办公自动化管理系统开题.doc

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1、XXXXX学院XXXX学院理工类本科毕业论文开题报告课 题 名 称 办公自动化管理系统的设计与实现专 业 计算机网络 班 级 XXXXX 学 号 XXXXXXX 学 生 XX 指 导 教 师 XX 日 期 XXXXX 一、选题依据伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用，当今社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加快信息化建设步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，传统的企业信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传

2、递与处理的需求，网络办公与管理的应用满足了企业的办公网络化、自动化的的管理需求，可以极大提高企业部的管理水平，进而全面提升企业在市场竞争中的综合竞争力。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了其对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。对于企业办公自动化管理系统来说，提高企业的管理效率、方便企业职员的协作是至关重要的。传统的办公模式已经显示出低效率和资源的巨大浪费，主要表现在几个方面：（1）传统的数据存储和处理对以文件、报表、信函、传真等形式为载体的复合文档型数据以及多媒体数据类型渐渐不兼容。（2）信息资源的流通不畅通导致地区、跨部门之间的协作无法展开。（3）决策层

3、不能够及时得到足够的信息来做出科学的决策。（4）缺乏对工作流自动化的支持。（5）缺乏对移动办公的支持。（6）缺乏集成其它业务应用系统的能力。而办公自动化管理系统可以很好的解决这一系列的问题，进而提高企业的办公效率增强企业的竞争能力。办公自动化管理系统是针对中小型企业员工管理、信息的传递、发布，日程安排需要开发的应用软件。首先要具有友好的界面，员工能通过系统进行签到、签退，能浏览公司发送的信息，同过本系统实现信息的交流，大大提高了工作的便捷性。其次在系统里各种信息的传递是无障碍、无失真、无延迟，公司管理员能及时了解员工的动态，各种信息、文件统一管理，杜绝丢失、泄密等其他因素。员工权限分明，让整个

4、工作流程变得规。最后，系统实现了无纸化办公，节约纸等大量办公物品消耗，并且节省人力，时间，管理等各种无形成本，将资源用于公司的方展上。通过对企业部信息进行全面的自动化管理，可以大大提高企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免认为处理各类数据时所产生的各种问题，提高企业的经济效益，为企业经营决策提供大量的、权威的数据，使企业的管理逐渐实现科学化、系统化。二、文献综述文献1全面客观地介绍了办公自动化的由来与发展，办公室管理学的基本概念、工作控制，办公自动化理论基础和技术支撑，分析办公自动化系统环境，概述办公自动化系统的主要开发方法，办公自动化系统的开发步骤，介绍

5、三个典型的政府和企业的办公自动化系统开发案例。文献2从ASP.NET开发环境的构建，到置对象、服务器控件、数据库操作技术、数据绑定技术、数据控件，再到面向前台外观技术的主题、样式与站点导航，以及用系统分析与设计法开发企业的实例，所有知识都结合具体实例以图解的方式进行详细讲解。文献3以网络应用开发典型模块和项目开发为主线，通过典型模块和项目案例，展示了网络开发的各种热门技术与应用。主要介绍开发基础、常用技术与对象， 典型模块开发与应用，涵盖的容有用户管理、验证码、新闻浏览与发布、留言本、投票管理、上传下载、电子、聊天、报表打印、pdf文档处理、web图表、在线点播、论坛管理、网页搜索、rss、在

6、线支付、在线客服、在线编辑、天气预报、用wwf制作订单管理、使用wcf构建统计与计算服务、防盗链、silverlight技术的应用与管理、网络相册。文献4介绍了程序设计的基本理论与编程技术。每一个知识点都作为一个独立的章节进行详细的讲解，容包括c语言入门基础、c语言程序、常量、变量与标识符、数据类型、运算符及其表达式、输入与输出、顺序结构与选择结构、循环结构程序设计、结构语句的转移、数组、函数、指针、结构体、共用体和文件等容。文献5详细介绍了使用C语言进行程序开发应该掌握的各方面知识。包括C语言概述，算法，数据类型，运算符与表达式，常用的数据输入、输出函数，选择结构程序设计，循环控制，数组，函

