安全管理记录明细表40.docx

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1、 船岸安全管理记录明细表/船舶自查明细表 上海振华船运有限公司SHANGHAI ZHENHUA SHIPPING CO., LTD 岸上安全管理记录明细表 船上安全管理记录明细表 船舶自查明细表指定人员记录存档1. DOC、SMC外审申请和外审资料2. P02R3 被滞留船舶单船情况表（安监部填写，指定人员报主管机关）3. P11R1 不符合规定情况处理记录（船上和岸上）4. P11R2 船舶事故/险情处理报告5. P14R1 内审报告6. P14R2 SMS连续性、适用性、有效性综合报告7. P14R3 评价会决议，附评价要求8. P15R1 复查会决议，附有关资料12.O08R2 船长复查

2、报告（由船长提供）安监部1. P02R1 船舶检查记录表2. P02R2 船舶滞留报告表3. P02R3 被滞留船舶单船情况表4. P-04-R1 船岸新聘 / 转岗人员SMS“熟悉”记录表5. P07R1 船上关键性操作的标明6. 船上紧急情况的标明及其阐述和反应7. P09R1 船上紧急情况最初报告（由船上发往公司）8. P09R2 公司应急反应执行记录10. P13R1 SMS文件发放签收单11. P13R2 文件变更通知12. PSC/FSC检查报告13 SMS信息海务部1. P09R1 船上紧急情况最初报告（船岸联合演习）2. P09R2 公司应急反应执行记录（船岸联合演习）3. P

3、10-R1 船岸联合演习计划人力资源部1 P01R2 岸基人员聘用表2 P03R1 船员聘用意向书3P03R2 历次聘用船员档案4. P03R3 历次聘用船员总目录5 船员考核6. P05R1 岸上人员年度培训计划和船上年度培训指导意见7. P04R2 船上年度培训计划（由船上提供）8. P04R3 船长、大副、轮机长交接班报告9. P05R4 岸上人员学习记录簿10.P05R5 岸上人员培训档案营运部1. P16R1 评审记录及签署意见2. P16R2 船舶代管协议3. 船舶误发遇险报警报告（在调度日志上）4. O11R1 船舶报告和发往船舶的电文及船舶要求（补给、支持等）的处理记录5. O

4、11R2 调度日志6. 航次命令7. 备有： 公司应急反应小组成员通讯录 各搜救中心通讯录 每航次的工艺、装卸方案（存档）机务部1. P12R4 轮航次油料报告2. 船舶设备技术档案清单3. 甲板部年度预防检修计划表4. 甲板部月度预防检修计划和记录表5. 轮机部年度预防检修计划表6. 轮机部月度预防检修计划和记录表7. O10R1 船舶技术月报表8. O10R2 轮机日志摘要月报表9.O12R1 备件清册船长1P02R1 船舶检查记录表2. P02R2 船舶滞留报告表3. P03R2 历次聘用船员档案(船员公休后交公司船员部)4P05R1 岸上人员年度培训计划和船上年度培训计划指导意见5P0

5、5R2 船上年度培训计划 （附培训记录）6 SMS信息7. P09R1 船上紧急情况最初报告8. P09R2 船舶应急反应执行记录9P11R1 不符合规定情况处理表（本船）10. P11R2 船舶事故/险情处理报告11. P13R2 文件变更通知12O-08R2 船长复查报告13. O08R3 复查会议记录14. O10R1 船舶技术月报表（留底）15O25R1 航前检查记录表16. O25R2 船舶证书登记表17. 航次计划经公司批准（留底）18 PSC/FSC检查报告、船舶滞留报告和解除滞留通知（如有）19 安全协议书（厂修）20. 船长开航时间通知书21 P04R3 船长交接班报告大副1

