档案管理管理员工作总结_档案管理工作总结.docx

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1、档案管理管理员工作总结_档案管理工作总结 档案管理管理员工作总结。 一段时间的工作在不经意间已经告一段落了,回想起这段时间的工作,肯定取得了许多的成果,是时候仔细地做好工作总结了。下面是由工作总结之家我为大家整理的“档案管理管理员工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。 档案管理管理员工作总结一 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推动文化事业和文化产业进展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的进展,较圆满完成了工作任务。现将详细状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作

2、纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了熟悉到位,组织到位,措施到位。xxxx年,新一届领导班子调整后,准时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度方案及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素养工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房非常紧急的状况

3、下,特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜xx余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,xxxx年以来,先后制定了安阳市文化局档案管理方法及有关规章制度。如:档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位

4、责任制,充分发挥和调动档案工作人员的乐观性。 为规范档案管理,提高档案管理质量,xxxx年,我局根据市档案局要求,在全市领先安装了益友档案管理系统软件。对全部须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案全部文件归档名目、盒内文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、实行有力措施,做好归档和利用工作 xxxx年以来,我局根据市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档

5、案xx余卷、件,财务档案xx余卷。其中,xxxx年,一次向市档案局移交各类档案xx余卷;xxxx年,归档文书档案xx件,较好地完成了归档任务。并根据市档案局要求,制订工作方案,组织市戏曲讨论所特地人员,乐观开展全市艺术档案的收集、归档工作。帮助市档案局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页,在党政综合大楼举办了崔兰田艺术生平展;与市档案局联合出版了崔兰田艺术讨论,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了乐观贡献。 四、工作中的不足和今后准备 1、加强宣扬工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣扬力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强

6、档案法制宣扬,不断强化档案意识。 2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的进展,.信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动全市文化事业富强进展做出乐观的贡献。 3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素养。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素养,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。 档案管理管理员工作总结二 光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,xxXX年

7、即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关怀与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,仔细履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作状况进行总结如下: 一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理准时归档,努力做到齐全和完整。 二、做好档案的借阅服务工作 为了资料便利、快捷、精确的借阅,档案室建立了完整的电子档名目。档案在借阅的时间内准时督促、收回,对还回的资料其借条做到准时注销,确保工作的精确性和连续性。工作中不怕繁琐,准时为

8、各部门供应良好的资料服务。 三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行 档案的一般借阅实行先签字,后借阅的方法。紧急业务状况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严厉性和档案的平安性。 四、从点滴入手,做到厉行节省 在给公司内部供应资料的过程中,依据详细状况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格掌握办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。 五、存在的不足及改进措施 1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料始终不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和精确,还需要更进一步的努力。在全部档案资料建立完电子名目后,还要对比资料逐个进行检查、完善、进一步细

9、化,争取做到百分百的精确。 2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。 3、工作中连续严格要求,加强公司档案的收集归档。 以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累阅历,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素养和各种工作技能,为了公司的进展做出的贡献。 档案管理管理员工作总结三 为扎实做好干部人事档案整理工作,根据市委组织部规范化整理相关要求,我局马上成立了工作领导小组,支配专人对我局xx位干部的人事档案进行了具体核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下: 一、提高熟悉

10、,增加责任感 干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经受和.实践的记录,是干部思想品德、业务力量和各项工作的详细反映,是培育和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。 二、领导重视,责任到位 我局成立了以党组书记、局长xx为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,支配专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。 三、查漏补缺,修正完善 我局共有干部xx人,除x人档案保存在人才沟通中心外,其余xx位干部人事档案均存在以下问题:

11、 毕业生登记表、成果表缺件,入党材料遗失,干部履历表缺版,年度考核材料不齐,参与培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。 在档案整理过程中,严格根据干部人事档案审核工作检查验收评分表要求具体核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、干部履历表x份、任职审批表x份、入党申请材料x份、个人考核材料xx份、xx年以后工资材料xx份、专业技术资料证x份、参与培训材料1份、获嘉奖材料x份,补贴照片x张,补盖公章xx份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。 四、总结阅历,改进管理水平 通过此

12、次干部人事档案整理工作,我局在总结阅历同时应不断加强档案人员的思想训练和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用便利的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。 档案管理管理员工作总结四 今年以来, 我镇的档案工作在市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以.为指导,紧紧围绕“档案为经济进展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。 一、机关档案工作 依据市档案局推动档案立卷改革工作的进一步要求, 在市档案局业务指导科的细心指导下,我镇机关综合档案室xxxx年文书档案仍旧以“件”为单位,保管期限以“永久、xx年、xx年”整理归档。通过档

