广告宣传管理和广告宣传业务规定.doc

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1、广告宣传管理规定 第一条为了保证本公司的广告宣传工作能够顺利进行，特I定本规定。 第二条广告宣传工作由广告部主管负责。 第三条广告宣传业务的工作内容包括以下八个方面： I起草广告宣传方案； 2与广告公司进行交涉，联系广告制作业务； 3制作各种广告、张贴宣传画； 4对广告效果进行测定与检验； 5向公司内部征集广告创意，并对各种创意进行评价和选择； 6开展市场调查； 7为销售部门的业务工作提供帮助，协助销售部门开展销售工作； 8各种用于有奖销售、展示会、庆典的纪念品、赠品和礼品的设计、制作购买。 第四条广告部的员工都应不断收集各种广告构思和创意，以提高本公司广告宣传的质量，促进广告宣传工作的发展。

2、 第五条广告宣传必须有计划地进行。广告的实施分为两种： 1临时广告，根据销售情况具体确定； 2定期广告，每年一次。 第六条必须事先对广告宣传的各项可能的开支，包括宣传对象选择、媒体的选择、宣传频率确定等进行预算，以便控制成本。 原则上，广告宣传不得超过经费预算委员会规定的范围，但在特殊情况下，广告宣传费的超支必须经董事会决议。 第七条原则上采用下列广告媒体和方式。如果采用其他媒体须征得总经理的认可。 l_信封、明信片等邮寄广告。 2交通广告、广告牌、霓虹灯。 3挂历、效率手册等小礼品。 4收音机、电视机等电波广告。5宣传单、张贴画、报刊、杂志。 第八条对广告效果的评定，应进行多方面的测评。尽管

3、广告效果主要反映在销售收入上，但销售收人的增减不一定与广告宣传直接相关。因此，不能以“销售收入”为惟一测评指标。 第九条市场调查每年进行两次，所获情报资料或调查结果，须送交销售部门参考，同时作为广告部制定新广告宣传计划的依据。 第十条努力与外部广告业主搞好关系，增进相互之间的联系和了解。外部广告业主主要是： 1纸张和其他材料供应者； 2印刷业主； 3广告代理商； 4纪念品、赠品和奖品生产者； 5各种展示会、展销会组织者； 6其他广告业主。广告宣传业务规定 第一条本规定旨在促进本公司广告宣传业务的发展。 第二条本公司的广告业务，由公共关系部负责推行。 第三条公共关系部负责的业务内容如下： 1制定

4、广告宣传计划方案包括选择广告宣传的对象、方法、时间与费用等； 2有效地开展广告宣传，进行市场调查； 3制作广告宣传用品，包括广告牌、广告张贴画、传单等； 4实施广告宣传计划，与广告代理商接洽与交涉； 5测定广告宣传的效果； 6对制造部和销售部提供广告宣传效果方面的资料。 第四条广告宣传计划的制定工作由公共关系部主管负责。 1在制定广告宣传计划的过程中。必须听取各相关部门的意见。 2计划方案在实施之前，必须再次送交各有关部门征求意见与建议。 I|五条在制作广告宣传用品时。必须选择最佳的合作对象和宣传用品。 在广告宣传过程中，应注意选择效果明显的广告宣传形式，包括奖品交换方法、提供旅游服务等。同时

5、，应注意费用的合理使用。 第六条广告宣传分定期和不定期两种形式，但都必须在广告预算范围内进行。同时，实施广告宣传之前应听取广告业务机构的意见。并根据业务情况委托广告业务机构实施广告宣传。 第七条广告媒介原则上规定如下： 1电视和广播； 2报刊、杂志、广告张贴萄和传单； 3邮寄广告； 4广告牌与广告设施； 5挂历与效率手册： 6其他经董事会认可的广告媒介。 第八条为了有效地进行广告宣传，必须定期和不定期地进行市场调查。公共关系部在认为必要且适宜的时候，展开对外部的市场调查。市场调查的结果必须有助于提高广告宣传工作。 第九条公共关系部有义务对各部门提出建议，积极协助相关部NT作并收集与提供有利于销售的各种创意与构思。 第十条要对广告宣传效果做出评价与测定。 1广告宣传效果的测评分为定期和不定期两种形式； 2公共关系部需阶段性地对外部广告宣传效果做出调查与测评； 3把测定的结果写成报告，交各相关部门传阅。必要时。与各相关部门共同商讨。