6、P02R1 船舶检查记录表2. P03R3 船上值班安排表3P04R1 船岸新聘/转岗人员SMS“熟悉”记录表（甲板部）4P05R3 船舶部门（甲板部）学习记录簿。附船上年度培训计划 （P05R3）5P12R1 甲板部定期测试记录表6. P13R2 文件变更通知7. O08R1 安全活动日记录（甲板部）8.O09R1 甲板部年度预防检修计划表9.O09R3 （大副）预防检修记录簿10.O09R4 月度预防检修计划和记录表11.O12R1 备件清册12.O19R1 水密检查项目和记录表13.O22R1 船舶药品及医疗器材配备清单14.O22R2 船舶急救药箱、药品和器械配备清单15.O23R1

7、船舶稳性计算记录摘要16. O36R1 进入封闭处所安全检查表17. O37R1 明火作业记录18. 039R1 舷外作业劳动安全措施检查确认表19. 039R2 上高作业劳动安全措施检查确认表20. O-44 船员药物/酒精测试记录21. 药品使用消耗记录表22. P04R3 船员交接班报告（包括大副）23. 航海日志 车钟记录簿夜航命令簿 垃圾记录簿 压载水记录簿 水舱变动联系记录簿 一水停泊值班记录簿 24. 航次货物资料（分航次合并保存） 货物单证、资料 系固方案 积载方案 稳性计算书 工艺、装卸方案二副（包括电报员的记录）1. 船舶必备航海资料清单2. 航海图书资料登记簿3. 航行通

8、告、航行警告收改登记簿4. 船舶航行计划簿5. 电台日志6. 报文签到簿7. 发文汇总8. O09R3 预防检修记录簿9. O12R1 备件清册10. O31R1 引航员卡11. P04R3 二副交接班报告三副1 O09R3 （三副）预防检修记录簿2 O12R1 备件清册3 P12R5 消防、救生设备登记检查养护记录簿4 CO2钢瓶证书5 CO2称重记录6 救生圈清单7 救生衣清单8 救生服清单9 保暖用具清单10 救生艇属具清单11 救生艇可替换部件清单12 救生艇工具清单13. P04R3 三副交接班报告水手长1 O09R3 （水手长）预防检修记录簿2. P04R3 交接班报告轮机长1P0

9、2R1 船舶检查记录表2P04R1 船岸新聘/转岗人员SMS“熟悉”记录表（轮机部）3P05R3 船舶部门（轮机部）学习记录簿。附船上年度培训计划 （P05R2）4P12R2 轮机部定期测试记录表5P12R4 轮航次油料报告6. P13R2 文件变更通知7. O08R1 安全活动日记录（轮机部）8. O09R2 轮机部年度预防检修计划表9. O09R4 月度预防检修计划和记录表10. O10R1 船舶技术月报表（留底）11. O10R2 轮机日志摘要月报表 12. O36R1 进入封闭处所安全检查表13 O37R1 明火作业记录14. 039R2 上高作业劳动安全措施检查确认表15. O42R

10、1 加装燃油轮机长指示16. O42R2 加装燃油前检查表17. O42R3 加装燃油记录表18. O-43R1 燃油品质及储存情况表19. O-43R2 燃油转换操作记录20 车钟记录簿21. 轮机日志22. P04R3 船员交接班报告大管轮1 O09R3 （大管轮）预防检修记录簿2 O12R1 备件清册3 主机冷却水化验处理记录4. P04R3 大管轮交接班报告二管轮1 付机日志2 O09R3 （二管轮）预防检修记录簿3 O12R1 备件清册4 付机冷却水化验处理记录5 炉水化验处理记录6. P04R3 二管轮交接班报告三管轮1 油类记录簿2 油渣、污水等回收证明3 O09R3 （三管轮）

11、预防检修记录簿4 O12R1 备件清册5. P04R3 三管轮交接班报告电机员1 电气日志2 P12R3 电气绝缘测量记录3 O09R3 （电机员）预防检修记录簿4 O12R1 备件清册5. P04R3 电机员交接班报告版次/修改号：4 / 0 上海振华船运有限公司 船岸安全管理记录明细表/船舶自查明细表（船长）检查日期编号-序号检 查 内 容评 价YNN/AOTHERCP01主管机关证书/文件CP01-001船舶国籍证书 （登记证书）有效期至：(有效期5年，到期前换新)CP01-002船公司符合证明（副本）有效期至：（有效期5年。5年一次换证审核；1年一次年度审核，在到期日的前后三个月进行）

