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1、要害部门、部位保密管理制度第一条 为切实抓好保密要害部门、部位的保密管理,根据中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于做好保密要害部门(部位)保密工作的意见,结合本公司实际,特制定本制度。第二条 保密要害部门是公司业务工作中经常产生、传递、使用和管理国家秘密的部门。根据公司的实际情况,暂未设置保密要害部门。第三条 保密要害部位是公司集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所。根据公司的实际情况,保密要害部位确定为保密室。第四条 保密要害部门、部位依照最小化原则,由涉密部门提出申请,填写保密要害部门、部位确定审批表(xxxxxx-BM26),经保密办审核,保密领导小组审批(见附图7)后确定,保密
2、办备案。第五条 保密要害部位管理部门职责:(一)综合部负责保密要害部位进出入审查、登记及涉密载体的收发管理,其主要职责是:1.建立健全保密要害部位的保密安全管理防范措施,明确安全保密责任,并抓好责任制的落实。2.落实各涉密环节的人防、技防、物防措施,定期进行保密安全检查,防火、防盗、防失窃密事件发生。 (1)人防措施:做好保密要害部位涉密人员的教育、管理、监督检查和考评工作;(2)物防措施:按规定配备密码文件柜,尽量与非涉密部门隔离,以确保核心秘密的安全。(3)技防措施:按规定安装防盗门、铁窗和适应的报警装置。3.认真开展保密工作检查和自查工作,并作好记录,定期将保密工作记录上报公司保密办公室
3、存档、备案。4.保密要害部位发生案件或事故,应及时报告公司保密领导小组,保护好现场,并协助做好调查处理工作。(二)js质量部负责涉密计算机、中转机及涉密项目js信息制作过程的管理工作。其主要职责按照公司计算机和中转机保密管理制度的相关规定执行。(三)保密办是公司保密要害部位安全保密工作的监督检查职能部门。其主要职责是:1.负责指导、检查、监督保密要害部门部位落实保密法规和公司保密规章制度的情况。2.每季度对保密要害部门部位进行保密安全检查,发现问题后,应立即下发保密安全隐患整改通知,并监督其整改。3.建立、健全保密要害部门、部位档案,做好保密安全管理工作。4.建议对保密要害部门部位及其个人进行
4、奖惩。第六条 涉及保密要害部门、部位的新建或改建工程项目必须符合安全保密要求,所采取的保密防护措施应当经公司保密工作小组的审核,与工程建设同计划、同设计、同建设、同验收。第七条 进入保密要害部门、部位工作的人员必须是本公司涉密人员,按照“先审后用”的原则,填写要害部门、部位人员资格审查表(xxxxxx-BM27),经保密办审查、保密领导小组审批,并参加上级保密部门的保密培训,持证上岗。第八条 公司保密要害部位应建立保密防范措施,建立责任人日巡查制度,外来人员审批、登记制度等,加强对保密要害部位的管理。第九条 严禁无关人员进入保密要害部位。对本公司涉密人员进入保密要害部位工作时,须填写公司内部涉
5、密人员出入要害部位登记表(xxxxxx-BM29),进出前后要注意检查保密情况。第十条 对进入保密要害部位的安全值班、工勤服务人员要经过保密审查和教育培训,并应对其采取相应的保密管理措施。根据公司实际,未设置安全保安人员和工勤服务人员,由兼职保密员负责其管理工作。第十一条 对外来人员因参观、学习、洽谈业务等原因进入保密要害部门、部位的,必须填写外来人员出入公司保密要害部位审批表(xxxxxx-BM28),经审批同意后方可进入,并有专人全程陪同,要害部位管理人员应认真填写外来人员出入公司要害部位登记表(xxxxxx-BM30)。第十二条 保密要害部位应建立相关工作档案,接受部门领导和保密办的监督检查,并定期上交保密办存档备案。第十三条 保密要害部位涉密人员和管理人员未执行以上管理规定行为者,按照保密工作考核奖惩制度有关规定实施责任追究。