某某公司市场开发部工作手册.doc

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1、市场开发部/管理文件市场开发部工作手册（暂行本）天津市水利工程有限公司2014年1月目 录第一章、总则1第二章、市场开发部部门职责2第三章、市场开发部各岗位职责4第四章、市场开发部业务规章制度6第一节、市场开发部投标管理制度6第二节、市场开发部投标合作制度（内部）16第三节、市场开发部考勤休假制度21第四节、市场开发部奖惩制度26第五章、市场开发部投标实施细则及日常工作统筹28第一节、投标工作实施细则28第二节、日常工作统筹44第一章、总则一、目的：为规范市场开发部业务流程，明确各环节工作职责，提高管理水平和工作效率，实现市场开发部工作的规范化、程序化、制度化，根据本部门实际情况制定本办法。二

2、、适用范围：本办法适用于市场开发部的市场开发、招投标合作、投标、合同签订、日常工作等工作流程和工作环节。第二章、市场开发部部门职责一、市场开发部组织框架主管副总经理部门科长工作组一工作组四工作组三工作组二二、市场开发部部门职责1、严格遵守中华人民共和国招标投标法中华人民共和国合同法及国家、地方、行业相关法律法规，以及公司各项管理制度；2、负责收集建筑市场造价信息，同工程部、器材设备站收集成本信息，编制出项目成本价格，并制定投标策略，为公司领导班子决策提供依据；3、负责召开市场开发会议，依据“市场开发管理办法”完成市场开发工作。负责市场开发信息的收集、筛选、跟踪，将真实信息反馈给主管领导；4、协

3、助企划部完成外省市投标备案工作及分公司建立工作；5、代表公司参与工程建设投标活动，并对投标文件中的文字及数据的完整、真实、准确负责；6、负责公司工程建筑承包市场开发及产业政策、经济环境、行业动态等行业宏观资讯的收集工作；7、负责做好工程中标的后期服务工作；8、负责合同的编制，完成合同审批程序并负责与业主签订承包合同，合同签订后登记、分发和归档；会同工程部做合同交底；9、加强人员的培养，制定部门人员素质工程教育计划及相应的管理措施，并定期对计划的执行情况进行检查、评估；10、负责三个管理体系（“招投标与合同管理控制程序”、“顾客满意度控制程序”）的有效运行；11、完成公司领导交办的其他任务。第三

4、章、市场开发部各岗位职责一、岗位划分：市场开发部共划分为部长岗、商务标岗、技术标岗、合同及资料整理岗共四类岗位。二、各岗位职责：（一）部长岗1、严格遵守中华人民共和国招标投标法中华人民共和国合同法及国家、地方、行业相关法律法规，以及公司各项管理制度；2、主持市场开发部的全面工作，制定部门管理措施，内部奖惩方法；3、组织本部门人员代表公司进行项目前期跟踪和投标活动，并对投标文件中的文字及数据的完整、真实、准确负总责；4、制定公司投标报价策略，研究分析其他投标单位投标报价策略；5、组织人员向市统计局报送与公司生产经营相关报表，并配合公司相关科室报送各种与市场开发部工作有关的报表；6、确保“三个体系

5、”在本部门有效运行；7、完成上级交办的其他工作。（二）商务标岗1. 严格遵守中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国合同法及国家、地方、行业相关法律法规，以及公司和部门各项管理制度；2. 熟悉整个投标流程，独立组织工程投标；配合部门领导进行项目前期跟踪和分析；熟悉市场价格信息、成本信息；收集造价信息；设备采购名录的更新及管理；3. 负责工程项目投标报名及购买招标文件；4. 负责工程投标项目的前期组织与分析；5. 负责投标文件商务部分的编制、审查、出标及封标；6. 负责投标项目开标组织；7. 负责工程项目中标书的领取与合同的签订工作；8. 负责顾客满意度调查表的收集及顾客回访；9. 负责完成领导

6、交办的其他日常工作。（三）技术标岗1. 严格遵守中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国合同法及国家、地方、行业相关法律法规，以及公司和部门各项管理制度；2. 熟悉整个投标流程，独立组织工程投标；配合部门领导进行项目前期跟踪和分析；熟悉国家、地方及行业颁布的各项施工规范规程；及时了解四新技术；收集常用规范及标准书籍；建立技术模块，进行共享、更新及管理；3. 负责工程项目投标报名及购买招标文件；4. 负责工程投标项目的前期组织与分析；5. 负责投标文件技术部分的编制、审查、出标及封标；6. 负责投标项目开标组织；7. 负责工程项目中标书的领取与合同的签订工作；8. 负责顾客满意度调查表的收集及顾

