某制衣有限公司员工手册.docx

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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第40页 共40页苏州华音制衣有限公司员 工 手 册 第一章 建立劳动关系第一条:本公司为了保护劳动者合法权益,建立和维护适应社会主义市场经济的劳动制度,参考国家劳动法之原则与精神而制订本工厂规范。第二条:本公司给予参与劳动享有平等就业,取得劳动报酬休息休假的权利,获得劳动安全卫生、保护的权利以及接受职业技能培训的权利,相对的工厂员工应当完成劳务,提高职业技能,执行劳动安全卫生规定,遵守劳动纪律和职业道德。第三条:本公司在招聘过程中及工作过程中,所有单位和个人不得因国籍.省籍.民族.性别、宗教信仰.性取向.年龄.残疾.血统.政治

2、取向.是否怀孕和婚姻状况等,不同而受排斥与歧视,不得因其以上因素而不同而发生嘲笑.骚扰和抵制等行为,各单位不得因工作而影响其信仰和个人行为的行为,并需考虑其民族的节日和个人习惯,并在生活和习惯上予以考虑,容许员工可以自由结社和参加相关社团组织等,并提供相关工作方便等。第四条:本公司禁止各单位招用未满十六周岁的未成年人即童工,人事在招聘过程中必须严格把关,和确认需招聘人员的真实年龄,在招聘过程中必须询问、确认其人员提供的个人讯息和身份证件.相片.出生年月的正确性,并通过网上居民信息进行鉴别其真实的年龄和提供的讯息的符合性,若非公司所能察知,造成招聘人员失误误招童工,一经发现公司必须立即终止该员的

3、工作,并做好该员的思想工作和教育宣导和说教,并将其薪资结算清楚后,由公司负责组织和安排专门的人员协助和护送其该员的顺利返乡,并将其送至其监护人员手中,安排其就学,并负责其就学学费和支付该员现有年龄到年满16岁期间的生活费用,其生活费用发放标准按当地最低薪资标准予以支付等,当该员年龄满16岁后,愿意来公司工作,公司必须确保优先录取该员;属于年满十六岁以上员工,提供虚假证件和讯息等,当时公司不能鉴别而造成人员相关责任,本公司不承担因此而发生的任何衍生法律责任与义务等。第五条:双方共同签订劳动合同是员工与用人单位间遵循平等协商原则确立的劳动关系有明确双方权利和义务的协议,双方须严格遵守,人事招聘经办

4、人员要对其人事资料上所填资料的真实性必需确认,若资料不真实不予办理手续和录用。第六条:公司所有雇佣人员不予招聘临时工人,只招聘劳动合同工人,其试用期为一年劳动合同期限试用期为一个月,两年合同期限为两个月,依次类推,但试用期最长不超过三个月,试用期间员工工资不得低于试用期满工资标准的80%,且试用期工资不得低于当地最低保障工资标准发放。第七条:公司确保所有人员其工作机会均等的原则,不得因其具疾病(乙肝或爱滋病).宗教.政治信仰.民族.性别.残疾.年龄.血统.已婚.怀孕等因素,而影响个人升迁和晋级和录用,必须考虑其公平公正公开,实行机会均等的原则,不得因其具有不同而进行语言、行为进行歧视和骚扰行为

5、,不得因其非工作原因而辞退。第八条:在进行人员的招聘过程中,公司不对具有乙肝、艾滋病进行其专项检查,不会因其此原因而不予录用,但本人在录用后必须做好自我防护和卫生防护等工作,避免因个人原因造成他人传染,属于怀孕的员工公司必须根据妇女防护法律、法规标准执行,在确认该员怀孕者,必须考虑其工作时间和劳动强度,适当考虑不加班及劳动强度较轻的工作,且招聘员工时及工作过程中,公司不得进行怀孕体检的制度规定等。第九条:公司所有员工试用期满后,均须申请缴纳社会养老保险,不得不按规定不缴纳社会保险,且所有员工社会保险缴纳施行福利制度,参加社保员工全部由公司负责承担,。第十条:公司员工有下列情形之一,本公司有权解

6、除其职务与双方关系。1. 在试用期间被证明不符合录用条件的。2. 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。3. 严重失职、营造舞弊、对公司利益造成损害的。4. 被依法追究刑事责任的。5. 经员工与公司协商一致,双方劳动关系可以解除。6. 违背国家法令。第二章 工作规范第一条:考核员工出勤作业,是依据本公司员工出勤管理办法,管理员工日常化作业是依据员工奖惩办法和一些加强严纪制约,请务必遵守。第二条:员工每日工作八小时,每周工作五天,每周必须保障有一天休息;每日出勤时间为上午8:0011:00,下午12:0017:00,期间每日上午及下午员工可自由休息15分钟但不刷卡,工厂可视情况配合加班,时间为18:

