如何减少库存与加快库存周转率.ppt

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1、关于如何减少库存和加快库存周转率第一张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月物物料料入入库库控控制制货货物物存存储储与与养养护护物物料料管管理理与与库库存存控控制制现现代代仓仓储储与与物物流流从生从生产过产过程分程分析生析生产物产物料料管理管理出出库库业业务务控控制制如何减少库存和加快库存周转率实战如何减少库存和加快库存周转率实战配配送送业业务务运运作作仓仓储储业业务务绩绩效效概念概念 方法方法 工具工具 实操技能提实操技能提 升升第二张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月第一部分第一部分 现代仓储与物流现代仓储与物流第三张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月一、物流概述

2、一、物流概述 物流是指为了满足客户的需要,以物流是指为了满足客户的需要,以最低的成本,通过最低的成本,通过 、等等方式,实现原材料、半成品、成品及相方式,实现原材料、半成品、成品及相关信息由商品的产地到商品的消费地所关信息由商品的产地到商品的消费地所进行的计划、实施和管理的全过程。进行的计划、实施和管理的全过程。定义定义STORES第四张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月运输、配送运输、配送保保 管管搬搬 运运包包 装装流通加工流通加工PDPDPhysical Physical Distribution(Distribution(物物流)流)物流方案物流方案信息技术信息技术Logis

3、tics:Logistics:Logistics:Logistics:后勤后勤后勤后勤定义定义第五张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月供应物流供应物流生产中物流生产中物流销售物流销售物流销售物流销售物流企业物流企业物流第三方物流第三方物流运输物流运输物流运输物流运输物流物流中心物流中心物流中心物流中心配送中心配送中心配送中心配送中心物流物流物流分类物流分类第六张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月物流分类物流分类供供应应商商受受入入货货店店1车间车间2车间车间成成品品库库客客户户内物流内物流外物流外物流企业物流企业物流第七张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月物流构成

4、物流构成客户客户 运输运输 包装包装 仓储仓储 搬运、装卸搬运、装卸 流通加工流通加工信信息息第八张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月物流系统的基本功能(物流系统的基本功能(1)物流功能功能细分主要业务一般特点运输运输集货、运输方式和工具选择、路线和行程规划、车辆调度、商品组配、送达干线、中间运输、中长距离、少品种、大批量、少批次、长周期、功能单一配送分拣、拣选、选择方式和工具选择、路线和行程规划、车辆调度、商品组配、送达支线、前端或者末端运输、短距离、多品种、小批量、多批次、短周期,功能综合。储存仓储管理收货、检验、分拣、保管、拣选、出货储存管理:对确定的库存(动态、静态)进行管理

5、库存控制对库存品种、数量、金额、地区、方式、时间等结构的控制储存决策:确定储存组合(什么、多少、何时、哪里)等装卸装上将流体装入载体与发运相关联卸下将流体从载体中卸出与到货相关系搬运将流体从一个地方短距离搬到另一个地方与载体的换装或者转移相关联第九张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月9物流系统的基本功能(物流系统的基本功能(2)物流功能物流功能功能细分功能细分主要业务主要业务一般特点一般特点包包装装工业包装工业包装按照生产和销售需求规格,用不同于按照生产和销售需求规格,用不同于产品的材料将产品包装起来,使之成产品的材料将产品包装起来,使之成为一个完整的产品。为一个完整的产品。方便批量

6、生产方便批量生产销售包装销售包装按照市场需求规格,将产品用印有必按照市场需求规格,将产品用印有必要产品信息的包装材料进行包装、促要产品信息的包装材料进行包装、促进销售进销售方便使用和销售方便使用和销售物流包装物流包装按照物流运作要求,用具有足够强度、按照物流运作要求,用具有足够强度、印有必要物流信息的包装材料将一定印有必要物流信息的包装材料将一定数量的商品进行包装,以及包装加固、数量的商品进行包装,以及包装加固、打包。打包。方便物流运作方便物流运作第十张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月物流系统的基本功能(物流系统的基本功能(3)物流物流功能功能细分细分功能功能主要业务主要业务一般特

