世贸司办公自动化系统.docx

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1、商务部技术进口信息管理系统（企业端） 用户手册商务部服务贸易司第 1 页 共 43 页目录第1章 系统介绍11.1 背景11.2 功能简介11.2.1 商务部主要功能11.2.2 地方管理机关主要功能11.2.3 下属指定管理机关主要功能11.2.4 企业主要功能11.3 系统环境21.3.1 系统开发和运行环境21.3.2 客户端基本配置21.4 系统主要内容21.5 系统安全性2第2章 自由类合同录入32.1自由类合同录入3第3章 自由类合同管理93.1 自由类合同列表93.2 自由类合同删除113.3 自由类合同修改123.4 自由类合同上报133.5 自由类合同变更153.6 自由类合

2、同打印17第4章 限制类合同录入204.1 限制类合同录入20第5章 限制类合同管理225.1 限制列合同列表225.2 限制列合同删除235.3 限制列合同修改245.4 限制列合同变更255.5 限制列合同上报285.6 限制类合同打印305.7 限制类合同相关单证31第6章 申请书管理326.1 添加申请书326.2 申请书列表356.3 申请书修改366.4 申请书删除386.5 申请书上报386.6 申请书相关单证396.7 申请书打印40第7章 系统维护417.1 修改密码41企业用户手册第1章 系统介绍1.1 背景为推动技术引进管理的信息化、标准化建设，采用现代化的信息网络技术管

3、理技术引进合同，需要对原有系统进行改造，以方便管理部门管理。1.2 功能简介1.2.1 商务部主要功能1、 对于管理系统的相关参数（企业代码，汇率等）进行维护。2、 对用户（所有管理机关用户，自己建立的企业用户）进行管理3、 对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同金额变更4、 对申请书进行录入，审核5、 出具意向书6、 对限制类合同进行录入，审核，打印许可证7、 对所有上报的合同进行查询统计分析1.2.2 地方管理机关主要功能1、 对用户（自己所在地区所有管理机关用户，包含自己指定下属机关用户，自己建立的企业用户）进行管理2、 指定下属机关进行管理2、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同

4、的变更3、 对上报给自己的合同进行查询和统计分析1.2.3 下属指定管理机关主要功能1、 对用户（本机关的用户，自己建立的企业用户）进行管理2、 对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更3、 对上报给自己的合同进行查询和统计分析1.2.4 企业主要功能1、 进行自由类合同录入，合同信息的变更2、 申请书录入3、 限制类合同录入1.3 系统环境1.3.1 系统开发和运行环境新系统采用浏览器/服务器模式，跨平台的JAVA语言开发。系统通过高性能的服务器和稳定Linux操作系统来保证系统的稳定运行，数据库采用Oracle来保证大数据量的存储。1.3.2 客户端基本配置项目最低配置建议配置操作系

5、统Win98/2kWin2k/WinXp处理器速度800MHz1GHz内存128MB256M浏览器IE6.0IE6.0 1.4 系统主要内容网址：新版商务部技术进口信息管理系统(http:/ )一级栏目二级栏目内容说明自由类合同录入自由类合同录入在线填写自由类合同自由类合同管理自由类合同列表查询自由类合同，并进行打印、处理、变更，状态修改申请书管理申请书录入在线填写申请书申请书管理列表查询申请书，并进行处理、打印，并显示相关单证信息限制类合同录入限制类合同录入对申请书状态为登记，并且未录入限制类合同的申请书进行合同录入限制类合同管理限制类合同列表查询限制类合同，并进行打印、处理、变更，并显示相

6、关单证系统维护修改密码1.5 系统安全性系统采用CA证书和用户管理系统两种机制进行安全管理。CA证书（128位密钥）保证访问者的访问资格和数据传输的安全，用户管理系统来保证用户的访问权限。第2章 自由类合同录入2.1自由类合同录入在商务部技术进口信息管理系统的主界面单击“自由类合同录入”链接，进入企业自由类合同录入界面。如下图所示：在合同号一栏中包含合同签订年份、供方公司国别、技术受让方省市、行业和企业自定义的合同号，所有信息都必须填写。输入完毕后合同号将自动生成。生成的合同号不能直接修改，如果需要改变就必须重新选择合同信息。如下图所示：关键性技术描述必须填写，长度大约200字左右。在项目情况