7、00-21:00,实行自愿加班原则,且每日加班时间不得超过三小时,并按劳动法规定标准支付加班费。第三条:对实行计件工作员工,本公司有合理的计件报酬标准制度给付,并确保符合国家劳动法律规定最低保障工资以上标准支付,即全勤每月最低保障工资标准为850元/月。第四条:本公司依法于元旦休假一天、春节休假三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天等法定节假日安排员工休假。第五条:公司因生产经营需要,可以于休假期间与员工协商后,员工配合出勤时日或延长加班,并给予加班费,即平时加班按小时工资1.5倍支付,休息日加班2倍,节假日加班3倍支付,且所有计件工资人员最低小时工资保障标准不得

8、低于5.10元/小时工资,不足最低小时工资标准不足最低工资标准。第六条:员工在劳动过程中必须严格遵守安全操作规范,并根据规定佩带劳动防护用品,如食堂员工必须佩带防滑鞋、口罩、制服及帽子等,从事特种作业者必须经过专门培训并取得特种作业资格。第七条:公司所有员工实行人性化管理,可自行参加工会组织及其他结社组织,且公司所有人事政策均须经工会组织审查通过,方可颁布执行,所有部门人员不得有限制员工自由的规定及自愿加班、自由饮水、入厕的规定;第八条:所有员工均有员工申诉的权利,公司在所有车间及员工宿舍人员比较方便的地方设置投诉箱,鼓励员工针对日常存在的问题点进行监督和投诉行为,并不会因投诉误解和错误追究其

9、责任,公司每月安排人事专职人员负责接收员工意见箱的投诉信件,并登记备案,并在一个月内进行调查改善、结案,回复员工其员工投诉的事项,若投诉信件未具名,公司以公告的方式反馈员工时序知悉,员工间发生争议或对公司提出建议,当事人可向单位主管、人事部门提出申诉,要求回应或协商调解处理,若员工反映具有合理化的建议被采纳,公司对该员表彰奖励,若有节约成本及费用的建议被采纳,可根据节约成本和费用的总费用的1-5%进行奖励,鼓励其行为,公司保护申诉人员的权益,保障申诉人员申诉事情的报复,若公司一经发现因员工申诉造成遭到报复,公司不管其级别和官职等一律必须严肃处理。第九条:公司所有员工及干部不得以工作为由,对同事

10、进行性骚扰及虐待的情况,若有发现,情节轻微的公司进行内部批评教育,情节严重者,一律送交当地行政司法机关,根据中国人民共和国相关法律追究其民事或刑事责任,任何人不得因反映其情况处理后事后对其打击和报复,若一经发现公司通报批评、严重者予以结束劳动合同关系予以辞退。第十条:因公司原因造成停工待料,公司必须按照停工待料时间支付员工的工资,其支付标准为该员未待料期间计件小时工资核算,其员工待料工资报酬不得低于当地最低小时工资标准。第三章 职工福利第一条:本公司工资分配程度,按员工学历、技术专长、适用工种等条件来设定,作业分直接生产员和间接生产员,在员工升职、加薪过程中,必须基于个人能力、技能、和优点、考

11、勤等考虑,不得因其具有个人信仰、民族、残疾、乙肝、艾滋病、性别、性取向、婚姻状况、政治取向等、而造成区别对待,必须实行统一标准进行加薪、晋升考量,即所有人员视其工作优良表现,而得以调升工资或晋升工作职级为依据。第二条:本公司严格执行国家劳动安全、消防安全、卫生规章和反恐等,对员工进行劳动安全、卫生教育,防止劳动过程中的事故,减少职业危害,其中员工教育包含员工上岗前符合生产管理需要,对新进人员进行的岗前培训、及在岗技能的培训工作。第三条:建立保险制度及聘雇驻厂医生,并对员工伙食、住宿、全勤、生日、工伤残、生育、婚、丧等情况下,可获得辅助和补偿津贴;每年底员工每人依工作表现可得规定之年终奖金等。第

12、四条:文体活动方面,公司不定期举办电影欣赏,康乐活动及各项竞赛活动以增进员工生活娱乐。第五条:所有员工在公司工作满一年以上员工,从第二年第一个月起,公司奖励50元/月工龄奖金,之后每满一年加50元,最高200元/月封顶,并于每年四月和八月份分两次发放,每次发放半年的工龄工资;第六条:工作满一年员工,春节返乡员工报销春节来回车费,并按照公司规定按时返厂者,每位员工发放一定金额的奖励奖金。第七条:属于未成年员工每日晚上及周日、节假日不得加班,并且要注意其劳动强度,只可从事劳动强度较低的工作,并符合未成年劳动防护法的法律要求。第八条:怀孕及哺育期员工在确认怀孕及在哺育期间必须考虑其工作强度,若工作强