13、案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案便利快捷,而且规范平安,便利查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷名目和有关资料汇编。为领导供应决策依据、为部门供应凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数xx卷/xx件,其中本年度整理归档xxxx年度xx卷/xx件;文书档案xx卷/xx件,其中本年度整理归档xxxx年度xx件;科技档案xx件;特地档案会计档案xx卷;声像档案2册;文书资料xx册,其中本年度整理xxxx年度xx册;实物档案xx件,其中本年度登记归档xx

14、xx年度5件;实物档案xx件中印章类登记xx枚,奖牌类登记xx件。 二、基层档案工作 我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。根据镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探究创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。 1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。 2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序进展,我镇采纳“请

15、进来”的方法,加强村、居委会档案业务培训,特地邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素养,不断增加档案意识。 3、重点指导、培育了+村、+村、+居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结阅历、取长补短。 工作的实践使我体会到,作为一名档案工,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里喜爱档案工作,同时还要有肯定的.责任感和脚踏实地的.奉献精神,仔细学习和把握一些相关的专业学问,把握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。 三、存在不足 1、档案意识较淡薄,思想未到位。部分人

16、员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,肯定程度上影响了档案工作的开展。 2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着.进展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满意.需要,但受到经济制约,我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。 3、 档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。 四、整改措施 1、进一步加大档案法的宣扬训练工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。 2、把档

17、案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘支配,仔细落实。 3、加大对档案治理的投入。乐观向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。 4、进一步开发和利用好档案。乐观主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时乐观对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供应依据。 5、加强自身档案学问修养,提高业务水平。乐观参与市档案局组织的培训,仔细学习有关档案方面的学问,勇于创新,注意工作实效。 6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。 五、xxxx年度档案工作方案

18、 通过xxxx年度工作回顾,档案管理工作的确存在着许多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。 明年档案工作思路着重分为三个方面:即:重点、热点和亮点。 重点:深化开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机帮助档案管理,实现档案管理工作的现代化。 热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务学问等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素养。 亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育+村为“+市行政村

19、档案工作规范化管理合格村”,着力打造居委会成为“+省二级档案”示范点。并总结阅历加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立榜样。 档案工作是整体工作不行缺少的重要部门,因而与镇展望将来经济进展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,制造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,乐观主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新进展,为档案事业贡献才智和力气。 W+xxxT/H锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积xx平方米,年可发电xx亿千瓦时。 目前光明热电公司有员工xx人,供热面

20、积由xx万平方米增加到现在的2万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司通过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的牢靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市全部的小锅炉,实现全市集中供热供应了基础保证。 (二)、档案工作的重要性 满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业,它的档案来源复杂、内容广泛,因此对档案工作所产生的平安效益和经济效益要求较高,公司组建成立以来利用档案的信息资源,在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工

21、作,取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定,供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料胜利的解决了冲突纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾难引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避开了企业的损失。 (三)、档案工作的基本状况 为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平,使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务,自2年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中,赐予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责,办公室主抓,建立了档案室,实现了

22、文书、会计和业务档案综合管理,形成了以档案室为中心,各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来,光明热电公司档案管理工作一年一个台阶,继xxxx年月公司通过满洲里市档案级验收后又由xxxx年月通过了自治区级验收。 二、领导重视档案工作是关键 (一)、成立领导机构、加强领导、配备人员 为了切实做好档案管理工作,公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人,详细工作由综合班主任负责,同时根据电力系统的档案管理标准,在满洲里档案局的大力支持和关心下,设立了特地的档案室,对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理,做到了档案集中统一

23、管理。 在人员配备上公司根据档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素养好、保密意识强,喜爱档案事业的女同志担当了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素养,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参与培训学习,通过学习提高了档案工作人员的业务力量和的政治思想觉 在档案管理制度建设中公司根据满洲里市档案局的规定结合自身状况实际状况,分别制定了档案员职责、档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度和党政工团文件材料立卷归档制度、声像材料立卷归档制度以及实物归档制度等规章制度。同

24、时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表,使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。 (二)、加大投入,解决突出问题 公司组建成立之初,没有固定档案室,档案资料也比较分散,为此公司将建立档案室列为重要的议事日程,xxxx年公司在办公场地较为紧急的状况下,设置了独立的综合档案室和档案人员办公室,安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到本了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求,在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元根据档案管理工作的要求配置了3平方米的档案密集柜,购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一