7、客回访；9. 负责完成领导交办的其他日常工作。（四）合同及资料整理岗1. 严格遵守中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国合同法及国家、地方、行业相关法律法规，以及公司和部门各项管理制度；2. 负责人员证件的动态管理；人员、业绩数据库的建立、更新与维护；本市及外省市投标备案、注册信息的登记和原始证件的管理及外省市投标管理；3. 负责工程项目投标报名及购买招标文件；4. 负责工程投标项目的前期准备；5. 负责预审文件编制、检查、开标及分析；6. 负责投标文件资审、资格部分的编制、检查、出标及封标；7. 负责投标项目开标组织；8. 负责工程项目中标书的领取与合同的签订工作；9. 负责完成领导交办的

8、其他日常工作。第四章、市场开发部业务规章制度第一节、市场开发部投标管理制度工程信息获取（招标公告、投标邀请书）工程投标报名（报名函、网上报名、现场报名）信息分析一、投标流程资格预审文件获取不合格合格分析原因、留档招标文件获取（标书费、图纸押金等费用）招标文件评审现场查勘质疑、补疑文件的保管投标文件编制前期策划资信、资格部分编制检查技术部分编制检查商务部分编制检查签章、攒标、装订、刻盘检查、投标文件评审、封标准备开标资料并交接安排开标人员车辆结束分析原因、留档工程投标开标会做开标记录未中标编制合同，办理保函（履约保函）领取中标通知书、填发科室联系单退投标保证金交中标服务费、招标代理费（填借支单）

9、结束合同交底退投标保证金合同评审合同签订、备案中标二、总则为了规范公司工程项目投标行为，确保充分了解发包方及有关各方对工程项目施工和服务质量的要求，并有能力实现这些要求。在投标或合同签订前，对工程项目招标行为、要求，进行充分的论证，制定本管理制度。三、投标、合同签订（一）、工程市场信息的获取与确认 工程市场信息由市场开发部和各分公司共同获取和搜集。由市场开发部统一建立信息台账。开发部小组负责填写工程信息确认表、分析信息的可靠性和可行性。上报主管领导审批后，最终确定是否参与投标并进行投标报名（如审核通过）。（二）、招标文件的获取与评定确认 已确定投标且报名成功的项目由市场开发部小组负责按招标公告

10、规定的要求获取招标文件。严格按照体系文件要求填写招投标文件评审记录表，由市场开发部小组组织工程部、安全技术部、财务部、分公司、总工程师及主管经理对招标文件中所有条款（主要包括：技术、质量、环境、安全、文明施工、工期、造价、付款等）进行识别和评审，最终确定是否参与项目投标。（三）、工程现场考察和项目所在地的环境考察根据招标文件规定的时间，由市场开发部小组组织本组人员及分公司相关人员进行工程现场和项目所在地的环境考察，并填写现场踏勘记录表。考查内容主要包括：项目所在地周围施工干扰情况、进场道路情况、供水供电情况、材料供应渠道等。（四）、工程投标前期策划对公司中标概率较大的项目，由市场开发部小组成员

11、（商务、技术）会同分公司主任工程师及项目经理结合招标文件和工程现场考察情况，编制工程投标前期策划，形成纸板文件存档（主要包括：合同不利条款、工程成本分析、工程的重点、难点、潜在的利润增长点、主要项目工程量核算等内容）。（五）、投标文件编制及评审投标文件由市场开发部小组组织本组人员及分公司人员进行编制。市场开发部提供给器材站主材、设备的规格、型号及要求的各项指标，器材站负责主材及设备询价；混凝土配合比由公司实验室提供。投标文件编制必须满足招标文件的各项要求，做到实质上响应招标文件要求，并在开标前三天完成初稿。投标报价由市场开发部进行测算并报主管领导，经商议投标策略后确定投标价格。（六）、标前准备