7、一栏中的项目批准文号、批准部门、行业、项目名称、总投资、总用汇、资金来源为必填项目。其中行业为只读状态，不能直接修改。如果需要修改请在合同号中选择。项目状况指的是技术引进项目所属的大的项目的基本情况，如需上级主管部门批准，请如实填写，如无需上级主管部门批准，可填写本公司批准文号等信息。填写批准日期时，请点击按钮。将弹出日期选择窗口，如下图所示：按钮实现年份往前变更， 按钮实现年份往后变更， 按钮实现月份往前变更， 按钮实现月份往后变更。找到需要输入的日期，单击日期就完成了输入。日期选择窗口将自动关闭，日期信息将会直接添加到合同页面上, 也可以在输入筐中直接输入年份格式为YYYY-MM-DD。如

8、下图所示：在合同情况一栏中，合同类别、限制条款、是否含有包税条款、是否跨国公司内部交易、侵权责任为必填项目。在填写保密期时，先填写一个数字，然后选择是年或者月。如下图所示：在联系人一栏中，联系人、电话、传真、单位名称必须填写，地址、E_mail选填。在E_mail填写时必须遵守电子邮件的格式。在合同名称一栏中，合同中文名称为必填项目，合同英文名称选填。在受方公司一栏中，公司代码、公司中文名称和公司英文名称将默认为您的企业信息。其中企业代码不允许修改。在供方公司和技术受让方填写时，供方公司国别和技术受让方省市为只读，其中信息从合同号中带入。供方公司中英文名称、技术受让方中英文名称和企业性质为必填

9、项目。签字日期和合同有效期为必填项目，填写方法请参考上面的批准日期和保密期的填写方法。支付方式分为一次总付、提成支付和其他支付方式三种。其中一次总付和提成支付只能选择一种。一次总付方式，在原币价格中填写合同指定的货币的数量，再选择合同指定的货币种类，在美元价格中将自动把货币兑换成美元。如下图所示：在合同总价中将自动填写兑换后的美元价格。如下图所示：在输入了一次总付的支付方式后，再输入提成支付时。将会提示：单击“确定”将会清空一次总付中的信息。单击“取消”将保持一次总付中的货币信息。在提成支付方式中单击按钮将弹出如下窗口：在“原币价格”中填写合同指定货币的数量，再选择合同指定货币的种类，在美元价

10、格中将自动把货币兑换成美元。在提成支付方式中输入入门费和估计提成总计后，将自动把这两项的总和添加到合同总价中。如果在输入提成支付方式后再输入一次总付方式将提示：单击“确定”将清除提成支付方式中的信息，单击“取消”则保持提成支付方式中的信息。在合同总价中，合同总价技术费+设备费。在修改技术费的同时，设备费将根据总价减去技术费而自动变化，并且不允许修改。如下图所示：报送单位和合同是否中止为必填项目。合同是否终止项默认为“否”。在合同信息都填写完成之后，可以选择合同的状态为“预写”或者“申请”。预写状态的合同，保存之后依然可以修改、删除，并且不会正式提交给报送单位。申请状态的合同，保存后将不能修改。

11、此时合同信息将正式提交给报送单位，等待处理。当合同信息填写完毕之后，点击按钮，将对合同信息进行检测，如果有必填项目为空，则会出现相应的提示。如果检测通过将出现：单击“确定”将保存信息，单击“取消”将不做任何操作。保存成功将出现：单击确定，完成合同的录入, 父页跳转到自由类合同管理页面。第3章 自由类合同管理3.1 自由类合同列表 点击导航条中的“自由类合同管理”进入自由类合同管理页面（下图），页面下方默认列出合同状态为“在办”的合同，页面上方可以根据“合同名称”、“合同状态”、“申请时间”进行查询，列表将列出符合查询条件的合同的“企业中文名称”、“合同中文名（如果合同总价大于等于500万合同名

12、称前加上红色的*号）”、“合同状态”、“申请时间”、“收文时间”信息，操作部分列出了该用户可以合同的操作权限。首页、前页、后页、末页 连接以及到某某页 实现页面的翻页和跳转功能。点击“合同中文名称”进入该合同的查看页面。点击页面下方的“数据复制”按钮可以进行数据复制。点击“返回”按钮页面返回“自由类合同管理”页面。3.2 自由类合同删除 当合同状态为：预写（自己录入）、退回、申请 时可以进行删除操作。点击删除连接弹出是否删除对话框，点击“确定”按钮删除该条数据，点击“取消”按钮放弃删除操作，操作完成后页面返回列表页面。3.3 自由类合同修改 在商务部技术进口信息管理系统的主界面单击“自由类合同

13、管理”链接，进入企业自由类合同管理界面。如下图所示：点击相应合同的“修改”链接，将会转到合同的修改页面。这里可以修改需要改变的信息，具体规则请参考“2.1自由类合同录入”。修改完成单击按钮完成修改。3.4 自由类合同上报 在商务部技术进口信息管理系统的主界面单击“自由类合同管理”链接，进入企业自由类合同管理界面。如下图所示：点击相应合同的“上报”链接，如果该合同上报条件不满足，页面将显示如下页面如果该合同上报条件满足，将会转到合同的上报页面。修改状态标志为“申请”，点击按钮，将出现下图，表示上报成功。3.5 自由类合同变更 当合同状态为：登记状态时可以进行合同变更操作。点击变更连接进入合同变更