25、体机、数码照相机等先进仪器设备, 三、加强基础业务工作,是做好利用工作的前提 (一)、收集、整理、鉴定、统计 为了提高档案管理的工作效率,我们根据满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作,在档案收集管理中我们根据规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了乐观主动的收集和征集,对收集到的档案资料全部作到仔细整理、装订入库。保证了档案资料的完整精确、系统准时。 在档案的整理工作中我们根据规定对档案立卷要求进行了组卷和编目,建立了档案管理统计台帐,对档案室内的设备,各类档案数量,档案利用状况进行了统计和登记,通过仔细

26、作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。 在档案鉴定、统计中我们根据规定对全部档案资料根据标准进行了重新鉴定,目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案份,其中永久档案份、长期档案份、短期档案份。 (二)、编制检索工具 (三)、开展微机档案 为了适应适应办公自动化的需求,我们还根据微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索名目的微机录用,实现了数字化处理,规范了档案管理的同时也便利了档案的归档、查阅和检索。 四、档案工作为企业做好服务 (一)、开展档案晋级达标为企业晋升为(星际)企业服务 (二)、利用档案为企业联络经济效益和.效益 几年来我

27、们通过仔细开展档案规范化管理,便利了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了肯定的经济和.效益。 2年公司组建成立之初,由于供热锅炉和供热管网老化,事故频出,公司生产技术人员通过查阅设备档案,对公司三台xx兆瓦锅炉和全部的环热站进行了恢复性大修,提高了设备出力保证了平安生产。当年xx月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏,公司生产技术人员通过调阅技术档案,在最短的时间内查找出故障点,进行了准时的修复,避开了一次大范围的生产事故。 xxxx年在公司的生产运行中,三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在5%以上,大量的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的铺张掉,给公

28、司的经济效益造成了肯定的损失,问题的缘由是由于当时输煤系统使用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致,为此公司生产人员通过调阅档案,仔细分析讨论,打算将颚式碎煤机改为锤式碎煤机,改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到2%,一个取暖期可节省燃煤近x吨。 xxxx年公司扩建2台xx兆瓦热水锅炉,该锅炉设计没有风机循环水泵,全部转动机械的轴瓦冷却水全部排弃,造成厂用电、水的极大铺张,为此公司成立了科技攻关小组,通过查阅该锅炉的技术档案,制定出了加装循环冷却水循环系统,实现了循环水的闭式循环,使公司废水达到了的零排放,即为环保做出了供献,也使公司每年削减了几十万元的排污费同时每年还可以节省水资源xx万

29、吨。 xxxx年随着满洲里市城市扩建规模的扩大,公司5台供暖锅炉已经满意不了城市的供热需求,为此公司预备在xxxx年扩建2台xx兆瓦锅炉的基础上连续扩建一台xx兆瓦锅炉,在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前2台xx兆瓦锅炉的技术档案,在时间紧、任务重的状况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务,通过档案资料的运用即节省了时间又节省了大量的设计费用。 (三)主动服务,编制参考资料为领导服务 (四)、建立信用档案为企业服务 在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的1万3千家热用户建立供热基础档案,(基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴

30、费状况)并实现了微机化管理,便利了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理制造了便利的条件。 公司作为一家.公益服务性的企业,供应优质的热能做到让客户满足是公司宗旨目标,为此公司把保证平安生产、提高供质量作为首要任务,我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造,这其中档案资料发挥出了巨大的作用。 公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、xx号综合楼、市政小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样,致使供热温度质量不高的状况、公司组织专业技术人员通过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案,组织人员进行集中改造,提高

31、了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营业收入。 几年来,在满洲里档案局的大力支持和关心下,公司档案管理和档案利用工作都有了肯定的进展,通过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作赐予了高度重视,在今后的工作中我们要围绕企业中心工作,加大对档案管理工作的宣扬工作力度和加大档案管理人员的业务学问培训工作力度,提高公司全体员工的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。 大路工程档案管理员工作总结三 光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,xxXX年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关怀与支持下,踏

32、踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,仔细履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作状况进行总结如下: 一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理准时归档,努力做到齐全和完整。 二、做好档案的借阅服务工作 为了资料便利、快捷、精确的借阅,档案室建立了完整的电子档名目。档案在借阅的时间内准时督促、收回,对还回的资料其借条做到准时注销,确保工作的精确性和连续性。工作中不怕繁琐,准时为各部门供应良好的资料服务。 三、结合公司建立的档案管理制度,在

33、工作中遵照执行 档案的一般借阅实行先签字,后借阅的方法。紧急业务状况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严厉性和档案的平安性。 四、从点滴入手,做到厉行节省 在给公司内部供应资料的过程中,依据详细状况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格掌握办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。 五、存在的不足及改进措施 1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料始终不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和精确,还需要更进一步的努力。在全部档案资料建立完电子名目后,还要对比资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的精确。 2、对档案借阅的执行力度还需进一步

