门领文人签字领文日期附件5： 年升科太阳能股份有限公司发文登记序号文号文件标题内容提要发文日期备注12345678910111213141516171819202122附件6： 年升科太阳能股份有限公司收文登记序号文号文件标题内容提要收文日期备注12345678910111213141516171819202122附件7：宁波升科太阳能股份有限公司收文处理单收文文号 审阅日期 外来文件名称：文件发文单

10、位：办公室领导意见处理结果宁波升科太阳能股份有限公司收文处理单收文文号 审阅日期 外来文件名称：文件发文单位： 办公室领导意见处理结果附件8：宁波升科太阳能股份有限公司文件轮阅单文件名称文号发放日期 年 月 日签发人轮阅人名单轮阅人签字宁波升科太阳能股份有限公司文件轮阅单文件名称文号发放日期 年 月 日签发人轮阅人名单轮阅人签字印 鉴管理制度编号： 版次：页数：编制： 宁波升科太阳能股份有限公司审核：批准：一、公司印鉴由办公室主任指定文员负责保管。二、公司印鉴的使用一律由使用人填写印鉴使用登记表，经总经理（或经其授权者）签字许可后，管理印鉴人方可盖章。如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。

11、公司将视情节轻重给以处理，轻者处以罚款50元以上，重者直至追究刑事责任。三、保管印鉴的文员应对每一次用章作好登记和记录。具体应注明所用印鉴的名称，批准人签名及印鉴用途。未予登记的每次扣罚50元。四、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。五、公章一般不外带，如确需外带用印的，必须经总经理（或经其授权者）批准。印章保管人必须记录带印人姓名、外带原因、带走及归还时间。六、公司一般不允许开具空白介绍信、证明。如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批准方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途。未使用的空白介绍信必须交回

12、。七、用印后若出现意外情况一般由批准人负责处理。附件1：宁波升科太阳能股份有限公司公章法人章财务章申请单部 门用章人用章事由 一式 份 共 页部门领导签字年 月 日总经理 签字年 月 日董事长 签字年 月 日 附件2：宁波升科太阳能股份有限公司印章登记卡印章名称枚数保管部门保管人启用日期印鉴留存（图样） 附件3：宁波升科太阳能股份有限公司印章使用（外带）登记表印章名称使用时间用途份数申请人审核审批备 注附件4： 宁波升科太阳能股份有限公司印章移交清单印章名称移交人接收部门接收人移交时间监交人/审批人印鉴留存（图样）会议管理制度编号： 版次：页数：编制：宁波升科太阳能股份有限公司审核： 批准：

13、一、目的：为加强沟通，使各类信息及时传递，提高工作效率，构建高效、有序及切实解决问题的会议管理体系。二、适用范围：本办法适用于宁波升科太阳能股份有限公司各级会议的召开管理作业。三、职责：1、 公司总经理负责本制度的批准。2、 办公室负责本制度的编制与执行以及公司级会议的记录和整理，并负责会议决议执行结果的追踪核查和反馈。3、 各部门负责本部门的各项会议的召开、会议记录的整理和会议结果的追踪核查报告。4、 各部门须保证派人按时参加公司各级会议，并彻底执行公司的相关会议决定，不得推诿和延误。四、公司会议分类： 1、公司例会，总经理或受其委托者招集，各部门负责人参加，每月一次。主要内容为总结上月工作

14、，安排下月工作并就各部门提交的须公司层面决定的议题讨论决定。 2、各专题会议，公司分管领导招集，相关部门负责人和相关人员参加，不定期根据须要招开。专题研究某方面工作并就相关问题作出决定。 3、部门会议，由各部门负责人招集，本部门成员参加，也可根据需要邀请相关部门人员或分管领导参加，每半月至少一次。主要就本部门工作进行研究部置和传达公司会议精神、落实公司相关决定。五、会议通知：1、通知内容必须具备：会议地点、时间、参与人员、会议议题、会议主持人等内容。2、公司例会、安全生产例会、品质分析例会“三大会议”必须按程序发书面通知。六、会议纪要与会议记录：1、重要会议须有专人进行会议记录并整理存挡。公司

