会议记录的基本要求.docx

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1、会议记录的基本要求 一、精确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 二、具体登记会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。假如是群众性大会，只要记参与的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。假如某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场状况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观

2、点与主要事实、结论，对别人发言的看法等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特殊重要的会议或特殊重要人物的发言，须要登记全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担当记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担当记录，以便会后相互校对补充。 四、记录会议的结果，如会议的确定、决议或表决等状况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的批阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应当突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题绽开的有关活动； （2）会议探讨、争辩的焦点及

3、其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议起先时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 四、会议记录的写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同看法或有争议的问题、结论性看法、确定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话

4、的中心词，修饰语一般可以不记。要留意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确运用省略法。如运用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟识的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，登记起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替困难的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 五、会议记录与会议纪要的区分 会议纪要有别

5、于会议记录。二者的主要区分是：第一，性质不同：会议记录是探讨发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。其次，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在肯定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 例文 时间：1984年12月3日 地点：某校初二（2）班教室 出席者：语文老师、全班同学（共49人） 主持人：语文课代表陈扬 记录人：王怡 探讨：怎样相识“丑石”的形象（丑石，散文，作者：贾平凹） 发言记录是： 李丽：我觉得“丑石”是最美的，它补过天，发过光，可是在落到地上以后却甘于孤独生存，从不炫耀自己，被人误会，被人嘲骂也从不辩解。这样的品质真是宏大呀！做

6、人就要做具有这种品质的人。 张平：李丽说得对。生活里就有很多的人，像红岩里的华子良就是。他忍受被同志误会、怀疑的苦痛，孤独地生存，直到最终发挥作用。 王小明：华子良并没有孤独生存，他在战斗，战斗有轰轰烈烈，也有静静静的，形式不同，性质一样。 主席：请留意，我们探讨的是“丑石”的形象，而不华子良的形象，请接着对“丑石”发表看法。 江岚：很明显的，作者是赞美“丑石”而且要我们向“丑石”学习的。我不同意贾平凹先生的见解。他是要我们80年头的青年去当奴隶，一切都逆来顺受，至少是无所作为。不错，“丑石”补过天，发过光，但那是它的过去。现在怎么样呢？它一躺就是几百年，不给人民干活，不为社会发展出力。假如不

7、是天文学家发觉了它，它还能这么“宏大”个几百年，上千年。所以，它的“宏大”也正是它的错误，是丑而不是美，应当指责，而绝不应当赞扬。 王淑玲：不，不是这样。“丑石”是美的，它过去是众人仰视的明星，为人类补过天，而现在却能在一个偏僻的小村上孤独生存，淡泊自守，任人责骂，却从不提往日的功绩。这种胸襟和那种成天追名逐利，一有所得，沾沾自喜，一有所失，便怨天尤人，进亦忧退亦忧的人心胸相比，不正是显明的比照吗？一篇作品，只能说明一两个哲理，不行能四平八稳。不管作者原意是什么，但我读了后能受到教益，懂得一个人有了成果以后不应炫耀，处于逆境时不应沮丧，应当虚心忍让，不为世俗之见所左右，这就够了。 会议纪要的格

8、式范文 会议纪要是依据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本状况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的须要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种状况，一是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要，如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。 会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 （二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议

9、内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出阅历、做法、今后工作的看法、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 依据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： （一）集中概述法。这种写法是把会议的基本状况，探讨探讨的主要问题，与会人员的相识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、方法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且探讨的问题比较集中单一，看法比较统一，简单贯彻操作，写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多，可分条列述。 （二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要实行分项叙述的方法，

10、即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，经常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于须要基层全面领悟、深化贯彻的会议。 （三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后依据发言依次或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较照实地反映与会人员的看法。某些依据上级机关布置，须要了解与会人员不同看法的会议纪要，可采纳这种写法。 三、会议纪要的特点 1内容的纪实性。会议纪要照实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能

11、搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2表达的要点性。会议纪要是依据会议状况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3称谓的特殊性。会议纪要一般采纳第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议确定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 四、会议纪要与会议记录的区分 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区分是：第一，性质不同：会议记录是探讨发言的实录，属事务文书。会议纪要只记

12、要点，是法定行政公文。其次，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在肯定范围内传达或传阅，要求贯彻执行. 会议总结、讲话、报告 会议总结（讲话、发言、报告）属于总结的一种，在开完一次会议这之后，一般要对会议内容进行一次回顾、分析和评价，这就是会议总结的由来。下面以总结写法为例介绍会议总结的写法。 一、会议总结的概念 总结是机关团体，企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导将来实践而运用的公文。 总结的目的，是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析，吸取阅历教训，并把感性相识上升到理论相识的高度，以便做好今后的工作。因此，总结在整

13、个工作流程中具有承上启下的作用。 个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结，不是公文，属于一般应用文。 二、会议总结的特点 (一)阅历性。总结和支配相反，是在事后进行的。总结的材料必需是真实的，是自身经验过的，包括典型材料和数据，这样才有实践意义。阅历过的事情，在写作上往往更多地采纳叙述方式。总结还应据实议事，运用画龙点睛式的争论，提出主题，写明层义。摆事实，讲道理；事实是主要的，争论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；说明要平实精确，不能旁征博引。3结尾。简明扼要、短小精悍。有两种写法：一是总结式，对总结正文的内容用几句概括性的话来作结束。一是展望式，用简