13、度加大工作时间影响身体或哺育需要调换合适的工作,且怀孕及哺育期员工晚上从事加班、重体力、工作时间超过八小时的工作,哺育期间员工每日可自由进行协调工作时间以便不影响哺育。第九条:公司所有员工一经聘用可提供免费住宿条件,员工伙食实行每日三餐,其每位员工伙食标准按每日10元/天供应,员工只需支付每日2元/天标准,其余餐费标准由公司予以补贴。第十条:公司所有人员工作满一年以上,报销其员工来回两次车票,但报销单程标准不得超过180元,工作满一年以上直接生产人员报销返厂奖金,属于缝制车间员工按时返厂报销300元/人,属于裁剪及后道车间员工报销200元/人的标准,并于每年4月报销其费用。属于公司常态每月需要

14、支付的福利和费用扣款必须在工资表体现,必须包含保险、餐费及其他费用扣款等;第十一条:公司所有工序不存在安全隐患的职业病及重大危险的,但是属于裁剪部门人员注意开剪刀工序的人员工作期间必须佩带钢丝手套,其废弃的刀具必须统一回收不可再在现场使用,属于缝制车间人员工作中要注意:1.长期座椅要定时不定时起立舒展筋骨,并且座姿正确脊椎挺直等;2.注意缝纫机上针扎手的情况,日常工作中必须将缝纫机的护手钢丝及护目镜、皮带防护罩安装完好,并若有损坏及时报告主管换修工作。后道车间人员需要订扣要做好防护装置,避免打手等;第十二条:本工厂规范可视情况增修条款,并呈报经批准后,公布实行之。第四章 员工出勤第一条:为统一

15、考核工厂干部员工在每日出勤作息上有所依循,特订立此办法。第二条:工厂内干部及员工均须依照规定程序办理,任一部门每月须统计请假卡出勤状况与奖惩金额结果,向各厂人事呈报,失职承办人员将予记大过。第三条:工作时间:从业人员之工作班别应依各部门排定之班别时间出勤。第四条:识别证:员工上下班须随身配带在左胸口袋位置如有遗失或损毁,应于二日内备妥最近三个月身正面照片一张至人事部门办理补发。识别证遗失累计二次后,自第三次起每增一次计小过乙次;冒用识别证者,均依记大过乙次惩处。借予他人影响公司安全及管理,轻者记大过一次,严重者开除处分。第五条:出勤打卡: 一经查获有代人打卡行为,每次记大过乙次处分.第六条:外

16、出公务员工上班时间内因故需中途离厂,必须完成请假手续(公事者免办)及有单位主管以上批准之“人员外出单”方能出厂,违者按旷工处理。第七条:考勤异常反应程序: 各部门主管应确实掌握所有人员之出勤状况,对于未依规定办理调职,差假或离职手续而未到班人员,应查明原因并通知人事部门办理。直属主管未依前项规定提报其部属之缺勤异常者,一经查明应视情节轻重酌情签报处分。第八条:假别与期限1. 公假: 公司因业务需求派员处理或公家机关出据证明出差所需时日.2. 事假:个人事先提出申请,获准离厂处理私事开始核计。3. 病假: 员工因病疾或遭受身体伤害不能到厂工作,且二日以上者须公立医院证明文件;全年每人准许累计病假

17、60日(无证明文件则视为事假),并按规定支付病假工资。4. 工伤假:员工因公务遭受身体伤害不能到厂工作,全年每人准许请工伤假累计90日,按规定法律规定工资标准支付。5. 婚/丧/产假:员工本人提出具体证明,可以请婚假7-10日,丧假直系为7日,旁系为3日;以上请假须一次请完,不可分段提出申请,并可按正常薪资标准支付,产假最少90日,其中产前休假15天,其中难产增加产假15天,属于多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天,产假期满,因身体原因仍不能工作的,经过医务部门证明后,其超过产假期间的待遇,按照职工患病的有关规定处理。已办理独生子女优待证的,增加35天,生育遇有难产的(如剖腹产者),

18、再增加产假15天。女职工怀孕不满四个月流产的给予15天至30天的产假。怀孕四个月以上(含四个月)流产的,给予42天产假。实行晚育者(即已婚女职工24周岁生第一胎的为晚育),还可增加产假15天。终身只生一个孩子的职工,可在配偶产假期间给予男职工10天看护假6. 年假;工作满一年以上员工享受5-10天带薪年假,工作每满一年者,享受五天带薪年假,后每工作满一年者,年假休假增加一天,但最高年假休息时间不得少于十五天,并在当年度内必须休完,若因工作原因不能休假,必须补贴年假工资,年假工资按照工资的三倍支付;7. 节日假期人员工资核算,公司所有人员节假日工资实行休息仍需核算工资,尤其是计件工资人员当节假日