7、点一般特点流通流通加工加工生产型生产型加工加工剪切、预制、装袋、组装、帖标签、洗净、剪切、预制、装袋、组装、帖标签、洗净、搅拌、分割、称量搅拌、分割、称量在流通过程中进行的生产性活动,在流通过程中进行的生产性活动,以完成生产过程以完成生产过程促销型促销型加工加工烹调、分级、贴条形码、分装、拼装、分烹调、分级、贴条形码、分装、拼装、分割、称量割、称量在销售过程进行的生产活动,以便在销售过程进行的生产活动,以便促销。促销。物流型物流型加工加工预冷、冷冻、冷藏、理货、拆解、贴物流预冷、冷冻、冷藏、理货、拆解、贴物流标签、添加防虫防腐剂标签、添加防虫防腐剂在物流场所进行的生产活动,以利在物流场所进行的

8、生产活动,以利物流,保护商品物流,保护商品物流物流信息信息要素要素信息信息五大要素信息(流体、载体、流向、流量、五大要素信息(流体、载体、流向、流量、流程)流程)涉及物流全局的信息涉及物流全局的信息管理管理信息信息物流企业或者企业物流部门人、财、物等物流企业或者企业物流部门人、财、物等信息信息涉及物流组织内部信息涉及物流组织内部信息运作运作信息信息功能、资源、网络、市场、客户、供应商功能、资源、网络、市场、客户、供应商等信息等信息涉及物流过程与市场的信息涉及物流过程与市场的信息外部外部信息信息政策、法律、技术等政策、法律、技术等涉及物流环境的信息涉及物流环境的信息第十一张,PPT共一百七十九页

9、,创作于2022年6月精益物流精益物流 精益生产(精益生产(Just In Time):):只在必要的时间只在必要的时间,、必要数量的必要数量的必要产品。必要产品。支撑准时化生产的最优物流方式支撑准时化生产的最优物流方式第十二张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月精益物流精益物流材料材料生产生产发货发货销售销售客户客户物物物物物物物物制造业制造业:费用发生在先费用发生在先 费用回收在后费用回收在后精益物流精益物流第十三张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月精益物流精益物流提高物流水平提高物流水平 =缩短过程周期时间缩短过程周期时间企企 划划设设 计计设设备备调调配配生生产产计计

10、划划生生 产产销销 售售对企业而言的过程周期时间对企业而言的过程周期时间第十四张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月精益物流精益物流生产计划生产计划生生 产产发发 货货 生产的生产的过程过程周期周期时间时间=信息的信息的停留时间停留时间 信息的信息的处理时间处理时间 加工加工 时间时间 等待等待 时间时间 搬运搬运 时间时间+对于生产过程而言的过程周期时间对于生产过程而言的过程周期时间第十五张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月精益物流精益物流 消除等待时间消除等待时间 缩短生产时间缩短生产时间 缩短搬运时间缩短搬运时间 产品流程产品流程复杂复杂 搬运搬运方法不合理方法不合理

11、生产生产方式不合理方式不合理JUST IN TIME 只在需要的时候只在需要的时候生产、搬运所需数生产、搬运所需数量的产品量的产品缩短过程周期时间缩短过程周期时间第十六张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月价格价格价格价格成本成本成本成本利润利润利润利润利润利润利润利润价格价格价格价格成本成本成本成本降低原材料成本降低原材料成本降低原材料成本降低原材料成本第一第一第一第一利润利润利润利润降低劳动力成本降低劳动力成本降低劳动力成本降低劳动力成本第二第二第二第二利润利润利润利润降低物流成本降低物流成本降低物流成本降低物流成本第三第三第三第三利润利润利润利润为什么说物流是企业第三利润源泉?为

12、什么说物流是企业第三利润源泉?第十七张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月物流企业的增值服务功能物流企业的增值服务功能 物流增值服务是在物流服务基础上延伸出来的相关服务。物流增值服务是在物流服务基础上延伸出来的相关服务。增值性物流服务的含义:增值性物流服务的含义:1 1、增加便利性的服务、增加便利性的服务使人变懒的服务使人变懒的服务 2 2、加快反应速度的服务、加快反应速度的服务使流通过程变快的服务使流通过程变快的服务 3 3、降低成本的服务、降低成本的服务发掘第三利润源泉的服务发掘第三利润源泉的服务 4 4、延伸服务、延伸服务将供应链集成在一起的服务将供应链集成在一起的服务第十八张,

13、PPT共一百七十九页,创作于2022年6月库存风险库存风险资金占用资金占用机会成本机会成本运输、装卸、仓储、运输、装卸、仓储、包装等成本包装等成本物流成本冰山的一角其他损失其他损失成功的物流管理必须建立在供应链的基础上!成功的物流管理必须建立在供应链的基础上!成功的物流管理必须建立在供应链的基础上!成功的物流管理必须建立在供应链的基础上!第十九张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月 就是利用物流管理,使产品在有效的供应链内迅速移动,就是利用物流管理,使产品在有效的供应链内迅速移动,使参与各方的企业都能获益,使整个社会获得明显的经济使参与各方的企业都能获益,使整个社会获得明显的经济效益。