14、短的语言对将来的工作作一个展望，展示美妙的前景。有的总结没有结语。 (三)落款。总结的落款要写明总结的单位名称以及成文年月日。假如在标题中已标明白总结的单位名称，落款中这一部分便可以省略。 会议主持词（范文） 会议主持词是会议主持人主持各类会议时在会义开头、中间串连、结束总结时的讲话，会议主持词打算充分是顺当召开会议的前题。我们收集了6篇会议主持词节选与6篇会议主持词全文供参考。 一、支配生育工作会议主持词 同志们：经县委、县政府探讨确定，召开这次全县支配生育工作会议，主题是对2004年全县人口和支配生育工作进行仔细回顾总结，对2005年全县人口和支配生育工作进行全面支配部署，进一步统一思想，

15、提高相识，理清思路，推动全县支配生育工作在新的一年里再上新台阶。参与这次会议的有县委、县政府主要领导、分管领导，县人大、县政协分管领导，县委和县级国家机关各部门主要负责人，各人民团体、中省驻汉各单位主要负责人和各乡镇主要领导，会议共有六项议程，一是县政 二、统战工作会议主持词 同志们，请大家坐好，现在开会：经区委同意，我们今日在这里召开全区统战工作会议。会议的主要任务是：传达贯彻全国、省、市统战部长会议精神；总结2004年全区统战工作，支配部署2005年全区统战工作任务；听取区委副书记、区纪检委书记王瑞军同志的重要讲话；表彰嘉奖2004年度全区统战系统创先争优先进集体和先进个人。文秘部落动员全

16、区广阔专（兼）职统战干部紧紧围绕区委一届二次全委（扩大）会议确定的奋斗目标，发挥优势、开拓创新，全面开创我区统一战线工作的新局面。出席这次会议的有区委、区人大、区政府、区政协有关领导，参与 三、先进团组织表彰会议主持词 这次会议的主要任务是：深化学习贯彻县委经济工作会议和县委党务工作会议精神仔细落实XX市十次团代会上提出的各项工作部署表彰一批先进团组织和先进个人总结回顾2004年和今年第一季度的工作重点支配布置年全县共表团的工作和五四前开展的活动，认清形势统一思想，激昂精神、团结带领全县广阔团员青年在实现三大战略目标中再建新功。参与革命今日会议的人员有团委第十四届委员会委员、县直各单位、各乡镇

17、区以及县直学校团委书记及受表彰的单位和个人。县委副书记XXX同志专程出席我们的会议 四、岁末年初工作会议主持词 同志们：今日下午的会议特别重要。这是岁末年初的一个工作总结会，也是一个工作部署会，会议是经过局党组的探讨后确定召开的。在今日的会上，各个分管局领导将对前一段工作做一个简要的回顾，对工作中存在的问题给大家提个醒，对迎接年终各项工作检查提出相关的要求，对下一步各项公安保卫工作提出看法。局长还将做重要讲话，对今冬明春工作做具体的部署，希望大家肃穆会议纪律，仔细开会，做好笔记，切实领悟会议精神。一、a做队伍管理以及年终岗位目标考评方面的讲话二、b局长强调治安管理工作三、c副局长强调刑侦工作四

18、、a局长部署今冬明春各项公安保卫工作同志们，下午的会议就要结束了，在下午的会上，a局长、b副局长 五、全市其次批先进性教化活动督导组培训会议主持词 全市其次批先进性教化活动督导组培训会议主持词市委常委、组织部长xxx（2005年7月x日）同志们：今日上午召开的全市其次批先进性教化活动工作会议标记着我市其次批先教活动已正式启动。为切实搞好对其次批先进性教化的督导工作，经昨天的领导小组会议探讨，今日在这里把大家召集到一起，一方面和督导组的同志们见个面，相互相识一下；另一方面通过以会代训的形式对大家进行一次培训。今日的会议议程共三项：一是请市委先教办副主任xxx同志就督导工作的内容、方式方法等向大家

19、作以说明；二是请市委先教办副主任x 六、在全县乡镇企业工作会议主持词 同志们：现在开会。这次会议是依据地委、行署关于分县召开乡镇企业工作会议的要求，县委、县政府确定召开的一次特别重要的会议。主要任务是传达全省乡镇企业工作会议精神，支配部署今年乡镇企业发展的目标、思路和重点措施。参与今日会议的有：行署乡镇企业管理处XX处长，县上四大班子主要领导及分管领导，各乡镇党委书记、乡镇长，县直及省、地驻渭各有关单位、有关企业的主要负责同志。今日的会议共有两项议程：一是乡镇处朱处长传达全省乡镇企业工作会议精神，支配部署今年的乡镇企业工作；二是县委XX书记讲话。下面，先进行会议第一项议程，请乡镇处XX处长讲话，大家欢迎。下面，进