15、例会、安全生产例会、品质分析例会均由办公室负责；部门（班组）会议由主持人指定专人记录并上报办公室。2、公司级会议会议纪要形成后，由总经理审阅签发。会议纪要与公司决定有同等效力。3、重要会议须按规定程序进行，开会之前须书面签到存档七、会议管理规定：1、各级会议必须会前明确会议主题、目的及目标。要杜绝冗长会、闲聊会。解决问题要准、快，要尽量当会形成决议。决议一经形成，任何人不得随意更改。各相关部门必须严格执行，按时完成。2、参会人员接到通知后应提前安排好工作，按时参加会议。如确因特殊原因无法出席，必须提前向会议主持人请假。凡未请假或请假未批准的，一律按缺勤计核。3、为确保会场秩序井然，参会人员入会

16、场前一律把手机调整为振动状态或关机；会议期间严禁交头接耳、大声喧哗和随意离席；如需发言请先示意，发言内容不可偏离会议议题或长篇大论，滔滔不绝（原则上每人发言5分钟为限）。他人发言时不可随意打断，发生争执时不得作人身攻击。4、办公室应本着减少会议次数、缩短会议时间、，提高会议质量的原则，将固定例会、临时会议作统一安排。5、原则上各项例会按规定时间召开，不另行通知；若会议停开或时间变更，则由各相关主持部门提前通知与会人员。6、参会人员要有保密意识。会议内容严格按照规定的通知范围和要求进行传达，严禁随意外泄会议内容。公司员工亦不得打听和刺探与自己无关的会议内容。如有违反上述规定者，公司将严肃处理。八

17、、会议纪律及考核标准：1、迟到：会议开始5分钟后到达者，罚款10元。2、缺席：无故缺席不到者按旷工处理。3、会场干扰：手机响每次罚款10元。4、未按规定时间组织召开会议：部门经理扣罚50元。5、迟到、缺席、会场干扰罚款由会议记录人记录，并由主持人签字确认。未按规定时间组织召开会议的，由办公室开具行政处罚单交由人事部，统一在责任人工资中扣除。九、附则：1、本办法自发布之日期执行。2、本办法由公司办公室负责制定、解释和修改。附件1：宁波升科太阳能股份有限公司会议通知单一、 会议议题：二、 会议主持三、 会议时间：四、 会议地点：五、 与会人员：六、 会议内容：1、2、3、七、会议要求和准备：1、2

18、、3、 会议组织者落款 年 月 日附件2：宁波升科太阳能股份有限公司会议签到表 编号： 20XX-XX 会名主持地点日期序号单位/部门签 到序号单位/部门签 到1172183194205216227238249251026112712281329143015311632附件3：宁波升科太阳能股份有限公司会议纪要 编号 20XX-XX 会议名称：会议招集者：会议地点：会议时间：与会人员：会议记录人： 签发领导：安全管理制度编号： 版次：页数：编制：宁波升科太阳能股份有限公司审核：批准：一、目的：为保证公司安全生产，加强日常安全保卫和消防安全工作,为全体员工创造一个平安、和谐的工作环境，结合公司实

19、际情况, 特制定本制度。二、适用范围： 公司各部门及全体员工 。三、安全生产管理制度： 1、公司的安全生产工作须贯彻“安全第一，预防为主”的方针，实行总经理负责制。各级领导要坚持“管生产必须管安全”的原则，要明确正常生产的前提是安全，须通过科学安排，实现安全生产和文明生产。 2、对在安全生产方面有突出贡献的部门和个人要给予奖励；对违反安全生产制度和操作规程造成事故的责任者，要给予严肃处理；触及刑法的，则移交司法机关处理。 3、机构与职责 、公司安全生产领导小组是公司安全生产的组织领导机构，由公司生产副总和有关部门的主要负责人组成。其主要职责是：全面负责公司安全生产管理工作，研究制订安全生产技术

20、措施和劳动保护计划，实施安全生产检查和监督，调查处理事故等。公司安全生产领导小组的日常事务由办公室负责处理。、公司下属生产部门必须配备兼职安全员，负责对本部门的职工进行安全生产教育，制订安全生产实施细则和操作规程。实施安全生产监督检查，贯彻执行公司安全生产领导小组的各项安全指令，确保生产安全。兼职安全员由各部门的领导选择工作认真、责任心强、身体健康的员工担任。、安全生产主要责任人的划分：公司总经理是本单位安全生产的第一责任人，分管生产的领导和专（兼）职安全生产管理员（办公室主任）是本单位安全生产的主要责任人。、各类技术人员在审核、批准技术计划、方案、图纸及其他各种技术文件时，必须保证安全技术和

