档案管理办法,年版）.docx

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1、档案管理办法,年版）档案 管理 方法 （年版）一、 档案管理机构：档案管理工作由综合办归口管理，综合办负责接收，收集、整理、立卷、保管。二、 档案管理过程：1. 属于公司保管的档案：公司及各项目要指派专人做好平常文件的预立卷工作，并在事务结束后或在每个学年结束前按年度归档,并将整理成册的档案移交公司综合办保管，任何人不得据为己有。2. 属于项目保管的档案：在事务结束后，应刚好将需归档的文件整理成册，纳入指定的档案卷内。3、公司综合办将依据各项目上报的档案总书目、进行定期或不定期的检查，来监督各项目的档案管理工作。4、文件的借阅需报批主管批准，并做好文件借阅和归还登记。5 已经归档的档案不得随意

2、销毁，须报批总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在销毁清单上签字。6 档案的分类及编号应严格根据本方法要求进行操作。三、档案的分类和编号 1、整理档案时的全宗号为项目的字母简称，类别代号分别为公寓(GY)或餐饮(CY)的首写字母，详细如下(举例)：项目 全宗号 乐清中学 XYYQZX 乐清市第三中学 XYYQSZ 乐清国际外国语学校 XYYQWY 桐庐中学 XYTLZX 湖州吴兴高级中学 XYWXZX 2、档案编号形式为：XYYQZXC C Y01001本档案依次号档案归类序列号类别代号项目代号3、档案起始年份登记： 当该档案盒存满时，本档案依次 号则随着下一个新档案盒的启用 进行更改.

3、依此分别是 001、002、 003当该档案盒存满时，请将该档案 盒封存，并在起始年份后面标上 截止年份，以便利日后查询。 归档书目名称XYTLZX- - CY01- - 001 (2005- -) 项目资料4、归档书目明细详见附件，附件中书目基本涵盖各项目（公寓/餐饮）各类需归档文件，请各项目比照书目中列明自己现有的文档；若项目现有归档文档在书目中没有列出，项目可自行在现有书目下添加。、项目存档书目需在每年的、月份（每个学期开学初）报送公司综合办备份。 附:档案书目、编号、保管年限 餐饮档案书目编号 分类 书目 保存期限 备注行政 项目资料长期 与校方协议书、项目概况、平面图等行政 集团、公

4、司往来文件、通告 长期行政 与校方往来文件、通告、工作联系函 长期行政 上级主管部门往来文件、公告、政策 长期行政 安排、总结 长期 包括工作半月报、月总结、安排行政 每周菜单 三年 行政 对外宣扬资料、媒体资料 三年 行政 项目管理规章制度 长期 行政 内部培训资料 长期 员工管理 服务人员基本状况信息表 三年 员工管理 服务人员健康证、身份证存档 三年员工管理 服务人员离职、解聘状况 三年员工管理 服务人员奖惩记录 三年员工管理 服务人员出勤、工资表 三年员工管理 星级员工记录 三年在首页可设置一张包括全部员工的总表，每获一次嘉奖可做相应记录，以便利查找员工管理 服务人员考核表 三年员工管

5、理 员工寝室档案 三年管理表单 受控文件 长期 管理表单 文件发放范围及签收表 长期 管理表单 外来文件 长期 管理表单 会议记录 三年 管理表单 供应商资料 三年管理表单 供应商异样状况登记表 三年管理表单 订货表 三年管理表单 蔬菜农药测试状况登记表 三年管理表单 验证记录 三年包括禽肉、豆制品等 管理表单 危害分析工作表 三年管理表单 设备一览表、设备购置审批表 长期 包括公司选购申请管理表单 设备维护保养安排、修理记录 长期管理表单 固定资产报废、报损单 长期管理表单 化学药品台帐 三年 管理表单 消毒液的配制记录 三年管理表单 自来水氯含量检测记录 三年管理表单 虫害、管道设施检查记

6、录 三年管理表单 卫生检查记录 三年包括捕鼠记录管理表单 突发事务处理报告 三年包括紧急打算与响应实施（演习）记录、订正/预防措施报告管理表单 顾客投诉记录、满足度调查 三年管理表单 冰库冰柜温度记录、熟食间温度/消毒记录 三年管理表单 熟制温度(压力)刚好间刚好间确认一览表 三年管理表单 综合主副食加工制作 三年管理表单 剩菜剩饭存放记录表 三年管理表单 留样菜采样状况登记表 三年管理表单 餐具消毒记录 三年管理表单 关键点偏离订正记录 三年管理表单 培训申请单、员工培训档案、签到表 三年管理表单 内审资料 三年公寓档案书目编号 分类 归类 保存期限 备注行政 项目资料 长期 与校方协议书、

7、项目概况、平面图等行政 集团、公司往来文件、通告 长期 行政 与校方往来文件、通告、工作联系函 长期行政 上级主管部门往来文件、公告、政策 长期行政 安排、总结 长期包括工作半月报、月总结、安排行政 对外通知、通告 长期行政 对外宣扬资料、媒体资料 长期行政 项目管理规章制度 长期行政 内部培训资料 长期员工管理 服务人员基本状况信息表 三年 包括员工服装/工号牌统计表员工管理 服务人员健康证、身份证存档 三年员工管理 服务人员离职、解聘状况 三年员工管理 服务人员奖惩记录 三年员工管理 服务人员出勤、工资表 三年员工管理 服务人员考核表 三年员工管理 培训申请单、员工培训档案、签到表 三年员

8、工管理 员工寝室档案 三年项目管理 内务不合格登记表 三年项目管理 卫生不合格登记表 三年项目管理 学生违纪登记表 三年项目管理 住宿生违纪通报表/上报表 三年 项目管理 月度星级寝室汇总/月度学生公寓状况汇报 三年项目管理 学生保证书/检讨书 三年项目管理 消防器材一览表/消防器材定期检查表 三年项目管理 学生干部值周支配表 三年项目管理 学生干部会议记录表 三年项目管理 学生干部聘请登记表 三年项目管理 学生干部活动活动安排、总结 三年项目管理 学生干部工作总结 三年项目管理 学生看法箱开启登记表 三年项目管理 工作日志 三年项目管理 值班过期台帐 三年项目管理 下寝室登记表 三年项目管理 各类表格汇总 三年项目管理 会议记录本 三年项目管理 学生满足度调查表 三年