7、数，指针，结构体和共用体，位运算，预处理，文件，存储管理，网络套接字编程和学生成绩管理系统等。文献6以供求信息网、电子商务平台、小区物业部管理网、图书馆管理系统、企业办公自动化管理系统、互动媒体学习社区、在线考试网、网上在线论坛、物流信息管理平台、博客管理系统、播客网、仿百度知道12个实际项目开发程序为案例，从软件工程的角度出发，按照项目的开发顺序，系统、全面地介绍了程序开发流程。从开发背景、需求分析、系统功能分析、数据库分析、数据库建模、开发到的编译与发布，每一过程都作了详细的介绍。案例涉及行业广泛，实用性非常强。文献7介绍设计的一些常用基本概念、的最新分类、的组成要素、相关技术、设计流程和

8、深化设计要点。详细介绍了设计的基本语言HTML。通过利用ASP进行动态网页交互，介绍动态数据库在中的应用。以及如何测试站点、如何配置服务器，以及上传与后期维护全过程。文献8从数据库基础开始，讲解了数据库对象编程及数据库应用系统开发，掌握SQL Server 2005数据库应用的技巧。从易到难，循序渐进地介绍了SQL Server 2005数据库的各个知识点。主要容包括SQL Server 2005数据库基础、SQL Server 2005数据库安装及基本应用、SQL语言、函数、数据库和表操作、数据的查询、数据的更新、事物和锁、索引、游标、存储过程和自定义函数、视图、触发器、SQL Server

9、 2005安全策略、图书管理系统开发实例、BBS论坛系统开发等。文献9介绍了SQLServer2008开发应该掌握的各方面技术。包括数据库基础、创建与管理数据库、操作数据表与视图、维护SQL 2008、T-SQL概述、SQL数据语言操作、SQL数据查询、存储过程和触发器、索引与数据完整性、游标的使用、SQL函数的使用、SQL中的事务、基于C#的企业ERP管理系统。文献10以实例的形式，全面讲解了SQL Server 2005的应用。从SQL Server 2005的安装开始，逐步深入地介绍了创建数据库、查询、视图、索引、函数、存储过程、触发器、游标、报表、数据挖掘，以及数据库的备份与恢复、数据

10、导入导出、分布式复制、代理服务、性能优化、安全管理等容。三、方案论证办公自动化是指办公人员利用现代科学技术的最新成果，借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化。其目的是最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，辅助决策，减少或避免各种差错和，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，借助于各种先进技术，提高管理和决策的科学化水平，从而实现办公业务自动化。随着信息技术的蓬勃发展，尤其是计算机技术、网络通讯技术、多媒体技术、数据库技术及自动化技术的日新月异，为办公自动化的发展提供了广阔的空间。迄今为止，办公自动化已成为非常活跃的一个领域，尤其近几年，国外相继出现的大型办公楼、银行

11、、航空站、高级宾馆、港口等智能建筑，更加需要并刺激着办公自动化的发展。办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。办公自动化主要实现的功能：（1）建立部的通信平台。建立组织部的系统，使组织部的通信和信息交流快捷通畅。（2）建立信息发布的平台。在部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。（3）

12、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。我们都知道，各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规各项工作，提高单位协同工作的效率。（4）实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜

13、的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。（5）辅助办公。它牵涉的容比较多，像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。我国OA起源于20世纪70年代，迄今大致可划分为四个发展阶段：第一阶段：以复印机、个人计算机的出现和使用为主，还停留在没有联网的年代。OA系统国外以微软公司的Microsoft Office和IBM公司的办公套件Louts 1-2-3为代表，国以金山公司的WPS、CCED为代表。其文档处理能力较差、协作型工作处理能力和企业级信息集成能力较差。由于计算机以个人办公为主，各部门计算机之间缺乏信息沟通和共享

14、的渠道，因此信息处于高度孤立状态。第二阶段：以个人计算机的大量普及和联网技术的成熟为依托，企业建立了Intranet部网络，以一些基于C/S结构的公司部信息管理软件为代表，但没有功能良好的应用系统支持协同工作，仍然是以个人办公为主，信息依旧比较孤立。第三阶段：网络互联网技术和协同办公技术趋于成熟，以网络为中心，以工作流为主要存储和处理对象，实现了工作流程自动化，让群体协同工作成为可能，打破了第一代OA系统中的信息孤立状态。除个人办公软件外，IBM公司Lotus Domino和微软公司Exchange 群件技术逐步引入，以开通企业、实施ERP（企业资源计划）和CRM（客户关系管理）为主。该阶段难