19、休息时,必须按照当月计件小时工资补贴8小时工资的核算的方式第九条:假期薪资标准1) 公假:当留薪资照常给付。2) 事假:当日薪资不予发放。3) 病/工伤假: 计件作业员:不满一月之工伤者,凭医院开立请假证明请假,其工资核算按其当月产值小时工资标准核算,并不得低于当地最低薪资保障标准,产总产值小时工资不足的部分应该予以补足至最低薪资保障标准,且应计全勤奖;超过一个月之工伤者,其工资核算按原所在部门平均产值工资标准核计,并不得低于最低薪资保障标准,并全勤核算。 脱产人员:不论工伤时间长短,工资奖金资历,全勤照计。4) 婚/丧/产假;若属于计件薪资人员,按本人月度平均工资核计,但不得低于当地最低薪资

20、保障标准,月薪人员原薪资不变,超过法定假期依事假核计。5) 年假; 计件薪资人员休年假期间,工资根据月度平均标准核计,但不可低于当地最低薪资保障标准,月薪人员薪资不变。 月薪人员:薪资根据原照常发放。第十条:假期核决权限假期核决不论假别,请假时日是依单位直属层级来核决:1.主任以下:半日组长,一日主任核决, 三日至七日内,经主管以上决定。2.主任以上(含)请假,一律须由经理以上主管核准。第十一条:迟到、早退处罚员工在每日上班、下班时段,凡迟到、早退15分钟均依厂规事假处理,超过30分且无办妥任何请假手续者,视同旷职(工)论。第十二条:旷职(工) 1.凡员工事假事前不报备或病假等三日内未补办任何

21、请假手续,缺席时日均视同旷职(工)论处。2.旷职员工当日不予计算薪资.第十三条:全勤奖励: 工厂每月提拨每位员工定额奖金做为全勤奖:每月分别计算,若该员工在每月内有迟到或请假(公假除外),则该月即不算全勤,每月底各单位自行统计结果呈报人事,再予发放此奖金;若人事查核到有不实情况者将予签报之部门助理记大过处罚。第十三条:工资支付; a) 公司薪资计算时间为每月1-31日,支付周期为一个自然月,每当月工资下月支付,工资支付时间为每月25日,实行银行卡支付形式;b) 人员离职必须提前一个月申请离职,离职工资支付时间为每月25日支付到本人银行卡上。第五章 食住环境管理第一条:餐厅就餐规定1.不到规定用

22、餐时间不得进入餐厅用餐。2.饭菜统一标准,任何人不得无理要求多打菜。3.无论打饭、打菜按统一按规定的往返路线,不得乱走插队。4.餐厅应保持安静,严禁高声喧哗,就餐完毕马上离开,不准吸烟,以免影响他人用餐。5.严禁在餐厅地面上乱丢饭菜、倒水、吐痰、丢冰棍纸,用餐完毕后自行带走餐桌上的残留物。6.就餐人员必须在规定的餐厅就餐,非二楼就餐人员不得到二楼就餐。7.严禁在餐厅酗酒闹事。8.超过供餐时间,不负责供应,若有延迟,由各单位主管事先报备。9.食品严禁带入车间。第二条:住宿管理:一、住宿规定:1.非指定床位不得乱住,否则取消住宿资格。2.未到宿管员处办理登记手续不准住宿。3.保安查房,因属公务,不

23、得违反,凡不主动配合查房者,依厂规处理。二、用水用电规定:1.自来水及厕所使用完毕后,须关水,违者依厂规处理。2.离开宿舍须关灯,由宿管员管理,提出警告仍不关灯之房间依厂规处理。3.开水器只供食用,不得使用此水冲凉。三、环境卫生:1.室内物品摆放不能超出床位宽度。2.床单被褥保持整洁。3.宿舍每一人轮值清扫房间。4.每周宿舍进行卫生评比,每栋宿舍房间评出前三名,并给予适当奖金奖励。5.宿舍走道不得乱丢垃圾,乱倒水。6.不准往窗外或阳台外乱丢杂物,泼水或在阳台上刷牙。7.晚间12:00以后在宿舍不得高声喧哗,播放录音机,影响他人休息,违者依厂规处理。8.严禁带饭菜进宿舍。9.不准在冲凉房大小便。

24、10.严禁在厕所使用报纸、书纸,纸巾应放在垃圾篓内以防堵塞管路。11.严禁在宿舍墙上乱写、乱画、贴,乱钉。12.单车必须整齐的停放在单车棚内,严禁在宿舍任何地区停放四、安全制度1.严禁在宿舍乱接电线插座违者依厂规处理。2.严禁带易燃液体回宿舍,如快干、甲苯之类。3.上班时间不准宿舍有人(除请假或特殊原因)。4.未经他人同意,不能进入他人宿舍。5.宿舍丢失钱物,该宿舍人员应主动提供线索,并无条件的接受工厂保卫部门的调查,宿管员须依厂规处理。6.在宿舍打架闹事视情节,依厂规处理,甚至开除处理。7.宿舍吸烟必须具备烟灰缸,在宿舍及通道乱扔烟头,违者依厂规处理。五、其它规定1.损坏公物,一律照价赔偿。

