档案馆2021年上半年工作总结.docx

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1、档案馆2021年上半年工作总结今年上半年，我馆按照年初制定的工作计划，紧紧围绕市委、市政府中心工作，积极进取，狠抓落实，圆满地完成了各项工作任务。一、2021上半年工作完成情况（一）强化组织领导，全面抗击疫情。按照市委、市政府的要求，多次组织召开疫情防控会议，研究部署了我馆小区监督、卡点执勤和包保小区流调工作。一是卡点执勤。按疫情指挥部要求从2020年12月末至2021年3月7日、5月18日至目前，档案馆全体人员由主要领导亲自带队按照指挥部工作要求，组织开展全民核酸检测及早7点至晚7点的值班值岗任务。二是宣传入户。按疫情指挥部要求，先后4次组织全体人员深入小区进行入户调查，并及时将调查资料上传

2、至社区，配合社区开展流调工作。同时充分利用电话、微信群、朋友圈、单元门粘贴宣传单等形式开展防控知识、政策等宣传，提高群众防范意识和安全意识。三是防控预防。按疫情工作要求及时调整制定便民查询中心防控工作方案，确定专门人员每天对查询大厅进行安全检查和消杀工作，确保了查询人员的安全。（二）提高政治站位，确保党史学习教育工作开展。为贯彻落实全市党史学习教育工作要求，加强组织领导，结合本职工作实际，认真研究部署，以强有力举措、有序推进全馆党史学习教育工作落地落实。一是专题学习情况。召开中心组学习5 次，分别对习近平总书记在党史学习教育动员大会上的讲话精神、论中国共产党历史等内容进行了相关学习；开展专题研

3、讨2次，党委（党组）班子成员结合学习内容，形成研讨材料7篇；党支部开展学习5次；党支部书记以“学好党史、国史、增强历史担当”为题，面向普通党员讲专题党课1次。二是专题调研情况。党支部班子成员结合各自分工，围绕办好民生实事开展专题调研4人次，形成调研报告4篇。三是宣讲阐释情况。围绕庆祝中国共产党成立100周年主题开展宣传阐释，引导干部群众树立正确的党史观。组建宣讲小分队1个，开展宣讲3次，受众21人。四是开展活动情况。充分利用我市丰富的红色教育资源，组织党员干部、班子成员开展参观学习活动，参加人数10人。开展“永葆党员本色，牢记初心使命”等内容的主题党日活动1次。举行党员大会3次。开展红色电影观

4、影1 场，组织党员干部观影人数9人。五是实践活动情况。坚持从做好本职工作做起，从群众反映最突出、最强烈的问题抓起，建立“我为群众办实事”项目清单，共提出办实事项目4件，目前均取得良好成效。（三） 树立服务意识，馆藏档案结构日益完善。立足于服务发展，服务民生，逐步完善档案资源体系建设，改善馆藏档案结构。一是推进档案接收。按照各级各类档案馆收集档案范围的规定，上半年开展对审计局、交通局、市融媒体中心档案的接收工作，对其单位档案进行了摸查和清点，目前已完成本年度接收计划。二是扩大民生档案馆藏数量。加强涉民档案收集、整理、开放和利用。根据出生医学证明档案管理细则的要求，结合我市实际情况，继续与卫生局联

5、合对中医院、妇幼保健院出生证明档案进行核对验收。上半年由于疫情影响接收工作刚刚开始。三是开展了重要历史档案资料的征集工作。征集2020年年鉴20册。（四） 拓展档案服务领域，增强档案服务能力及自身建设。发挥查询利用功能，开展便民服务。一是按疫情等级调整查询制度。疫情防控期间按上级要求，采取电话预约、单人进馆、窗口提供等方式，为查询人员提供服务，严禁一切人员进入库房，同时配备专人进行安全管理和监督，以确保档案实体安全。截至目前，共计接待查询单位和个人280人次，提供档案350 卷（件）次，复制档案2000页。充分发挥档案便民利民作用，得到了查档人员的普遍好评。二是配合举办主题宣传。结合党史教育活

