实验01系统管理及总账初始化.doc

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1、实验01系统管理及总账初始化6学时检验大纲分析:一、系统管理考2题,共10分,占总分10%1.树破账套2.增加把持员及增加权限二、总账模块考6题,共50分,其中总账初始化考4题,共30分,占总分30%1.设置局部档案2.设置职员档案即基础档案3.增加司帐科目4.录入期初余额实验准备:1、把系统日期修改为1月1日。2、登陆“系统管理跟“司帐电算化教学软件时,留心选择精确的效力器名称。实验恳求:一、系统管理把持重难点二、基础设置三、总账录入期初余额重难点四、将账套输出,并提交。实验材料:一、系统管理把持重难点1、系统管理员注册用户名:admin,无密码请留心,以下信息一旦录入出错,有些信息不克不迭

2、变化,那么严格阻碍后面的把持。2、树破账套账套号:106账套名称:粤test06账套道路:默认账套启用日期:1月单位名称简称:湖南电机厂企业典范:工业行业性质:小企业司帐制度账套主管:demo按行业性质预置科目基础信息:客户分类、有外币核算分类编码方案:科目编码级次:4222客户分类编码级次:12结算办法编码级次:11是否破刻启用账套:是(启用“总账、结实资产、工资系统,启用日期2010-01-01)3、增加把持员编号:10301编号:10302姓名:张庆姓名:王佳口令:1口令:2所属局部:财务二部所属局部:财务一部4、增加把持员权限重难点张庆:粤test06账套的总账的所有权限王佳:粤tes

3、t06账套的账套主管5、参加系统管理二、基础设置点击“司帐电算化通用教学软件,以“10302于1月1日登录,密码21、局部档案设置局部编码1局部名称财务部1011022财务一部财务二部销售部201202销售一部销售二部把持办法:增加保存全部完成后,再参加。2、职员档案代码姓名张庆所在局部财务二部财务一部销售一部销售二部销售二部1030110302103031030410305王佳刘英谢小妹冯杰3、客户分类4、客户档案代码名称北京上海12编号101201客户名称客户简称所属分类码北京长城公司上海三A公司长城公司12三A公司5、供应商档案代码名称简称所属分类码0100101002ABC公司0000

4、海发公司6、结算办法设置编码结算办法转账支票银行汇票信用证票据管理1234否否否否现金支票7、外币种类设置币不代码USD币不名称记账汇率折算办法汇率典范美元港币外币*汇率=本位币结实汇率外币*汇率=本位币浮动汇率HKD提示:录入代码、名称后,单击“确认,再录入记账汇率。8、司帐科目设置对四位代码者停顿“修改。四位代码以上者停顿“增加科目代码科目名称备注数量单位辅助核算金额式,日志账,银行100201工行存款100202中行存款账外币金额式,日志账,银行账币种USD外币核算客户往来无受控系统1131应收账款金额式113301职员金额式集团往来121101甲材料数量金额式,数量核算公斤供应商往来无

5、受控系统2121应付账款金额式550201工资金额式金额式金额式局部核算550202折旧费550203差盘川盘川局部核算局部核算550204办公费金额式局部核算9、指定司帐科目把持提示:“司帐科目-编辑-指定科目-确认命令1将“现金指定为现金总账科目;2将“银行存款指定为银行总账科目。10、把柄类不设置:选择“收款、付款、转账把柄类不名称收款把柄付款把柄转账把柄限制典范借方必有贷方必有把柄必无限制科目1001,10021001,10021001,1002三、总账1、期初余额科目名称外币/数量35,000(美元)500公斤借方金额贷方金额备注现金40,000350,000249,55031,35

6、0银行存款-工行存款-中行存款1131应收账款坏账准备材料见下表材料见下表3,500原材料-甲材料113301其他应收款职员结实资产50,0005,0002,600,000累计折旧450,0002121应付账款股本实收资本70,000材料见下表2,802,4001131应收账款的期初数据见下表:客户时刻摘要销货款还款倾向借金额31,700350长城公司长城公司2009-12-252009-12-28贷113301其他应收款职员的期初数据如下:日期局部集团摘要借钱倾向借金额2009-12-27财务二部张庆5,0002121应付账款的期初数据见下表:客户时刻摘要购料倾向贷金额ABC公司2009-1

7、2-10100,000ABC公司2、试算平衡2009-12-20付款借30,000期初试算平衡的结果为:资产2,872,400=负债70,000+应用者权益2,802,400留心:1、假定期初余额不平衡,可以填制把柄,但是不赞同记账。2、把柄记账后,期初余额变为“只读形状,不克不迭再修改。四、将账套数据输出并提交。备份在D盘,将备份出的假定干个文件放在文件夹中,文件名为:姓名。【补偿知识】:一、系统管理系统赞同以两种身份注册进入“系统管理:一是系统管理员admin,二是账套主管。他们各自的权限范围是有区不的,如以下图:系统管理员跟账套主管的要紧权限工程系统管理员admin1、树破、引入、删除跟输出账套账套主管账套修改账套年度账树破、清空、引入、删除跟输出年度账权限增加、注销、修改跟删除足色跟用户,修改足色及把持员权限设置账套主管及其他把持员权限其所管辖的账套范围内系统1设置备份方案包括账套跟年度账1设置年度账备份方案2注销过用改造2注销过用视图1改造,阅读系统上机日志2去除异常任务,去除票据锁定二、账套修改即树破账套后,假定账套材料不完满或出现差错,那么可以停顿呼应的修改,但并不是所有的建账信息都赞同修改。只需“账套主管才能停顿账套的修改。把持步伐,如下:1、以“账套主管注册系统管理。2、选择【账套】菜单中的【修改】,那么进入修改账套的功能。

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