12、市场开发部小组负责按招标文件要求组织投标文件的签章、刻盘、装订、封标、开标资料准备等工作，并对工作成果负责。（七）、投标、中标市场开发部小组负责组织协调开标所需的（本部门及分公司）人员车辆，并确保在招标文件约定的开标时间前，将投标文件送至指定地点确保开标顺利进行。参与开标的委托代理人负责详细记录开标情况并填写统一的开标记录表。投标结束后，市场开发部小组成员严密关注投标结果的公示，若显示公司中标，由市场开发部小组成员及时领取中标通知书，并在公司办公网络上公布科室联系单，通知各相关部门。（八）、合同评审、谈判与签订、备案工程中标后，市场开发部小组拟定工程施工合同，组织分公司、市场开发部、办公室等部

13、门评审，按体系文件要求填写合同评审记录，并逐级会签审核。评审涉及中标通知书、合同文本、协议条款及补充要求等内容。评审重点为与招、投标文件不一致的要求和变动的条款（指可能在后续的工艺措施、承包方式、合同造价、工期、付款方式、结算方式、质量等级等方面造成歧义的投标承诺内容，以及对有关法律、法规的执行造成影响的事项）。合同评审结束后，市场开发部与建设单位洽谈协商，签订合同，填写用章申请单经市场开发部部长批准后到办公室盖章。若顾客对某些条款有异议，需重新组织相关部门进行评审，并重新报批后方可签订。市场开发部负责合同备案。（九）合同交底合同备案完成后，由市场开发部小组成员会同工程部对分公司相关人员进行合

14、同交底并按体系文件要求填写合同交底记录表。将合同交由本部门合同管理员，由市场开发部、财务部分别存档保管，年终将本部门全年留存合同移交办公室存档。四、附则本文件由市场开发部组织编制并负责解释、修订。附表1工程信息确认表CXJL-11-01 编号：信息名称信息内容：市场开发部意见：签字： 日期：市场开发副总经理意见：签字： 日期：附表2招投标文件评审记录表（暂行）CXJL-11-02 编号：项 目 名 称招标方式招标代理名称日 期建设单位名称日 期评审记录：评 审 记 录 签 字部 门评审人员评 审 意 见市场开发部工程部安全技术部财务部总工程师主管经理招标文件评审结论投标文件评审附表3 合同评审

15、记录表CXJL-11-03 编号：工程名称引滦明渠右堤北京排污河至杨北公路段（桩号54+00458+384）巡视道路工程合同工期2014年7月30日2014年10月30日，共92日历天合同价款壹仟零壹拾肆万陆仟陆佰陆拾叁（10146663元）质量目标达到水利水电工程施工质量检验与评定规程优良标准分公司及项目经理部意见市场开发部意见办公室意见主管领导意见注：各阶段审查时必须签署具体意见，并签字、写明日期。附表4合同交底记录表 CXJL-11-05 编号：交底部门市场开发部、工程部被交底部门工程名称业主名称开工日期监理单位合同价款竣工日期质量标准缺陷责任期签约日期承包范围工程预付款比例支付及抵扣时

16、间、方式工程款支付工期奖罚及支付方式措施费及支付方式质量保证金及退回履约保函金额保险种类及办理方式争议解决方式双方义务常见索赔索赔提出程序常见变更变更的估价原则合同其他主要条款其他注意事项合同交底人接受交底人注：此表填写内容较多时可另附页。附表5 开标记录表工程名称评标办法招标代理单位名称标底/控标价序号投标单位名称投标报价（万元）工期（日历天）质量标准备注1合格/优良23456789101112一三14一五1617一八19202122232425填表日期： 年 月 日填表人：附表6 现场踏勘记录表工程名称踏勘人员日 期现场勘查情况备注第二节、市场开发部投标合作制度（内部）一、总则为了加强与合

17、作单位及个人之间的管理，旨在建立有效的管控机制，合理整合各种资源，特制定本制度。二、审核和批准与天津市水利工程有限公司（以下称：水利公司）招投标合作的单位/个人的请求要经过市场开发部审核，主管市场的副经理批准。三、管理 经审核批准确定合作的公司或个人必须严格按照招投标合作制度得细则规定执行。 招投标所有费用均由合作公司/个人自行承担，本单位不承担任何费用。 合作公司/个人不得利用公司资质为他人围标而收取费用，一旦发现，将没收投标保证金并不再合作。四、细则（一）、与单位合作相关费用规定细则1、 资质使用费（1）5000万以下的工程项目，合作资质使用费需交纳现金10000元/次。（2）5000万以