14、页面，可以对登记合同进行合同变更操作，如果是第一次变更页面上部显示变更提交页面，此时输入变更数据点击“提交”按钮，将变更数据提交（变更金额要大于合同的总价），在审批机关没有审批之前是不能再次提交变更数据的，“返回”按钮可以返回自由类合同管理页面； 如果不是第一次变更页面下方将列出以往变更记录。按照时间倒序排列。点击列表上方的“打印本次变更数据表”按钮，弹出打印页面点击页面上方的打印图标可以进行打印3.6 自由类合同打印 在商务部技术进口信息管理系统的主界面单击“自由类合同管理”链接，进入企业自由类合同管理界面。如下图所示：点击相应合同的“打印”链接，将会转到合同的打印页面。选择要打印的表格，将

15、转到预览的页面。点击左上角的按钮将出现打印设置的窗口：选择合适的打印机，点击“确认”就可以开始打印。第4章 限制类合同录入4.1 限制类合同录入 在商务部技术进口信息管理系统的主界面单击“限制类合同录入”链接，进入企业限制类合同录入界面。限制类合同的出具原则是：申请书状态为登记，商务部已颁发许可意向书。如果没有已经登记的申请书存在则如下图所示：此时不能进行限制类合同的录入。如果申请书已经为登记状态时则如下图：找到和需要录入合同相匹配的申请书，单击“申请书号”前的。将跳转到限制类合同的录入界面。限制类合同的联系人、联系电话、传真、E-Mail、供方公司国别，供方公司中英文名称都是从申请表中直接带

16、入的。在这里不允许修改。限制类合同的报送单位必须为“商务部”，此项不允许修改。其他详细录入规则，请参考“2.1自由类合同录入”。第5章 限制类合同管理5.1 限制类合同列表 点击导航条中的“限制类合同管理”进入限制类合同管理页面（下图），页面下方默认将该用户的所有限制类合同列出，页面上方可以根据“合同名称”、“合同状态”、“申请时间”进行查询，列表将列出符合查询条件的合同的“合同中文名（如果合同总价大于等于500万合同名称前加上红色的*号）”、“合同状态”、“申请时间”、“收文时间”信息，操作部分列出了该用户可以合同的操作权限。首页、前页、后页、末页 连接以及到某某页 实现页面的翻页和跳转功能

17、。点击合同名称进入该合同的查看页面。点击“返回”按钮，页面返回“限制类合同管理”页面。5.2 限制类合同删除 当合同状态为：预写（自己录入）、退回、申请 时可以进行删除操作。点击删除连接弹出是否删除对话框，点击“确定”按钮删除该条数据，点击“取消”按钮放弃删除操作，操作完成后页面返回列表页面。合同删除时将申请书和意向书中的合同号清除。5.3 限制类合同修改 在商务部技术进口信息管理系统的主界面单击“限制类合同管理”链接，进入企业限制类合同管理界面。如下图所示：点击相应合同的“修改”链接，将会转到合同的修改页面。点击，将会出现提示：点击“确定”将删除此合同，点击“取消”则返回修改界面。其他具体规

18、则请参考“2.1自由类合同录入”。5.4 限制类合同变更 当合同状态为：登记状态时可以进行合同变更操作。点击变更连接进入合同变更页面，可以对登记合同进行合同变更操作，如果是第一次变更页面上部显示变更提交页面，此时输入变更数据点击“提交”按钮，将变更数据提交，在审批机关没有审批之前是不能再次提交变更数据的，“返回”按钮可以返回限制类合同管理页面；如果不是第一次变更页面下方将列出以往变更记录。按照时间倒序排列。点击列表上方的“打印本次变更数据表”按钮，弹出打印页面点击页面上方的打印图标可以进行打印5.5 限制类合同上报 在商务部技术进口信息管理系统的主界面单击“限制类合同管理”链接，进入企业限制类

19、合同管理界面。如下图所示：点击相应合同的“上报”链接，当要上报的合同内容不全未达到申请的标准是将显示“该合同数据不完整，请填写完整后再进行上报”。如果符合申请标准将会转到合同的上报页面。修改状态标志为“申请”，点击按钮，将出现下图，表示上报成功。5.6 限制类合同打印 在商务部技术进口信息管理系统的主界面单击“自由类合同管理”链接，进入企业自由类合同管理界面。如下图所示：点击相应合同的“打印”链接，将会转到合同的打印页面。选择要打印的表格，将转到预览的页面。点击将出现打印设置的窗口：选择合适的打印机，点击“确认”就可以开始打印。5.7 限制类合同相关单证 如果合同表“是否有意向书”标志=“Y”