15、以实现异地办公，企业资源无法延展，系统开发和使用复杂，投资昂贵，推广困难。第四阶段：国认为OA是以知识管理为核心的新一代办公自动化系统，而国外目前很少使用OA这个概念，而多以门户和平台为主。该阶段的企业OA系统是集信息处理、业务流程和知识管理为一体的新型应用系统，能够体现“知识管理”的核心理念。通俗地讲，知识管理是指在恰当的时间，将正确的知识传给合适的人，让他们采取最恰当的行动，以避免重复错误和重复工作，从而提高企业整体办公效率。目前国OA厂商虽然大大小小有几十家，但就目前市场而言，还有许多地方差强人意。具体表现在开发商水平参差不齐，部分软件产品质量不高，对OA的理解起点不高，导致OA系统与其

16、它系统集成度差，售后服务差。而国企业的OA程度大多处在第二、第三阶段，且分布很不均匀，少数一流企业的OA程度很高，可以为高层决策提供支持，但绝大多数企业信息化程度很低，且企业信息化水平和普及程度因行业、地区经济发展水平而存在很大差异。四、设计（论文）容会议管理模块个人通讯模块用户信息模块人力资源模块个人办公模块办公自动化管理课题要求构建一个B/S架构的3层系统，包括前端应用程序、WEB服务器脚本设计和数据库设计。通过该系统的设计与调试，掌握信息管理程序系统的设计步骤与设计思路，着重了解客户端程序设计、WEB服务器脚本设计和数据库程序设计以及客户端与服务器连接的方法及思路。在设计过程中进一步深化

17、对软件工程化的理解，培养一定的文献查阅能力。程序选择ASP.NET来编写，ASP.NET完全基于模块和组件，提供了更易于编写、结构更清晰的代码，这些代码很容易进行再利用和共享，具有更好的可扩展性与可定执性，ASP.NET使WEB表单开发更为直观，并且面向对象技术促进了组件的可再利用性。另外，ASP.NET中还包括有页面事件、WEB控件、缓冲技术以及服务器控件和对数据捆绑的改进。经过以上的初步调查和研究，并且确定了该平台的可行性，并决定开发本平台，为了能够对现行的平台容进行充分了解，使所要开发的平台更具有实用性和适应性，通过深入调查和书籍中的介绍，设计出该平台功能如下：根据需求分析与系统功能设计

18、目标，结合实际情况本系统功能模块设计分为如下几个模块：(1) 个人办公模块(2) 人力资源模块(3) 用户信息模块(4) 个人通讯模块(5) 会议管理模块五、工作计划序号阶 段 及 容起迄时间阶段成果形式1查阅文献、展开相关调研并完成开题报告2013.7.132013.830开题报告2概要设计、模块设计和数据库设计并撰写论文初稿2013.9.12013.9.30完成数据库字段设计、E-R图、相关功能模块图、论文初稿。3详细设计、测试并撰写论文2013.10.12013.10.30可以运行的软件系统与论文修改稿4完善系统功能并修改论文2013.1112013.11.21完整软件系统和论文论文终稿

19、六、主要参考文献小麻雀毕设网1锐昕，办公自动化概论（第二版），清华大学，2012年5月第2版2长喜，ASP.NET程序设计基础教程，清华大学，2011年9月第1版3高宏，ASP.NET典型模块与项目实战大全，清华大学，2012年1月1日第1版4戴晟晖、祝明慧等，从零开始学C语言，电子工业，2011年2月1日第1版5王娣，旭，C语言从入门到精通，清华大学，2010年7月1日第1版6齐心、房大伟、云峰，ASP.NET项目开发案例全程实录（第2版），清华大学，2011年1月底2版7伟，全程设计技术（第2版），清华大学、交通大学，2013年1月第2版8桂颖，从零开始学SQL SERVER，电子工业，2011年2月1日第1版9明日科技，SQL SERVER从入门到精通，清华大学，2012年9月1日第1版10维成、长明，SQL SERVER 2005实例精讲，清华大学，2008年2月1日第1版