25、2.严禁在宿舍搞各种方式的赌博活动,违者立即开除。3.有偷窃行为的人立即开除,并交公安机关处理。第六章 保卫组第一条:大门口警卫1.对进入大门的人或车进行验证,登记。2.凡出厂之车辆、物资必须进行查问,发现货物与货单不符的,不予放行。3.维护大门口附近的治安秩序,任何人不准聚集在大门前聊天、摆卖、停放车辆。第二条:后门口警卫 1.维持上下班人员秩序,严密注视是否有人挟带工厂物品出厂。2.外人不可入厂,非公司单车不准骑入厂区,公司单车不准骑出厂区。3.人员进厂必须佩戴厂牌,否则不得入厂。4.每一辆单车入厂须先编号以利管理。5.上班时间内中途离厂必须持有单位最高主管签发之外出单。6.上班迟到者,呈

26、报给各单位主管。7.试穿鞋不准穿出后门。第三条:厂区警卫1.坚守岗位,协助车间作好劳动纪律管理及其它管理。2.熟悉警卫区域的消防设备,下班时关好电源,关好门窗,并不定时进行巡视。3.发现不安全隐患及时汇报处理。4.对乱丢垃圾者,损坏花木者要予以制止。5.不准有人在厂区吸烟或私自动火,违者记大过乙次或开除。6.上班时不准有人在厂区闲逛。7.厂区行驶车辆,一律限速行驶。8.垃圾车限时出入并按指定路线,并派上监督,不得在厂乱行。第四条:生活区警卫1.单车进出管理,出大门时厂牌、车辆号相符。2.汽车、摩托车限速行驶,不准开快车。3.非本厂人员不准放入,员工亲属探亲可依厂规申请办理。4.不关水源、乱丢垃

27、圾应列入管理之中。5.维护员工安全,打架闹事者应及时制止。6.物品出门要按申报单检查。第五条:工作态度1.保安员应从严要求自己,以身做则。2.执勤时应文明讲话,对人礼貌。3.从严执行厂规,不得循私违规。4.严禁故意刁难员工,口出秽言。5.坚持原则,是非分明,办事公道。6.服从领导,一切行动听指挥,遇事要报告。7.不得动手打人,违反者依厂规处理,记大过乙次或开除处理。第七章 员工奖惩第一条:目的:为使本公司从业人员日常管理工作有所遵循,特订定本办法。第二条:适用范围:本公司从业人员之日常管理,悉依本办法规 定行之。第三条:奖励:从业人员有下列情形之一者,应由直接主管或人事部门酌情签报奖励之1.对

28、本公司业务有特殊功绩或贡献有利计划经采纳施行有效者。2.对于舞弊或有危害本公司权益事情,能事先举发或防止,而使公司减免损失者。3.遇非常变故,临机应付措施得当或奋勇救护保全人命公务者。4.研究改善生产设备,增加产能提高品质,有特殊功效者。5.节省原料、物料或利用发料有显着成果者。6.领导有方,使业务发展而有相当收获者。7.预防机器故障或抢修工程提早完成,因而增加生产者。8.才能卓著成绩优异而堪任现职务者。9.服务勤劳,努力本职而成绩优异者。10.其它应予奖励情事者。第四条:奖励之种类1.加薪2. 记大功 年度内记大功达三次以上者,得予加薪升职。3.记小功 记小功三次作为记大功一次。4.奖励 (

29、一次给予若干元之奖金)5.奖状 第五条:惩处:从业人员有下列情形之一者,可达记大过或签报惩处之。1.有严重渎职、失职或失察情事者。2.泄漏公务机密或谎报实者。3.在工作场所内门殴或行为粗暴、屡诫不悛者。4.工作时间中在现场睡眠/偷间怠工或擅离职守者。5.托人签到、打卡或代人签到打卡者。 6. 故意或因过失浪费、损害公务者。7.在工作场所内男女嬉戏、行为不检者。8.扰乱秩序、侮辱同事或妨害他人工作者。9.遇非常事变故意规避违者。10.在工作场所制造私人对象者。11.违反公司各项规章或命令者。12.其它应予惩罚情事者。第六条:惩处种类:从业人员惩处之种类如下:1.免职/开除:免职/开除后永不录用,

30、案情重大者,并得送司法机关侦办。2.记大过3.记小过:记小过三次作为记大过一次。第七条:免职/开除从业人员有下列情事之一者应予免职/开除,并令其即日内办妥移交离职手续,否则停发应领薪资及其它款项。1.新进人员进厂三个月内,其表现不符公司要求者。2.年度中经功过抵销从仍累计记大过三次者。3.连续旷职三日或月累计达四日者。4.营私舞弊、挪用公款、收受贿赂、佣金者。5.在外兼营事业影响公务情节严重者。6.违抗命令情节严重者。7.办事不力,疏忽职守有具体事实其情节严重者。8. 造谣生事,煽动或怠工者。 9. 仿效上级主管签字或盗用印信者。10.在禁烟地区吸烟或引火者。11.威胁主管。12.有窃盗行为或