20、或存在申请书号，则就存在相关联接。点击连接，弹出窗口，如果对应的意向书状态为预写，则在这里标出“存在未正式出具的意向书”，不做连接，否则联接到查看界面，点击“关闭”按钮关闭窗口。第6章 申请书管理6.1 添加申请书 在商务部技术进口信息管理系统的主界面单击“申请书管理”链接，进入申请书管理界面。如下图所示：单击按钮，将转到申请书录入界面：进口商的名称默认为用户企业的名称，此项不允许修改。进口法定代表、申请时间、联系人、电话、传真、出口国别地区、出口商中英文名称、技术进口类别、技术进口说明、技术审查意见及日期和贸易审查意见及日期为必填项。填写申请时间时，请点击按钮。将出现如下的窗口：按钮实现年份

21、往前变更， 按钮实现年份往后变更， 按钮实现月份往前变更， 按钮实现月份往后变更。找到需要输入的日期，单击日期就完成了输入。日期窗口将自动关闭，日期将会直接添加到申请书页面上，也可以在输入筐中直接输入年份格式为YYYY-MM-DD。填写进口技术类别时，只需要选择技术名称，相应的技术领域和编号就会自动生成。申请书信息输入完成后，可以选择申请书的状态：当申请书为预写并提交之后，并不会提交给商务部，而且能够再修改申请书内容。当申请书状态为申请的时候，将正式提交给商务部等待处理。此状态不允许再进行修改。当申请书填写完毕之后，点击按钮，将对申请书信息进行检测，如果有必须填写的项目为空，则会出现相应的提示

22、。如果检测通过将出现：单击“确定”将保存信息，单击“取消”将不做任何操作。保存成功了将出现：单击确定，完成申请书的录入，父页跳转到自由类合同管理页面。6.2 申请书列表 点击导航条中的“申请书管理”进入申请书管理页面（下图），页面下方默认将该用户的所有申请书列出，页面上方可以根据“申请书号”、“申请日期（年月）”、“出口国别地区”、“出口商名称”、“状态”进行查询，列表将列出符合查询条件申请书的“申请书编号”、“出口商名称”、“申请时间”、“状态”信息，操作部分列出了该用户可以合同的操作权限。首页、前页、后页、末页 连接以及到某某页 实现页面的翻页和跳转页功能。点击“申请书编号”进入申请书查看

23、页面。将显示申请书的详细信息，点击页面下方的“返回”按钮，页面跳转到“申请书管理”页面。6.3 申请书修改 在商务部技术进口信息管理系统的主界面单击“申请书管理”链接，进入企业申请书管理界面。如下图所示：点击相应申请书的“修改”链接，将会转到申请书的修改页面。 其他具体规则请参考“6.1添加申请书”。6.4 申请书删除 点击列表中的“删除”按钮。将弹出“确认要删除”对话框，点击“确定”按钮，删除该条申请书数据，点击“取消”按钮放弃删除操作。6.5 申请书上报 在商务部技术进口信息管理系统的主界面单击“申请书管理”链接，进入企业申请书管理界面。如下图所示：点击相应合同的“上报”链接，将会转到申请

24、书的上报页面。修改状态标志为“申请”，点击按钮，将出现下图，表示上报成功。6.6 申请书相关单证 在申请书书表中,存在有意向书或者已经有合同号时，则应该就存在相关联接，点击 “相关单证”按钮。弹出该申请书的相关单证页面，如果对应的意向书状态为预写，则在这里标出“存在未正式出具的意向书”，不做连接。如果合同为非自己录入的，且合同状态为“预写”，则标出“存在未正式申报的代录合同”，不做连接。否则列出相对应的单证号，点击“单证号”可以查看相关单证信息。6.7 申请书打印 在商务部技术进口信息管理系统的主界面单击“申请书管理”链接，进入企业申请书管理界面。如下图所示：只有登记状态下的申请书才可以打印。点击相应申请书的“打印”链接，将会弹出申请书打印的页面。点击将出现打印设置的窗口：选择合适的打印机，点击“确认”就可以开始打印。第7章 系统维护7.1 修改密码 点击左侧菜单的，主画面出现修改密码页面。输入新的密码（英数混合）和确认密码后，点击按钮进行密码修改。如果两次输入的密码不同，会出现提示，并要求输入相同的密码。修改成功后，返回原页面。41