12、， DOC证书上列明的公司名称与SMC，ISSP证书和CSR上的应一致CP01-003船舶安全管理证书 有效期至：（有效期5年。5年一次换证审核；中间审核，在签发证书的第二和第三个周年日之间完成）CP01-004国际船舶保安证书 有效期至： (ISPS CODE)CP01-005连续概要记录CSR 持有1 编号 (SOLAS XI-1 Reg.5)CP01-006国际吨位证书（1969）（长期有效）CP01-007最低安全配员证书 有效期至：（有效期5年。到期前换新，不可展期）CP01-008电台执照 CP01-09船舶管理协议 有效期至：委托方的名称应与CSR的船舶所有人或光船承租人名称一致

13、。管理方的名称应与CSR的ISM规则定义的公司名称一致CP02船级证书 CP02-001船体入级证书 有效期至：（有效期5年。5年一次换新检验，经申请同意可展期三个月；1年一次年度检验，在到期日前后三个月内进行，在第二次年度检验开始中间检验，至第三次年度检验时完成CP02-002轮机入级证书 有效期至：（有效期5年。5年一次换新检验，经申请同意可展期三个月；1年一次年度检验，在到期日的前后三个月内进行，在第二次年度检验开始中间检验，至第三次年度检验时完成）CP02-003货船设备安全证书 有效期至：（附：设备记录簿） （有效期5年。5年一次换新检验，经申请同意可展期三个月；1年一次年度检验，在

14、到期日的前后三个月内进行；未实行协调制的船舶，2年一次换新检验，不可展期）CP02-004货船构造安全证书 有效期至：（有效期5年。5年一次换新检验，经申请同意可展期三个月；1年一次年度检验，在到期日的前后三个月内进行，在第二次年度检验开始中间检验，至第三次年度检验时完成）CP02-005国际载重线证书 有效期至：（有效期5年。5年一次换新检验，经申请同意可展期三个月；1年一次年度检验，在到期日的前后三个月内进行）CP02-006货船无线电安全证书 有效期至：（附：无线电装置设备记录簿） （有效期1年。1年一次换新检验，经申请同意可展期三个月；1年一次定期检验，在到期日的前后三个月内进行；未实

15、行协调制的船舶，1年一次换新检验，不可展期）CP02-007国际防止油类污染证书 有效期至：（附：结构和设备记录簿） （有效期5年。5年一次换新检验，经申请同意可展期三个月；1年一次年度检验，在到期日的前后三个月内进行，在第二次年度检验开始中间检验，至第三次年度检验时完成）CP02-008国际防止空气污染证书 有效期至： (MARPOL Annex VI)CP02-09国际防止生活污水污染证书（1973）有效期至：（有效期5年，不需年检） (MARPOL IV)CP02-010起重设备检验和试验证书 有效期至：（有效期4年。检验周期4年，每年到期日的前后三个月内进行年度检验。 CP03其他证书

16、CP03-001苏伊士运河吨位证书（长期有效）CP03-002巴拿马运河吨位证书（长期有效）CP03-003船东互保协会入会证书 CP03-004船舶保险单CP03-005港口国卫生证书 （有效期各国有所不同，根据各国实际要求办理CP03-006卫生控制证书 （有效期半年，各国卫生检疫所都可办理）CP03-007美国防止水域污染财务担保证书 (COFR) （有效期3年。跑美国的船舶需办理此证书）CP03-008加利福尼亚州油污担保证书 （去美国加州须办理此证书）CP03-009吊艇钢丝证书 （船长保存原件，三副保存复印件） CP03-010GMDSS 岸基维修协议CP03-011EPIRB需有