14、严格地说,所谓效益。严格地说,所谓“物流一体化物流一体化”就是以物流系统为核心就是以物流系统为核心的由生产企业、经由物流企业、销售企业直至消费者供应链的由生产企业、经由物流企业、销售企业直至消费者供应链的整体化和系统化。它是指物流业发展的一个高级和成熟的的整体化和系统化。它是指物流业发展的一个高级和成熟的阶段。阶段。信息流顾客供应商实物配送采购获取制造支持企业存货流物流一体化物流一体化第二十张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月物流一体化的手段物流一体化的手段电子商务电子商务材料来源材料来源零部件工厂零部件工厂装配工厂装配工厂配送仓库配送仓库顾客顾客购买获取周期购买获取周期制造支持周期

15、制造支持周期实际配送周期实际配送周期节点节点运输联系运输联系通信联系通信联系原原有有的的物物流流完完成成周周期期第二十一张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月配送仓库配送仓库物流一体化的手段物流一体化的手段电子商务电子商务材料来源材料来源制造工厂制造工厂工厂仓库工厂仓库配送仓库配送仓库顾客顾客材料来源材料来源制造工厂制造工厂工厂仓库工厂仓库顾客顾客材料来源材料来源制造工厂制造工厂工厂仓库工厂仓库配送仓库配送仓库顾客顾客灵活多层次物流网络灵活多层次物流网络节点节点B-BB-B通讯联系通讯联系运输联系运输联系B-CB-C通讯联系通讯联系第二十二张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月

16、物流一体化的手段物流一体化的手段第三方物流第三方物流物流信息物流信息物流信息物流信息供应链物流供应链物流供应链物流供应链物流运输运输运输运输储存储存储存储存装卸搬运装卸搬运装卸搬运装卸搬运包装包装包装包装流通加工流通加工流通加工流通加工运输运输运输运输储存储存储存储存装卸搬运装卸搬运装卸搬运装卸搬运包装包装包装包装流通加工流通加工流通加工流通加工运输运输运输运输储存储存储存储存装卸搬运装卸搬运装卸搬运装卸搬运包装包装包装包装流通加工流通加工流通加工流通加工运输运输运输运输储存储存储存储存装卸搬运装卸搬运装卸搬运装卸搬运包装包装包装包装流通加工流通加工流通加工流通加工原材料供应原材料供应原材料供

17、应原材料供应生产物流生产物流生产物流生产物流狭义的企业物流实物配送狭义的企业物流实物配送狭义的企业物流实物配送狭义的企业物流实物配送消费消费消费消费销售销售销售销售生产生产生产生产原材料物流原材料物流原材料物流原材料物流配配配配送送送送配配配配送送送送配配配配送送送送原原有有的的物物流流体体系系结结构构第二十三张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月物流一体化的手段物流一体化的手段第三方物流第三方物流物流信息物流信息物流信息物流信息供应链物流供应链物流供应链物流供应链物流运输运输运输运输储存储存储存储存装卸搬运装卸搬运装卸搬运装卸搬运包装包装包装包装流通加工流通加工流通加工流通加工原材料

18、供应原材料供应原材料供应原材料供应生产物流生产物流生产物流生产物流狭义的企业物流实物配送狭义的企业物流实物配送狭义的企业物流实物配送狭义的企业物流实物配送消费消费消费消费销售销售销售销售生产生产生产生产原材料物流原材料物流原材料物流原材料物流配配配配送送送送配配配配送送送送配配配配送送送送第三第三第三第三方物方物方物方物流流流流第三方物流体系结构第三方物流体系结构第二十四张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月二、仓储人员的角色定位二、仓储人员的角色定位1111、为何要强化仓储管理?为何要强化仓储管理?为何要强化仓储管理?为何要强化仓储管理?制造型工厂物流活动中转中心,连接采购、生产和销

19、售制造型工厂物流活动中转中心,连接采购、生产和销售物流;物流;集中储存、分类保管、加工转运,便于迅速、准确、经集中储存、分类保管、加工转运,便于迅速、准确、经济、安全配送;济、安全配送;集中储存,可节省运费,可以保持生产的连续性;集中储存,可节省运费,可以保持生产的连续性;调节淡旺季产品差异;调节淡旺季产品差异;方便调次补缺,促进销售。方便调次补缺,促进销售。第二十五张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月2 2、仓储管理的地位和职责、仓储管理的地位和职责对供应商的供货进行严格把关。对供应商的供货进行严格把关。搞好库位规划,提高库位利用率。搞好库位规划,提高库位利用率。积极沟通信息,配合

