出口-实训项目7 签订内购合同和生产跟单.pptx

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1、,中国人民大学出版社 主编：高茜 袁敏华授课教师：XXX,进出口贸易实务,进出口业务综合实训,某某大学专业选修（必修）课,进出口贸易实务,上篇 出口业务实训,实训项目七 签订内购合同和生产跟单,实训项目七 签订内购合同和生产跟单,1.知识目标 熟悉采购合同的格式和条款 了解生产跟单中涉及的合同类型和工作表格 熟悉物料采购跟单的内容和容易出现的问题 熟悉生产进度跟单的流程,3.素质目标 培养学生岗位适应能力、人际交流能力和应变能力 培养学生较强的责任心、事业心和团队合作精神,2.能力目标 能够根据外销合同来签订所需的内购合同 能够掌握物料采购跟单的技巧 能够掌握外贸生产进度跟单的技巧 能够与工厂

2、做好沟通和维护工作,教 学 目 标,模块一 案例导入,在信用证审核和修改的期间，外贸经理王大龙一直与安徽桐城太阳花纺织厂进行沟通，做好前期的准备。2019年5月31日，在信用证修改确认完毕后，王大龙立刻与工厂签订了内贸合同，工厂开始采购物料，王大龙不敢掉以轻心,随之安排跟单员进行物料采购跟单、生产进度跟单、产品包装跟单和生产质量跟单，并一直催促工厂按期交货。签订采购合同和生产跟单的实训流程见图7-1。,模块一 案例导入,实训任务1 与工厂签订采购合同 实训任务2 物料采购跟单、生产进度跟单、产品包装跟单、产品质量跟单,模块二 操作指南,操作指南1 与工厂签订采购合同 按照我国合同法的规定，采购

3、合同/加工合同用中文签订，主要包括以下内容： （1）当事人的基本信息（公司名称、地址、电话、传真、银行账号等）。 （2）合同标的、数量、质量、金额、包装、检验条款、交货时间和地点、履约期限。 （3）违约责任和争议解决办法。 （4）合同的有效期、份数、双方法人代表或其当地代理人签字盖章。 在本案例中，2019年5月31日，上海宇辰国际贸易有限公司依据外销合同的内容，与安徽桐城太阳花纺织厂签订了采购合同，见表7-1。,模块二 操作指南,操作指南2 物料采购跟单、生产进度跟单、产品包装跟单、产品质量跟单 1.物料采购跟单 （1）物料采购进度跟踪表 物料采购，是指企业为了完成既定的商品生产的需要，以事

4、先规定的方式、方法和程序，对物料（包括原材料、辅助材料、设备、半成品、成品、固定设备、软件及技术服务、办公设备等）的购买。 物料采购跟单的一般流程包括：制作物料采购单并报批、跟踪采购情况、检验物料、登记入库。,模块二 操作指南,操作指南2 物料采购跟单、生产进度跟单、产品包装跟单、产品质量跟单 1.物料采购跟单 （1）物料采购进度跟踪表 在本案例中，安徽桐城太阳花纺织厂的章勤厂长分别与某棉纺厂签订了布料采购单，与某羽绒制品厂签订了毛片采购单。在物料生产时，外贸经理王大龙分别对某棉纺厂和某羽绒制品厂进行物料采购跟单，即跟进物料的加工工艺、跟进发货时间和数量、在生产完成后跟进入库情况。外贸经理王大

5、龙与太阳花纺织厂约好了在6月22日对物料进行检验。章勤厂长展示了物料采购进度跟踪表（见表7-2），并带他到仓库查看了所有入库的物料。王大龙随机进行了抽检，发现抽检样品质量全部符合要求。,模块二 操作指南,操作指南2 物料采购跟单、生产进度跟单、产品包装跟单、产品质量跟单 1.物料采购跟单 （1）物料采购进度跟踪表,模块二 操作指南,操作指南2 物料采购跟单、生产进度跟单、产品包装跟单、产品质量跟单 1.物料采购跟单 （2）计算原材料损耗率 在物料采购中，要充分考虑原材料损耗率的计算。 损耗率的意思是指正常情况下，原材料由于在分割、化整为零、自然损耗等原因形成的亏损。 总消耗量=净耗量（1-损耗

6、率） 损耗率=（损耗量总消耗量）x100%,模块二 操作指南,操作指南2 物料采购跟单、生产进度跟单、产品包装跟单、产品质量跟单 1.物料采购跟单 （2）计算原材料损耗率 在本案例中，安徽桐城太阳花纺织厂根据采购合同的数量安排物料采购，按照生产2760条被子这个数量，需要采购幅宽64”的布料16000米、白鸭毛片3600千克。但是考虑到耗损率，厂长章勤需要按照常规分别多采购5%和3%，同时将这个耗损率计入成品的报价中。章勤厂长采购的布料和白鸭毛片数量计算如下： 布料采购数量=16000（1-5%）16843米 白鸭毛片采购数量=3600（1-3%）3712千克,模块二 操作指南,操作指南2 物

7、料采购跟单、生产进度跟单、产品包装跟单、产品质量跟单 2.生产进度跟单 生产进度跟单的基本要求是使生产企业能按订单及时交货，及时交货就必须使生产进度与订单交货期相吻合，尽量做到不提前交货，也不延迟交货。生产进度跟单的流程是：下达生产通知单，制订生产计划及跟踪生产进度。,模块二 操作指南,操作指南2 物料采购跟单、生产进度跟单、产品包装跟单、产品质量跟单 2.生产进度跟单 （1）下达正式生产通知单 出口商根据信用证、外贸合同和内贸合同的内容，制作正式生产通知单及时通知工厂备料生产。 在本案例中，2019年5月31日，上海宇辰国际贸易有限公司在签完内购合同后，外贸经理安排跟单员把制作好的正式生产通

8、知单（见表7-3）发给了工厂。在巴西客户David确认了王大龙提供的产前样之后，桐城太阳花纺织厂便开始安排大货生产。,模块二 操作指南,操作指南2 物料采购跟单、生产进度跟单、产品包装跟单、产品质量跟单 2.生产进度跟单 （2）协助或督促工厂制订生产计划 生产计划的科学制定及高效实施决定着交货的成功。跟单员应协助工厂生产管理人员将订单及时转化为生产计划，以便产品的顺利生产。 在本案例中，安徽桐城太阳花纺织厂为该笔订单制订了周生产计划，见表7-4。,模块二 操作指南,操作指南2 物料采购跟单、生产进度跟单、产品包装跟单、产品质量跟单 2.生产进度跟单 （2）协助或督促工厂制订生产计划,模块二 操

9、作指南,操作指南2 物料采购跟单、生产进度跟单、产品包装跟单、产品质量跟单 2.生产进度跟单 （3）跟踪生产进度 外贸跟单员王元通过工厂的周生产计划表，对生产进度进行跟进和督促，以确保工厂能够准时交货。 在本案例中，在生产的第三天即周三，工厂的一台绗缝机出现故障，周三的计划还有100条被子未完成。机器经紧急维修后，周四可投入使用。于是周四和周五的生产数量各增加50条。,模块二 操作指南,操作指南2 物料采购跟单、生产进度跟单、产品包装跟单、产品质量跟单 3.产品包装跟单 （1）包装是否符合进口商和商品的要求。 （2）唛头是否正确无误。 根据瓦楞纸箱的包装容量及所使用的瓦楞纸板的种类，可将瓦楞纸箱和瓦楞纸板做如下分类，见表7-5。 各类纸箱对瓦楞纸板的技术要求见表7-6。,表7-5 我国瓦楞纸箱的分类,