17、年度检验报告，并可以显示EPIRB登记证明。CP03-012卫星示位标检验证书CP04证书主要检验报告CP04-001货船设备安全证书检验报告CP04-002货船构造安全证书检验报告CP04-003国际载重线证书检验报告CP04-004货船无线电报安全证书检验报告CP04-005国际防止油污证书检验报告CP04-006船体入级证书检验报告CP04-007轮机入级证书检验报告CP04-008锅炉检验报告 （有效期2.5年，可申请延期最长不超过六个月）CP04-009坞内检验报告 （5年内需二次进坞检验，其中一次需与特检同时进行，另一次坞检的间隔期最长不超过3年）CP04-010尾轴和尾轴管检验报

18、告 （根据形式不同，检验周期也不同。无健连接安装螺旋桨的尾轴，一般5年检验一次，如申请变通检验可再间隔5年检验）CP04-011起重设备检验报告CP04-012循环检验报告 （有效期5年。每项循检项目在到期日的前后三个月内完成）CP04-013损坏检验报告CP04-014海损检验报告CP04-015缺陷项目/遗留项目检验报告CP04-016缺陷项目/遗留项目消除检验报告CP04-017AIS安装初次检验报告CP04-018SSAS安装初次检验报告CP05证书检验所需的记录/文件CP05-001CO2称重记录/管路吹通记录 （有效期2年，由船级社认可的检测部门进行）(MSC/Circ.850)C

19、P05-002船体测厚记录 （船龄在15年以下的船舶，由验船师根据船体情况决定是否测厚；船龄在15年以上的船舶必须测厚）CP05-003气胀救生筏检修证明 （1年有效，可延长一个月，由船级社认可的检修部门进行）(SOLAS III Reg.20-8)CP05-004气胀救生筏静水压力释放器检修证明 （1年有效，可延长一个月）(SOLAS III Reg.20-9)CP05-005船上油污应急计划 （长期有效） (MARPOL I Reg.26) CP05-006美国华盛顿州应急计划（如适用）CP05-007美国加州非油轮溢油应急计划（如适用）CP05-008船级社认可机构测量的锚链测定记录CP

20、05-009舵承间隙测定记录CP05-010尾轴下量测定记录CP05-011船舶安全检查记录簿 （中国旗船有，中国海事局船旗国检查用）CP05-012二氧化碳气瓶及系统检修记录CP05-013二氧化碳气瓶水压记录CP05-014灭火器检修记录CP05-015呼吸器气瓶水压试验记录 （试验周期5 年或根据产品说明要求）(MSC/Circ.850(69)CP05-016载重线核定勘划记录CP06船员证书CP06-001应有以下船员证书原件在船上全体船员的海员证（或护照）、专业证书、服务簿、健康证书、黄皮书的有效性。船长和高级船员的适任证书，一水和机工的值班证书。 (STCW VI Reg. I /

21、2; STCW A I / 2)CP06-002船长和高级船员的证书应有根据STCW要求和格式认可，包括其合格的具体规定范围。CP06-003船员人数及其资历应符合安全操作证书的要求CP06-004其他无证书的船员（如服务员等）如没有安全培训书面证明，不应被安排在处理安全或防污染的岗位CP06-005所有值班驾驶员应有GMDSS证书。CP06-006如果船长或任何一位高级船员持有的证书不是由船旗国签发，应有船旗国认可准予在该国船上服务的证书CP07手册和图表CP07-001破损控制图应在驾驶台内可供高级船员随时拿到使用 （适用于1992 年2 月1 日及以后建造船舶） (SOLAS II-1R

22、eg.23-1,23-2,)CP07-002船上高级船员应随时拿到破损控制手册（适用于1992 年2 月1 日及以后建造船舶） (SOLAS II-1Reg.23-1,23-2, 25-8)CP07-003消防安全操作手册 (SOLAS II-2 Reg.16)CP07-004训练手册（含消防安全培训和救生培训）要加入本船的内容 (SOLAS II-2 Reg.15 III Reg.35)CP07-005消防设备维护保养须知(SOLAS II-2Reg.14.)CP07-006救生设备维护保养须知(SOLAS III Reg.36)CP08航海相关资料CP08-001航次计划及实施情况 (SO