18、上的工程项目，合作资质使用费需交纳现金20000元/次（3）有合作基础的单位可以暂不收取。2、 差旅费、资料费（1） 差旅费每次实报实销，已票面金额为准。（2） 资料费每次收取3000元/次。如不需要做资料，只需传资料，则收取1000元/次。有合作基础的单位可以暂不收取。3、 投标保证金（1） 有合作基础的单位，投标保证金（采用）双方自行缴纳，不再倒取。但两个月内，双方单位的保证金垫付额度差不可超过100万。如果两个月内，双方单位的保证金垫付额度差超过100万，超过额度100万以上的金额按照月息1%收取资金占用利息。（2） 无合作基础的单位，投标保证金可以由水利公司垫付，按照月息2%收取资金占

19、用利息。反之，水利公司也按照该条规定，按照月息2%支付对方资金使用利息。（3） 合作单位如必须倒保证金，则上报主管领导，与财务部共同商定解决。（4） 投标保证金合作双方有义务帮助对方及时联系招标代理或者业主单位履行退还手续。（二）、与个人合作相关费用规定细则 1、资质使用费（1）5000万以下的工程项目，合作资质使用费需交纳现金10000元/次。 （2）5000万以上的工程项目，合作资质使用费需交纳现金20000元/次 2、差旅费、资料费（1） 差旅费每次实报实销，已票面金额为准。（2） 资料费每次收取3000元/次。如不需要做资料，只需传资料，则收取1000元/次。 3、 投标保证金（1）

20、投标保证金由水利公司垫付，按照月息2%收取资金占用利息。反之，水利公司也按照该条规定，按照月息2%支付对方资金使用利息。（2） 投标保证金合作双方有义务帮助对方及时联系招标代理或者业主单位履行退还手续。（三）、中标项目合作相关规定：1、中标项目合作采取两家共同施工的模式，借资质提取管理费模式，杜绝采纳。中标项目水利公司必须参与施工建设，按照中标项目合同额的40-50%参与施工。水利公司必须安排管理人员参与施工管理。2、前期调研：甲方（分公司及市场开发部）委派专人对该项目进行前期调研，乙方安排相关人员予以配合。甲方主要对该项目的批复情况、资金情况、设计难度、现场情况等进行调研，并出具调研报告，作

21、为判定投标与否的依据。调研所发生费用由乙方承担。3、现场勘查：勘查采用以下方式：（1）委托甲方勘查，费用乙方承担；（2）甲、乙双方共同勘察，费用乙方承担。甲方有权因工程现场条件复杂，造成施工过程有不可预计的风险而拒绝投标。4、标书编制：投标文件编制的所有费用暂由乙方承担，实报实销，中标后由甲乙方共同分担（包括报名费、招标文件购买、标书编制及差旅费等）。投标文件商务和技术部分原则上均由乙方负责编制，甲方负责审核。商务标最终报价由乙方确定，同时甲方有权拒绝低于成本报价或不符合本单位相关规定的投标文件的递交。5、工程中标后，中标交易服务费、招标代理费以及所有后续费用全部由甲乙方按照参与工程实施比例进

22、行分摊。 特殊规定见附件1。 五、附则一、本制度适用于与天津市水利工程有限公司有招投标合作的单位和个人。二、本制度由天津市水利工程有限公司市场开发部负责解释。附件1特殊规定：（1） 需要法定代表人开标的，需跟法人及主管领导商定后，确定是否合作。（2） 有合作基础的单位包括：市政公用一级：源泉市政、滨海路桥、管道集团、华水自来水（本部）水利水电一级：山东黄河、山东水工、北京金河、华水、水电基础局、振津集团房屋建筑一级：南洋建筑、富凯集团、小站建筑、青龙建设水利水电二级：宁河源禹、静海源泉、宝坻宝泉附表2 合作项目评审记录表 编号：项 目 名 称招标方式建设单位 日 期招标代理单位联系人工程概述：

23、 部 门评审人员评 审 意 见分公司市场开发部主管副总联营单位/个人第三节、市场开发部考勤休假制度一、总则因部门投标工作需经常加班的特殊性，为规范部门员工的工作时间、休假、考勤、请假、加班等管理，使之制度化，通过实施，保障部门良好的工作秩序、权衡部门与员工权益，特制订此制度。二、原则部门考勤休假制度的制订坚持遵循公司考勤休假制度的原则，做适当的调整补充。三、适用范围本制度适用于市场开发部全体员工。四、工作时间、考勤及调休管理（一）工作时间1.部门员工工作时间遵照公司考勤休假制度，每周工作六天（周一周六），每天8小时工作制（8:0017:00）。（二）考勤1.考勤数据由部门考勤管理员统一填报管理