20、采购、计划及使用部门控制库存量。积极沟通信息,配合采购、计划及使用部门控制库存量。对库存物料的保管和维护,确保帐、卡、物三相符。对库存物料的保管和维护,确保帐、卡、物三相符。限额、准确、快速发料,不断提高服务质量。限额、准确、快速发料,不断提高服务质量。搞好库容库貌建设、树立良好形象。搞好库容库貌建设、树立良好形象。仓储处于生产和消费两大活动之间,在物流中起仓储处于生产和消费两大活动之间,在物流中起“蓄水池蓄水池”和和“调节调节阀阀”作用。作用。第二十六张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月3 3、仓管人员八大素质要求、仓管人员八大素质要求 勤快并反应迅速;认真细心严格把关;韧性强且吃

21、苦耐劳;好学;视觉和嗅觉良好。第二十七张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月44、仓库保管人员工作内容和职责自检表、仓库保管人员工作内容和职责自检表序序序序自检项目自检项目1是否熟悉在库物品的基本情况(数量、品质、区位等)?2是否能已熟练掌握物品入、出、管理作业流程和工作方法?3在库管中你是否能及时准确做好仓库“四本账”的详细记录?4是否对仓库定期盘点并掌握和报告物品的消耗动态?5是否经常对仓库进行5S管理,发现问题并给予处理?6是否掌握对物品进行科学保养保护及仓储设备的维护?7是否定期或及时更新在库物品ABC动态分类和安全库存?8是否已熟练掌握生产看板拉动/推动式的原材料工位配送?第

22、二十八张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月生产与销售计划多变性与储存条件有限性的矛盾。生产与销售计划多变性与储存条件有限性的矛盾。进口物料周期长,库存大,占用库房多。进口物料周期长,库存大,占用库房多。仓库作为生产与销售的后勤,公司在考虑企业发展规划时,对仓库作为生产与销售的后勤,公司在考虑企业发展规划时,对仓储能力的适应性考虑较少。仓储能力的适应性考虑较少。地位低,在执行运作标准时,易受到外界影响,有随意性。地位低,在执行运作标准时,易受到外界影响,有随意性。仓储人员专业素质不高,对仓储缺少系统、整体规划意识,只仓储人员专业素质不高,对仓储缺少系统、整体规划意识,只停留在操作层面上

23、。停留在操作层面上。计算机系统的实用性有待完善。计算机系统的实用性有待完善。三、仓储管理面临的问题三、仓储管理面临的问题第二十九张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月制造企业的仓储管理工作,长期存在以下不足:制造企业的仓储管理工作,长期存在以下不足:缺少严密的物料计划缺少严密的物料计划 对于原材料的使用缺少有效的管制对于原材料的使用缺少有效的管制 辅助材料的定额工作不完善。辅助材料的定额工作不完善。物料的供应不及时。物料的供应不及时。各类材料的定额使用监控不到位。各类材料的定额使用监控不到位。呆料、边角料、废料的处理不及时呆料、边角料、废料的处理不及时 超额消耗的追究于处罚管理不健全。

24、超额消耗的追究于处罚管理不健全。第三十张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月质量的控制与追溯质量的控制与追溯质量的控制与追溯质量的控制与追溯变质与差错的预防变质与差错的预防变质与差错的预防变质与差错的预防设施改善与环境控制设施改善与环境控制设施改善与环境控制设施改善与环境控制及时而优质的服务及时而优质的服务及时而优质的服务及时而优质的服务包装模数化、标准化包装模数化、标准化包装模数化、标准化包装模数化、标准化设施利用高效化设施利用高效化设施利用高效化设施利用高效化人员配备合理化人员配备合理化人员配备合理化人员配备合理化完善的信息系统完善的信息系统完善的信息系统完善的信息系统简化的作业程