23、LAS V Reg.34) (STCW 2) (A.893(21) (值班规则Reg.2)CP08-002经船长签字批准的航次计划应放置在驾驶台专用活页文件夹内，以便值班驾驶员随时阅读和使用，一份报海务监督部备案（电子版）CP08-003航次计划中用于记录部分，如航次概述、航行计划、狭水道航行表和航次评估，当航次结束后从活页夹中抽出，由船长妥善保管，存船2年CP08-004船长命令簿 CP09IMO和其他资料 CP09-001SOLAS 公约 2006 综合文本CP09-002MARPOL 公约 2006 综合文本CP09-0031966 国际载重线公约及附录和88 议定书CP09-00419

24、72年国际海上避碰规则（2003年综合修正文本）CP09-0051995 年修正的1978STCW 公约 CP09-006IMO 船舶航路CP09-007国际安全管理规则CP09-008国际船舶和港口设施保安规则CP09-009国际救生设备规则（LSA规则）CP09-010国际消防安全系统规则（FSS规则）CP09-011国际信号规则 (SOLAS V Reg.21)CP09-012国际航空和海上搜救手册第III卷（IAMSAR手册）(SOLAS V Reg.21)CP09-013国际船舶医学指南（第2版）CP09-014港口国监督程序CP09-015货物装载和系固安全操作规则 (SOLAS

25、VI Reg. 5)CP09-016驾驶台程序指南 (第3版，1998）CP09-017IMO 标准航海通信用语(SOLAS V Reg.14)CP10各项记录CP10-001审阅航海日志记载的正确和完整，并逐页签名CP10-002规定船舶工作语言并记录在航海日志上 (SOLAS V Reg.14)CP10-003按规定审阅、签署货物装卸计划CP10-004已签阅油类记录簿CP10-005已签阅垃圾记录簿CP10-006SOPEP是否有MEPC的最新通告或其他岸上联系补充材料？修改后是否填写修改页CP10-007查阅SOPEP的溢油演习记录及附上的图纸是否齐全CP10-008应查阅油水排放记录

26、必须符合IOPP证书上标明的油水分离器排量CP10-009船上污油水和垃圾应做适当的储存以免被强制清理而发生额外费用CP10-010签阅磁罗经误差测量记录簿CP10-011船长开航时间通知书 CP10-012交接班报告书CP10-013培训记录簿CP11培训、训练和演习 CP11-001弃船演习 最近一次日期/地点：（每个船员每月至少参加一次弃船演习，如果25%以上船员换班，则应在离港后24小时内举行） (SOLAS III Reg.19)CP11-002消防演习 最近一次日期/地点：（每个船员每月至少参加一次消防演习，如果25%以上船员换班，则应在离港后24小时内举行） (SOLAS III

27、 Reg.19)CP11-003溢油演习最近一次日期/地点：CP11-004保安演习最近一次日期/地点：CP11-005应急训练和演习 最近一次种类/日期/地点：（火灾事故、船舶损坏、污染事故、保安事件/非法行动、人员事故、货物事故） (ISM Reg.8) CP11-006高级船员应熟悉操舵设备和设备交替的操作程序CP11-007应急操舵演习最近一次日期/地点：（每3个月） (SOLAS V Reg.26)CP11-008对操舵装置进行校核和试验（开航前12小时以内）并记入航海日志 (SOLAS V Reg19-2)CP11-009救助艇降落和水上操作（每月，最长不超过3 个月） (SOLA

28、S III Reg.19)CP11-010救生培训 最近一次日期/地点：（救生培训每月1次，每2个月为1期，每期包括全部救生设备，救生服每月试穿） (SOLAS III Reg.19)CP11-011消防培训 最近一次日期/地点：（消防培训每月1次，每2个月为1期，每期包括全部消防设备，EEBD每月必须培训） (SOLAS III Reg.19)CP11-012EEBD的使用对船员应进行培训和演习 (SOLAS II-2 Reg.15)CP11-013救生艇降落、水上操作（每3个月） (SOLAS III Reg.19)CP11-014自由降落救生艇降落和水上操作（如有）（每6个月） (SOL