21、劳动卫生技术运用的准确性。、各职能部门必须在本职业务范围内做好安全生产的各项工作。、公司安全生产专（兼）职干部职责：a.协助领导贯彻执行劳动保护法令、制度，管理日常安全生产工作。b.汇总和审查安全生产管理制度，并督促有关部门切实遵照执行。c.制定、修订安全生产管理制度，并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。d.组织开展安全生产大检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作,遇有特别紧急的不安全情况时，有权指令停止生产，并立即报告上级领导。e.总结和推广安全生产的先进经验，协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和专业培训。f.参加事故的调查和处理，负责事故的统计、分析和报告;协助有关部门提出防止事故

22、的措施，并督促其按时完成。g.根据有关规定，制定本单位的劳动防护用品发放标准，并监督执行。h.组织有关部门研究制定防止职业危害的措施，并监督执行。i.对上级的相关指示和基层的反映意见，作上传下达，做好信息反馈工作。、 各生产单位专（兼）职安全生产管理员要协助本单位领导贯彻执行劳动保护法规定和安全生产管理制度，处理本单位安全生产日常事务和安全生产检查监督工作。、各部门安全员要经常检查、督促本部门人员遵守安全生产制度和操作规程、做好相关设备、工具等安全检查、保养工作；及时向上级报告本部门的安全生产情况；做好相关原始资料的登记和保管工作。、职工在生产、工作中要认真学习和执行安全技术操作规程，遵守各项

23、规章制度，爱护生产设备和安全防护装置、设施及劳动保护用品。发现不安全情况，要及时报告领导，迅速予以排除。4、教育与培训、对新职工、实习人员，必须先进行安全生产教育才能准其进入操作岗位；对改变工种的员工，评估后有认为有必要的，要重新进行安全教育才能上岗。、对从事电梯、电气、起重、焊接、车辆驾驶、易燃易爆等特殊工种的人员，必须进行专业安全技术培训，经有关部门严格考核并取得合格操作证（执照）后，才能准其独立操作；对特殊工种的在岗人员，必须进行经常性的安全教育。四、日常安全和门岗保卫制度：1 、门卫主要任务：、认真做好出入口安全工作，确保公司财产及员工的人身安全。、维护厂区的正常秩序和安全。、接待外来

24、人员并记录、传达、汇报有关情况。、负责公司邮件和报刊收发工作。、负责监督公司员工的考勤和出入状况。2、 门卫值班规定：、值班时，应着制服，仪容整洁，通信畅通，保持良好的精神状态佳。、接待来访人员要热情，讲礼貌，态度要和蔼，遇贵宾来访时应敬礼问好。、不定时巡查厂区，对厂区物品及设施设备进行检查，防止意外事故的发生；如发生民事纠纷，应及时劝阻和制止，并报告办公室（行政部）处理。、坚守岗位，不擅离职守，保持门卫处整洁，无关人员不得进入保安室。、严禁值班时睡觉和从事与工作无关的活动。、对公司车辆外出凭出车单放行，并做好驾驶人、车辆出入公司时间和车辆里程表的登记.、对公司人员上班时外出作好记录，并每月整

25、理上报。、做好各种值班记录，字迹要工整。、维护并保持好公司环境卫生；做好力所能及的修缮工作。3、出入门卫的管理： 、人员进出管理：a.公司员工进出应佩带工作证，对未戴工作证者，保安应予以纠正，对违纪且态度恶劣者要记下姓名、所属部门，交行政部门处理。b.员工上班时间离开公司应持主管或经理批准的放行单，否则保安有权阻制其外出，特殊情况要解释清楚并记录备案。c.外来人员因公进入公司，保安要帮其联络并征得受访人同意，然后引到会见室。除高管的访客外，其余访客一般在会客室会面洽谈，不得随意进入办公室。d.保安应严格检查离职离岗人员的随身物品，严禁带出公司所属物品。 、物品进出管理：a.人员携带行李、包裹进

26、出公司，要自觉接受保安的检查，携带公司物品出公司，必须有相关负责人的批准单方可放行。b.厂商来公司交货，由保安根据送货单通知收货人员接洽，并做好记录。c.有关人员交递的小件物品、邮件、文件资料等保安收下后应及时送交前台人员处理。4 、禁止进入公司的人员： 、携带易燃易爆及危险品的。、推销产品及收购废品的。 、无正当理由而拒绝登记检查的。 、不明身份，衣冠不整的。 、来访又不能清楚说明受访部门及受访人的。5、禁止出公司的人员及物品： 、出公司时拒绝检查的。 、货物出公司无出门单或与出门单不符的。 、员工上班时外出而未经批准的。6、门卫交接班注意事项： 、准时交接班并详细了解上一班情况。 、检查相