6、动的开展和6.9档案日，在馆爱国主义教育基地举办了专题党史资料展。此次展出内容有：历届中央及地方各级党代会汇编及省、市党史书籍、组织史资料、县志等馆藏资料和书籍。三是强化档案库房管理。认真落实档案安全人防、物防、技防、联防“四防一体化”要求，开展管理人员一天两巡制度，主管领导周五亲自深入库房检查确保库房安全。（五） 加强对方志工作的重视，提高志书编纂水平。继续依据第二轮修志和地方综合年鉴编纂工作整改方案的要求，推进年鉴“一年一鉴”的公开出版进度和市情资料的报送。一是启动年鉴2021编纂工作。1月19日下发了通知，经过 3个月的收集、整理完成了年鉴2021版初稿的组稿工作，并报送省人民出版社审核

7、，目前等待出版社核对、排版，6月底前完成并进行反馈。二是提高编纂业务能力。由于现有专业人员太少，编纂业务水平有限，限制了鉴书的编纂质量，为了解决目前状况，领导高度重视，对年鉴编纂注意把握的问题和存在的普遍问题进行了学习。三是部分资料的报送。及时完成了省、市年鉴中部分资料的报送工作，目前两项编写稿件已通过审核。四是征集上报专题图片展板。按照关于征集“圆百年初心 铸冰城辉煌”专题图片展资料的通知的要求，我馆第一时间与市级主管领导汇报，并积极与市委宣传部、文联、融媒体等相关单位沟通联系，收集整理了大量有关图片上百余张。经过反复挑选、修改，最终抽取其中31张代表性照片形成了上报展板的最终稿，目前正在审

8、核中。二、2021年下半年工作安排（一）严格执行疫情指挥部的工作部署。确保监管小区各卡点执勤工作和单位疫情工作落实到位。（二）拓展档案工作领域，提升公共服务功能。一是加快档案资源整合工作。进一步整合馆内各类档案资源，重点加快电子文件中心建设，做好电子文件及时归档、安全保存、资源共享、有效利用及移交进馆工作。二是继续推进民生档案接收工作。做好全市出生档案接收、婚姻档案的电子扫描工作。三是加强扶贫档案归档立卷工作。档案馆全体业务人员深入帮扶村，与市扶贫办开展扶贫档案归档试点工作，并帮助该村整理扶贫档案。（三） 完善档案馆功能，加快档案信息共享。一是推进数字档案馆建设。继续推进“三个平台、四个数据库

9、”建设，即：基础设施平台、档案信息综合管理平台、办公自动化系统平台；档案目录数据库、档案全文数据库、多媒体档案数据库、电子文件数据库。开通馆内电子档案录入、接收、管理和利用平台。二是加快档案数字化处理进度。以珍贵档案、重要档案和高利用率档案的全文数字化为重点，加速推进馆藏数据库建设，为档案资源共享奠定基础。（四） 加强基础设施建设，健全档案安全体系。一是加强档案基础设施建设。积极争取市级财政支持，对库房水、电、暖进行改造，配置洁净气体灭火系统或细水雾灭火系统和火灾自动报警系统等消防设施，消除安全隐患。二是完善档案安全体系建设。进一步完善各类应急处置机制和预案，保障档案实体和档案信息安全。按照档案库房安全保护“十防”“八不准” 要求，充分发挥档案库房智能管理系统作用，做好档案安全防护工作。（五） 提高编纂水平，确保年鉴按时出版发行。一是将年鉴出版发行列入常态化。建议年鉴编纂经费纳入每年财政预算，确保年鉴出版发行工作的正常运行。二是积极与出版社联系年底前完成年鉴的出版发行工作。继续修改、校对年鉴（2021）书稿，8月中旬完成修改工作。