智慧景区协同OA办公系统建设方案.doc

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1、智慧景区协同OA办公系统系统概述景区协同OA办公系统是使景区管理人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作，改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，简化工作程序,提高工作效率,提升办公质量。以先进智能的高效率管理工具为主要办公管理手段、以高性能计算机和智慧通信为主要技术实现手段，建设覆盖三岛码头景区的信息化管理办公平台，利用网络通信技术，实现全单位人员的在线办公与公务管理、公共信息与资源共享，建立高效协调的办公事务处理机制，搭建及时有效的信息交流平台，建成高质量、高效率的信息网络，为领导提供方便、高效的公务办理、事件跟踪和监督手段，实现办公管理现代化、信息传递网络化

2、、资源应用共享化、功能应用人性化的办公管理系统。系统架构系统功能架构如下：系统设计1.1.1.1 公文处理（1）发文管理主要是对所有发文文件进行管理。发文过程包括拟稿、核稿、审稿、相关领导会签；主要（管）领导审批；办公室编号、分发、传阅、归档；相关办理人员可对发文进行撤回、跟踪、催办、督办等操作。发文正文有痕迹保留，办理意见可查看，发文编号、发文稿纸、红头模板可事先预置且符合现有文稿样式规范。支持公文电子盖章与归档。（2）收文管理对所有收文文件进行管理，包括登记、办公室拟办意见、领导批示、部门领导批阅办理、办公室编号、分发、归档。相关办理人员可对收文进行跟踪、催办、督办、传阅等操作。办理意见可

3、以查看，编号可自定义。支持手写批注、痕迹保留、电子签章等应用。（3）电子公文库即相关公文流转结束后进行公文正文及附件的存储。（4）档案管理对办结公文进行归档，实现规范化管理。支持文件归档、文件查询、文件借阅等。（5）文号管理对收发文的文号进行分类管理，可以自增号码，并授权相关处（室）人员进行文号分配；具备文号断号收回和处理功能。（6）公文交换可在系统内部实现整个景区的文件上传下达。（7）查询和统计功能具有对文件及其承办单、文件流转路径记录进行查询，有模糊查询和高级查询等功能，具有公文借阅审批功能。支持按时间顺序检索和排序、发文单位检索和排序、关键字检索。能按设定格式进行数量统计。1.1.1.2

4、 档案信息化管理对景区各类公文、表单进行管理。对流转的文件归档，生成统一的文件档案库，便于日后查询、查看、打印。（1）档案自动归档对于正常收发的公文，要进行统一归档，形成档案库并按照用户需求自定义视图。并按照相应的收发文号进行排序。并提供手工添加档案。支持删除、修改等功能，利于档案维护。实现档案文件的单独备份与恢复。（2）档案查询分别按照，文号、年份、关键字、所属部门等形式，实现对档案库中档案文件进行查询。并支持模糊搜索以及全文检索。（3）流程档案管理对各个文件流转过程进行归档，对归档记录进行维护，实现查询统计。按照用户自定义视图。1.1.1.3 会议日程管理功能提供对会议的全过程进行管理，包

5、括会议计划和会议纪要两部分。（1）会议计划包括：计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询等；按月提供各类会议清单。（2）会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询等。提供对个人日程的计划、发布、修改、等管理功能，并可对日程事件的发布范围根据需要进行设定。对领导参加的重要会议实现自动提醒功能。1.1.1.4 重要事项督办功能提供对重要事项的督办功能，包括督办单和流程设置等管理功能。（1）流程设置支持定制流程，具有预置的通用流程，实现流程的添加、删除、更改等功能。支持自定义流程，以发起人为中心与任一用户实现文件流转。支持图形化流程设计，通过拖拽等简便的操作实现流程设置。（2）督办单包括文

6、件标题、来文单位、督办号、拟办意见、领导批示、收文日期、附件、部门处理意见等要素。实现督办号自动生成，能够手工修改及预留号；支持收文日期支持自动生成与手动输入两种方式；可将拟督办的文件及领导批示等有关信息作为附件进行链接；批示、批注等要求支持手写板。（3）督办单流转支持督办单退回、委托等功能。（4）督办单分发向任意部门发送督办单，具备签收、转发功能。（5）日志管理具有督办文簿、阅文记录等功能，对督办单流转的路径进行记录。（6）自动提醒和催办在规定办结前1个工作日，自动提醒承办处室与办公室，进行催办。（7）查询与统计功能具有对督办单、督办单流转路径记录进行查询，有模糊查询和高级查询等功能。支持按