31、任意破坏公司财产者。13.违背国家法令或公司规章情节重大者。14.其它妨害公司权益等有确切证据经主管认定者。15.未按公司规定之期间提出辞职预告而擅自离开工作岗位者。16.对公司主管、主管家属或其它从业人员实施暴行或重大侮辱之行为者。17.受有期徒刑以上刑则之宣告确定而未论或缓刑或未准易科罚金者。18.故意损耗机器、工具、原料、产品或其它公司所有之物品或故意泄露公司技术上、营业上之秘密致使公司受损者。19.在公司场所、宿舍内赌博者。20.在餐厅宿舍内酗酒闹事者。21.自带易燃液体(如快干、甲苯、去渍水)入宿舍,易引起大众危险者。22.违反本办法第五条情节重大者。23.未经申报批准私自动火维修,

32、用易燃液体拖擦地板,擦洗设备者。第八条:停职:从业人员凡涉及前条应予免职之嫌疑,需待查证,查证期间,应先予停薪留职,该员并得以向单位主管,人事主管申诉,并由主管深入调查,经查确定属实,免职生效。第九条:功过互抵规定:从业人员在年度中会受奖惩者,依当年第12月份薪资水准照下列标准加减其年终奖全数额,但凡开除免职、离职者即时计算奖罚金额。第八章 附则第一条:实施及修改1.本规定呈总经理批准后公布实施。2.如有增修条款,呈核批准后另行公布。苏州华音制衣有限公司反恐及安全规定一、人事安全及通行管制;为确保公司财产不受恐怖分子及其他人员破环影响公司及客户利益,针对公司所有聘用的人员及进出公司人员行为进行

33、规定,以保障公司财产及客户财产受到保障,特制定此办法。(一) 人事安全审查;为使公司人事资料的正确性,符合当地劳动法和客户要求,杜绝公司因员工提供资料不实造成管理上的风险,针对公司所有人员的聘用,必须进行其个人资格审查,确定其提供资料和证件的真实性具体控制重点如下:1. 门卫接待人员管制;所有进出公司门卫的人员、车辆、访客等,必须凭真实的身份证件进行身份核对,值班保安必须严格审视其身份的可信性,确认其名片或工作联系单无问题后做好相关登记手续,所有进出公司厂区人员必须年满16周岁以上,不得进出婴幼儿等。1) 人员进出控制;A. 属于与公司有业务往来的人员及人员应聘, 由值班保安初步鉴别人员的证件

34、的真实性和合法性,主要观察证件上相片是否与本人相符、年龄、证件的真实性等,并确认是否是国家通缉人员等(注:接受证件为:身份证、驾驶证、执法证、公务证等),后由值班保安电话询问确认访客是否与拜访人员认识或同意接待等,若被拜访人同意后,方可办理登记手续,反之,不予接待,需进入工厂的人员需详细登记访客资料,注明进厂日期、时间、拜访人员、身份证件号码、事由、离厂时间,并将身份证件或驾驶证暂时抵押在门卫处,由值班保安根据来访人员的性质配发识别证,填好会客登记表后,并将访客带至被拜访人处,告知被拜访人,交待其访客稍等和不要乱跑等,来访人员离开后必须收识别证及会客单,保安做好其人员具体出厂时间。B. 属于公

35、司应聘人员,必须凭人事通知的应聘人员时间和名单,有值班保安核对其人员身份证,且年龄必须年满16周岁以上及非公安机关公告人士,后通知人事确认行程,同意后将其人员基本信息登记在来访人员登记表,并填好会客单后,佩戴识别证由保安带领至面试指定地点等候面试,面试结束后,面试人员签好会客单及人员识别证后交门卫外出,值班门卫做好外出时间登记手续。C. 属于公司员工进出,必须佩带员工识别证件,保安值班人员必须确认证件的有效性后方可放行,当人员离职后,必需凭人事开立的离职单和物品放行单方可放行,并鉴别相关单据是否为权责主管的签字和物品的正确性等,并确认该员的识别证是否及时收回等。2) 车辆进出管制;A. 需要进

36、入公司车辆需要进入工,必须检查是否有危险物品和驾驶员等,并登记返厂时间、里程数、油表刻度、驾驶员,并要求将完成任务的车辆根据车型,小车停靠小车区域、货车停靠货车区域,将钥匙放值班保安处。B. 公司车辆外出必须凭公司开立的派车单出车,若有货物出厂必须提供送货单或出货单、物品放行单、进仓单等,严格检查物品的是否与单据相符,确认检查无误后将相关信息登记在车辆进出登记表上,注明:出车日期、时间、驾驶员、车辆里程、油表刻度、车牌号码、出车地址和原因联系电话等,并签注值班经手人姓名后放行。C. 属于非公司车辆进出公司,车辆在门卫处驾驶员必须下车登记,由值班保安与确认来访车辆联系的人员电话确认,同意接待后方