24、。2.工作时间因公外出须向部门科长汇报。3.因公外出办事无法准时到岗或因事无法准时到岗，需电话告知部门科长，否则按迟到处理。4.请假：员工因私外出或请病事假，须事先向组长、部门科长申请，获批后填写请假条（见附表1）经组长、部门科长签字后，交由组长留存。如未批准擅自离岗的作旷工处理。临时请假的，须提前致电部门科长并获得批准，假后上班的第一天内补交请假条。员工工作时间（含周六）未在岗，未履行请假手续或未提交请假条的视为旷工，组长承担连带责任。（三）调休1.加班为提高工作效率养成良好的工作习惯，部门不提倡盲目加班。确因工作需要的，可以申请加班，程序如下：（1）周末及节假日加班者，员工需在实际加班的前

25、一天，统一填写“加班申请单”，由组长、部门科长审核批准，计入加班天数。“加班申请单”交由考勤员留存。部门要求统一加班的直接计入加班天数，统一填写“加班申请单”由考勤员记录。（2）不予批复的加班因本人未按工作程序、标准要求执行导致返工而加班的；因加班期间未按工作程序、标准要求执行，导致加班期间工作返工的；加班期间违反公司及部门制度的；2.调休 （1）加班后，在不影响正常工作的前提下，员工可凭“加班申请单”换“调休单”；填写“调休单”，按照正规请假程序，申请换休。调休天数不得超过2天。（2）确因工作需要，夜晚加班超过24：00时者，可在转天中午上班；通宵夜班者，转天可休息一天，如遇特殊情况仍需工作

26、的，但可将休息时间顺延。（3）请假天数与未调休的加班天数均计入年终考核。（四）考勤监督部门内员工均可作为考勤的监督人，相互监督考勤管理规定的执行情况，有异议者可将问题直接反应至部门科长。请假条我因 原因。请假 天，自 月 日至 月 日。望领导批准。此致敬礼 申请人： 批准人：组长 部门科长 请假条我因 原因。请假 天，自 月 日至 月 日。望领导批准。此致敬礼 申请人： 批准人：组长 部门科长 附件2加班申请单序号姓名加班时间加班事由备注123456789101112批示组长（签字）： 部门科长（签字）：调休单姓名填表日期调休事由调休时间 月 日至 月 日；共 日批示组长（签字）： 部门科长（

27、签字）：调休单姓名填表日期调休事由调休时间 月 日至 月 日；共 日批示组长（签字）： 部门科长（签字）：调休单姓名填表日期调休事由调休时间 月 日至 月 日；共 日批示组长（签字）： 部门科长（签字）：第四节、市场开发部奖惩制度一、总则为充分调动市场开发人员的积极性，增强责任心，促使投标工作更高效、更顺畅，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于市场开发部全体员工。三、奖惩市场开发部全体员工应以认真、严谨的态度对待工作，以“市场开发部工作手册”、“市场开发部投标流程图”为准绳。理清工作内容，不拖沓，做到今日事今日毕。后续工作有计划，有节点，加强执行。 凡在日常工作中未按照“市场开发部工作手册”

28、、“市场开发部投标流程图”的规定（时间节点、留存资料等）完成相应工作内容且无适当原因的，每出现一次罚款100元。造成废标等其他不良影响的，视情节严重情况而定。 四、附则1.本制度由天津市水利工程有限公司市场开发部负责解释。奖罚审批表填表日期：编号：项目名称当事人奖（罚）金额奖罚事由：市场开发部意见备注：第五章、市场开发部投标实施细则及日常工作统筹第一节、投标工作实施细则签章、攒标、装订、刻盘检查、封标准备开标资料并交接安排开标人员车辆招标文件评审现场查勘质疑、补疑文件的保管投标文件编制商务部分编检查制技术部分编制检查资信、资格部分编制检查招标文件获取（标书费、图纸押金等费用）资格预审文件获取合