34、加强。 3、工作中连续严格要求,加强公司档案的收集归档。 以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累阅历,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素养和各种工作技能,为了公司的进展做出的贡献。 大路工程档案管理员工作总结四 高校的最终一个暑假,我到XX市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论学问向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,仔细完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发觉

35、了自己的很多不足之处。 此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很娴熟地绽开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参与了整个档案的整理过程,并把握了档案整理的相关学问要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学学问,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。 实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间仔细学习一些课本内容以外的相关学问,不仅仅把握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩

36、展了自己所学到的学问,为以后真正走上工作岗位打下基础。 “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学学问的肤浅和在实际运用中的专业学问的匮乏,刚开头的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到特别的难受。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开头却不能将自己所学学问运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的力量,通过与另一位实习生的合作,我们渐渐地学会用探究的方法进行学习,不仅仅是根据原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业学问的基础上,对我们的工作进行了肯定程度的改

37、进与创新。 通过一点点的探究与变化,慢慢地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的“三个关系”:即课堂训练与.实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平常实践的关系,以暑期实践为主要时间段;.实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。 在实习的过程中,我也发觉,对于训练技术学同学的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要肯定的整理规章和方法,所谓为法规不成方圆,尤其是在现代.中,信息的大量涌现,假如没有一个行之有效的管理方法,的确是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我把握了

38、相关的学问和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要留意的问题,并且需要避开的问题。 当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,许多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了肯定的困扰,不能够很好的沟通工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,或许不仅仅是我一个人的问题,在校同学阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够准时的发觉自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。 这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向.起到了一个桥梁的作用,过

39、渡的作用,是人生的一段重要的经受,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大关心。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中仔细的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培育。 经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应当要严格要求自己,由于我们的就业对象是人民老师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。 档案管理员的自我总结 从6月份,公司提倡创建诚信自律班组活动以来,我与班组人员一同仔细学习公司创建诚信自律班组的有关内容。 经过学习和内部试运行,我仔细编写了硫酸厂生产工段一班诚信自律班组申报材料以及班组详尽

40、的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开头的毫无头绪到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深化学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、准时性和真实性。 在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣扬原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、平安生产、质量掌握进行了宣扬报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展现了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成果,为硫酸厂宣扬报道尽了一份自己的力气,作为硫酸厂稿件负责人,我仔细排版校对,在自己负责的范围内避开稿件的失误,因表现突出,我

41、在宣扬报道中被评为硫酸厂宣扬报道先进个人。 7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我特别珍惜与喜爱这份工作,入职以来,我始终盼望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。 平常我仔细做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。 档案管理工作比较琐碎,我始终努力盼望能在较短的时间内熟识各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,尽快令自己能够顺当开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。 总结一年的工作,尽管有了肯定的进步,但在一些方面还存在

42、着不足。比如有制造性的工作思路还不是许多,许多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加仔细学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。 档案管理员工作总结及明年工作方案 在平常工作期间要想做出成果,让领导重视,平常就要对自己的工作做总结,然后改正工作中犯的错误,同时对自己将来的工作制定方案,使工作思路更加清楚。下面是由工作总结之家我为大家整理的“档案管理员工作总结及明年工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。 档案管理员工作总结及明年工作方案(一) 不知不觉20xx年已经过去了。现将一年来的工作状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 为了适应新时期进展要求,进一

43、步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作方案和进展规划,预备用12年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。乐观向广阔干部职工宣扬有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。 二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作 为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际状况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴

44、定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理制造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清楚地熟悉到档案工作的重要性。 三、加强制度建设,完善管理措施,仔细抓好落实,严防泄密 连续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理

45、,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素养,乐观参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有方案、有步骤地进行档案史料汇编,乐观做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作供应优良的服务;严格根据保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,乐观完成与档案相关的其它工作。 我们充分熟悉到档案工作的最终目的是为了供应利用,

46、今年我们连续坚持档案工作为全乡进展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界供应服务,乐观开发档案信息资源,为领导决策供应依据,为现实工作供应参考、借鉴、凭证作用。 四、存在问题 1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,肯定程度上影响了档案工作的开展。 2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特殊是随着.进展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满意.需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

47、3、 档案收集不齐全。乡里很多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特殊是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特殊难,造成档案收集完整率、归档率低。 4、档案人员专业学问不强,队伍不稳定。始终来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所把握的档案学问不够,平常工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。 5、20xx年前档案管理混乱。20xx年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的力量,因此至今的档案室仍是一片混乱。 五、明年工作方案 1、进一步加大档案法的宣扬训练工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。 2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘支配,仔细落实。 3、加大对档案管理的投入。乐观

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