2022年门禁系统管理规定 .pdf

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1、门禁系统管理规定1.目的为提高公司门禁系统管理的规范性、有效性、确保公司的信息安全及财产安全，特制定本规定。2.使用范围适用于公司对使用门禁系统地区的门禁使用管理。3.总则3.1使用门禁卡系统并设有门禁的地区，均使用门禁刷卡通行的管理模式。3.2门禁管理系统自动存储员工进出记录及相关信息，可进行调用、查询及打印。3.3门禁使用权限如下：人员权限备注高层管理者所有公司区域权限中层管理者所有办公区和公共区权限正式员工所有办公区和公共区权限除核心机房区域名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 3 页 -外包员工本部门所在办公区和公共区域权限系统管理员管辖范围内的所有权限物业公司

2、-经理除办公区外所有公司区域权限物业公司-保洁、保安、工程岗位负责区域的权限物业全通卡所有公司区域权限来宾卡根据申请分配权限其他人员无权限应聘人员、供应商、普通来访人员、维修人员等必须由相关部门人员带领进入公司区域，此类人员不予发放门禁卡4.管理细则4.1门禁卡权限设置流程4.1.1 新员工权限授权1、人力资源部-行政组根据门禁使用权限向新员工发放员工卡4.1.2 员工权限变更名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 3 页 -1、部门助理邮件申请部门经理审批后，由人力资源-行政组为员工更改权限4.1.3 离职员工权限取消1、由人力资源部-行政组相关人员删除其权限4.1.4

3、 员工卡丢失补办1、员工卡丢失后，立即向人力资源部-行政组挂失，人力资源部-行政组将其原有权限删除。2、新卡补办参照”4.1.1 新员工权限授权”执行4.2 临时及全通门禁卡管理4.2.1 临时卡、贵宾卡、供应商常驻人员用卡等，由人力资源部-行政组按照”3.3 门禁使用权限”进行授权并发卡4.2.2 全通卡由物业公司指定责任人保管，经人力资源部门负责人同意后方可使用。4.3 资料管理4.3.1 门禁系统管理中所产生的数据备份等，由人力资源部-运维组统一归档。4.3.2 查阅或调取门禁系统资料，需人力资源部负责人同意后方可查阅或调取。4.3.3 门禁系统出现故障时，人力资源部行政组连同运维组共同跟踪维修进度及结果。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 3 页 -