29、格不合格分析原因、留档工程信息获取（招标公告、投标邀请书）工程投标报名（报名函、网上报名、现场报名）信息分析前期策划一、投标工作流程结束分析原因、留档工程投标开标会做开标记录未中标编制合同，办理保函（履约保函）领取中标通知书、填发科室联系单退投标保证金交中标服务费、招标代理费（填借支单）结束合同交底退投标保证金合同评审合同签订中标二、组内人员工作内容组长：担任以下工作的同时，接受部门科长安排的任务；负责组织协调组内工作；安排协调报名、买文件、踏勘现场、前期策划、装订、封标、开标、开标记录等全部投标过程的人员及车辆情况，及时搜集组内完成情况反馈部门科长。商务人员：报名、购买文件、编制答疑文件、项

30、目工作计划、投标文件商务部分全部内容、索引目录、工程前期策划，领中标通知书、缴纳服务费、编制合同及会同工程部交底、领导交办的其它任务并逐级反馈工作进展信息（如工作计划及完成情况、前期策划安排等）。商务模块资料保管及更新。技术人员：报名、购买文件、编制答疑文件、项目工作计划、投标文件技术部分全部内容、索引目录、工程前期策划，领中标通知书、缴纳服务费、编制合同及会同工程部交底、领导交办的其它任务并逐级反馈工作进展信息（如工作计划及完成情况、前期策划安排等）。技术模块资料保管及更新。资信人员：报名、购买文件、编制答疑文件、项目工作计划、投标文件资信部分全部内容、索引目录、封套及密封条、确定代理人、缴

31、纳退还保证金，领导交办的其它任务并逐级反馈工作进展信息（如工作计划及完成情况、代理人情况、保证金缴纳情况等）。资信模块资料保管及更新。三、重点环节控制及注意事项1、投标报名科长获取招标信息依次分配到各组组长组长安排报名人员报名登记、逐级反馈信息（1）部门科长获取招标信息后，按分组编号依次安排到各组组长，由组长安排人员具体投标报名事宜，并及时将招标纸版公告、报名确认单（如有）交由潘俊熙进行汇总留底（组内留存纸版公告、各组分别登记投标项目信息表）。（2）报名负责人须对招标信息进行分析，填写工程信息确认表（见后附表1，主标陪标分开）由部门主管及主管副经理签字后，按招标公告要求准备材料、借支费用、进行

32、报名并索取发票。报名成功后，信息逐级由报名人员反馈给组长、部长。注意事项：（1）熟读招标公告中“投标人资格要求”确认公司（合作单位）是否满足要求。（2）报名资料：参见招标公告具体要求或询问代理。（如授权书、代理人身份证、三证原件，每页加盖公章及限定章的三证复印件等）。（3）由具体负责人按公告要求填写“借支单”（借支单上写明支票或现金及收款单位抬头），本人签字后找本部门科长签字，然后找财务科科长签字，最后交由部门科长找运总签字后返回报名人员手中，方可到财务支取相关费用。（4）发票：报名后索要发票（注意核对台头信息及是否有发票开具部门盖章），交由部门科长会签，最后返回报名负责人，回交财务平账。（5

33、）其它事项：1）网上报名信息：A水利工程有形市场：网址：xtsjjxx，用户名:tjsl，密码：88一八1927；报名后需电话落实报名是否成功。B建设工程信息网：网址：xxtjconstructx，报名成功后打印确认单，报名需密码锁，锁在杜雅丽处。2）投标报名时需将本工程所使用的公章（号）进行记录，并在徐伟处登记，确保本工程所使印章的统一性，避免出现同一项目使用印章不同的情况。（6）接口部门及人员：费用支取财务（任学培）；2、资格预审对于资格审查采用预审形式的工程，进行投标报名后按招标公告或代理要求获得资格预审文件。购买预审文件 制定工作计划 编制预审文件准备开标证件 开标 获取预审结果（逐级

34、反馈信息） 分析预审结果，查找未通过原因，留纸版文件 招标文件获取注意事项：（1）编制原则：应响应招标文件要求，在已有资源条件下按得分最高标准编制。（2）如须提交投标保证金，由编制人员填写借支单（借支单留存复印件，交至保证金管理员处杨晓波，并填写账务处和杨晓波处的登记本）。（3）编制人员从建造师动态管理员（黄利丽）处，做好人员选取及登记工作。编制过程中如能确定分公司，则人员尽量从分公司中选取，如分公司人员不足，优先从科室内选择，再均无法满足的情况下再由其它分公司人员中进行选择。（4）预审资料要进行留底，预审资料提交后由编制人对其进行跟踪（与招标代理进行沟通）确定是否通过及招标文件购买时间等事项