27、关设备的使用状况。 、查看保安值班日记，检查所要交接的公文、信件、物品、钥匙等。 、检查来访人员登记情况。 、转交所收或寄存的物品、邮件、文件资料等。 、接班时所有交接物品要当面点清并记录在值班日记上，否则出现问题由接班保安负责。7、门卫物品的管理： 公司为保安配备的保安服装、对讲机、电警棍、橡胶棒、雨伞等物品都属于公用物品，不得据为己有。个人只有使用权，不得拿回家或转借给他人，更不允许用以进行非法活动。无故损坏要按价赔偿。8、夜间巡逻工作： 值班保安应定时对公司各区域进行巡逻检查。对办公室或车间未锁门关窗或其它安全隐患，应该及时记录和采取补救措施，并在第二天报告行政部门处理。如发现异常和紧急

28、情况，应做好应急防范工作，并在第一时间向公司领导和公安部门报警。 9、日常安全工作： 、用电安全a. 一切电器设备必须接地可靠。b.严格执行“电气安装规程”.配电室等应符合用电安全规定，非工作人员不准随便进入。c.操作电器装置应熟悉其性能和使用方法.不得任意开动电源装置，严禁在电源装置上放置物件。d.保证电器设备整洁、完好，防止受朝，禁止用脚踢开关或用湿手扳开关，更不能用金属物触及带电的电器。e.发现电器故障（漏电、保险丝断、电线绝缘层破损、控制失灵、电器损坏等）应立即切断电源，通知电工检修，非持证电工一律不准擅自拆修。f.流水线、电器发生故障，不得私自动手排除，应报告设备维修部，由公司电工进

29、行故障排除，不得擅自打开配电箱，触摸电器开关。g. 操作电器设备应严格按照使用说明，严禁不按规定操作。h. 电器操作工上岗前应由生产部进行培训，经考核合格后方可上岗。 、其他安全事项 a.上、下楼梯自觉靠右行走，不急行、不拥挤。b. 严禁在厂区、办公区内打闹和奔跑，以免滑倒和摔伤。c. 严禁攀爬厂区围墙、门窗、围栏、阳台及树木等。d. 员工个人不准携带易燃、易爆、有毒物品及凶器进入公司。e. 大扫除时注意安全，对高处和无阳台玻璃窗外部，要在确保安全情况下才能擦拭。五、消防安全制度： 1、消防安全培训 、新职工入厂，须进行消防安全的职前培训。培训内容包括：消防安全基本常识、灭火器及消火栓的操作使

30、用等。、对每名员工每年至少进行一次消防安全培训教育，培训情况须记录存档。、公司每个季度对全体职工进行疏散演习，对义务消防队员进行灭火演习专门培训，使每个队员都能熟练使用灭火器材。、公司的消防安全责任人、消防安全管理人、专兼职消防人员等应接受消防安全专门培训。、电焊、气焊、锅炉工等在火灾危险区域作业的人员和自动消防系统的操作人员，必须经过消防培训和考核，持证上岗。、各部门、班组等开展消防安全教育、培训工作应根据各部门、各阶段、各自的特点进行。、公司通过多种形式开展经常性的消防安全宣传教育。 2、 防火巡查检查、建立逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制，明确各自职责，落实巡查检查制度。、公司设备

31、维修部人员定期对公司消防设施进行检查。公司保安每月对公司区域进行防火检查并追踪改进情况。、检查中发现火灾隐患，检查人员应填写记录，并按照规定在记录上签名。 、检查部门应将检查情况以书面形式及时通知受检部门，受检部门负责人应按通知要求及时整改，消除火灾隐患。 、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的，公司将给予处罚。 3、安全疏散设施管理、厂内的车间、仓库、宿舍的安全出口、疏散楼梯、疏散走道的宽度必须按规范设置。、所有疏散出口、楼梯、走道必须配置相应的应急照明和疏散标志。、上班时、生产车间、仓库应保证安全出口畅通，安全出口不得上锁。、车间、仓库应按规定存放物品，不得堵塞通道。、各部门负责人