37、可进行登记,并确认来访车辆的讯息合法性和车辆所载货物安全性和外出货物单据数量是否相一致,将其相关讯息登记在车辆进出登记表上,注明进出车辆来访日期、时间、姓名、拜访人员部门、证件号码姓名及事由、联系电话等,并将本人身份证及驾驶证放门卫保管,保安人员检查无安全问题后,配发场内车辆行驶证,若需要进入生产区域的货车,必须有保安押运到指定装卸货区域,并监督其装卸货全过程,点检货物数量必须保安签字确认,若是货柜车保安必须按照七点检查制度检查车辆的安全性,并将检查状态登记在货柜车检查登记表上,货柜车装货完成后由保安签字并关封好后,由值班保安押车出厂,并回收车辆识别证。D. 属于公司员工自助车辆进出,必须停车

38、检查,核对厂牌后放行,若是外出必须检查货箱无公司物品后放行,进入厂区后助动车和自行车必需停靠在公司指定的停车棚内,不得进入生产厂区内。3) 信件的接收和快递的控制;属于公司信件及快递的接收,其信件及快递的接收统一在公司门卫处,不得进入公司办公及生产区域,公司需要快递的物品由经办人送门卫处,并做好登记手续,属于需要接收的快递物品由接收人到门卫处接收,若有怀疑异常的物品当事人必须当着值班保安面前拆开,证明无异常情况。值班保安首先须确认送信人员是否是邮局或快递规定的送信人员,并检查其工作证件,鉴别包裹、信件等是否有可疑危险物品否,确定无危险后,属于信件接收登记在信件接收登记表上,注明接收日期、时间、

39、收信人、单位部门、发信人、地址、签收人等,属于快递接收登记在快递、包裹接收登记表上,注明接收日期、时间、收快递包裹部门、人员、寄出人员、单位、地址、签收人员等,后整理好后分发各相关权责人员,并做好本人签收证明。2. 人员资料的方面;A. 公司所有应聘员工,在面试前人事首先必须初步确认其应聘人员基本资料的合法性、真实性,证件上相片是否与本人相符,后询问其生肖、出生年月日、家庭住址是否与证件相符,属于生产单位员工尤其需鉴定是否年龄满16岁以上,有无犯罪记录等,并予网上查找其真实性和核对生肖及出生年月、证件的真实性等措施来判断;B. 属于公司固定薪资人员,即:办公室人员、管理人员、保安、司机、仓库、

40、包装等人员面试,人事招聘经办人员必须提前在网上查询其应聘人员的基本资料核对其真实性,对面试人员必须提供证明其工作经历的证明文件和专业、学历水平地证明文件,人事部门必须严格审查其提供资料和证件的真实性,若为刚毕业的人员必须要求其提供家庭或学校联系电话,以便招聘人员对其身份的甄别,若已有工作人员必须要求提供该员“离职证明”及“无不良或经济、犯罪记录证明”文件及人事经理电话,以便核对其资料的真实性;C. 公司所有招聘的人员必须对其身份背景资料进行甄别,尤其是保安、仓库管理员、包装、司机、采购、财务、业务等人员,人事招聘人员根据其资料的可信度进行评估,以确定其人员必须提供其本人的背景调查资料以备档,询

41、问其原从业经历,并旁敲侧击的确认身份的真实性,若可行可与其当地公安机关联系确认等;D. 公司所有招聘人员必须具备完整身份证明及年龄必须在年满16周岁以上,否则一律不予招收,若发现招收不符合人员人事经办人记过处分。E. 公司所有员工均需进行反恐及安全、消防、厂纪厂规、员工手册等培训作业,其中厂纪厂规、员工手册、消防知识根据公司员工手册进行培训,消防知识根据消防法律法规及补充规定等进行培训,反恐知识培训根据反恐文件进行培训,其重点包含:让员工知悉所有员工上班必须配戴厂牌和穿着厂服以便进行识别;让员工知道识别和举报可疑人员(未佩带厂牌的人员);识别内部阴谋问题;识别危险活动;维护货物的完整性;有义务

42、维护电脑的安全性;举报基础设施安全情况;识别危险物品等;3. 人员其他控制方面;A. 若人事确实不能判别,可向公安机关求助,若后继误收年龄低于16周岁以下人员一经发现,立即办理离职手续并将工资结算清后,必须根据相关法律规定办理,并负责由公司委派专人将其送回原家乡,并交回其监护人等,其费用一律由公司负责。B. 公司所有人员必须具有反恐意识,在厂区内发现不带识别证件人员及可疑人员必须立即报告部门主管及公司保安人员以对其可疑人员进行鉴别,若确认为可疑人员举报人记嘉奖一次,并奖励奖金100元/次,值班保安根据可疑人员所到区域进行了解,并排查是否具有安全隐患及破坏行为,若情节严重者需送当地公安机关根据相