25、序简化的作业程序简化的作业程序简化的作业程序准确快捷的服务准确快捷的服务准确快捷的服务准确快捷的服务质量质量质量质量交货期交货期交货期交货期成本成本成本成本ISO-9000ISO-9000ISO-9000ISO-9000ISO-ISO-90009000四、仓储管理的目标四、仓储管理的目标第三十一张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月五、传统仓储如何向物流现场管理功能转化五、传统仓储如何向物流现场管理功能转化管理理念管理理念目标目标管理范围管理范围管理手段管理手段传统仓储传统仓储确保货物数确保货物数量准确质量量准确质量完好。完好。帐、卡、物帐、卡、物三相符。三相符。入库验收、入库验收、保

26、管保养和保管保养和出库供应。出库供应。经验管理和经验管理和手工操作。手工操作。现代仓储现代仓储满足客户的满足客户的个性化需求。个性化需求。运作低成本运作低成本和对客户需和对客户需求的快速反求的快速反应。应。订单处理、订单处理、接运交接、接运交接、入库验收、入库验收、保管保养、保管保养、流通加工、流通加工、包装和出库包装和出库与配送等。与配送等。标准化的程标准化的程序运作和智序运作和智能化的管理能化的管理系统。系统。第三十二张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月1 1、仓储主管(经理)的观念转化、仓储主管(经理)的观念转化由业务管理向充分利用资源转化。由业务管理向充分利用资源转化。由业务

27、执行与管理向业务决策与协调转化。由业务执行与管理向业务决策与协调转化。由对仓储人员指挥向规范运作流程转化。由对仓储人员指挥向规范运作流程转化。由向上级领导提意见转化为向上级领导提供方案。由向上级领导提意见转化为向上级领导提供方案。由经验管理向目视化管理转变。由经验管理向目视化管理转变。由注重库内合理化向由注重库内合理化向运作低成本和对客户需求的快速反应转化。运作低成本和对客户需求的快速反应转化。由操作管理向信息沟通、协调、服务转化。由操作管理向信息沟通、协调、服务转化。第三十三张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月2 2、仓储业务操作人员的观念转化、仓储业务操作人员的观念转化由凭经验操

28、作向按业务流程操作转化。由凭经验操作向按业务流程操作转化。由掌握单项业务技能向一专多能转化。由掌握单项业务技能向一专多能转化。由发挥个人作用向搞好团队协作转化。由发挥个人作用向搞好团队协作转化。由单纯业务操作向由单纯业务操作向“业务操作业务操作+服务服务+快速响应快速响应”转化。转化。由经验管理向目视化管理转变。由经验管理向目视化管理转变。由注重库内合理化向由注重库内合理化向运作低成本和对客户需求的快速反应转化。运作低成本和对客户需求的快速反应转化。由单纯操作向由单纯操作向“操作操作+信息沟通信息沟通”转化。转化。第三十四张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月销售部门根据计划部门提供的

29、产能、成品库存和生产实际进程,作为接受订单的依据,销售部门根据计划部门提供的产能、成品库存和生产实际进程,作为接受订单的依据,超出负荷需与计划部门协商。超出负荷需与计划部门协商。销售部门接受订单后,计划部门与销售部门协商一个合理的销售计划。销售部门接受订单后,计划部门与销售部门协商一个合理的销售计划。根据销售计划,计划部门安排出月、周生产计划。根据销售计划,计划部门安排出月、周生产计划。物控人员根据生产计划及库存状况分析物料需求,并提出请购计划。物控人员根据生产计划及库存状况分析物料需求,并提出请购计划。采购部门根据请购计划或请购单进行订货,并制定进货进度表。采购部门根据请购计划或请购单进行订

30、货,并制定进货进度表。物控人员和采购人员根据采购进度计划及时进行催货。物控人员和采购人员根据采购进度计划及时进行催货。仓储人员到现场接货和进行数量和外观检验,并进行质量送检。仓储人员到现场接货和进行数量和外观检验,并进行质量送检。检验人员按规定程序检验内在质量,遇有质量问题应及时反馈给物控人员。检验人员按规定程序检验内在质量,遇有质量问题应及时反馈给物控人员。制造部门按计划控制产能,并将生产进度不断反馈给计划部门有关人员。制造部门按计划控制产能,并将生产进度不断反馈给计划部门有关人员。六、仓储与物控运作程序六、仓储与物控运作程序第三十五张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月物料控制与采

31、购、用户业务之协调物料控制与采购、用户业务之协调第三十六张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月七、仓储管理与跨部门合作七、仓储管理与跨部门合作客户客户采购采购需求预测需求预测供应商供应商生产计划生产计划生产生产物流物流/订单处理订单处理分销分销/仓储方案仓储方案客户客户跨部门跨部门跨部门跨部门关系管理关系管理关系管理关系管理供应商供应商关系管理关系管理柔性生产柔性生产订单处理订单处理与快速响应与快速响应配送配送物流服务物流服务客户关系管理CRM要搞好一个部门工作单靠自身力量是不够的要搞好一个部门工作单靠自身力量是不够的要搞好一个部门工作单靠自身力量是不够的要搞好一个部门工作单靠自身力量