32、应按规定定期检查疏散标志和应急照明设施是否完好，发现损坏及时维修。 4、消防设施器材维护管理、公司消防设施器材由行政部门统一管理。、行政部门应对消防器材和消防设施建立档案，并定期检查检测消防设施器材的完好状况。、消防设施、消防器材定点摆放后，由该所在区域部门负责人指定人员保养、定期检查。需要更新的，要及时报告行政部门予以更新。、公司全体员工要爱护消防设施器材。对刻意破坏损坏消防设施、器材的行为，将根据有关规定予以惩处。、公司按照机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定的要求，设置符合国家规定的消防安全疏散标志和应急照明等设施、并保持消防设施始终处于正常状态。 5、 火灾隐患整改、公司行政部门

33、每月一次对各部门进行防火检查，对所发现的问题以书面形式责令其整改，并监督整改到位情况。、消防安全责任人或消防安全管理人应每月组织一次消防安全会议，讨论检查过程中发现的火灾隐患及相应的整改措施，确保安全生产。、公司各部门收到火灾隐患整改通知后，应抓紧督促有关人员落实整改措施，一时无法整改的也应落实防范措施，保障消防安全。、火灾隐患整改完毕，负责整改的部门应将整改情况记录报送公司行政部门确认后存档备查。、对公安消防机构责令限期整改的火灾隐患，公司负责整改的部门应当在规定的期限内整改并写出火灾隐患整改复函，由公司报送公安消防机构。 6、用火用电消防安全管理、公司严格实行用火用电的消防安全管理。 、用

34、电安全管理：严禁随意拉设电线，严禁超负荷用电；电气线路、设备安装维修应由设备维修部的持证电工负责；各车间下班后，该关闭的电源应予以关闭，否则将对车间责任人提出警告或处分；禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。 7、 易燃易爆危险物品和场所防火防爆管理、易燃易爆危险物品应有专用的库房，配备必要的消防器材设施；仓库人员必须由经消防安全培训合格的人员担任。、易燃易爆危险物品应分类、分项储存。化学性质相抵触或灭火方法不同的易燃易爆化学物品，应分隔存放。、易燃易爆危险物品入库前应经检验部门检验，出入库应进行登记。、库存物品应分类、分垛储存，每垛占地面积不宜大于一百平方米，垛与垛之间不小于一米，垛与墙间距不小

35、于零点五米，垛与梁、柱的间距不小于零点三米，主要通道的宽度不小于二米。、易燃易爆危险物品存取应按安全操作规程执行。仓库工作人员应坚守岗位，非仓库工作人员不得随意入内。、易燃易爆场所应根据消防规范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆设施的维护保养工作。 8、 灭火和应急疏散预案演练、公司应加强灭火、应急疏散预案的制定工作，每年应根据有关变更情况进行全面修订。、 公司应按照灭火和应急疏散预案进行演练，每年演练不少于二次。、进行消防演练时，应当设置明显标识并事先告知演练人员和其他有关人员。、灭火和应急疏散预案内容包括：组织机构（灭火行动组、通讯联络组、疏散引导组、安全防护救护组）；报警和接警处置程序；

36、应急疏散的组织程序和措施；扑救初起火灾的程序和措施。 9、 高低压配电室防火、 高低压配电室应保持清洁干燥，要有良好的通风条件，严禁吸烟和明火作业。、高低压配电室电气设备的各种接地安全保护装置必须常年保持完整、准确、灵敏、有效。、变压器、电缆等带油设备不得满油。应经常检查各部件的功能 和运转情况，发现问题要立即采取有效措施，并及时修复。、每年在雨季之前要对避雷器进行检查、检测。对各种电气设备的接地零线，每年要检测一次。、要采取措施防止老鼠、蛇类、鸟类侵入，以免产生短路。10、仓库防火、仓库内严禁吸烟及使用明火，并须设明显标志牌。、仓库内部照明用灯，应使用60W以下节能灯或大于60W具有防爆功能的灯具，禁止乱拉乱设临时电源线。严禁使用电热设备。、应根据货物的不同性质分类存放。、各种灭火器材，消防设施不得擅自挪动。、仓库保管员下班前要进行一次防火检查，在确认无问题后关闭电源，锁门离开。、仓库人员应熟知灭火器材的位置，并能熟练地掌握其性能、功用和使用方法。、未经许可，无关人员不准进入仓库。六、其他：本制度由公司办公室负责解释，自发文之日起执行。 第 33 页 共