2022年档案管理工作计划 档案管理工作计划模板5篇.docx

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1、2022年档案管理工作计划 档案管理工作计划模板5篇2022有关档案管理工作方案范文1 一、指导思想: 依据教育改革、学校进展、老师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校以进展为本,与时俱进,提高办学水平的精神,连续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色,强化学校进展服务。 二、主要工作: 1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。 2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各班级组长为成员。 3、学校办公室负责档案日常工作,由办公

2、室主任负责,档案员详细处理档案工作日常事务。 4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出详细要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核方法。 5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步规范化。 6、仔细做好档案工作规范管理,准时申请等级评定、验收工作,力争档案工作规范化管理达到AA级。 三、详细工作措施: 1、投资_元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到AA级要求。 2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。 3、完善数据库建设: 将20_年以前的档案资料的文件级条目输

3、入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和老师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。 4、完善档案管理制度: 连续执行国家档案行业标准DAT/20_归档文件整理规章,使档案材料更加平安和标准化。制订和完善特地的档案信息化管理制度。 5、做好档案信息资源的开发利用: 利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和有用性,努力实现为档案信息找利用者,为利用者找档案信息开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满意多层次、多角度需要的材料。 6、提高档案管理队伍素养: 一是要加强宣扬,利用网站、黑板报、专题会等形式,提高广阔老师的档案熟悉; 二是

4、培训教育,派档案员参与培训班等形式加强学习,更新学问,提高档案员及兼 职档案员的专业素养; 三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业素养。 四是走出去,请进来,组织专、兼 职档案员赴兄弟学校先进档案室参观沟通,请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。 7、完善档案借阅制度: 加强档案工作管理,必需从档案基础工作做起,必需做到文件收发有专人登记、保存,既便利年终归档,又便利借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,特殊是借阅那些有密级的档案,要准时催收,妥当保存。整卷档案资料一律不得借阅。 8、加强对档

5、案管理工作的考核: 科室的业务档案不按期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必需返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交方法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的,办公室不能评为文明科室,档案工作人员不能评优秀。 2022有关档案管理工作方案范文2 为进一步加强社区档案管理科学化、规范化建设,提高社区档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为社区各项工作的开展。 一、指导思想 加强社区档案管理科学化、规范化建设,提高社区档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为社区工作的开展供应保障。 二、目的 切实增加档案管理人员对档案管理工作重要性的熟悉全面提高档案管理人员的综合素养,加强档

6、案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺当实施。 三、主要工作 1、提高熟悉,加强对档案目标管理活动的领导。 社区档案是社区在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是社区工作的有机组成部分,也是科学管理社区的重要基础。社区配备兼 职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施方案,确保在今年档案管理工作顺当完成。 2、加强硬件建设 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、光明、

7、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、规范操作程序,依法科学管理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同担当文件准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印,再把复印件送交承办人的方法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各办公室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。 (2)制定较为科学合理的分类方案。 将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期

8、限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列,依据分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工作。 (3)仔细做好日常的档案管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 (4)加强对档案管理人员的培训 档案管理人员要参与教育局档案管理业务培训,档案管理人员平常的工作要有方案、有措施、有成效。 四、提高熟悉,强化管理 组织档案管理人员仔细学习中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家隐秘法等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的熟悉。健全和完善档案的信息化管理

9、,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作方案重点,确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外,进一步加强档案管理人员的业务培训,强化档案管理人员的业务技能和工作水平,为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。 2022有关档案管理工作方案范文3 一、指导思想: 依据教育改革、学校进展、老师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校以进展为本,与时俱进,提高办学水平的精神,连续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色,强化学校进展服务。 二、主要工作: 1、加强

10、领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。 2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各班级组长为成员。 3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员详细处理档案工作日常事务。 4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出详细要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核方法。 5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步规范化。 6、仔细做好档案工作规范管理,准时申请等级评定、验收工作,力争档案工作规范化管理达到AA级。 三、详