29、AS III Reg.19)CP11-015进入封闭处所的安全教育与培训（每月） IMO A.864(20)CP11-016船员应熟悉对生活垃圾管理的公约要求 (MARPOL V)CP12其他操作及要求 CP12-001港口明火作业，向港口海事部门申请报备(GB/T 1338692)CP12-002船员明火作业审批CP12-003船舶货舱及封闭舱缺氧危险作业安全IMO A.864(20)CP12-004能见度不良时，严格遵照国际海上避碰规则、船舶值班须知和雾航须知，采取和确认雾航措施。CP12-005严格执行恶劣天气航行规定， CP12-006严格执行防台规定，正确实施通信程序和报告要求CP1

30、2-007应执行“开航准备”“抵港准备”检查表（驾/机）CP12-008应填写“引航员卡”和引航员进行交换信息CP12-009应告知在驾驶台人员，其携带的任何手提电子设备不会干扰导航系统和设备CP13安全管理体系CP13-001船上应该配备受控的公司体系文件CP13-002应该在显著位置张贴公司安全和环境保护方针CP13-003船员应能牢记并理解公司的安全和环境保护方针CP13-004应该了解本船的船舶管理公司、船东公司或租船公司CP13-005应该完全熟悉公司体系文件和在安全和防污染方面职责CP13-006应该熟悉公司体系文件中标识的紧急情况类型CP13-007高级船员应该了解本船的管理公司

31、及公司主要管理部门对船舶管理职责及关系。船员的答复应该与船舶安全管理证书资料吻合CP13-008船长和高级船员应该知道谁是公司的指定人员应能了解与指定人员的联络的渠道和方法CP13-009应该获得指定人员对船舶SMS监控，提供资源和岸基支持的信息CP13-010船长应能出示书面文件证明船长的职责和权限，包括公司对船长行使其绝对权力声明的具体内容CP13-011船长应该在内审和离任前组织有关人员对SMS进行管理复查并报告存在缺陷。（查看管理复查报告）CP13-012运行SMS时发现的缺陷应该向公司报告并得到岸基部门的支持CP13-013船长和主要高级船员应能具有一定的英语交流能力并有效地履行其工

32、作职责CP13-014船员应能使用工作语言获得并理解有关安全管理的信息CP13-015应该明确开航前须下达主要须知内容及传达方式CP13-016应该确保新上岗/转岗船员熟悉自己在SMS中的职责CP13-017船员应该了解本岗位的职责和权限CP13-018船员应该熟悉各类紧急情况的应变部署和措施及个人指定职责CP13-019船长和船员应该熟悉必要的防止污染环境的措施？CP13-020船员应能理解有关操作须知、标牌、识别、符号的意义CP13-021船员应该了解本船关键性操作（特殊操作和临界操作）项目CP13-022船舶应该对关键性操作（特殊操作和临界操作）须知的适用性开展评估CP13-023应该对

33、关键性操作（特殊操作和临界操作）进行监控CP13-024应该保存关键性操作（特殊操作和临界操作）相关记录CP13-025应该对本船操作须知的适用性和有效性进行控制和评审CP13-026查看“船员在船年度培训计划”培训周期应该根据有关公约、规则及公司要求及船舶营运情况进行制定，培训内容应该兼顾本船船型、操作特点、公司要求和相关公约、规范、规则、指南要求编写CP13-027查看培训记录和培训评价结果对照计划查看培训记录并使船员充分理解有关公约、规则和指南CP13-028应该制订有处理紧急事故的应急训练和演习的实施计划CP13-029应该掌握紧急情况下与公司及有关方面联系的渠道及方法CP13-030船舶应该采取有效措施确保各种紧急情况下都能迅速启动应变部署CP13-031应该熟悉不符合项、事故和险情报告和分析程序的内容CP13-032对本船发生的不符合项、事故和险情，应能及时报公司并采取相应的纠正措施CP13-033对最近一次的PSC、FSC或外部人员检查提出的不符合项应能采取纠正措施