35、。（5）接口部门及人员：施工合同、获奖证书、组织机构代码证正本、三证正本、竣工证明 办 公 室（高志娟、杨树香）；人员证件 人力资源（张乐华）；三证副本、三体系、入区证、审计报告、组织机构代码证副本部门证件管理员（陈飞）企 划 部（周玉荣）；开户许可证、税务登记证 财 务 科（任学培、李康）；3、招标文件获取按招标公告要求准备资料 填写借支单、协调车辆 购买招标文件索取发票 逐级反馈信息（1）报名负责人按招标公告规定的时间及方式（如有资格预审，按预审通过后的要求）准备资料、填写借支单、自行联系车辆（也可由组长协调）购买招标文件，并索取发票。买回招标文件后第一时间交到组长手中，并将进展信息逐级由

36、报名人员反馈给组长、部长。（2）招标文件购买回来后由组长组织相关人员对招标文件进行评审（招投标文件评审表见后附表2），确定公司现有技术力量可满足招标文件要求后，方可进行投标文件的编制工作。由组内人员确定具体工作安排、设置工作节点及对外协调等方面内容。注意事项（1）招标文件拿到手中，负责本次投标的所有人员必须熟读招标文件的各项要求，确保后续工作能够顺利进行。（2）发票：购买招标文件后索要发票（注意核对台头信息及是否有发票开具部门盖章），交由部门科长会签，最后返回报名负责人，回交财务平账。如图规定纸能退还代理的情况，请妥善保管图纸及相应的收款票据，投标后退还相关费用。4、标前会及现场踏勘 研读招标

37、文件 汇总问题组长协调人员车辆参加标前会或看现场填写勘察记录表逐级反馈信息（1）标书编制人员研读招标文件，汇总答疑问题，组长安排人员参加标前会进行现场答疑，并将信息及安排情况及时反馈给部长。（2）按照招标文件标明的时间，组长安排人员（包括分公司参与人员）及车辆（原则上协调分公司车辆）进行现场查勘（项目所在地周围施工干扰情况、进场道路情况、供水供电情况、材料供应渠道等）并填写现场踏勘记录表。（3）接口部门及人员：车辆及人员安排分公司经理或项目经理5、招标文件质疑研读招标文件 汇总质疑问题按招标文件要求提交代理并确认收悉逐级反馈信息（1）若对招标文件中的规定需要质疑的，在招标文件规定的时间内，将问

38、题汇总，组长安排人员以电子邮件或传真或招标文件中规定的其他形式及时提交给招标代理，并确定对方已接收。注意事项：投标质疑及补遗文件必须与归档的招标文件装订在一起，不得丢失。6、保证金缴纳、退还填写借支单 部门科长签字 财务科科长签字 交部门科长找运总签字 借支人支取费用 按招标文件规定要求（时间、形式等）缴纳保证金 保证金登记 按招标文件要求退还保证金保证金登记 逐级反馈信息注意事项：（1）相应资料编制人员负责按照招标文件要求（形式、时间、电汇备注信息、基本户等）填写借支单、保证金登记、缴纳保证金、领取保证金收据并及时将保证金缴纳情况反馈给组长、部长。（2）保证金登记：缴纳人员认真填写保证金登记

39、信息，梳理所负责配合单位的保证金统计情况，超过规定额度（见市场开发部投标合作制度）后及时将信息反馈给部门科长（借支单留存复印件，交至保证金管理员杨晓波）（3）保证金收据的处理：资料人员领取保证金收据后，首先扫描彩件存档，然后由本人、一位部门人员及部门科长三人签字后交给财务保存。开标时需要带保证金缴纳收据原件或电汇单原件的，及时从财务借出。开标结束后退还给财务。（4）保证金退还：由缴纳人按照招标文件或代理要求及时退还保证金（联系代理确认能退保证金财务开收据到代理处退还保证金保证金交财务平账退还合作单位填写保证金登记信息平账并告知保证金管理员7、投标文件编制、装订、封标、准备开标资料、开标组内人员分工制定进度计划前期策划各岗位人员提取响应招标文件要求的若干硬性指标编制投