7、时间顺序检索和排序、发文单位检索和排序、关键字检索。按月提供督办事项办理（结）情况统计及内部公告功能。1.1.1.5 移动办公功能领导人员或外勤人员，通过手机下载APP方式安装移动办公系统，无论手机操作系统为安卓还是IOS系统，都支持用户下载实现移动办公，将大家的碎片时间有效予以利用，提高公文、事务审批处理速度，大大提升办公效率。1.1.1.6 日常事务管理功能实现景区日常事务处理审批管理等相关功能，支持定制流程，实现流程的添加、删除、更改等功能。支持自定义流程，以发起人为中心与任一用户实现文件流转。支持图形化流程设计，通过鼠标点选等简便的操作实现流程设置。（1）固定制度化流程支持根据景区的实

8、际管理制度，事先将固定化的流程发布为模板，授权给相关人员调用，发起者不能任意修改流程；管理者可对流程进行督办和催办。（2）自定义事件流程支持发起者根据自身的管理需要，自定义配置流程审批节点。发起者可对流程进行督办和催办，并可设置跟踪，实时了解事件的办理进度和结果。（3）图形化流程引擎固定制度化流程和自定义事件流程，均应采用图形化流程引擎进行操作，采用可视化、图形化直观操作，简便易学。（4）智能化流程流程设置中，具备智能化特点，可以根据预置的条件，自动进行流程的匹配和流转，简化操作，降低人工学习成本。1.1.1.7 CA认证功能提供高可靠的安全认证、加密验证机制。（1）文件加密整个系统的文件支持

9、三级加密策略：不加密；中度加密；深度加密。可根据需要灵活选择。（2）密码加密用户的密码在存储时进行不可逆的加密，保证了密码不会外泄。即使是管理员也无法获取用户的密码信息。（3）IP控制通过配置，可以达到限制IP，控制到某个IP，某个时间段登录协同管理系统。（4）验证码在用户名和密码支持外，系统随机产生验证码，一同验证登录用户。（5）加密锁提供用户端加密锁，只有带有加密锁的用户才可以访问协同管理系统，适用用于内外网分开控制。（6）支持CA认证实现证书发放，收回。实现HTTPS通道访问加密和防DOS攻击，记录访问请求日志，通过HTTPS保证传输信息加密安全性。同时可以防止蜘蛛爬虫的信息采样。（7）

10、完善的应用级别权限控制系统提供基于个人、单位、部门、群组、角色、岗位、级别的多维度权限控制，系统可以针对以上属性进行灵活的权限设定，确保信息安全的可定义性和可执行性。（8）三员分离安全控制为避免单一系统管理员的权力过于集中，引发风险，将系统管理员的权力进行了拆分，设立了三个管理员：系统管理员、安全管理员、审计管理员。系统管理员主要负责系统的日常运行维护；安全管理员主要负责账户管理、信息基设置和分级授权；审计管理员主要对系统管理员、安全保密管理员和普通用户的操作行为进行审计跟踪分析和监督检查。通过这种分权管理，相互制约，相互监督的机制，符合国家对信息安全的相关规定。提供有账户密码的更换周期控制；

11、密码尝试失败的账户冻结控制；密码强弱度的校验等措施，有效保证了用户密码的安全使用。1.1.1.8 系统管理提供功能模块管理、组织架构管理、用户管理、人员信息管理、角色权限管理等功能，实现零代码操作，便于维护人员进行维护。（1）功能模块管理对各项功能进新增、删、改。对文件、表单内容、审批、发布进行管理。（2）组织架构管理按照景区具体组织架构，对部门、人员、按照相应职位进行管理。实现易于维护的一套功能模块。（3）用户管理对该系统的应用人员，按照实际情况进行管理，包括用户名、密码的维护。（4）人员信息管理实现与景区具体用户的一一对应。做到实名制信息管理。包括电话、传真等一些日常应用的简单信息。（5）角色权限管理按照景区人员、岗位进行角色、权限定义。并实现按照岗位划分权限。按照不同角色设定不同权限赋予不同功能模块的访问、试用、修改权限。建成效果