32、是不够的 采购、生产、销售、技术(品质)等部门之间的良好协作采购、生产、销售、技术(品质)等部门之间的良好协作是提高运作效率和对客户需求反应的关键是提高运作效率和对客户需求反应的关键第三十七张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月PMCPMC企业同上游供应商与下游客户建立的供应链关系企业同上游供应商与下游客户建立的供应链关系供应商供应商客户客户生产企业生产企业企业内部的跨部门关系关系企业内部的跨部门关系关系销售部销售部客户客户采购部采购部制造部制造部供应商供应商仓储部仓储部第三十八张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月1 1、典型的跨部门协作不良的问题、典型的跨部门协作不良的问题

33、、典型的跨部门协作不良的问题、典型的跨部门协作不良的问题过量的库存过量的库存缺货缺货计划性差计划性差周期长周期长需求多变需求多变物流不畅物流不畅积压积压第三十九张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月2 2、跨部门协作不良的原因、跨部门协作不良的原因、跨部门协作不良的原因、跨部门协作不良的原因 部门之间考虑自身利益部门之间考虑自身利益部门之间考虑自身利益部门之间考虑自身利益 缺少沟通信息主动性缺少沟通信息主动性缺少沟通信息主动性缺少沟通信息主动性 业务程序不完善业务程序不完善业务程序不完善业务程序不完善 人际关系影响业务操作的规范性人际关系影响业务操作的规范性人际关系影响业务操作的规范性

34、人际关系影响业务操作的规范性 部门之间未建立为内部客户服务与过程评审监督体制部门之间未建立为内部客户服务与过程评审监督体制部门之间未建立为内部客户服务与过程评审监督体制部门之间未建立为内部客户服务与过程评审监督体制 管理机构设置不够完善,信息沟通不畅、反应慢。管理机构设置不够完善,信息沟通不畅、反应慢。管理机构设置不够完善,信息沟通不畅、反应慢。管理机构设置不够完善,信息沟通不畅、反应慢。任何部门要有所作为离不开跨部门协作和支持!任何部门要有所作为离不开跨部门协作和支持!第四十张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月八、仓库的运作管理八、仓库的运作管理 制造型企业制造型企业的仓库管理的仓

35、库管理物料的 、管、运把握的原则 、准确、节约第四十一张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月 及 时物料入库要做到及时接运卸车;及时登账、立卡、建档;及时传递单据;。第四十二张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月 及 时物料管理要做到及时堆放归类,存放有序,便于收发和处理;及时维护保养;。第四十三张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月 及 时物料出库要做到及时备货、及时发运、及时结算;。第四十四张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月 准 确收发和管理物料要做到:品名、型号、质量配套、统计报表准确等。第四十五张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月 安 全做

36、好防潮、防冻、防洪、防爆、防盗;严格遵守操作规程和各项安全制度,搞好电源、火源、水源管理,完善消防设施等。第四十六张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月 节 约做好 工作,确保物料质量完好,降低维护管理费用;做到物料合理堆放,提高 ;加强库用设备的保养,提高工作效率;提高仓库自动化管理水平。第四十七张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月仓储业务运作的全过程仓储业务运作的全过程收 货验 收不合格退 货财 务入 库储 存出 库核对订购单核对订购单 核对送货单核对送货单 核对实物核对实物 检验质量检验质量 第四十八张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月第二部分第二部分 物料管

37、理与库存控制物料管理与库存控制仓储运作仓储运作管理系列一管理系列一第四十九张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月(一)物料管理精髓物料管理精髓实现实现3 3个个“不不”不断料不断料 不呆料不呆料 不囤料不囤料(二)物料计划与库存控制的职责物料计划与库存控制的职责物料管理的职能,就是追求物料管理的职能,就是追求5 5个个“RR。适时(适时(Right TimeRight Time):):适质(适质(Right QalityRight Qality)适量(适量(Right QantityRight Qantity)适价(适价(Right PriceRight Price)适地(适地(Rig