43、关法律进行处理。C. 公司所有人员非工作区域不得进入其别人工作区域,尤其是包装区域及仓库等区域,需设定管制权限,非包装及仓库成品管理人员不得进行上述区域,所有包装及仓库区域人员的识别证与其他工种人员进行区别,若非包装区域及仓库管理人员发现非该区域工作人员,应该立即制止,若不听劝告者,应立即报告公司安全保卫人员及部门主管,情节严重者立即送交当地公安机关处理。4. 其他安全控制方面;A. 为确保公司所有财产安全,公司值班保安要建立值班制度,并且定时和不定时巡查公司的消防区域及厂区巡逻制度,以防止造成公司财产损失和安全漏洞,并将巡查状况记录在保安巡查记录表上,夜间巡逻需注意可疑人员和门窗的是否上锁、

44、锅炉、食堂、宿舍、电源管制、自来水、尤其是监控公司围墙周围区域等安全隐患区域,并针对包含危险因素及基础设施损害状态及时申请报备和维修。B. 公司应建立所有区域的门窗必须上锁,而且是具有防盗功能的锁具,所有防盗门要建立具有备用钥匙管理制度,并将锁匙才存放公司保安主管处统一管理,属于其工作区域分配有钥匙的人员,需要领用钥匙者,必须填写钥匙领用登记表,注明需要领用原因和职务,经公司部门主管据实际所需审核、安全管理人员调查核准后,可配发其所需钥匙,并将领用钥匙登记在配发钥匙登记表上,注明领用日期、时间、所开门及原因、职务及姓名,人员离职后必须将原钥匙交回公司安全管理人员,其间所发钥匙不得另配,一经发现

45、严重警告处理,若钥匙管理人员将钥匙遗失,公司安全管理人员必须严格进行调查是否可疑等,并登记备案,且所在区域的管制门锁必须立即更换,避免安全隐患,人员离职的钥匙必须收回并更换锁芯,避免安全风险。C. 公司所有车辆必须建立指定的停靠区域,属于公司车辆与非公司车辆停靠不同区域,具体划分为:公司车辆分为:小车停靠区及货车停靠区域,非公司车辆也需划分小车和货车区域,公司小车停靠办公楼前小车棚内,货车停靠办公楼指定或车停靠区域,所有车辆非公需要不得进入生产区域,若需装卸货等确实需进入生产区必须停靠生产区指定装卸货区域,外来车辆必须有保安现场带领并监督装卸货,属于快递车俩不得进入公司装卸快递,只可在门卫处收

46、集或发放快递物品等。D. 货物的检查方面:属于公司所有已包装好的产品或已装好的货柜,非特殊情况下,不得开箱或开柜检查,若确实需要开箱或开柜检查的情况下,由需开柜或开箱经办人员提出申请经部门主管核准,总经理核准后方可进行开箱或开柜检查,其间检查过程必须有值班保安全程监测和安全检查,做好产品的反恐预防工作,杜绝存在一切反恐的因素,并需在开箱或开柜过程中照相存档备查,及将情况登记在开箱或开柜异常情况记录上;产品包装完成要抽查其产品是否多装少装情况,每箱具有件数等,并记录在验货报告上;属于包装好货物,因交期原因没有及时出货,需要在仓库放置一段时间的情况下,在重新需出货的情况下,必须检查其产品是否已开箱

47、,检查重点是:称其重量是否与产品重量相符、检查是否有两层封箱胶带,确定是否是原开箱检查的箱号及是否有两层以上的封箱胶带等,发现异常及时安排保安、仓库值班人员等进行排查,仍至报警处理。E. 破损封箱锁头管理原则:若收到破损的封箱锁头信息时,必须立即检查去目的地货物情况;更新新的封箱锁头;登记新锁头号码;F. 属于公司组织、编制的文件修订,由部门主管申请经总经理核准后,可修订属于业务订单价格和交期的修订,由业务经办人员申请,业务负责人核准后可于变更;属于公司船期及出口商检报关资料,由生产计划主管提出其交期修订,经财务、业务负责人核准后,可予以修订和变更;属于生产型文件的变更和修订,必须经生产工厂总经理核准后生效;属于采购业务文件的变更和修订,必须经采购业务总经理核准后可予以变更和修订;属于公司所有文件的修订必须建立版本号码,以便鉴别其时效性;苏州华锦制衣有限公司货物进出安全管制程序一、货物进出控制1. 仓库主管经常负责盘点清查物料,报告物料的短缺或过剩,加强对公司物料的有效控制。2. 主管统筹策划安排,定期检查物料并

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