2022年学籍管理信息系统分析报告 .pdf

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1、1/9学籍管理信息系统分析报告目录1.引言,2 1.1开发背景,2 2学籍管理现行系统简述,2 3.学籍管理现行系统状况分析,3 3.1学籍管理系统内容,3 3.2 现行系统业务流程分析,3 3.3现行系统数据与数据流程分析,4 3.4现行系统运行中存在的主要问题,4 4新系统的逻辑方案,4 4.1新系统的目标,4 4.2新系统的组织结构及其分析,5 4.3新系统的业务流程及其分析,6 4.4新系统的数据流程,7 4.5 新系统的功能,8 4.6与新系统相配套的管理体制和运行体制的建立,8 5.新系统开发费用与时间进度估算,8 1、引言名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，

2、共 9 页 -2/91.1 开发背景随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。随着我国教育体制改革的深入进行，教育系统得到了前所未有的发展。学籍管理正在逐步迈向管理信息现代化。学籍管理指学校对学生所获得的学籍资格进行管理。学籍是组织管理学生的客观依据,是教学工作的一个重要的组成部分。传统的管理模式既浪费人力资源，又不利于提高工作效率，保密性也差。所以，建立一个完善的集成化的计算机学籍管理系统势在必行，它具有手工管理

3、无法比拟的优点，可以做到检索迅速、查找方便、可靠性高、成本低等，这些有点能够极大地提高效率，也能对学校科学化、正规化管理起到重要的作用。2、学籍管理现行系统简述上海某高校总结了多位教育专家及全国多所重点学校的教学经验和方法，推出了有别于传统的新一代学生信息管理系统。该系统结合了：教学与评价相互作用理论、成功教育理论、布鲁姆的教育目标分类法等著名教育教学理论和方法，以学生学籍管理为基础，通过挖掘学生成绩背后的信息，对教学效果进行量化评价，运用现代教育系统理论对教学质量进行有效监测、反馈、改进和发展，从而有效地提高学校的教学管理水平，促进学生全面的发展。该系统可进行个人成绩等的质量分析和质量跟踪，

4、可随时获得有效的质量反馈信息。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 9 页 -3/93、学籍管理现行系统状况分析3.1 学籍管理系统内容学籍管理系统需包括以下部分：新生登记：包括新生录入、新生基本信息表、新生审核、新生确认在籍生：包括录入学籍基本信息、学籍基本信息列表、在籍生上传、在籍生确认、学生信息上传、学生信息导出、学生信息导入学生基本信息：记录学生家庭信息、简历信息、职务信息、奖惩信息、作品信息、特长证书、综合实践记录和其他信息学籍变动：对学生借出、借入、转入、转出、旁听、休学、肄业、辍学、退学、开除和死亡等变动情况进行处理，包括变动申请、变动信息上传到教育局和教

5、育局审批等过程，可进行变动证明打印学生日常管理：对学生升级/降级/留级/跳级/调班/毕业/结业进行处理学生信息查询：包括个人信息查询、班级/年级查询和综合查询三部分，查询学生的学籍信息和基本信息学生统计：统计各年级和全校学生学籍状态、户口类型、男女性别、生源类别和三残人数的分布情况；统计学生年龄段情况学生学籍卡：对学生学籍信息、家庭信息、成绩、评语信息和奖惩信息的汇总3.2 现行系统业务流程分析任课教师把学生成绩单交系教务人员，由其把成绩录入学籍表，并将表交给教务处学籍管理员，学籍管理员根据学籍管理条例，根据名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 9 页 -4/9学籍表中

6、的情况，确定学生的升级、留级及退学,将处理结果记入学籍表，并发放通知书给学生。现行系统学籍业务流程图：3.3 现行系统数据与数据流程分析业务流程图虽然形象地表达了管理中信息的流动和存储过程，但仍没有完全脱离一些物质要素(如货物、产品等)。为了用计算机进行信息管理，还必须进一步舍去物质要素，收集有关资料，绘制系统的数据流程图，对系统进行数据流程分析。3.4 现行系统运行中存在的主要问题该系统模块过于简单，学籍管理工作既繁琐效率又低，难以实现学籍管理的需要。随着时间的推移产生大量的文件和资料，既给查找更新和维护带来了很大的困难又浪费人力资源。若学生学籍发生异动，其相应的信息资料不能及时进行修改，会

7、出现信息处理不一致的情况。4、新系统的逻辑方案4.1 新系统的目标档案管理：学生的基本情况名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 9 页 -5/9成绩管理：期末成绩、补考成绩、英语四级和六级成绩、计算机等级考试成绩奖惩管理：奖学金评定，纪律处分毕业生学位管理：结业处理，毕业处理、学籍卡片日常教务管理:各种日常报表,如通知书，补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统计等4.2 新系统的组织结构及其分析 新生录取后，学籍管理人员将新生的基本情况数据填入学生成绩卡片中基本情况一栏，并按学生的来源编制学号。（学籍管理室负责）学生每学期所选课程的成绩将记录到学生成绩卡片中。没有通过考