38、ht PlaceRight Place)一、物料管理系统一、物料管理系统第五十张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月(三)(三)物料管理部门的组织物料管理部门的组织 中大型制造业中大型制造业:可直属公司最高主管可直属公司最高主管(下属的资材部或采购部等下属的资材部或采购部等)。中小型企业中小型企业:可归属厂长管理可归属厂长管理。(四)(四)物料管理的基本功能物料管理的基本功能:日常管理日常管理:。改善管理改善管理:。第五十一张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月实战案例实战案例:物料管理运作图物料管理运作图 订单订单 销售计划销售计划 生产计划生产计划 用料计划用料计划 采购计

39、划采购计划 进料验收作业进料验收作业 仓储管理仓储管理出出.入库作业入库作业用料标准用料标准购备时机购备时机存量管理基准存量管理基准(控制控制)第五十二张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月(五)(五)物料管理中常见的问题点 计划变更或紧急订单多,物料准备紊乱,成本高。短期订单多。用料分析失误.未能配合生产计划。供应商未能如期交货。物料品质问题。库存过多,积压资金。呆废料多,未定期清理。帐物不符,作业依据失误。仓库管理紊乱,浪费寻找时间。物料利用不足,用料损耗过多。收发料缺乏制度规范。第五十三张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月(六)(六)物料管理项目要则 物料控制物料控制:

40、物料需求计划分析。库存管理模式设定与管理。安全库存与采购点设定与管理。物料申购及跟催。物料供给之协调。物料管理效率分析。呆料处理。采购采购:直接材料,辅助材料的采购。供应商的开发与管理。采购计划之制订与执行。仓储仓储:物料收发与保管。建立料帐及在库调查(盘点)。仓库环境规划及整顿。废料处理。第五十四张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月实战案例:常见的物料管理绩效评价在库日数管理紧急采购或断料停工损失在库金额管理采购差价在库面积管理原价节俭率物料周转率定纳率呆.废料处理损失第五十五张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月二、库存控制二、库存控制(ABC分类法、MRP、JIT)第五

41、十六张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月(一)库存利与弊(一)库存利与弊1、库存发生的原因 计划性或策略性库存第五十七张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月 造成库存的原因具体分类 营销管理失误1市场预测错误2市场变化超出营销预测能力3订单管理和客户管理衔接失误 生产管理失误1生产批量与计划吻合不严密2安全库存量的基准设定太高3安全库存量设定事实依据不准确4生产计划本身衔接不良,造成半成品流动不畅5仓储管理不善 生产管理问题1生产流程产能不均衡2各道生产上:序的合格率不均衡3产品加工过程较长,例如外加工物料供应来源问题1供应商前置时间(Lead Time)过长,供应不及时2供

42、应商产能不稳定3担心供应商的供应能力,增大库存以规避风险 失误性库存第五十八张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月582 2、库存的动机与分类、库存的动机与分类 库存库存为满足生产或服务需要而储备的资源为满足生产或服务需要而储备的资源制造业:原材料、成品、备件、易耗品、在制品制造业:原材料、成品、备件、易耗品、在制品服务业:用于销售的有形商品、用于管理的低值易耗品服务业:用于销售的有形商品、用于管理的低值易耗品 库存的动机库存的动机 预防不确定性的需求变动预防不确定性的需求变动 使得运作的各阶段具有一定的分离使得运作的各阶段具有一定的分离性性 保持生产、供货的连续性、稳定性保持生产、供

43、货的连续性、稳定性 经济动机经济动机 批量折扣,套购保值批量折扣,套购保值 库存的分类库存的分类按物流过程中所处状态按物流过程中所处状态原材料库存 在制品库存成品库存按对库存的需求特性按对库存的需求特性独立需求库存 相关需求库存第五十九张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月库存的作用库存的作用库存的作用库存的作用造成质量失效的损失。造成质量失效的损失。增加仓库投资。增加仓库投资。增加物料积压的风险。增加物料积压的风险。占用了流动资金占用了流动资金掩盖了管理中的诸多问题。掩盖了管理中的诸多问题。库存的弊病库存的弊病库存的弊病库存的弊病为预期的用户需求提供存货。为预期的用户需求提供存货。平

44、滑生产需求。平滑生产需求。可以从数量折扣中得到好处。可以从数量折扣中得到好处。套购保值以防止通货膨胀套购保值以防止通货膨胀防止意外供应中断防止意外供应中断ABC控制法控制法经济批量控制法经济批量控制法定期库存控制发定期库存控制发安全库存控制法安全库存控制法变动系数控制法变动系数控制法库存控制库存控制库存控制库存控制以时间换空间以时间换空间以时间换空间以时间换空间原材料库存原材料库存在制品库存在制品库存维护维修作业用品库存维护维修作业用品库存产成品库存产成品库存3.3.库存利弊分析库存利弊分析第六十张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月(二)如何制定物料需求计划(二)如何制定物料需求计划