11、细工作措施: 1、投资_元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到AA级要求。 2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。 2、完善数据库建设: 将20_年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和老师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。 3、完善档案管理制度: 连续执行国家档案行业标准DAT/20_归档文件整理规章,使档案材料更加平安和标准化。制订和完善特地的档案信息化管理制度。 4、做好档案信息资源的开发利用: 利用是档案的生命所在。使档

12、案的利用服务更具有针对性和有用性,努力实现为档案信息找利用者,为利用者找档案信息开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满意多层次、多角度需要的材料。 5、提高档案管理队伍素养: 一是要加强宣扬,利用网站、黑板报、专题会等形式,提高广阔老师的档案熟悉; 二是培训教育,派档案员参与培训班等形式加强学习,更新学问,提高档案员及兼职档案员的专业素养; 三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业素养。; 四是走出去,请进来,组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观沟通,请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。 6、完善档案

13、借阅制度: 加强档案工作管理,必需从档案基础工作做起,必需做到文件收发有专人登记、保存,既便利年终归档,又便利借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,特殊是借阅那些有密级的档案,要准时催收,妥当保存。整卷档案资料一律不得借阅。 7、加强对档案管理工作的考核: 科室的业务档案不按期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必需返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交方法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的,办公室不能评为文明科室,档案工作人员不能评优秀。 2022有关档案管理工作方案范文4 一、指导思想 进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高

14、我局档案管理的整体水平,使档案工作更好地与经济社会协调进展,结合我局实际特制定本工作方案。 二、主要工作 1、提高熟悉,加强对档案目标管理活动的领导。 年初,党政领导班子特地召开了会议,就芷办20_18号文件进行了特地的学习,并讨论成立了档案工作领导小组。明确由分管办公室的领导负责,并配备了一名办公室人员详细负责该工作。 2、加强硬件建设。 实行库房、办公用房、阅档室三分开,安装遮光窗帘、配备电脑及档案管理软件、打印机、复印机,添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器。库房外装防盗门。保持档案库房清洁、宽敞、光明、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3

15、、规范操作程序,依法科学管理。 (1)做好档案的收集工作。 为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同担当文件准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印,再把复印件送交承办人的方法。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资 料由各股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。 (2)制定较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、基建档案、立项档案、请示档案等。 (3)仔细做好日常的档案管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿

16、、档案移交统计等多种台帐。 (4)加强对档案管理人员的培训。 档案管理人员要参与县档案局管理业务培训,档案管理人员平常的工作要有方案、有措施、有成效。 2022有关档案管理工作方案范文5 为进一步适应全县科学进展的要求,树立服务社会、服务民生的档案价值观,探究档案工作新机制,全面提高档案工作服务进展的力量,20_年方案做好以下几项档案管理工作。 1、县档案局(馆)要乐观争取人事、劳动等部门支持,建立档案工选拔、培育、使用制度,充实2至3名档案专业人才,进一步优化档案工队伍结构。 2、县档案局根据仔细专业务实的要求,20_年连续组织基层档案员参与档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员乐观制造

17、进修提高的条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论、业务素养的提高。 3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度掌握和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高辨别率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,达到九防要求,实现档案集中、平安保管。 4、乐观开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上名目查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。 5、以电子政务文件资料等特别载体档案为着入点,探究和加强动电子文档的收集、管理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理。 6、加强与国计民生相关的档案建设,在前期调研的基础上,制定并落

18、实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生档案管理体系,努力新建一批为群众服务的专题档案,并达到省二级档案室标准。 7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要大事的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青进展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录。 8、我县招商引资的项目和企业,建设和运行的时间不长,对档案的收集、整理、保管工作缺乏阅历,有些单位甚至没有设立档案人员。20_年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务,帮助搞好文书、科技、财务的归档。 9、制定并完善档案资源整合规划,连续对城建、土地、规划、房产、公检法等特地档案进行有效整合,制造条件稳步移交县档案馆,力争20_年达到20_卷,不断提高服务社会建设的力量和水平 10、制定档案接收进馆工作方案,实行以点带面、重点指导、稳步推动的工作思路,指导和帮助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。

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