8、试的学生需要在重修和放弃中选择，选择重修的学生将拥有下一个学期此课程的优先注册权，并在成绩卡片中记入“重修”字样，选择放弃的学生将在大学学习期间失去此课程的再选权。（由课表室负责）当学生修满其专业规定的课程时，可向教务管理部门提出申请，经名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 9 页 -6/9审查确认后，即获得此专业的本科毕业证书。若同时修满两个以上课程，可同时获得两个以上专业的本科毕业证书。（学籍管理室负责）教务管理部门需要对每门课程的考试成绩进行综合统计，需要计算出每门课程成绩的分布(均值、方差及各分数段分布等数据)，同时对学习情况进行相应的分析(不同班级相同课程的成

9、绩对比、同一班级不同课程成绩对比、教师教学效果分析等)。（成绩管理室一人负责）教务管理部门每学年都将计算每个专业毕业生的学分绩，为各个专业的研究生录取提供数据。（成绩管理室一人负责）4.3 新系统的业务流程及其分析按学生的考试及补考成绩，自动生成该学生是否升留降级，退学。按某学生在校期间累计补考科目门数和成绩自动生成该学生是否结业，毕业，授位。按某学生因非成绩原因所引起的学籍变更作自动处理。按每学期各年级班学生考试成绩自动生成补考名单，科目。按每学期各年级学生考试成绩自动生成课程考试成绩统计分析表。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 9 页 -7/9由分析可知新系统的

10、业务流程的功能可为：学生成绩管理：学习成绩，补考成绩；学籍处理：学生留降级处理，休复学处理，退学处理；日常教务管理：日常报表，如通知书，补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统计；毕业生学籍处理：结业处理，毕业处理，授位处理，学籍卡片等。4.4 新系统的数据流程新系统包括以下特点：友好易用的 Web界面，B/S 结构，.Net 技术，有多元化的用户群；采用模块化结构，易于扩充，可与上级部门无缝连接，可定期进行数据备份；以学生学籍为基础，有多种形式学业成绩质量分析与综合素质评价；有效的监测和反馈学生学业进步状况和教师教学质量提高水平；多角度多方位地进行学生过程评价和教师教学质量评价；根据系统特点我

11、们给出了系统的数据流图，如下所示：该系统通过学生、同学、家长、教师和学校管理者全方位、多元化的学 生教 务 管 理部 门老 师学 生学 籍、成绩 管 理基 本 信 息统 计 表选 课表、成绩 单学 生 信 息成 绩成 绩 单名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 9 页 -8/9参与评价促进了学生的健康和谐发展。4.5 新系统的功能档案管理：添加新档案，修改新档案，删除档案，查询档案成绩管理：添加成绩，添加成绩，添加成绩，删除成绩，查询成绩，选择默认表日常教务处理:打印学生基本情况,打印期末成绩,成绩统计分析,打印各类成绩单,打印奖惩情况奖惩处理:基础性素质排名,加分处理

12、,筛选名单毕业生学位管理:登记毕业生学籍表,毕业资格审查,毕业生登记4.6 与新系统相配套的管理体制和运行体制的建立本系统是在原有系统上加以改进，定位于开发多用户的学籍管理信息系统。实现学籍管理信息系统的网络传输，能够与学校教务管理信息系统相容，通过网络传输的方式向学校提交学生数据，规定教师、学生、教务课行政人员各自的使用权限。实施之前需在技术可行性、经济可行性、政治可行性上多加论证。下一阶段的进度计划是系统设计。5、新系统开发费用与时间进度估算该系统是在原有系统上加以改进，开发进度较快，预计一个月就能开发建立完善的新的学籍管理系统。现在，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步，学校所

13、配备的计算机的性能已经能够足以支持程序的运行，故本系统的开发费用较合理，预计需要资金五万元，且新系统为学校的工作效率带来了一个质的飞跃，主要表现在：第一，利用本系统来管理学生学籍信息，可以代替人工进行许多繁杂的劳动，名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 9 页 -9/9因而大大减轻学生学籍信息录入的工作量，减轻班主任老师的负担；第二，利用本系统来管理学生学籍信息可以为学校节省许多资源，特别是在经济上不再需要每年花费很多的钱在购买记录材料上；第三，利用本系统来管理学生学籍信息，可以大大的提高学校整体的工作效率，加强学校的有效管理能力；第四，利用本系统来管理学生学籍信息能进一步加强学生学籍信息的完整性，不再会出现丢失等现象，进一步增强了信息的安全性。所以，本系统开发费用合理，在经济上是可行的。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 9 页 -