45、1 1、物料需求应用、物料需求应用ABCABC分析法分析法,采用重点管理的原则采用重点管理的原则:A类物料 。B类物料 。C类物料 。物料需求计划的对象物料需求计划的对象:哪两种重点管理哪两种重点管理?第六十一张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月2 2、常备性物料的需求计划、常备性物料的需求计划 所谓的常备性物料,对企业而言,就是说长所谓的常备性物料,对企业而言,就是说长期要用或能通用、共用需常备的物料,这类物料通常期要用或能通用、共用需常备的物料,这类物料通常可运用存量计划性采购。可运用存量计划性采购。常备性物料需求计划的重点:在库量和在库日数。常备性物料需求计划作业程序。第六十二

46、张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月 订单量订单量 销售计划销售计划 生产计划量生产计划量 标准材料表用量标准材料表用量 现在途量现在途量 预计需求量预计需求量 现在库量现在库量 净需求量净需求量 调整调整(量量)实际需求量实际需求量 物料需求计划物料需求计划(编制编制)存量计划性物料需求计划程序图存量计划性物料需求计划程序图第六十三张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月 仓储仓储:物料收发与保管。建立料帐及在库调查(盘点)。仓库环境规划及整顿。废料处理。采购计划之制订与执行 存量计划型定购的适用特征存量计划型定购的适用特征 库存生产型产品的物料(少种多量或中种中量)。重复性

47、及通用性的物料。购备时间较长的物料。市场性较差的物料。购买金额较低,影响较小的物料。第六十四张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月 优越点优越点 没有或极短的生产备料时 间,缩短纳期。管理相对简单,管理成本低。隐藏物料成本少。品质易控制。替代性强。第六十五张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月3 3、专用性物料的需求计划、专用性物料的需求计划 专用性物料需求计划的重点:在库金额和安全在库 专用性物料需求计划作业程序 所谓专用性(批次生产性)的物料,对企业而言,就 是必须有订单才能去购买的物料.一般特指某一产 品的专用资材,通常不保有在库或极少在库。第六十六张,PPT共一百七十九

48、页,创作于2022年6月 订单量订单量 标准用量标准用量 预计需求量预计需求量 调整调整(量量)实际需求量实际需求量 物料需求计划表物料需求计划表专用性物料计划程序图专用性物料计划程序图第六十七张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月 专用订单型定购的适用特征专用订单型定购的适用特征 多品种少批量的订单采购。购买单价往往较高。不重复性且不能通用的物料。保管谨慎,易损.易变质的物料。能对应订单及设计变更的变化。优越点优越点采购和使用风险较小不呆料.屯料包装容器要求较高便于在库金额的改善占用库房面积较小第六十八张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月44、物料的采购技巧和方法、物料的采

49、购技巧和方法采购产品分类和采购技巧 一般性产品(辅料)用钱少,风险低关键性产品 用钱少,风险高主要产品(主料)用钱多,风险低战略产品 用钱多,风险高第六十九张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月 资材科资材科 供应商供应商部品需求计划部品需求计划(申购单申购单)返品返品 纳品纳品 生产部长生产部长 品管科品管科 核准核准 NO NO 外注检验外注检验.纳品检验纳品检验 购买科购买科 入库入库 采购计划采购计划(订购单订购单)系统生成系统生成 系统登录系统登录(MRPMRP)购买科购买科 订购和约订购和约 管理部管理部(盖章盖章)申请付款申请付款 财务科财务科 结算结算实战案例实战案例:

50、某企业采购作业流程某企业采购作业流程第七十张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月5、物料跟催 采购进度的控制是通过物料跟催来实现采购进度的控制是通过物料跟催来实现.强化订货单或购买合用所订的日程加以日常强化订货单或购买合用所订的日程加以日常 的追踪控制的追踪控制.跟催的方法跟催的方法:单件跟催单件跟催:购入日前几天进行提示购入日前几天进行提示.定期跟催定期跟催:订货较多的厂商订货较多的厂商,可每周可每周.月将交货期月将交货期予以整理予以整理.传真传真,电话等提示供货厂家电话等提示供货厂家.第七十一张,PPT共一百七十九页,创作于2022年6月纳品跟催管理表部品名称番号纳品规格 订购量纳

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